CRM中“機(jī)會(huì)”的深度理解與業(yè)務(wù)實(shí)踐

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編輯導(dǎo)讀:CRM(Customer Relationship Management)客戶關(guān)系管理,是伴隨著因特網(wǎng)和電子商務(wù)的大潮進(jìn)入中國(guó)的。本文作者認(rèn)為,CRM的精髓不在于復(fù)雜繚亂的CRM產(chǎn)品功能,而在于隱含其后的管理學(xué)理論,商業(yè)模式創(chuàng)新以及客戶運(yùn)營(yíng)方法的探尋。

小珠覺得CRM的精髓不在于復(fù)雜繚亂的CRM產(chǎn)品功能,而在于隱含其后的管理學(xué)理論,商業(yè)模式創(chuàng)新以及客戶運(yùn)營(yíng)方法的探尋。

市面上介紹CRM產(chǎn)品的文章資料比比皆是,對(duì)于管理水平,運(yùn)營(yíng)手段還在發(fā)展中的國(guó)內(nèi)大部分企業(yè),這些功能與客戶的痛點(diǎn)和需求中間隔著一層厚厚的,透明的硅膠,仿佛看得透,其實(shí)捅不破。

只有從業(yè)務(wù)實(shí)踐中去,回歸CRM本質(zhì),構(gòu)架你的方法論和理論框架再回到業(yè)務(wù)中實(shí)踐中去才能突破產(chǎn)品功能的藩籬,甚至跨越行業(yè)應(yīng)用的壁壘。

客戶,機(jī)會(huì)(商機(jī))……這些CRM領(lǐng)域的基本概念,你未必真的了解!

機(jī)會(huì)的本質(zhì):

  • 機(jī)會(huì)是什么?
  • 機(jī)會(huì)是銷售過程?
  • 機(jī)會(huì)是協(xié)同過程?
  • 機(jī)會(huì)是銷售活動(dòng)的結(jié)果?
  • ……

在我的答案公布前,請(qǐng)你思考下!

機(jī)會(huì)是銷售目標(biāo)!

或者機(jī)會(huì)是階段性銷售目標(biāo)!

牢牢記住這句話和下面的分析,這是你設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)體系的本質(zhì)方法。

我們公司運(yùn)行的核心任務(wù)是不斷的獲取更多客戶的更多訂單(當(dāng)然還有實(shí)現(xiàn)各種價(jià)值!)。

從客戶生命周期來看,隨著客戶狀態(tài)從潛在客戶到機(jī)會(huì)客戶(建立有效聯(lián)系,建立銷售機(jī)會(huì)),再到已經(jīng)下單的老客戶及忠實(shí)客戶。這里,小珠只是拿一個(gè)通用的客戶狀態(tài)變化過程來講。

從潛在客戶到忠實(shí)客戶這是個(gè)最終銷售目標(biāo),那么,有時(shí)這個(gè)目標(biāo)不是一簇而就,需要分成大的階段來完成,可能有些大的階段還要分解成小的階段來管理和標(biāo)識(shí),這樣就產(chǎn)生了機(jī)會(huì)系列,產(chǎn)生了機(jī)會(huì),也產(chǎn)生了機(jī)會(huì)的晉級(jí)階段。

機(jī)會(huì)系列與客戶狀態(tài):

對(duì)客戶狀態(tài)變化的精準(zhǔn)把握是設(shè)計(jì)機(jī)會(huì)的核心!

明確客戶狀態(tài):先明確在業(yè)務(wù)中的客戶生命周期經(jīng)歷了哪些階段。先盡量細(xì)化,忘掉系統(tǒng),浸入業(yè)務(wù)。如,我們?cè)诠镜哪硺I(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)客戶經(jīng)歷了CS1,CS2……CSN。

提煉客戶狀態(tài):上述的CS1, CS2…..CSN是能夠辨識(shí)出來的最小顆粒度客戶狀態(tài)。那么進(jìn)一步需要分析的是,哪些狀態(tài)是你業(yè)務(wù)流程,運(yùn)營(yíng)分析,客戶管理中不需要細(xì)分的狀態(tài)。剩下的就是S1, S2……SN。

舉例說明:如某業(yè)務(wù)客戶經(jīng)歷了潛在客戶,保護(hù)客戶,先導(dǎo)客戶,先導(dǎo)交付客戶,正式客戶,二次購(gòu)買客戶,轉(zhuǎn)介紹客戶,跨業(yè)務(wù)客戶的狀態(tài)。那么在進(jìn)一分析中,發(fā)現(xiàn)在目前的管理體系中,二次購(gòu)買及跨業(yè)務(wù)客戶還沒有觸及其他流程和其他對(duì)象的變化,所以在后續(xù)的機(jī)會(huì)體系設(shè)計(jì)中去掉這兩個(gè)狀態(tài)使用,潛在客戶,保護(hù)客戶,先導(dǎo)交付客戶,正式客戶,轉(zhuǎn)介紹客戶這六個(gè)客戶狀態(tài)即可。

機(jī)會(huì)系列與銷售模式:

銷售團(tuán)隊(duì):這里的銷售團(tuán)隊(duì),并非指承擔(dān)類似銷售任務(wù),采用相同銷售方式的不同團(tuán)隊(duì),而是指在整個(gè)客戶狀態(tài)推進(jìn)過程中承擔(dān)不同階段任務(wù)的銷售團(tuán)隊(duì)。

比如,在上例的潛在到轉(zhuǎn)介紹客戶6個(gè)客戶狀態(tài)的過程分別由兩個(gè)類型的銷售隊(duì)伍:前端銷售團(tuán)隊(duì)和后端銷售團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。

前端團(tuán)隊(duì):負(fù)責(zé)潛在到正式客戶的狀態(tài)的推進(jìn),即客戶完成第一次正式產(chǎn)品的采購(gòu)這個(gè)過程。那么自然我們就設(shè)計(jì)出一個(gè)機(jī)會(huì)系列或者類型,可以命名為新客戶開發(fā)過程或者叫M系列。

后端團(tuán)隊(duì):負(fù)責(zé)第一次下單的客戶再次購(gòu)買及介紹新客戶的狀態(tài)的推進(jìn),那么這個(gè)機(jī)會(huì)系列為老客戶維護(hù)過程的機(jī)會(huì)系列,如S系列。

業(yè)務(wù)優(yōu)化:

客戶狀態(tài)和銷售模式匹配:認(rèn)真思考上面的過程,從客戶狀態(tài)到銷售模式再到機(jī)會(huì)系列。在小珠的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)中,有很多客戶狀態(tài)和銷售模式不匹配的情況,那么優(yōu)化客戶狀態(tài)和銷售模式及分工到匹配的階段是個(gè)業(yè)務(wù)優(yōu)化的大動(dòng)作,也是機(jī)會(huì)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。

簡(jiǎn)化舉例:最典型的情況,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,原來的新客戶開發(fā)模式大大改變后,原來復(fù)雜的開發(fā)過程,呼叫中心應(yīng)用等被自動(dòng)導(dǎo)入客戶功能取代。企業(yè)發(fā)現(xiàn)從潛在到正式客戶的過程已經(jīng)大大簡(jiǎn)化,縮小,幾乎無需銷售人員的介入。那么,整個(gè)潛在到轉(zhuǎn)介紹的客戶狀態(tài)推進(jìn)過程中無需要二種銷售團(tuán)隊(duì),也無需對(duì)應(yīng)兩個(gè)銷售機(jī)會(huì)系列完成。

分解舉例:而在另一種業(yè)務(wù)中,我們發(fā)現(xiàn)從客戶完成導(dǎo)向體驗(yàn)課訂單,到在體驗(yàn)課上下單由原來銷售完成不太復(fù)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景,轉(zhuǎn)由負(fù)責(zé)試聽課程的教學(xué)職能完成比較合適,所以從原來的前端銷售再演化出中端過程,這樣銷售分為前,中,后端,機(jī)會(huì)也要多設(shè)計(jì)一個(gè)系列。

方法總結(jié)強(qiáng)化:

綜上,先理解機(jī)會(huì)本質(zhì)是完成客戶從潛在到不斷下單的狀態(tài)推進(jìn)這個(gè)大目標(biāo)的階段性目標(biāo)。

梳理客戶狀態(tài),優(yōu)化客戶狀態(tài),分析銷售模式,功夫到家的CRM業(yè)務(wù)構(gòu)架人員不僅僅理解業(yè)務(wù)的銷售模式還要本著客戶狀態(tài)演化和銷售模式和諧的目的去優(yōu)化二者達(dá)到匹配。在此基礎(chǔ)上才能去設(shè)計(jì)你的機(jī)會(huì)類型或者叫機(jī)會(huì)系列。

接下來就是給你的機(jī)會(huì)設(shè)計(jì)階段,這里有非常多的考慮和誤區(qū),小珠會(huì)在后續(xù)的文章中介紹。

一定要有機(jī)會(huì)?

如果你理解了機(jī)會(huì)的本質(zhì),就能回答這個(gè)問題,如果客戶狀態(tài)在整個(gè)客戶生命周期就有很少的變化,只有2,3個(gè)狀態(tài),也沒有復(fù)雜的銷售模式分類,那你的CRM中根本無需機(jī)械的設(shè)置機(jī)會(huì)對(duì)象。

那你直接關(guān)注客戶狀態(tài)的晉級(jí)即可。這也是很多人糾結(jié)我是看客戶狀態(tài)這條線還是看機(jī)會(huì)晉級(jí)這條線的原因所在,這還是不了解機(jī)會(huì)的本質(zhì)的表現(xiàn)。

不機(jī)械化的使用機(jī)會(huì),不機(jī)械化的套用CRM產(chǎn)品的概念(特別是源于B2B業(yè)務(wù)的產(chǎn)品們),不機(jī)械化的設(shè)置復(fù)雜的機(jī)會(huì)階段(通病,下回分解)

就如我們求學(xué)階段所學(xué)定律,概念,核心概念都很簡(jiǎn)單,但是你真的理解嗎?大道至簡(jiǎn),理解本質(zhì),才能突破。

一、“突破迷局”:CRM“機(jī)會(huì)階段”設(shè)計(jì)詳解與實(shí)務(wù) (上)

從客戶整個(gè)生命周期抽象出客戶狀態(tài)變化,提煉出相關(guān)過程。分析銷售模式,即分析出業(yè)務(wù)中有哪幾種銷售職能完成什么階段的銷售任務(wù)。將銷售過程和客戶狀態(tài)協(xié)同并優(yōu)化,來設(shè)計(jì)好你的機(jī)會(huì)系列。

1. “線索”和“商機(jī)”與“客戶建立”

需要說明的是,不要因?yàn)镃RM中線索,商機(jī)的分割而感到困惑。在初期的潛在客戶階段,信息有限,可能客戶文檔(新建客戶)的時(shí)間點(diǎn)也發(fā)生在線索之后,符合某些業(yè)務(wù)判斷后,才轉(zhuǎn)化為機(jī)會(huì)(商機(jī))。

而這些都是整個(gè)客戶生命周期中的主要狀態(tài),如何分割,是否分割,建立文檔和線索哪個(gè)在前,哪個(gè)在后?看業(yè)務(wù)對(duì)客戶信息獲取需要和業(yè)務(wù)分工情況而定。

A公司的業(yè)務(wù)從Social 工具(可能是Socail CRM,抑或官微,官網(wǎng))中獲取初級(jí)線索,那么第一個(gè)發(fā)生的對(duì)象即為線索。之后,經(jīng)過初步篩查和審核后,甚至客戶接觸后建立客戶文檔,這里常見的篩查就是查客戶信息的“合法性”,比如不足11位手機(jī)號(hào)碼,信息明顯邏輯正確等。有時(shí),銷售會(huì)依照初步信息去和客戶接觸,篩選可以繼續(xù)接觸,有業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)的客戶來建立該客戶的文檔。最后,再根據(jù)客戶初步對(duì)產(chǎn)品的意愿建立商機(jī)(機(jī)會(huì))。

線索 > 客戶文檔 > 商機(jī)

B公司的業(yè)務(wù)從很難從社交媒體上獲取線索,獲取線索起點(diǎn)為銷售首次發(fā)現(xiàn),并獲得有效客戶信息,注冊(cè)客戶后,再根據(jù)客戶聯(lián)系的具體情況建立商機(jī)(機(jī)會(huì))。線索的過程非常模糊,甚至沒有必要存在。

客戶文檔 > 商機(jī)

2. 機(jī)會(huì)階段設(shè)置的目的

先看清楚機(jī)會(huì)階段設(shè)置的目的,才能把握好如何設(shè)置機(jī)會(huì)階段。常見的設(shè)置機(jī)會(huì)階段目的有如下幾種:

區(qū)分銷售階段,標(biāo)志機(jī)會(huì)進(jìn)程,展示業(yè)務(wù)分布。

標(biāo)志機(jī)會(huì)進(jìn)行的程度,取得階段成果,整體上也可以分析某項(xiàng)業(yè)務(wù)都有多少在進(jìn)行的機(jī)會(huì),每個(gè)階段都有多少個(gè)機(jī)會(huì),每個(gè)階段都有多少的業(yè)務(wù)量(預(yù)計(jì)金額),這種業(yè)務(wù)的分布經(jīng)常會(huì)以漏斗形存在,所以在有些CRM產(chǎn)品中,常成為銷售漏斗,英文叫PIPELINE。這種分布展示可以分析業(yè)務(wù)的同比環(huán)比情況,也可以揭示業(yè)務(wù)形勢(shì)好壞。

漏斗過程

階段分布同比比較

銷售預(yù)測(cè),基于贏率的漏斗,調(diào)整業(yè)務(wù)布局。

銷售漏斗這里涉及到幾個(gè)“率”,轉(zhuǎn)化率,分布比例,贏率,三種比率是揭示銷售推進(jìn)情況,銷售預(yù)測(cè)和業(yè)務(wù)模式的重要數(shù)值。

轉(zhuǎn)化率:是指銷售階段能成功向下一個(gè)階段推進(jìn)的比例,比如處于初步接洽的機(jī)會(huì)在2017年8月初為2000個(gè),追蹤這2000個(gè)機(jī)會(huì),其中有1000個(gè)轉(zhuǎn)化為需求確定及其以后的階段,800個(gè)維持現(xiàn)狀,200個(gè)放棄。那么這2000個(gè)機(jī)會(huì)在8月這一個(gè)月的轉(zhuǎn)化率為50%。

分布比例:是指某范圍內(nèi)的所有機(jī)會(huì)在各個(gè)階段的個(gè)數(shù)或者金額占比。

贏率:贏率是銷售漏斗乃至銷售預(yù)測(cè)中一個(gè)特別重要的話題,小珠后續(xù)會(huì)拿出一篇文章專門介紹贏率的設(shè)置,使用方法。首先要明確對(duì)于業(yè)務(wù)來講,贏的概念是什么?是“中標(biāo)”,是“簽訂合同”還是“全款到位”,如果是“中標(biāo)”為例,那么之前的每個(gè)階段轉(zhuǎn)化到“中標(biāo)”都有個(gè)比例,這個(gè)比率為“贏率”。

每個(gè)階段到“中標(biāo)”都有轉(zhuǎn)換率,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹摆A率”是個(gè)事后數(shù)值,也就是說,有個(gè)起始點(diǎn),在經(jīng)歷一段時(shí)間后看各個(gè)階段轉(zhuǎn)化的結(jié)果,贏率是各個(gè)階段轉(zhuǎn)化率的疊加。

而我們常說的贏率常常是個(gè)預(yù)計(jì)值,經(jīng)驗(yàn)值,用于對(duì)某未來時(shí)點(diǎn)的業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè)。常有固定贏率是單獨(dú)給出贏率二種。

如:某業(yè)務(wù)預(yù)計(jì)成交日期在2017年1月到10月的機(jī)會(huì)有10000個(gè),P1階段有4340個(gè),預(yù)計(jì)金額為5000萬(wàn),贏率為10%,預(yù)計(jì)中標(biāo)金額為500萬(wàn);P2階段為3000個(gè),預(yù)計(jì)金額為2000萬(wàn),贏率為30%,預(yù)計(jì)中標(biāo)金額為600萬(wàn);P3階段為2000個(gè),預(yù)計(jì)金額為1000萬(wàn),贏率為60%,預(yù)計(jì)中標(biāo)金額為600萬(wàn);P4階段為300個(gè),預(yù)計(jì)金額為500萬(wàn),贏率為100%,預(yù)計(jì)中標(biāo)金額為500萬(wàn);P5為280個(gè),預(yù)計(jì)金額為400萬(wàn),贏率為100%。所以該業(yè)務(wù)從2017年起預(yù)計(jì)截止2017年10月預(yù)計(jì)中標(biāo)金額為2600萬(wàn)。

凝結(jié)銷售方法,滲透銷售智能,規(guī)范銷售行動(dòng)。

一些大客戶長(zhǎng)周期解決方案式的銷售對(duì)銷售自身的專業(yè)能力,銷售技巧要求比較高,銷售周期長(zhǎng),對(duì)銷售過程的管控集中在重要節(jié)點(diǎn),重要結(jié)果,無需記錄管控銷售所有行為和細(xì)節(jié)。

更多的小B型的業(yè)務(wù),銷售人員門檻不高,銷售中需要規(guī)范,管控詳細(xì)的交互信息,那么銷售階段及相關(guān)任務(wù)和具體方法要固化在銷售階段中,指導(dǎo),規(guī)范銷售的行為。

這時(shí)候機(jī)會(huì)階段和行動(dòng)對(duì)象有非常緊密的關(guān)系,常常完成規(guī)定動(dòng)作,規(guī)定行動(dòng)方可升遷。機(jī)會(huì)的類型也會(huì)總結(jié),固化下來。

即把SOP甚至話術(shù)滲透在銷售機(jī)會(huì)及其對(duì)應(yīng)的行動(dòng)對(duì)象中。

觸發(fā)業(yè)務(wù)流程,規(guī)范數(shù)據(jù)獲取,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。

對(duì)于一些重B型的業(yè)務(wù),在不同的銷售階段會(huì)產(chǎn)生,評(píng)估,審核,計(jì)算等不同的業(yè)務(wù)流程,比如到了方案階段,可能要產(chǎn)生產(chǎn)品配置需求,方案評(píng)審流程,價(jià)格預(yù)審流程。在機(jī)會(huì)初期,對(duì)于具有存貨成本(前期投入大量人力,物力)的業(yè)務(wù)類型(大型軟件廠商)可能有機(jī)會(huì)評(píng)估及立項(xiàng)的流程和節(jié)點(diǎn)。

這里小珠想分享的是,對(duì)于CRM和OA分工的問題,在大型CRM系統(tǒng)規(guī)劃時(shí)都是個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn),小珠贊同在結(jié)合現(xiàn)有公司IT系統(tǒng)能力的前提下,在CRM中實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的緊密流程(無論是在CRM系統(tǒng)自身實(shí)現(xiàn)還是調(diào)用其他流程)。

這些流程直接實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)收集,比如價(jià)格審批中自然對(duì)機(jī)會(huì)預(yù)計(jì)金額修正和精準(zhǔn),自然地通過人為審批對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)質(zhì)量加以控制,如業(yè)務(wù)管理者做業(yè)務(wù)審批時(shí)自然對(duì)客戶信息和機(jī)會(huì)信息加以審核。

依托這些流程自然地完成客戶和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集,整理,不用為了收集數(shù)據(jù)而收集數(shù)據(jù),減少銷售人員的抵觸和重復(fù)填寫。

當(dāng)然,當(dāng)業(yè)務(wù)流程過于繁瑣時(shí),通過CRM體系建設(shè),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程是常見的做法,認(rèn)真審視某一流程節(jié)點(diǎn)是否可以合并,是否達(dá)到管控的目的。CRM規(guī)劃人員不能全盤接受現(xiàn)有流程,讓CRM淪為OA。

二、“突破迷局”:CRM“機(jī)會(huì)階段”設(shè)計(jì)詳解與實(shí)務(wù) (下)

本文上篇介紹的機(jī)會(huì)階段設(shè)計(jì)中“線索”和“商機(jī)”與“客戶建立”,同時(shí)還和大家交流了“機(jī)會(huì)階段的目的”。本文將完成下半部分。

1. 常見誤區(qū)

階段過多,混淆客戶狀態(tài)變化和機(jī)會(huì)階段。

這是機(jī)會(huì)階段設(shè)計(jì)經(jīng)常會(huì)遇到的問題,小珠曾經(jīng)遇到過的項(xiàng)目中,有將所有客戶狀態(tài)變化均設(shè)置為機(jī)會(huì)階段的實(shí)例,一個(gè)時(shí)長(zhǎng)不超過1個(gè)月的新客戶開發(fā)周期,設(shè)置長(zhǎng)達(dá)8個(gè)階段,銷售除了進(jìn)行銷售工作外,還要不斷地對(duì)系統(tǒng)中幾十個(gè)進(jìn)行中的機(jī)會(huì)進(jìn)行階段升級(jí)和維護(hù),而這些機(jī)會(huì)節(jié)點(diǎn)既無業(yè)務(wù)分析預(yù)測(cè)價(jià)值,也起不到規(guī)范行動(dòng)的作用。

節(jié)點(diǎn)模糊,混淆過程和結(jié)果,難以判斷

問題2常常和問題1伴生,如“建立聯(lián)系”,“消除異議”,“取得信任”,這些目的都是達(dá)成“有效聯(lián)系”,應(yīng)該以獲得合法且不重復(fù)的客戶決策人員手機(jī)號(hào)為準(zhǔn),而不是都設(shè)立為機(jī)會(huì)階段。

“規(guī)定動(dòng)作”當(dāng)成銷售階段。

在達(dá)成銷售階段目標(biāo)的時(shí)候,有些業(yè)務(wù)會(huì)設(shè)計(jì)些規(guī)定動(dòng)作,如有效電話,郵寄資料,高層拜訪,講解方案,老客戶現(xiàn)身說法,試用試聽等等,這些銷售行動(dòng),可以關(guān)聯(lián)在銷售階段中,設(shè)置成“必須”或者“選擇”動(dòng)作。有的銷售模式甚至?xí)x擇“動(dòng)作到位”及升遷階段的方式,一般在銷售階段成果不明顯,同時(shí)還需要對(duì)銷售行動(dòng)緊密管控及規(guī)范的銷售模式中??梢栽阡N售階段中設(shè)置與行動(dòng)對(duì)象的關(guān)聯(lián)關(guān)系,而不是混淆二者。

機(jī)械設(shè)置“贏率”

在小B的業(yè)務(wù)中,或者單體機(jī)會(huì)規(guī)模小數(shù)量大時(shí),當(dāng)機(jī)會(huì)階段和贏率對(duì)應(yīng)關(guān)系比較清晰,亦或沒有“庫(kù)存成本”或者機(jī)會(huì)預(yù)測(cè)只是看看大概業(yè)務(wù)走向(那不如直接對(duì)比機(jī)會(huì)階段狀態(tài)分布)的時(shí)候可以按照經(jīng)驗(yàn)大致設(shè)置每個(gè)階段的機(jī)會(huì)的“贏率”。

還有一種比較理想的情況,公司長(zhǎng)期,積累而大量準(zhǔn)確可靠的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建立起多因素影響的贏率預(yù)計(jì)方法(比如客戶類型,項(xiàng)目規(guī)模,機(jī)會(huì)階段,客戶細(xì)分,涉及產(chǎn)品等因素),可以給出每個(gè)階段的固定贏率。在當(dāng)前國(guó)內(nèi)甚至國(guó)外企業(yè)的銷售管理水平和CRM體系運(yùn)營(yíng)水平下,幾乎無法達(dá)到這個(gè)效果。

將贏率按照項(xiàng)目階段機(jī)械的固定下來,使得的業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)失去價(jià)值,特別是對(duì)于數(shù)量少且單個(gè)機(jī)會(huì)體量大的情況。一個(gè)不夠準(zhǔn)確的贏率加權(quán)到預(yù)計(jì)金額大的機(jī)會(huì)上,對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)的預(yù)估產(chǎn)生非常大的偏差。

如:共有100個(gè)機(jī)會(huì)來進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)測(cè),預(yù)計(jì)金額為1億。其中某一個(gè)預(yù)計(jì)金額為3千萬(wàn)的項(xiàng)目到了方案階段, 如果贏率固定為30%。那么自然預(yù)計(jì)中標(biāo)金額為900萬(wàn),而實(shí)際這個(gè)項(xiàng)目可能性非常小,本著增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)的想法去推進(jìn)該業(yè)務(wù),中標(biāo)率幾乎為0。那么這900萬(wàn)就機(jī)械的加入到業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)中,使得預(yù)測(cè)結(jié)果大大偏離實(shí)際。

對(duì)于上述業(yè)務(wù)情況,更適用于銷售或者業(yè)務(wù)主管手動(dòng)給出贏率并隨著業(yè)務(wù)推進(jìn)不斷修正贏率的做法。

2. ”階段“與”結(jié)果“的考量

對(duì)于很多機(jī)會(huì)在“中標(biāo)”,“贏單”的設(shè)置會(huì)存在糾結(jié),因?yàn)榘凑諛I(yè)務(wù)流向,并不是所以業(yè)務(wù)流向都是單一結(jié)果分支,有中標(biāo)就有輸標(biāo),有贏單就有輸單。 單從漏斗贏率及業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)的需求不需要考慮這些,但大部分業(yè)務(wù)中還要分析贏單結(jié)果和輸單結(jié)果。特別是有一種業(yè)務(wù)情況,當(dāng)輸單發(fā)生時(shí)并非業(yè)務(wù)的終點(diǎn),還有機(jī)會(huì)跳轉(zhuǎn)到贏單的狀態(tài),所以輸單的狀態(tài)和階段也要管控起來。

一般不會(huì)為輸單單獨(dú)設(shè)置機(jī)會(huì)階段的節(jié)點(diǎn),而是將“中標(biāo)”節(jié)點(diǎn)演化為“結(jié)果列示”階段,該階段觸發(fā)業(yè)務(wù)結(jié)果字段的填寫,并對(duì)應(yīng)觸發(fā)結(jié)果原因分析。

3. 方法總結(jié)

按照上圖分析后,同時(shí)還要注意根據(jù)業(yè)務(wù)情況設(shè)置機(jī)會(huì)結(jié)果是否可以回退,是否必須連續(xù)升遷等。

 

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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