協(xié)作性產(chǎn)品，即普通的產(chǎn)品+互聯(lián)網(wǎng)。一個(gè)簡(jiǎn)單的例子就能解釋清楚，如果我們把word看做是一個(gè)人玩的單機(jī)游戲，那么協(xié)作文字處理軟件就是一群人玩的網(wǎng)絡(luò)游戲，在單機(jī)游戲里只能自己一個(gè)人玩，這個(gè)世界別人進(jìn)不來。而在網(wǎng)絡(luò)游戲里大家可以同時(shí)在一個(gè)世界里一起玩，網(wǎng)絡(luò)化是趨勢(shì)，對(duì)于游戲和工作都是如此。

1、協(xié)作軟件的優(yōu)勢(shì)以及其解決的痛點(diǎn)

為何協(xié)作軟件現(xiàn)在能夠大行其道呢？

簡(jiǎn)單來說協(xié)作軟件是由地理位置阻隔引起的需求。試想如果你的老板對(duì)你的文案不是很滿意且他樂意教你，將文案修改后直接發(fā)給你顯然不是最好的方式，畢竟這樣只有結(jié)果沒有過程，你很難學(xué)會(huì)什么。

但他又在外地出差，一時(shí)半會(huì)也回不來，這個(gè)時(shí)候協(xié)助軟件的重要性就體現(xiàn)出來了。連接之后你們雙方可以在同一個(gè)文件中進(jìn)行操作，配合語音軟件他可以遠(yuǎn)程對(duì)你進(jìn)行指導(dǎo)，比如：一邊告訴你文案的語氣不對(duì)，一邊將語氣不對(duì)的地方修改，這樣的工作方式要高效的多。

此外協(xié)作軟件的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是其云屬性，通過協(xié)作軟件進(jìn)行編輯你可以在任何想要工作的地方進(jìn)行工作，你的資料都是在云上的，只要進(jìn)行登錄，在哪里都可以看到一樣的界面一樣的文件。這種不依賴于設(shè)備的工作方式除了方便之外也更加安全，畢竟資料存在對(duì)方服務(wù)器上比存在自己電腦上安全很多。

我們經(jīng)常提到互聯(lián)網(wǎng)+，其實(shí)協(xié)作軟件本身就是互聯(lián)網(wǎng)+的產(chǎn)物，它是互聯(lián)網(wǎng)+辦公軟件的結(jié)果。有多少種辦公軟件，理論上就能夠產(chǎn)生多少種協(xié)作軟件。比如：word+互聯(lián)網(wǎng)成為了石墨文檔以及騰訊TIM云文件，思維導(dǎo)圖軟件+互聯(lián)網(wǎng)成為了process on。

2、協(xié)作軟件的局限性

不過目前一些很復(fù)雜的軟件還沒有推出協(xié)作版本，比如：3Dmax。

考慮到協(xié)作軟件為了擴(kuò)寬使用場(chǎng)景，大多采用網(wǎng)頁運(yùn)行的方式，這導(dǎo)致大型軟件的協(xié)作版很難產(chǎn)生。當(dāng)然最關(guān)鍵的問題應(yīng)該不是開發(fā)難度，而是開發(fā)意義不大。雖然3Dmax軟件體積非常大，但總不可能比大型網(wǎng)絡(luò)游戲的體積更大，配置要求更高，所以這些軟件沒有協(xié)作版應(yīng)該是需求不足。

如果3Dmax開發(fā)了協(xié)作功能，需求可能很小，且該功能其實(shí)已經(jīng)能夠被很多軟件實(shí)現(xiàn)，如遠(yuǎn)程電腦控制軟件完全可以模仿出協(xié)作的效果來。協(xié)作場(chǎng)景往往是一方出行的情況下，這個(gè)時(shí)候用戶設(shè)備有所變化，對(duì)于需要安裝的軟件而言，協(xié)作難以完成。

當(dāng)然這里作者的3Dmax版本比較低，最新的版本有可能有了協(xié)作的功能，如果是這樣則說明隨著技術(shù)的推進(jìn)，開發(fā)成本降低，低頻需求也會(huì)被滿足。例如：下圖的adobe套件中有了協(xié)作的工具Creative Cloud。

3、何為好的協(xié)作軟件

雖然互聯(lián)網(wǎng)+辦公軟件就可以成為協(xié)作軟件，但從市面上的情況不難發(fā)現(xiàn)真正的協(xié)作軟件很少。這很好理解，協(xié)作軟件的開發(fā)成本不低，開發(fā)后必須有一定的用戶量才能夠收回成本，在協(xié)作軟件種類選擇上，所有廠商都會(huì)選則開發(fā)成本低使用范圍廣的軟件。

office系列軟件各行各業(yè)都會(huì)用到的，作為應(yīng)用最為廣泛的辦公軟件，自然成為了率先爭(zhēng)奪之地，而思維導(dǎo)圖軟件則很適合安排工作，談項(xiàng)目以及帶新人，故而也是協(xié)作軟件的熱點(diǎn)之一。

至于axure，作為專業(yè)領(lǐng)域的軟件，用戶量太少，即使開發(fā)了，廠商也難以收回開發(fā)成本。到目前為止，這款產(chǎn)品領(lǐng)域最重要的軟件也只有一個(gè)axshare功能來滿足用戶之間的交流。當(dāng)然，如果采用更高級(jí)的方式，是可以完成協(xié)作的。

網(wǎng)上有axure的協(xié)作方式教程，但這不在我們的討論范圍之內(nèi)，因?yàn)閷⑹褂玫谌杰浖蛘吣X洞的方式考慮進(jìn)去所有的軟件都可以協(xié)作，畢竟還有遠(yuǎn)程控制這個(gè)手段可用。我們此處提到的協(xié)作軟件均為軟件開發(fā)商主動(dòng)以協(xié)作為賣點(diǎn)的軟件。

接下來讓我們談?wù)労螢閮?yōu)秀的協(xié)作軟件：

（1）易得性：協(xié)作需求并非穩(wěn)定的硬性需求，很多時(shí)候都是作為臨時(shí)需求，比如：老板在修改文案時(shí)覺得員工可能誤解了自己的意思，想要在線指導(dǎo)一下。這個(gè)時(shí)候易得性就很重要了，比如：如果通過石墨文檔來實(shí)現(xiàn)在線指導(dǎo)，大概只需要告訴員工一個(gè)網(wǎng)址就行。

而如果該協(xié)作軟件是需要下載，甚至還是收費(fèi)或者有很多版本呢？

這個(gè)時(shí)候事情就會(huì)變得很麻煩，如果想要協(xié)作則得進(jìn)行版本選擇，付款、下載、安裝、登錄、協(xié)作這一長串的操作。而易得的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作軟件只有登錄和協(xié)作兩步，甚至不登錄都是可以進(jìn)行協(xié)作的。

（2）云屬性：所謂云屬性就是要求該協(xié)作軟件，能夠很好的實(shí)現(xiàn)同步以及實(shí)時(shí)保存功能，協(xié)作軟件的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)保存在服務(wù)提供商的服務(wù)器中，用戶只是通過訪問網(wǎng)頁的形式操作并查看自己的數(shù)據(jù)。

網(wǎng)頁有容易被誤關(guān)以及崩潰的危險(xiǎn)，好的協(xié)作軟件應(yīng)該做到實(shí)時(shí)保存，該時(shí)間越短越好，最好在秒鐘的范疇里。且數(shù)據(jù)能夠和用戶的賬號(hào)保持同步，讓用戶更換設(shè)備之后依然可以有相同的使用體驗(yàn)。

（3）適當(dāng)?shù)谋镜啬芰?/strong>：協(xié)作軟件雖然是以協(xié)作為主的，但本身也是辦公軟件，如果用戶長期習(xí)慣于用協(xié)作軟件來工作，那么就得為他們考慮線下功能了。畢竟出差的路上，旅館都可能有沒有網(wǎng)絡(luò)，這時(shí)候好的協(xié)作軟件應(yīng)該依然可以使用。