下一個(gè)10年,工作的底層邏輯變了!
本文深度剖析AI從“祛魅”到“務(wù)實(shí)”的演變路徑,揭示DeepSeek等AI工具對(duì)企業(yè)效率、商業(yè)模式及個(gè)人能力的顛覆性影響。從全員AI化到業(yè)務(wù)流AI化,文章通過諾基亞、瑞幸等經(jīng)典案例,探討企業(yè)擁抱AI的核心邏輯:降本增效只是表象,重構(gòu)組織形態(tài)與決策效率才是關(guān)鍵。
大家好,今天我們分享的內(nèi)容是企業(yè)AI應(yīng)用的落地,以及如何以正確姿勢(shì)擁抱AI大時(shí)代。
一、從DeepSeek現(xiàn)象看Al技術(shù)的發(fā)展
我們都知道最近DeepSeek爆火了,今天我們借著它爆火的背后,了解AI界到底發(fā)生了什么?
1.2022到2023,個(gè)人好奇,企業(yè)觀望
AI在ChatGPT剛出現(xiàn)的2022年11月30日,剛開始時(shí)大家對(duì)其態(tài)度較為冷淡。對(duì)個(gè)人而言,認(rèn)為這個(gè)東西與我無關(guān),似乎只是一個(gè)玩具。
比如,很多人會(huì)詢問它明天福利彩票的中獎(jiǎng)號(hào)碼,或是如何掙到人生中的第一個(gè)100萬等各類問題。
對(duì)于企業(yè)而言,可能距離變得更遠(yuǎn),認(rèn)為其商業(yè)價(jià)值有限。有時(shí)與它交流存在溝通障礙,甚至感覺它在一本正經(jīng)地胡說八道。
產(chǎn)品的質(zhì)地僅停留在這里,有時(shí)候與他說話還說不明白,或者他一本正經(jīng)胡說八道,在這種情況下,企業(yè)并非是擁抱它的最佳時(shí)機(jī)。
所以,那時(shí)嘗鮮的人非常少。
2.2023到2024,AI開始祛魅,更卷更務(wù)實(shí)
在2023年,許多龍頭企業(yè)紛紛下場(chǎng),認(rèn)為這是一個(gè)全新的AI時(shí)代。他們投入大量資金,致力于訓(xùn)練自身垂直領(lǐng)域的大模型。
當(dāng)時(shí),許多企業(yè)紛紛宣布,要么選擇本地部署自有模型,要么依托自身在垂直領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì),自行訓(xùn)練模型。
隨著時(shí)間推移,大家發(fā)現(xiàn)模型迭代的速度非??臁R訡hatGPT為例,在其3.5版本發(fā)布后的短短數(shù)月內(nèi),OpenAI便推出了GPT4。相較于3.5版本,GPT4的性能提升顯著,其能力遠(yuǎn)超前者,足以支持商業(yè)化應(yīng)用。
在這種情況下,企業(yè)發(fā)現(xiàn),與其花費(fèi)大量成本部署模型,在實(shí)際效果上還不如DeepSeek等工具出色,即便在自身擁有數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)的垂直領(lǐng)域也是如此。
因此,從2023年下半年到2024年,大模型的概念開始在企業(yè)端去魅。企業(yè)不再盲目追求花費(fèi)巨資部署或訓(xùn)練模型,而是更加注重如何充分利用現(xiàn)有模型。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)通過掛載RAG知識(shí)庫、梳理業(yè)務(wù)流程等方式,使AI發(fā)揮更大的作用。
這一轉(zhuǎn)變過程中的一個(gè)標(biāo)志性事件是DeepSeek引發(fā)的變革。2024年5月,DeepSeek宣布大幅降價(jià),其對(duì)標(biāo)GPT4的大模型DeepSeekV2的價(jià)格降至每百萬token輸入一元、輸出兩元,約為GPT4價(jià)格的三十分之一。
隨后,各大廠商紛紛跟進(jìn)降價(jià),包括字節(jié)、百度、阿里巴巴等,以此爭奪B端用戶和開發(fā)者市場(chǎng)。如此一來,中國企業(yè)能夠以更低的成本使用這些大模型的API,這在很大程度上得益于DeepSeek的率先降價(jià)。
DeepSeek的降價(jià)推動(dòng)了國內(nèi)先行者更加務(wù)實(shí)地利用AI,他們不再局限于過去的大模型訓(xùn)練,而是通過提示詞、智能體、微調(diào)以及RAG知識(shí)庫等手段,利用免費(fèi)資源,使AI發(fā)揮更大效果,更加務(wù)實(shí)。
3.2024到2025,大廠各自選路,Agent也分兩派
從2024年到2025年,模型經(jīng)歷了一段時(shí)間的發(fā)展與迭代。一些公司意識(shí)到,大模型的訓(xùn)練不僅耗時(shí)長,而且成本高昂,難以支撐全面的發(fā)展。于是大家紛紛選擇了自己的方向。
隨著DeepSeek的爆火,選擇細(xì)分領(lǐng)域的DeepSeek,如上圖所示,率先在全球免費(fèi)APP排行榜上占據(jù)首位,顯示出其在特定領(lǐng)域的領(lǐng)先地位。
第一,多模態(tài)與單模態(tài)之爭
在這個(gè)階段,一些公司如豆包和OpenAI,他們?nèi)ベ€多模態(tài),致力于在多模態(tài)方面取得進(jìn)展,特別是在音頻和視頻處理上。然而,也有公司如DeepSeek和Kimi,他們就賭單模態(tài),更專注于文字模態(tài)。
具體來看:在多模態(tài)方面,比如OpenAI,之前發(fā)布了Sora,發(fā)布時(shí)轟轟烈烈,但到了年底,實(shí)際使用效果并未達(dá)到預(yù)期。相比之下,國內(nèi)的一些多模態(tài)產(chǎn)品如海螺AI,用起來就非常好,這是走多模態(tài)的方向。而走單一模態(tài)的DeepSeek和Kimi也推出了自己的推理模型,用戶體驗(yàn)也非常好。
第二,Agent的SOP與LLM兩派之爭
Agent技術(shù)也分為兩大派別:SOP驅(qū)動(dòng)派和LLM大語言模型驅(qū)動(dòng)派。
以Coze為代表的SOP驅(qū)動(dòng)派認(rèn)為,企業(yè)的知識(shí)和流程是大模型所不了解的,因此需要將企業(yè)的流程梳理出來,并在智能體搭建平臺(tái)上進(jìn)行復(fù)刻,實(shí)現(xiàn)流程的AI化。
而Manus所代表的LLM大語言模型驅(qū)動(dòng)派則相信,大語言模型能夠找到最佳的路徑,從而簡化甚至省略中間過程,直接完成任務(wù),當(dāng)然,也有人認(rèn)為Manus也是內(nèi)置工作流和提示詞的中間狀態(tài),未來將會(huì)出現(xiàn)模型即產(chǎn)品的Agent局面。
比如,當(dāng)給予Manus特定指令后,它能夠迅速搜集資料、整理資料并作出響應(yīng)。
群友提供了這樣一個(gè)例子,假設(shè)希望Manus能解釋下“強(qiáng)化學(xué)習(xí)概念”任務(wù),這是AI模型訓(xùn)練中非常重要的概念,要求它并非借助技術(shù)手段及底層語言進(jìn)行講解,而是通過AI生成的網(wǎng)站,以清晰的圖示詮釋強(qiáng)化學(xué)習(xí)的各個(gè)概念、主要算法及其原理。
令人驚艷的是,它竟然還生成了一個(gè)強(qiáng)化學(xué)習(xí)互動(dòng)小游戲,使用戶在游戲中逐步理解強(qiáng)化訓(xùn)練的本質(zhì),以及大模型訓(xùn)練的實(shí)際情形。
這便是Manus的顯著優(yōu)勢(shì)所在。
綜上所述,以上便是2023年到2025年AI界發(fā)生的事情。而DeepSeek也僅是在單模態(tài)領(lǐng)域發(fā)揮自己的專長,率先制作出驚艷世界產(chǎn)品的一家公司。
二、驚艷世界的DeepSeek并非是萬能
1.DeepSeek在使用時(shí)要重視的3個(gè)問題
問題1:隨機(jī)性問題
下圖是朋友發(fā)給我的截圖,這是他在網(wǎng)上看到的一組圖片,我們可以看到:
問豆包strawberry里有幾個(gè)R,豆包說2個(gè)R。問GPT4o相同的問題,答案也是2個(gè)。隨后問DeepSeek,得到的答案是有3個(gè)R。
基于此,朋友得出結(jié)論,認(rèn)為DeepSeek的性能最為優(yōu)越。他問我是這樣嗎?我回答他:為什么你不親自試一試?如果你親自試一試,就會(huì)產(chǎn)生疑問。
比如,豆包可能會(huì)在他的測(cè)試中回答也是正確的,或者他可能只是運(yùn)氣好,恰好DeepSeek這次回答出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此,大語言模型的輸出本身具有隨機(jī)性。
針對(duì)這個(gè)問題,我在各個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行了超過1000次的測(cè)試。每次講百人場(chǎng)時(shí),我都會(huì)讓大家拿出手機(jī)測(cè)試。事實(shí)上,平均出錯(cuò)率大約為10%,即每十次測(cè)試中,大約有一次會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
所以,當(dāng)DeepSeek變得流行后出現(xiàn)大量熱點(diǎn)內(nèi)容時(shí),你一定要具備鑒別能力,如何鑒別?就是親自上手試一試。
問題2:幻覺問題
我曾計(jì)劃撰寫一篇關(guān)于中美AI對(duì)比的文章,并期望借助DeepSeek查找相關(guān)論據(jù)以及提供文章框架。具體如下圖所示:
它為我提供的內(nèi)容大致如下:中國AI工程師總量達(dá)85萬人,其中系統(tǒng)優(yōu)化占比32%。根據(jù)Linked in的數(shù)據(jù)顯示,華裔AI工程師回國任職比例高達(dá)17%。此外,依托中國西部豐富的水電資源,國產(chǎn)AI集群訓(xùn)練電費(fèi)成本約為美國同期的64%。此數(shù)據(jù)源于國際數(shù)據(jù)公司(IDC)2023年報(bào)告。
該框架呈現(xiàn)的內(nèi)容文筆優(yōu)美、觀點(diǎn)犀利且整體結(jié)構(gòu)清晰。就在準(zhǔn)備發(fā)布時(shí),考慮到是AI提供的信息,本著對(duì)讀者負(fù)責(zé)的考量,我決定對(duì)其真實(shí)性進(jìn)行鑒別。
我按照文中明確提供的信息來源地址進(jìn)行搜索,但并未找到相關(guān)信息。起初,我懷疑是否是自己搜索能力不足所致,于是借助在AI搜索領(lǐng)域頗具實(shí)力的秘塔搜索,請(qǐng)其核查這些數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上是否存在。
秘塔搜索的結(jié)果顯示:所謂中國AI工程師85萬人的數(shù)據(jù),在其收到的資料中均未引用;關(guān)于美籍華裔工程師回國比例17%的說法,證據(jù)里也并未顯示LinkedIn 2023年的人才流動(dòng)數(shù)據(jù)中有此項(xiàng)內(nèi)容,這或許只是推測(cè);而成本是美國的64%這一數(shù)據(jù),同樣沒有在IDC 2023年關(guān)于中美電費(fèi)成本的報(bào)告中找到依據(jù)。
由此可見,如果我不進(jìn)行交叉驗(yàn)證,直接發(fā)表這篇文章,那么我的專業(yè)性會(huì)受到質(zhì)疑,這也無疑是對(duì)讀者的不負(fù)責(zé)之舉。
所以說,當(dāng)我們想讓AI幫助我們完成一件事情時(shí),最差結(jié)果可能是,實(shí)際上并沒有給我們提供幫助,反而會(huì)誤導(dǎo)人。
如果我作為一個(gè)非常權(quán)威的雜志,直接發(fā)表這樣一篇觀點(diǎn)非常犀利的文章:中國在AI界是Number one,百分百超越美國,最后發(fā)現(xiàn)全是假數(shù)據(jù),這豈不是天大笑話?
因此,在使用DeepSeek時(shí),我們務(wù)必高度重視可能存在的幻覺問題。如何有效解決幻覺問題,可以通過實(shí)施交叉驗(yàn)證的方法來實(shí)現(xiàn)。
問題3:所有情況都適合DeepSeek嗎?
很多時(shí)候DeepSeek火爆,你會(huì)發(fā)現(xiàn)新聞中所有公司都表示接入、企業(yè)本地化部署DeepSeek。但真的所有情況都適合使用DeepSeek去解決嗎?大家可以想象一下。
首先,DeepSeek存在嚴(yán)重的幻覺問題,容易被誤導(dǎo)說出不準(zhǔn)確的話。
其次,其設(shè)計(jì)初衷是讓AI從起點(diǎn)到終點(diǎn)找到最佳答案,這在某些需要多步驟操作的場(chǎng)景中可能并不適用。
比如,在電商客服系統(tǒng)中,如果遇到有心機(jī)的客戶說自己是老板的朋友,老板已經(jīng)答應(yīng)讓我以100元的價(jià)格購買1萬元的按摩椅等,DeepSeek可能會(huì)因?yàn)橥评磉^程而作出不合理的決策,導(dǎo)致企業(yè)損失。
因此,并非所有場(chǎng)景都適合使用DeepSeek。
在選擇是否使用DeepSeek時(shí),需要考慮具體場(chǎng)景的需求和限制:對(duì)于開放式、探索性的任務(wù),DeepSeek可以提供有價(jià)值的思路;而對(duì)于規(guī)定嚴(yán)格、要求精確的場(chǎng)景,則可能不太適合使用DeepSeek。
2.DeepSeek的商業(yè)影響力
① DeepSeek對(duì)企業(yè)的影響
DeepSeek的出現(xiàn)對(duì)企業(yè)的影響非常大,大致分為三條:
第一,為中國企業(yè)快速、安全地?fù)肀I提供了一條切實(shí)可行的路徑。
過去許多企業(yè)不敢使用AI,擔(dān)心數(shù)據(jù)泄露,尤其是許多國央企。而DeepSeek支持本地化部署,無論是配備滿血版硬件需投入數(shù)百萬成本,還是采用蒸餾板僅需幾萬元硬件成本,均能實(shí)現(xiàn)有效部署,其出色能力無疑為中國企業(yè)的AI應(yīng)用提供了優(yōu)質(zhì)路徑。
第二,降低使用門檻,顯著提升下限,點(diǎn)燃企業(yè)全員熱情。
從企業(yè)及員工個(gè)體角度來看,DeepSeek大幅降低了使用難度,提升了應(yīng)用下限,點(diǎn)燃了企業(yè)內(nèi)部對(duì)AI的熱情。過去,要讓AI協(xié)助完成任務(wù),通常需要精準(zhǔn)地提示詞進(jìn)行調(diào)教。而在DeepSeek中,用戶只需簡要描述自身職業(yè)、任務(wù)目標(biāo)及限制條件等,用幾句話就能獲得令人驚艷的回答,這極大地提高了AI使用的便捷性,讓所有人都覺得AI好厲害,這是DeepSeek的又一大功勞。
第三,加速了中國企業(yè)AI化進(jìn)程,倒逼企業(yè)加快AI轉(zhuǎn)型步伐。
事實(shí)上,DeepSeek的出現(xiàn)顯著加快了中國企業(yè)的AI發(fā)展進(jìn)程。在2023年企業(yè)著手推進(jìn)AI賦能工作時(shí),許多企業(yè)起初既無緊迫感也缺乏對(duì)AI的了解,也不明白AI的含義以及擁抱它的原因。
然而DeepSeek火爆之后,所有人的問題已經(jīng)不再是是否需要和為什么,而是如何擁抱AI以及如何利用好DeepSeek。這大大加速了中國企業(yè)AI化進(jìn)程,倒逼企業(yè)加速AI轉(zhuǎn)型的步伐,使中國企業(yè)的競爭力在全球市場(chǎng)得到提高。
② DeepSeek對(duì)個(gè)人的影響
第一,個(gè)人AI學(xué)習(xí)曲線變得更加平緩,上限更高。對(duì)于企業(yè)中的個(gè)體而言,我們的學(xué)習(xí)曲線更加平滑。然而需要明白,一個(gè)更好的模型意味著更高的上限。
第二,AI表達(dá)力的重要性變得更高,需要更強(qiáng)的分辨能力。當(dāng)AI的表達(dá)力及提示詞能力得到提升時(shí),能夠更有效地推動(dòng)模型輸出接近上限。以往AI無法完成的任務(wù),如今借助DeepSeek等工具得以實(shí)現(xiàn)。
第三,技術(shù)迭代的速度,倒逼個(gè)人需要加快對(duì)于新變化的學(xué)習(xí)。
在AI時(shí)代,唯一不變的便是持續(xù)學(xué)習(xí)與跟進(jìn)AI的發(fā)展。在此過程中,有一個(gè)核心理念可供參考,即“遇事不決問AI的念頭和意識(shí)”,即第一念原理。
具體怎么做?首先思考AI能否協(xié)助完成、如何完成以及能達(dá)到什么程度。其次,若AI能直接出色地完成任務(wù),則無需人工干預(yù);最后,若AI產(chǎn)出的結(jié)果為基礎(chǔ)水平,則可考慮在此基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化,通過人機(jī)協(xié)同將成果從60分提升至80分甚至90分。
希望在AI時(shí)代,大家都能養(yǎng)成“遇事不決問AI的念頭和意識(shí)”的好習(xí)慣。
三、企業(yè)擁抱AI的正確姿勢(shì)
1.搞清楚為什么要擁抱AI?
最近DeepSeek很火爆,然而作為企業(yè),我們似乎并未感受到實(shí)質(zhì)性的變化。僅僅是每個(gè)人的桌面和手機(jī)上多了一個(gè)DeepSeek的應(yīng)用程序,但整體運(yùn)營效率并沒有顯著提升,也未實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)的變革。
在探討這個(gè)問題之前,我更傾向于從企業(yè)的角度出發(fā),先提出一個(gè)問題:要不要擁抱AI?
正如我所說,今天你的答案非常清晰,就是要。但你是否深入思考過,既然你希望擁抱AI,那么背后的原因是什么?如果你的動(dòng)力和原因不足以支撐你去完成這件事,那么你背后的動(dòng)作和決心就會(huì)變形。
回顧去年我們服務(wù)的眾多企業(yè),我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象:我們的陪跑服務(wù)周期平均為三個(gè)月,但有些企業(yè)將這一周期延長至六個(gè)月,甚至最長達(dá)到八個(gè)月。
為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?原因在于,AI對(duì)他們來說是一個(gè)可有可無的好東西,但是它不是關(guān)鍵且必須擁抱的東西。
至少在去年,AI火爆之后,許多人認(rèn)為必須擁抱它,但是否從商業(yè)底層思考為何要擁抱AI?
很多人提到降本增效,我們真的需要降本增效嗎?降本增效當(dāng)然好,假設(shè)我能夠?yàn)槟忝吭鹿?jié)省20萬的成本,這無疑是一件好事。然而,這真的是必要的嗎?如果不減少這20萬的成本,你的企業(yè)會(huì)倒閉嗎?答案似乎并不確定。
比如,如果你的企業(yè)利潤豐厚,每年盈利一個(gè)億,那么每月節(jié)省20萬、一年節(jié)省200萬對(duì)你來說可能并不重要。在這種情況下,你是否還需要擁抱AI呢?
我們必須明白這個(gè)問題,才能在之后的決心和行動(dòng)上給予更好地支持。
2.思考擁抱AI的核心原因
案例1:諾基亞與iPhone的興衰
在蘋果iPhone 1代問世之際,諾基亞的市場(chǎng)占有率高達(dá)49%。當(dāng)時(shí),諾基亞在全球手機(jī)市場(chǎng)中占據(jù)絕對(duì)霸主地位,幾乎每兩部手機(jī)中就有一部是諾基亞的產(chǎn)品。
面對(duì)蘋果iPhone 1的出現(xiàn),當(dāng)時(shí)諾基亞認(rèn)為這只是一個(gè)玩具。它不耐摔,認(rèn)為它無法在市場(chǎng)上立足。
然而,隨著時(shí)間的推移,我們都知道了后來的故事:五六年后,諾基亞的手機(jī)業(yè)務(wù)被收購了。
如果讓諾基亞重新選擇一次,你認(rèn)為它會(huì)如何選擇?
這與AI非常相似,如果今天我不擁抱AI,那么我可能不會(huì)生存嗎?可能短期不會(huì),就如同你的競爭對(duì)手,只是比你減去一年200萬元的成本,你一年賺兩個(gè)億擔(dān)心什么?
但是,你有沒有想過,當(dāng)他成功降低成本后,他可能會(huì)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模和品牌影響力,甚至將節(jié)省下來的成本直接讓利給消費(fèi)者,或者用于品牌推廣,從而擠壓你的市場(chǎng)空間。
現(xiàn)在,也許你活得很好,可能不擁抱AI,但是一年、兩年、三年、五年后,我們的企業(yè)將會(huì)怎么樣?
案例2:瑞幸9.9元戰(zhàn)略下的生存抉擇
舉一個(gè)我身邊朋友的例子,我有一個(gè)經(jīng)營奶茶店的朋友,他的品牌在全國擁有超過一百家分店。這些店鋪的客單價(jià)大約在十幾元,每單的利潤有兩三元,盡管如此,他的生意依然紅火,并且品牌持續(xù)擴(kuò)張。
然而,就在這種看似一帆風(fēng)順的擴(kuò)張過程中,他突然宣布關(guān)閉全國所有門店。大家可能會(huì)好奇,這是哪一天發(fā)生的?那一天發(fā)生了什么事情?
那天,瑞幸咖啡宣布推出9.9元的咖啡產(chǎn)品,并強(qiáng)調(diào)這將成為其長期戰(zhàn)略的一部分。這一消息一下子讓他慌了。盡管喜茶和奈雪等競爭對(duì)手也推出了類似的低價(jià)產(chǎn)品,但他并不擔(dān)心,因?yàn)槎际且髌?,為的是后端的一些產(chǎn)品。
然而,當(dāng)瑞幸以9.9元的價(jià)格仍能盈利時(shí),情況就不同了。瑞幸不僅擁有強(qiáng)大的品牌影響力、良好的用戶體驗(yàn),還具備價(jià)格優(yōu)勢(shì),這使得我的朋友意識(shí)到無法與之競爭。因此,他果斷決定關(guān)閉所有門店。
所以,我想和大家交流的是,雖然你現(xiàn)在沒有擁抱AI,但是未來一年、兩年、三年后,當(dāng)你還在尋求增長和擴(kuò)張時(shí),可能會(huì)突然發(fā)現(xiàn)整個(gè)市場(chǎng)不存在了,你的商業(yè)模式遇到了問題,這是非常有可能發(fā)生的。
這正是我們需要思考擁抱AI的核心原因。如果你能想到這一層,那么我相信你的決心和動(dòng)力都會(huì)十足。
四、企業(yè)應(yīng)用AI的雙輪驅(qū)動(dòng)
企業(yè)應(yīng)用AI實(shí)際上是雙輪驅(qū)動(dòng),第一是全員AI化,第二是業(yè)務(wù)流AI化。所謂全員AI就是人人懂AI,業(yè)務(wù)流AI化就是事事有AI,這聽起來非常簡單。
1.全員AI化:人人懂AI
先來講全員AI化這件事。
根據(jù)埃森哲的一份報(bào)告,具體如下圖所示:
當(dāng)前人工智能(AI)在工作領(lǐng)域的替代能力,從行業(yè)角度來看,平均約為31%。在銀行、保險(xiǎn)等辦公密集型行業(yè)中,AI的影響程度尤為顯著。而在體力勞動(dòng)為主的工業(yè)、化工及自然資源領(lǐng)域,其影響力相對(duì)較低。然而,整體行業(yè)的平均值仍維持在31%左右。
按崗位類型劃分,如上圖所示,情況也頗為相似。辦公室支持和行政支持等職位的AI替代率甚至超過50%,而保潔、維護(hù)等崗位則不足10%。無論是按行業(yè)還是職業(yè)分類,平均替代率均在31%左右。
這意味著,如果企業(yè)全體員工能夠深度利用并掌握AI技術(shù),理論上可以實(shí)現(xiàn)20%至30%的效率提升。這一結(jié)果是顯而易見的。
全員AI化的好處遠(yuǎn)不止于此,但其推廣并非易事。實(shí)際上,實(shí)現(xiàn)全員AI化需要一定的時(shí)間。例如,藍(lán)色光標(biāo)和安克創(chuàng)新等上市公司早在GPT發(fā)布之初就提出了全面AI化的理念,并且已經(jīng)實(shí)施了超過一年的時(shí)間。
因此,推動(dòng)全員AI化是一個(gè)逐步的過程,需要我們逐漸將AI融入組織文化中,使組織逐步實(shí)現(xiàn)AI化。
全員AI化主要分為以下4個(gè)階段:
① 思維轉(zhuǎn)變
我們強(qiáng)調(diào),思維轉(zhuǎn)變至關(guān)重要,它是變革的起點(diǎn)。有了思維轉(zhuǎn)變,基本上已經(jīng)成功了一半。我們要做的事情是讓企業(yè)員工都能對(duì)AI感興趣,不抵觸AI并充分擁抱它。
在過去服務(wù)的很多企業(yè)中,上同樣的課、做同樣的項(xiàng)目、做同樣的工作方式,不同企業(yè)的感受完全不同。有的企業(yè)認(rèn)為收獲很大,有的企業(yè)認(rèn)為這事跟我沒關(guān)系,我也不用好好聽。即使你講得課再好,人家也不聽,那你有什么辦法?
因此,整個(gè)思維轉(zhuǎn)變是第一步,我們首先要把全員的思維準(zhǔn)備好,全員的意識(shí)要覺醒,要認(rèn)識(shí)到AI是我們必備的能力,不進(jìn)則退。
② 能力構(gòu)建
在這個(gè)時(shí)代車輪滾滾向前的時(shí)候,唯有擁抱AI才是明智之舉,抵抗只會(huì)讓我們陷入被動(dòng)。
試問,將自己置于AI時(shí)代潮流的對(duì)立面,對(duì)公司未來趨勢(shì)視而不見,這真的對(duì)你有益嗎?答案顯然是否定的。
當(dāng)員工想明白這個(gè)道理,有了思維上的轉(zhuǎn)變,我們就可以借此機(jī)會(huì)培養(yǎng)他的AI使用能力。隨著能力培養(yǎng)和意愿提高,他們逐漸形成了一個(gè)正向飛輪。
一旦有使用場(chǎng)景,他們就會(huì)喜歡使用AI。由于AI能力不錯(cuò),效果也非常好,因此使用次數(shù)越來越多,越使用越好,越好用我們就越使用,從而形成了這樣的一個(gè)正向飛輪。
③ 習(xí)慣養(yǎng)成
隨著你不斷使用AI,逐漸養(yǎng)成AI使用的習(xí)慣,這是我們所說的第一念原理。
④ 文化重塑
當(dāng)?shù)谝荒钤硪焉钌钪哺诮M織成員心中,且先進(jìn)者引領(lǐng)后進(jìn)者逐步養(yǎng)成AI使用習(xí)慣時(shí),組織文化便得以重塑,并被打上AI的標(biāo)簽。
此時(shí),新成員加入會(huì)發(fā)現(xiàn),若不擁抱AI,將陷入脫節(jié)困境——他人用AI兩分鐘完成的任務(wù),自己卻需耗時(shí)兩小時(shí)。
因此,他不得不擁抱AI。如此,組織便實(shí)現(xiàn)了真正的AI化。
當(dāng)一個(gè)組織AI化后,它的創(chuàng)新力、效率和敏捷度完全不同。只有這樣的組織才能夠在AI大時(shí)代下立于不敗之地。這就是我們所講的全員AI化。
2.業(yè)務(wù)流AI化:事事有AI
① 什么叫業(yè)務(wù)流AI化?
什么叫業(yè)務(wù)流AI化?其實(shí)就像服務(wù)用友公司一樣,它并不是每個(gè)銷售都需要深度學(xué)習(xí)AI的使用能力。
雖然我們進(jìn)行了培訓(xùn),但效果更好的是我們基于業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理。在梳理完成之后找到AI的應(yīng)用結(jié)合點(diǎn),開發(fā)出AI工具直接供他使用,相當(dāng)于將AI工具嵌入到原有業(yè)務(wù)流中。
這樣在他不需要掌握太多AI技能的同時(shí),能夠享受AI帶給我們的結(jié)果。
當(dāng)然,想要真正理解業(yè)務(wù)流程化的概念,還需要看看是怎么看待AI的。大家覺得AI是什么?是一個(gè)工具,或者是一個(gè)搜索引擎,亦或是什么東西。
我們認(rèn)為,不管你過去把它當(dāng)什么看,現(xiàn)在轉(zhuǎn)換視角,AI其實(shí)是另一種生命。
當(dāng)我們以生命的視角看待AI時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)組織發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)組織縱向深入,橫向不打通,效率非常低下。而互聯(lián)網(wǎng)組織進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)扁平,效率得到提升。
AI時(shí)代的組織應(yīng)該是什么樣的?AI時(shí)代的組織不一定全部由人組成,AI一定是硅基生命和碳基生命共存的組織。
未來我們一定會(huì)跳脫原有組織形態(tài),生長出(上圖所示)這樣的共生型AI流式組織,這個(gè)組織里有碳基生命和硅基生命。
如果現(xiàn)在問你企業(yè)多少人,你會(huì)說300個(gè)人,未來你可能會(huì)回答我有20個(gè)碳基生命和30個(gè)硅基生命。
因此,當(dāng)你把AI當(dāng)作一個(gè)生命時(shí),整個(gè)感覺完全不同。
當(dāng)你有了這種意識(shí)后,就會(huì)知道業(yè)務(wù)流AI化的好處。
第一,人力資源顯著降低。
第二,擺脫人的能力波動(dòng)。
今天人的狀態(tài)可能不好,明天生病了等都會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生影響,但AI不會(huì)。
第三,賦能前端,快速響應(yīng),決策效率非常高。
過去,我們?nèi)绾芜M(jìn)行決策?基層人員首先觀察到變化,然后將信息逐層上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo),接著進(jìn)行討論,再將指令逐層下達(dá),最終作出決定并實(shí)施改變。整個(gè)過程可能需要一天、一周甚至一個(gè)月的時(shí)間,具體時(shí)長取決于組織的響應(yīng)速度。
在人工智能時(shí)代,智能體(Agent)直接接收并處理信息。數(shù)據(jù)是構(gòu)建AI的基礎(chǔ),整個(gè)數(shù)據(jù)集是相互關(guān)聯(lián)的。一線的智能體能夠全面了解所有數(shù)據(jù),并具備足夠的思考能力。因此,此時(shí)的決策可以在秒級(jí)內(nèi)完成。
相較于過去需要數(shù)日、數(shù)周乃至數(shù)月才能做出的決策,現(xiàn)在能夠在幾秒鐘內(nèi)觀察到變化便可以迅速做出決策,這就是業(yè)務(wù)的流AI化。
第四,正如我們所講,我們不需要每個(gè)人都深度掌握AI的使用能力,只需要將AI工具開發(fā)給用戶使用即可。
這是業(yè)務(wù)流AI化的概念。
比如,在短視頻制作方面,原有的流程是:獲取用戶畫像、確定產(chǎn)品賣點(diǎn)、撰寫初稿、進(jìn)行初審、修改為二稿、再次審核、輸出檢測(cè),直至最終定稿。
當(dāng)我們將這一傳統(tǒng)流程梳理清晰后,實(shí)質(zhì)上就是利用AI技術(shù)對(duì)其進(jìn)行了全面重構(gòu),通過AI工作流實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化,這便是我們的業(yè)務(wù)流AI化,即一旦此流程趨于固定且具有高度重復(fù)性,我們即可采用這種方式實(shí)施。
②?如何做到業(yè)務(wù)流AI化?
我們說業(yè)務(wù)流AI化有三重境界,即優(yōu)化、重構(gòu)和掀翻。
具體如何理解?這涉及到對(duì)現(xiàn)有流程的梳理,并思考如何通過AI技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化、重構(gòu)乃至掀翻的思考。
首先,考慮在現(xiàn)有流程不變的情況下,哪些環(huán)節(jié)可以與AI技術(shù)相結(jié)合;其次,如果流程發(fā)生變化,但輸出保持不變,那么在AI時(shí)代是否有可能對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行重構(gòu);最后,探討流程輸出本身是否已不再適用,以及如何在AI時(shí)代設(shè)計(jì)新型流程,嘗試?yán)肁I能力重塑我們的業(yè)務(wù)流程。
以電商產(chǎn)品圖為例,如上圖所示。左側(cè)是在小紅書上的圖片,客戶認(rèn)為非常好,現(xiàn)在需要將右側(cè)的產(chǎn)品拍攝成左側(cè)的樣子。
原來可能需要實(shí)景拍攝,現(xiàn)在利用AI如何復(fù)刻?具體下圖所示:
我們先將AI納入其中,使用AI生成左邊的內(nèi)容。因?yàn)锳I無法判斷產(chǎn)品的外觀,所以使用AI生成的極限即為左邊這張圖。當(dāng)AI能力不足時(shí),我們可以利用人工智能加入PS技巧,制作出右側(cè)這張圖片。
這正是以AI為中心的流程設(shè)計(jì)思路。然而,僅僅重構(gòu)流程是否足夠?我們是否能夠做出更大的改變掀翻業(yè)務(wù)流?AI時(shí)代的業(yè)務(wù)流的輸出真的有效嗎?是否有可能輸出本身就是錯(cuò)的?我們是否考慮過過去生產(chǎn)的文案、海報(bào)和視頻在AI時(shí)代是否是最高效地傳遞信息方式,是否有更好的方式去完成這些事情?
這些問題的背后其實(shí)都是未被滿足的需求點(diǎn)。所以,新機(jī)會(huì)點(diǎn)的本質(zhì)是需求未被滿足。當(dāng)我們梳理出流程后,通過優(yōu)化、重構(gòu)和掀翻業(yè)務(wù)流的方式,就可以更好地找到AI時(shí)代的新機(jī)會(huì)。
即整個(gè)業(yè)務(wù)流AI化的關(guān)鍵點(diǎn)在于找到關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。通過精準(zhǔn)嵌入AI并非廣撒網(wǎng)式的隨便找個(gè)AI的結(jié)合點(diǎn)開發(fā)一個(gè)智能體嵌入流程,我們的目標(biāo)是找到那些高重復(fù)性且對(duì)企業(yè)有重大幫助的業(yè)務(wù)流程。
寫在最后
最后,我想與大家分享,這是一個(gè)嶄新的時(shí)代,百年難遇的技術(shù)革命已然降臨,而我們有幸在這個(gè)年齡親歷這場(chǎng)革命。
實(shí)際上,AI本質(zhì)上是一場(chǎng)效率革命,它并非簡單的降本30%的效率提升,而是一場(chǎng)10倍速的效率提升,可能從2小時(shí)變成5分鐘。
當(dāng)效率達(dá)到極致時(shí),商業(yè)模式將發(fā)生變化,這是一場(chǎng)極其罕見的效率游戲。整個(gè)世界的資源都會(huì)因效率的不同和高低而重新分配,所有資源都會(huì)向高效傾斜。
希望大家從今天開始以更開放的心態(tài)擁抱AI,對(duì)于企業(yè)而言,我們要做好雙輪驅(qū)動(dòng),更好地理解和擁抱AI,真正讓企業(yè)插上AI的翅膀,在新的時(shí)代展翅飛翔。
分享嘉賓:董俊豪
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