不用再學(xué) PRD、PPT 了?這些可能要被這個(gè) AI 新產(chǎn)品顛覆了

3 評(píng)論 6813 瀏覽 26 收藏 13 分鐘

如果你還是在按照之前的經(jīng)驗(yàn)一步步做資料收集、觀點(diǎn)分析、寫(xiě)PPT的地步,你可能還停留在上個(gè)年代,畢竟現(xiàn)在的AI產(chǎn)品已經(jīng)在工作中得到了廣泛的使用。就像正文分享的這種方法,就可以幫你解決這些問(wèn)題。

回想一下,我們開(kāi)始接觸產(chǎn)品工作時(shí),最先學(xué)的東西是什么?

對(duì)于大部分人來(lái)說(shuō),大概率是從一篇產(chǎn)品調(diào)研報(bào)告開(kāi)始,它是大多數(shù)人找產(chǎn)品工作時(shí)的敲門(mén)磚。本質(zhì)在于,像調(diào)研報(bào)告這類專業(yè)化的內(nèi)容,是創(chuàng)作者思考、洞察后的產(chǎn)物,體現(xiàn)背后的思維和能力。

過(guò)往的創(chuàng)作工具,往往只負(fù)責(zé)承載最終的內(nèi)容結(jié)果,在整個(gè)創(chuàng)作過(guò)程中,尤其當(dāng)你面臨思路枯竭需要信息啟發(fā)時(shí),它卻是無(wú)能為力的。

相信99%的人目前是用word類工具寫(xiě)報(bào)告,當(dāng)你搜集信息時(shí),需要外跳;當(dāng)你需要整合視頻素材內(nèi)容時(shí),也得自己看后整理成文字到報(bào)告里;即便再加上AI chatbot,使用體驗(yàn)還是很膈應(yīng)——需要在不同工具間來(lái)回切換,很容易打斷創(chuàng)作思路。

當(dāng)我看到百度發(fā)布「自由畫(huà)布」后,直接就預(yù)約體驗(yàn)了。

能感受到在整個(gè)創(chuàng)作過(guò)程中,AI能力是融入在其中的。與傳統(tǒng)辦公工具+AI不同,它更像一個(gè)創(chuàng)作助手,能和我進(jìn)行思想碰撞,激發(fā)靈感,也許這才是AI賦能內(nèi)容創(chuàng)作的最佳形態(tài),給我?guī)?lái)一種“心想生成”的體驗(yàn)。

我嘗試著用它寫(xiě)了一篇產(chǎn)品調(diào)研報(bào)告,多模態(tài)輸入、素材使用設(shè)定、套模板生成PPT這 3 個(gè)點(diǎn)讓我印象最深,拿來(lái)寫(xiě)產(chǎn)品調(diào)研報(bào)告簡(jiǎn)直不能更爽。接下來(lái)就分享我如何使用「自由畫(huà)布」完成一個(gè)HR Saas產(chǎn)品調(diào)研報(bào)告,希望對(duì)你有所啟發(fā)。

第一步,素材整理

大多數(shù)時(shí)候我們調(diào)研的都是一個(gè)還不太熟悉的領(lǐng)域,這意味著需要收集整理很多資料。

跟我一樣B端產(chǎn)品出身的同學(xué)可能更深有體驗(yàn),大多數(shù)時(shí)候我們很難拿到競(jìng)品的體驗(yàn)賬號(hào),為了追求信息的全面性,需要通過(guò)各種渠道收集各種格式的資料。

像這次我寫(xiě)的這篇產(chǎn)品調(diào)研報(bào)告,收集的資料就包括:

  • 行業(yè)市場(chǎng)研究報(bào)告:用于支撐報(bào)告中的行業(yè)、市場(chǎng)、客戶需求分析等內(nèi)容,了解行業(yè)發(fā)展階段、市場(chǎng)趨勢(shì)、主要玩家構(gòu)成、典型客戶等信息,通常是PPT、pdf格式;
  • 競(jìng)品官網(wǎng)的產(chǎn)品說(shuō)明:用于了解競(jìng)品能力和客戶需求,通常是網(wǎng)站鏈接格式;
  • 競(jìng)品使用手冊(cè):用于了解競(jìng)品能力,通常是飛書(shū)、語(yǔ)雀、gitbook等在線文檔鏈接格式;
  • 競(jìng)品解決方案:了解客戶需求、競(jìng)品能力,通常是PPT、pdf格式;
  • 競(jìng)品白皮書(shū):了解客戶需求、競(jìng)品能力,通常會(huì)印刷成線下的實(shí)體小冊(cè)子形式;
  • 競(jìng)品的客戶成功案例:會(huì)重點(diǎn)看自己關(guān)注的核心行業(yè)客戶案例,從中挖掘行業(yè)客戶的需求共性,以及產(chǎn)品決策依據(jù),通常是視頻格式;

可以看到,光目前搜集的這些材料,就已經(jīng)涉及了PPT、pdf、網(wǎng)站鏈接、視頻、紙質(zhì)書(shū)等多種格式的素材。過(guò)往我需要到不同的工具里逐個(gè)去查看并整理內(nèi)容,打開(kāi)瀏覽器看不同的網(wǎng)頁(yè)、打開(kāi)視頻播放器、打開(kāi)office在不同文件里切換查閱。

現(xiàn)在通過(guò)自由畫(huà)布的多模態(tài)輸入能力,我可以一次性把各種格式素材都丟給自由畫(huà)布,在一個(gè)界面里面,既可以在線看原素材內(nèi)容,又可以借助 AI 能力對(duì)素材內(nèi)容進(jìn)行智能總結(jié),還可以通過(guò)AI 提問(wèn)快速獲取關(guān)心的內(nèi)容,所有的動(dòng)作都在同一個(gè)界面里完成。

比如在這次報(bào)告里,我把多個(gè)競(jìng)品的客戶案例視頻上傳后,就不用逐個(gè)去看那么長(zhǎng)的視頻了。只需把視頻都上傳后一次性圈選,通過(guò) AI 總結(jié)的內(nèi)容我就能大致知道客戶案例中提到了哪些信息,感興趣的再打開(kāi)原視頻去查看。這效率成倍的提升,原本 3 個(gè) 5 分鐘視頻可能需要花費(fèi) 15 分鐘查看,10 分鐘提煉,現(xiàn)在交給自由畫(huà)布 1 分鐘內(nèi)就完成提煉。


針對(duì)白皮書(shū)這種非電子的物料,之前只能邊看邊錄入到報(bào)告里,現(xiàn)在也可以拍照后上傳到自由畫(huà)布里,直接交給它來(lái)進(jìn)行理解總結(jié),也極大節(jié)省了錄入的時(shí)間。

這次寫(xiě)報(bào)告最爽的點(diǎn)在于,我把各個(gè)友商的產(chǎn)品使用手冊(cè)鏈接和官網(wǎng)產(chǎn)品介紹的鏈接都提供給了自由畫(huà)布。通過(guò)自由畫(huà)布進(jìn)行智能問(wèn)答,一下子就知道市面上成熟產(chǎn)品基本都有哪些共性的能力,這對(duì)后面調(diào)研報(bào)告的結(jié)論有重大的幫助。

從素材整理這個(gè)環(huán)節(jié)看,它儼然已經(jīng)變成了一個(gè)一站式的內(nèi)容工具,我收集到的各種類型的素材都可以先在這里面進(jìn)行處理,快速提取出當(dāng)中有價(jià)值的內(nèi)容。

第二步,撰寫(xiě)報(bào)告

有了素材之后,之前我還需要邊查閱素材,邊將素材內(nèi)容整理到報(bào)告框架中。

現(xiàn)在通過(guò)自由畫(huà)布,只需對(duì)拖入畫(huà)布的素材一圈,選擇“智能長(zhǎng)文”,輸入報(bào)告主題后,自由畫(huà)布便會(huì)基于素材自動(dòng)生成內(nèi)容大綱,生成后還可以對(duì)大綱進(jìn)行調(diào)整,確認(rèn)無(wú)誤就可以點(diǎn)擊“生成長(zhǎng)文”,接著自由畫(huà)布便會(huì)基于對(duì)素材的理解和設(shè)定的大綱,完成整篇報(bào)告內(nèi)容的撰寫(xiě)。

除了整個(gè)報(bào)告生成過(guò)程很便捷外,最讓我驚艷的一點(diǎn)是,在自由畫(huà)布里,我居然還能設(shè)定素材里的使用方式,而且可以設(shè)定的是素材中某個(gè)片段的內(nèi)容,完美契合不同的素材使用場(chǎng)景。

比如我這次想直接搬運(yùn)研報(bào)里面的投融資數(shù)據(jù),在畫(huà)布上選中研報(bào)后,選擇批注重點(diǎn)內(nèi)容,然后框選到對(duì)應(yīng)內(nèi)容后選擇直接復(fù)制使用:

此外,針對(duì)研報(bào)中提到的一些市場(chǎng)趨勢(shì),對(duì)于后續(xù)產(chǎn)品規(guī)劃方向可能有重大指導(dǎo)意義的,我在框選后會(huì)讓自由畫(huà)布參考主要觀點(diǎn),方便生成報(bào)告時(shí)能在報(bào)告中體現(xiàn)這個(gè)關(guān)鍵信息。

除了上面提到的素材使用方式,我們還可以把想要參考的報(bào)告也作為素材上傳到自由畫(huà)布里。比如覺(jué)得網(wǎng)上別人寫(xiě)的產(chǎn)品調(diào)研報(bào)告很專業(yè)想借鑒,只需上傳后選擇參考報(bào)告的邏輯結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言風(fēng)格,這樣自由畫(huà)布便會(huì)參考你給的素材來(lái)生成內(nèi)容了,省去搬運(yùn)別人的報(bào)告框架的功夫。

第三步,準(zhǔn)備匯報(bào)

寫(xiě)完報(bào)告,下一步就是準(zhǔn)備給老板匯報(bào)了,特別是重要的調(diào)研,為了方便匯報(bào),通常我會(huì)做成PPT的形式。

這次發(fā)現(xiàn)在自由畫(huà)布里也是支持的,并且使用方式跟生產(chǎn)文字報(bào)告一樣,也是上傳完素材后,批量圈選素材,選擇“智能PPT”就行了。

最后一個(gè)小驚喜是:自由畫(huà)布居然還能基于我上傳的PPT模板來(lái)生成PPT。

我在畫(huà)布里上傳公司統(tǒng)一的PPT模板后,選擇使用當(dāng)前模板,它就能自動(dòng)參考模板來(lái)生成PPT,不用我再對(duì)它生成的PPT去做樣式的適配,把“最后一公里”的問(wèn)題也給解決了。

寫(xiě)在最后

「自由畫(huà)布」是目前AI 內(nèi)容創(chuàng)作領(lǐng)域一種全新的形態(tài),它打造了一個(gè)人與AI 高效互動(dòng)的場(chǎng),在這個(gè)場(chǎng)里,AI能夠最大化理解我們提供的視頻、文字、圖片等多模態(tài)的輸入,我們也可以不依賴復(fù)雜的提示詞,通過(guò)直觀操作精準(zhǔn)引導(dǎo)AI生成符合要求的內(nèi)容。

目前,「自由畫(huà)布」還需要人工去上傳素材、圈選素材然后生產(chǎn)內(nèi)容,但其潛力遠(yuǎn)不止于此。

想象一下,當(dāng)它具備自動(dòng)執(zhí)行能力后,本身已經(jīng)通過(guò)連接百度網(wǎng)盤(pán)打通公私域資源的它,屆時(shí)的生產(chǎn)力必將進(jìn)一步迎來(lái)質(zhì)的飛躍。而正是這種高緯度的打通,結(jié)合AI加持,讓百度文庫(kù)從辦公工具、在線資料庫(kù),已經(jīng)變成能給創(chuàng)作者帶來(lái)思想碰撞與靈感激發(fā)的AI領(lǐng)先產(chǎn)品。

未來(lái)的「自由畫(huà)布」或許可以這樣工作:每天自動(dòng)獲取最新素材,依據(jù)預(yù)設(shè)邏輯提煉素材中的核心觀點(diǎn),并結(jié)合你的行文邏輯和語(yǔ)言風(fēng)格,生成高質(zhì)量的文章、圖片、視頻等內(nèi)容格式。你只需簡(jiǎn)單確認(rèn),即可將內(nèi)容發(fā)布到各平臺(tái),創(chuàng)作流程輕松流暢。

我們有理由相信,具備這種能力的「自由畫(huà)布」,未來(lái)將會(huì)是每位內(nèi)容創(chuàng)作者不可或缺的智能創(chuàng)作伙伴。

本文由 @洪林偉 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自 Unsplash,基于CC0協(xié)議

該文觀點(diǎn)僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)

更多精彩內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號(hào)或下載App
評(píng)論
評(píng)論請(qǐng)登錄
  1. 雖然是個(gè)廣告文,但是博主能接到廣告也是實(shí)力體現(xiàn),然后也是期待好工具提升工作效率

    來(lái)自北京 回復(fù)
  2. 來(lái)自北京 回復(fù)
  3. 好文幫頂!已經(jīng)申請(qǐng)了,不知道多久可以審核通過(guò)

    來(lái)自河南 回復(fù)