飛書體驗分析

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作為國內(nèi)協(xié)同辦公產(chǎn)品第一梯隊的飛書,起表現(xiàn)和成績都有口皆碑。這篇文章,我們從其演變過程和案例的角度,分析下這款產(chǎn)品的表現(xiàn)如何。

一、背景介紹及分析方向

1. 背景介紹

當(dāng)前企業(yè)管理SaaS產(chǎn)品正在蓬勃發(fā)展,為給行業(yè)提供更多借鑒與參考,現(xiàn)搜集國內(nèi)企業(yè)協(xié)同辦公產(chǎn)品的信息并做體驗分析

2. 分析方向

1、產(chǎn)品演變過程的呈現(xiàn)和分析;

2、產(chǎn)品在體驗亮點上的借鑒和參考;

二、競品選擇

現(xiàn)國內(nèi)企業(yè)協(xié)同辦公產(chǎn)品中以釘釘、企業(yè)微信和飛書為第一梯隊,本次競品分析將從三個產(chǎn)品中選擇其中之一

從發(fā)展史、客戶人群、以及用戶體驗角度出發(fā),飛書產(chǎn)品與智慧SaaS平臺相似,故本次競品分析將會選擇飛書作為分析目標(biāo)。

三、飛書產(chǎn)品演變過程及分析

從飛書功能上新以及產(chǎn)品定位的演變過程來看,可以將飛書產(chǎn)品的演變過程分成三個階段:

1. 第一階段(2016年飛書成立-2020年)

飛書首先是作為字節(jié)跳動內(nèi)部的溝通和協(xié)作工具而開發(fā)的,并在2017年開始在內(nèi)部全面推廣使用,而直到了2019年才正式向國內(nèi)市場推廣,即飛書3.0版本,在這個版本中主要是推出飛書office的能力,圍繞組織協(xié)同辦公的需求,提供聊天、文檔、視頻會議等功能,主要解決“事”的問題,提高員工的工作效率,所以在這個階段,飛書的定位是“一款協(xié)同辦公office”,適用于企業(yè)員工或個人。

飛書的早期運營策略是抓住企業(yè)的關(guān)鍵人物(即大客戶)。作為飛書的背靠公司字節(jié)跳動是一家大型的中國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),這類企業(yè)的特征是人力成本高,利潤或現(xiàn)金豐厚,員工屬于高級人才,在企業(yè)內(nèi)部擁有一定的話語權(quán),而且對于產(chǎn)品體驗要求較高,基于這些特征,飛書早期的運營策略則是瞄準(zhǔn)了大客戶營銷的方向。

但由于我國現(xiàn)階段,類似字節(jié)跳動的頂尖企業(yè),在所有公司的占比并不高,其中收益良好且穩(wěn)定的更是鳳毛麟角,收益低、人力成本也不貴的中小企業(yè)才是大多數(shù),而同時飛書為了滿足DAU的目標(biāo)(2020年的年度目標(biāo)是DAU達(dá)到200萬),以及受疫情因素的影響,飛書嘗試向中小型企業(yè)發(fā)力,在2020年限時免費向企業(yè)開放使用飛書的套件。但由于釘釘和企業(yè)微信在疫情初期時就有了相關(guān)的運營策略,而反觀飛書的動作要稍晚于釘釘和企業(yè)微信,這也就導(dǎo)致了飛書免費開放時,市場上很大一部分的需求都已經(jīng)被釘釘和企微承接完了,飛書也錯過了2020年初疫情期間爆發(fā)的企業(yè)遠(yuǎn)程辦公需求,同時也沒達(dá)到200萬DAU的目標(biāo),甚至相差甚遠(yuǎn)(截止至2021年飛書的MAU月活躍數(shù)僅僅只達(dá)到了0.04億,與釘釘和企微相差甚遠(yuǎn))

2. 第二階段(2021年-2022年飛書people上線)

由于之前的失利,導(dǎo)致飛書的用戶規(guī)模與釘釘和企業(yè)微信拉開了更大的差距,所以2021年后飛書將首要目標(biāo)從用戶活躍數(shù)轉(zhuǎn)變成了ARR(年度經(jīng)常性收入),這一轉(zhuǎn)變讓飛書回歸至大客戶的戰(zhàn)略發(fā)展,圍繞大客戶的需求打磨產(chǎn)品:

  • 2021年5月,飛書發(fā)布了4.0版本,在該版本中圍繞“人、目標(biāo)、信息”的組織三要素,推出了飛書知識庫、飛書績效、飛書招聘等新產(chǎn)品
  • 2021年11月,飛書發(fā)布了5.0版本,該版本包含了品牌logo、視覺體驗的全面升級,以及飛書人事、飛書合同、飛書審批等新產(chǎn)品
  • 2022年5月,飛書people正式發(fā)布,飛書people集成打通了飛書OKR、人事、招聘、績效等原本獨立的人力模塊,以“人才”為業(yè)務(wù)流程核心,實現(xiàn)從投遞簡歷開始,包含招聘、評價、激勵、培養(yǎng)的全周期管理。同時也因為打通了飛書office中日常辦公的產(chǎn)品,如視頻會議、日歷等工具,實現(xiàn)“多方提效”的能力,也是主要的適用人群,即HR、面試官、管理者、候選人

在這個階段,飛書的定位從“一款協(xié)同辦公office”演變成了“組織管理工具

相比起2020年200萬的DAU目標(biāo),2022年飛書的ARR(年度經(jīng)常性收入)達(dá)到了1個億美元,較去年提升了2.7倍,釘釘也才在2023年3月末達(dá)到了1億美元的ARR。

說明:1億美元的訂閱收入在企業(yè)SaaS(Software as a Service)軟件領(lǐng)域被視為一個重要的門檻

3. 第三階段(2023年-至今)

飛書自從將首要目標(biāo)改為ARR后,一路猛進(jìn),2023年發(fā)布6.0版本和恢復(fù)收費模式后,ARR達(dá)到了2億美元(自稱位居于國內(nèi)行業(yè)第一)

2023年飛書發(fā)布了6.0版本,同時推出了“業(yè)務(wù)三件套”,即飛書多維表格、飛書應(yīng)用引擎、飛書集成平臺,旨在幫助企業(yè)提升業(yè)務(wù)效率和敏捷性。在這一階段使用群體則為有企業(yè)管理需求的客戶,包含各部門員工、管理者、決策者等,除此之外,多維表格也是飛書為了挽留因限時免費吸引來的中小型企業(yè)而推出的產(chǎn)品。

在這個階段,飛書的定位從“組織管理工具”演變成了“企業(yè)應(yīng)用平臺

飛書具有較高的ARR,除了一方面是因為大客戶的付費能力強于中小型企業(yè)外,另一方面在于飛書的使用群體拓寬了,雖然是大客戶的戰(zhàn)略模式,但飛書從第一階段到第三階段,除了功能上的拓展外,最為顯著的是使用人群的拓展,從一開始的企業(yè)普通員工的協(xié)同辦公到企業(yè)各部門員工都可在各類業(yè)務(wù)場景中均可使用飛書進(jìn)行辦公,這一明顯的變化,也增強了飛書用戶的粘性,對于ARR的提升也是具有較大的幫助(飛書的訂閱收費模式是按人/年的方式,單個企業(yè)使用的人越多,收入越高)

飛書的轉(zhuǎn)折點是在于轉(zhuǎn)變了年度目標(biāo),而飛書people作為該階段的第一款產(chǎn)品,且與智慧SaaS平臺的功能相似,故將飛書people的產(chǎn)品(即飛書招聘和飛書績效)作為重點體驗對象

四、飛書people產(chǎn)品體驗分析

飛書People 旨在打通組織內(nèi)外圍繞人的雙循環(huán):對外連通人才市場,招好人,對內(nèi)識別人才并給予激勵,用好人。用先進(jìn)的人才管理工具幫助 HR 提升工作效率,幫助管理者提升管理能力。

飛書People的用戶主要是企業(yè)HR和企業(yè)管理者,從用戶角色上看,與智慧SaaS平臺是一致的。

下面主要從如何提升HR辦事效率和如何解決管理者在人才績效的問題兩個方面進(jìn)行分析:

五、如何提升HR辦事效率

從HR在招聘環(huán)節(jié)的一般流程來看,其中大部分經(jīng)精力耗費在面試前的簡歷篩選、約面和面試環(huán)節(jié)。

每當(dāng)發(fā)布一個職位后,HR會收到成百上千甚至更多的簡歷。逐一查看并篩選這些簡歷不僅耗時,還可能導(dǎo)致關(guān)鍵候選人的遺漏或誤判,增加了招聘周期,降低了招聘效率,且可能影響招聘質(zhì)量。

當(dāng)?shù)胶Y選評估時,由于不同候選人的簡歷信息中工作經(jīng)歷、教育背景不了解時,增加了評估難度,需要耗費大量時間去查資料。

當(dāng)進(jìn)入在預(yù)約面試時,HR需要與候選人和面試官多次溝通以確認(rèn)面試時間,但候選人的回復(fù)可能不及時或頻繁更改計劃,增加了預(yù)約的復(fù)雜性和不確定性。延長了招聘流程,增加了HR的工作量,同時也可能影響到候選人的體驗和對公司的第一印象。

當(dāng)招聘流程好不容易到面試環(huán)節(jié),面試官需要反復(fù)切換查閱候選人簡歷,來進(jìn)行面試評估,前面的面試評價查看也極不方便,如果是不成熟的面試官,面試能力有限,不能對候選人進(jìn)行精準(zhǔn)的全面評估,且在面試后對面試過程沒有記錄,增加了決策難度,可能導(dǎo)致對候選人的綜合評估出現(xiàn)偏差,影響招聘決策的準(zhǔn)確性。

飛書通過對這些環(huán)節(jié)提供一些針對性的解決方案,如:招聘助手,簡歷信息增強技術(shù)、自助約面功能、視頻面試三合一工作臺、工具融合與協(xié)作,解決了HR在過程中這些痛點問題,極大的提高了人事在這些環(huán)節(jié)的工作效率。

1. 招聘助手–解決管理多渠道人才管理問題

功能介紹

飛書招聘助手是一款專為HR設(shè)計的瀏覽器插件工具,旨在幫助管理多渠道人才、處理重復(fù)工作,并提升招聘效率。具有以下功能:

  • 簡歷入庫:在不同的招聘渠道中,HR可以通過招聘助手插件將搜集到的候選人簡歷保存入庫,避免多個系統(tǒng)反復(fù)切換,縮短簡歷入庫的繁瑣流程。
  • 簡歷查重:招聘助手可通過簡歷姓名、郵箱、電話號碼等信息,自動檢測并標(biāo)識重復(fù)的簡歷,避免重復(fù)處理,節(jié)省HR的時間和精力。
  • 直接安排面試:在不同的招聘渠道中,如遇合適候選人,可直接通過招聘助手安排面試,方便快捷

優(yōu)劣勢分析:

優(yōu)勢:

  • 多渠道人才管理:插件支持從多個招聘渠道(如拉勾、獵聘、Boss直聘、58招聘等)快速導(dǎo)入簡歷,實現(xiàn)簡歷的集中管理和統(tǒng)一查看。
  • 簡歷查重與篩選:具備高精度模糊查重功能,如輸入手機號,姓名等關(guān)鍵信息,系統(tǒng)會智能提示,避免重復(fù)簡歷的浪費,確保人才庫的純凈度。
  • 方便快捷:招聘助手與會議系統(tǒng)打通,通過HR可以直接用招聘助手進(jìn)行面試安排,無需從招聘網(wǎng)站和會議系統(tǒng)來回切換

劣勢:

有一定的學(xué)習(xí)成本:對于初次使用飛書招聘助手的HR來說,可能需要一定的時間來熟悉系統(tǒng)的所有功能和操作流程,如在瀏覽器插件安裝環(huán)節(jié)

2. 信息增強技術(shù)–解決簡歷信息不熟悉問題

功能介紹

飛書招聘的簡歷信息增強功能利用先進(jìn)的AI技術(shù),對候選人的簡歷進(jìn)行深度解析和智能處理。具體而言,該功能能夠自動提取簡歷中的關(guān)鍵信息,如教育背景、工作經(jīng)歷、技能專長等,并以結(jié)構(gòu)化的形式呈現(xiàn)出來。

如圖:當(dāng)候選人的教育背景為國外大學(xué)時,如果HR不熟悉,通常需要借助其他工具來進(jìn)行查詢了解,要耗費大量時間,當(dāng)有了信息增加技術(shù)時,HR只需要將鼠標(biāo)移動到學(xué)校名稱上,系統(tǒng)就會結(jié)構(gòu)化的展示HR所需要的信息,如:學(xué)校中文名稱,地址,排名等,極大的縮短了簡歷的評估時間。

優(yōu)劣勢分析

優(yōu)勢:

  • 簡歷篩選和評估效率:飛書招聘的簡歷信息增強功能通過自動化處理簡歷信息,大大提高了篩選效率,減少了HR的工作量。有了這個技術(shù)的加持,HR不會因為對簡歷內(nèi)容不了解而錯過優(yōu)質(zhì)候選人
  • 操作簡單:在簡歷列表和詳情中,需要簡歷增強技術(shù)解析的字段,系統(tǒng)會用虛線標(biāo)識,只需要鼠標(biāo)位置hower上去,即可看到結(jié)構(gòu)化的信息,操作簡單,易上手,無任何學(xué)習(xí)成本
  • 簡歷篩選質(zhì)量:有了此項技術(shù)的加持,HR不會因為對簡歷內(nèi)容不了解而錯過優(yōu)質(zhì)候選人,提升了簡歷篩選質(zhì)量

劣勢:

  • 信息干擾:如果簡歷上的內(nèi)容全是是HR的已知信息,也會有大量虛線標(biāo)識,容易誤觸,會形成信息干擾

3. 自助約面–解決HR反復(fù)溝通確認(rèn)的問題功能介紹

飛書招聘的自助約面功能允許候選人在收到面試邀請后,根據(jù)個人時間安排自主選擇面試時間。HR只需在飛書日歷上選取面試官的空檔時間,并通過短信或郵件形式通知候選人。候選人收到通知后,即可在提供的時間段內(nèi)選擇最適合自己的面試時間,該時間選擇一旦確定,將自動同步到面試官和HR的飛書日歷上。這一功能不僅簡化了HR的工作流程,還提高了面試安排的靈活性和效率。

功能優(yōu)劣勢分析:

優(yōu)勢:

  • 減輕約面的溝通成本:飛書招聘的自助約面功能使得HR能夠批量發(fā)送面試邀請,并讓候選人自主選擇時間,從而大大減輕了HR減輕約面的溝通成本
  • 提高面試安排的靈活性:候選人可以根據(jù)自己的實際情況和日程安排,在提供的時間段內(nèi)選擇最適合自己的面試時間,這增加了面試安排的靈活性,也提高了候選人的到面率。
  • 加速招聘進(jìn)程:通過自助約面功能,HR能夠更快地安排面試,縮短招聘周期。特別是在面對大量候選人時,這一功能能夠顯著加速招聘進(jìn)程,幫助企業(yè)更快地找到合適的人才。
  • 提升候選人的應(yīng)聘體驗:候選人能夠根據(jù)自己的日程安排選擇面試時間,增強了其參與感和掌控感,從而提高了到面率。這種以候選人為中心的設(shè)計理念,有助于提升企業(yè)的雇主品牌形象,吸引更多優(yōu)秀人才。

劣勢:

修改不夠靈活:候選人或面試官通過自助約面已經(jīng)確定好面試時間,如遇特殊情況,再次修改時間還是需要再進(jìn)行溝通,不夠靈活。

4. 視頻面試三合一工作臺—解決面試效率及準(zhǔn)確度問題

功能介紹

飛書招聘視頻面試三合一工作臺是一項創(chuàng)新且高效的功能,它主要集成了以下三個功能:

1)視頻面試:

  • 提供了高清、流暢、穩(wěn)定的視頻面試體驗,候選人無需下載APP,即可通過網(wǎng)頁端參與面試。
  • 面試官可以實時與候選人進(jìn)行互動,觀察候選人的表現(xiàn),并作出初步判斷。

2)簡歷查詢:

  • 面試官可以直接查看候選人的簡歷信息,無需在多個系統(tǒng)中切換。

3)面評撰寫:

  • 面試結(jié)束后,面試官可以立即在工作臺中撰寫面評,無需額外整理材料或切換工具。
  • 面評模板可根據(jù)企業(yè)需求自定義,幫助面試官更結(jié)構(gòu)化地進(jìn)行評價。
  • 面試過程中,系統(tǒng)會實時記錄面試官和候選人的面試過程,形成結(jié)構(gòu)化的面試記錄文檔,方便后續(xù)追述和對面試結(jié)果的判斷。

優(yōu)勢分析:

  • 快捷高效:面試官可以在面試過程中直接查看簡歷、記錄面試評價,并在面試結(jié)束后立即撰寫面評,減少了后續(xù)整理工作,快捷高效
  • 提升了面試質(zhì)量:通過面試模版,面試官可以更全面地了解候選人,并作出更加精準(zhǔn)的評價和決策。
  • 提升面試者體驗:候選人無需下載額外的APP,通過網(wǎng)頁端即可參與面試,也降低了參與門檻和復(fù)雜度。
  • 為招聘決策提供依據(jù):面試過程中,系統(tǒng)會實時記錄面試官和候選人的面試過程,形成結(jié)構(gòu)化的面試記錄文檔,為招聘決策提供依據(jù)

5. 工具融合與協(xié)作

飛書招聘、飛書人事、飛書績效等產(chǎn)品與飛書Office無縫銜接,通過日歷、音視頻會議、群聊等工具實現(xiàn)了高效協(xié)作和溝通。這種工具適配不僅提高了工作效率,還增強了團(tuán)隊成員之間的協(xié)作能力。

例如:在招聘過程中,HR和面試官可以通過飛書日歷預(yù)約面試時間,并通過飛書音視頻會議進(jìn)行遠(yuǎn)程面試。這樣,即使面試官和候選人不在同一地點,也能輕松完成面試流程。同時,面試過程中的問題企業(yè)內(nèi)部可以通過飛書群聊進(jìn)行實時溝通,確保雙方能夠及時交流信息。

優(yōu)勢分析:

  • 無縫銜接與一體化體驗:飛書招聘、人事、績效等產(chǎn)品與飛書Office套件高度集成,用戶無需在多個系統(tǒng)間切換,大大提高了工作效率,統(tǒng)一的界面和操作流程降低了用戶的學(xué)習(xí)成本,提升了使用體驗。
  • 數(shù)據(jù)整合:這些產(chǎn)品能夠收集并整合大量數(shù)據(jù),為企業(yè)提供全面的分析報表,幫助管理者做出更科學(xué)的決策。
  • 高效協(xié)作與溝通:通過日歷工具,用戶可以輕松安排面試、會議等日程,并自動同步給相關(guān)人員,減少了溝通成本。

6. 對智慧SaaS平臺的啟發(fā)

通過對飛書的一些功能點的體驗,飛書在提升HR工作效率上,主要有三種方式:AI智能化輔助、效率工具、系統(tǒng)融合,這些方式在相關(guān)產(chǎn)品的迭代發(fā)展中值得我們借鑒和學(xué)習(xí)

1)AI智能化應(yīng)用:飛書在這在AI應(yīng)用方面,有一定的技術(shù)優(yōu)勢;而隨著AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的新技術(shù)被應(yīng)用于招聘領(lǐng)域。同類產(chǎn)品可以借鑒飛書及其他廠商的經(jīng)驗(如北森、獵聘薪班班等),在招聘環(huán)節(jié)的各個場景中,引入AI技術(shù)工具來提高招聘效率和精準(zhǔn)度。

北森在招聘環(huán)節(jié)的AI技術(shù)應(yīng)用??

2)提效工具能力:同類產(chǎn)品后續(xù)可參考飛書提效工具的能力,如:自助約面助手、視頻面試三合一面試工具。當(dāng)前招聘環(huán)境中視頻面試越來越成為主流,未來在產(chǎn)品迭代中可參照飛書增加面評、面試模版和面試記錄的功能,以方便面試官查看歷史面試記錄和面試評價填寫,幫助企業(yè)快速的篩選人才。

3)系統(tǒng)功能融合:飛書招聘將招聘的全流程都做到了一體化和線上化,包括與飛書IM、飛書日歷、音視頻、會議室等功能的融合打通。這種無縫連接的方式,使得HR、用人部門與候選人能夠在一個平臺上實現(xiàn)緊密協(xié)作,提高了招聘流程的流暢性和效率。

六、如何解決管理者在人才績效的問題

1. 企業(yè)老板績效管理難題

如何公平、公正地評估員工的工作績效,并給予相應(yīng)的獎勵和激勵,是企業(yè)老板需要解決的重要問題。然而,在實際操作中,往往存在績效評估尺寸不一致、績效結(jié)果不客觀、反饋機制不健全等問題,導(dǎo)致員工對績效管理產(chǎn)生不滿和抵觸情緒。針對這一企業(yè)內(nèi)部管理問題,飛書績效通過360評估、手松手緊、績效校準(zhǔn)等功能進(jìn)行了有效解決。

2. 360評估功能介紹–解決績效評估公平公正的問題

飛書360度評估功能通過收集來自上級、下級、平級同事、內(nèi)部支持部門、外部客戶以及員工本人等多個維度的反饋信息,對員工進(jìn)行全面、客觀的績效評估。這種評估方式有助于管理者更準(zhǔn)確地了解員工的實際工作表現(xiàn),為企業(yè)的績效管理提供有力支持。

優(yōu)劣勢分析

優(yōu)勢:

  • 提高評估結(jié)果的客觀性:相比傳統(tǒng)的單一評估者模式,360評估減少了主觀偏見對評估結(jié)果的影響。多個評估者的參與使得評估結(jié)果更加客觀、公正,有助于減少評估過程中的爭議和誤解。
  • 促進(jìn)個人發(fā)展:通過收集來自不同方面的反饋,被評估者可以清晰地認(rèn)識到自己的優(yōu)點和不足,從而有針對性地制定個人發(fā)展計劃。這種自我認(rèn)知的提升有助于促進(jìn)員工的個人成長和職業(yè)發(fā)展。
  • 強團(tuán)隊合作與溝通:通過收集來自不同方面的反饋,被評估者可以清晰地認(rèn)識到自己的優(yōu)點和不足,從而有針對性地制定個人發(fā)展計劃。這種自我認(rèn)知的提升有助于促進(jìn)員工的個人成長和職業(yè)發(fā)展

劣勢:

  • 成本較高:360度評估需要投入大量的人力、時間成本。每個評估者都需要花費時間和精力來完成評估問卷,而組織也需要投入資源來收集、整理和分析評估數(shù)據(jù)。增加了評估成本
  • 影響團(tuán)隊和諧氛圍:根據(jù)市場反饋,360° 評估容易變成拉幫結(jié)派,員工只拉跟自己關(guān)系好的人對自己進(jìn)行打分。

3. 手松手緊功能–解決評估尺度不一致的問題

功能介紹

“手松手緊”功能是飛書績效系統(tǒng)中的一項特色功能,為管理者提供評估人打分風(fēng)格的直觀參考。在飛書績效系統(tǒng)中,每位評估人在對被評估人進(jìn)行打分時,其打分結(jié)果會與系統(tǒng)的平均打分水平進(jìn)行比較。如果評估人的打分明顯高于或低于平均水平,系統(tǒng)就會給出相應(yīng)的“手松”或“手緊”提示,并量化這種偏差的程度,如“手松+10%”或“手緊-5%”。以此來幫助管理者更準(zhǔn)確地判斷環(huán)評結(jié)果的可信度。

在績效評估過程中,由于評估人的視角、信息掌握程度以及評估尺度等因素的差異,難免會出現(xiàn)評估誤差。而“手松手緊”功能則能有效減少這種誤差,提高評估的準(zhǔn)確性和公正性。

優(yōu)劣勢分析

優(yōu)勢

  • 提高評估準(zhǔn)確性:通過“手松手緊”功能,管理者可以更加客觀地了解每位評估人的打分情況,從而避免因評估人個人偏見導(dǎo)致的評估誤差。
  • 增強評估公正性:該功能有助于管理者在全面了解評估信息的基礎(chǔ)上,做出更加公正、合理的績效評定決策。
  • 輔助決策制定:招聘團(tuán)隊可以利用“手松手緊”功能提供的數(shù)據(jù),更全面地了解候選人的實際表現(xiàn),從而做出更加科學(xué)合理的招聘決策。

劣勢:

  • 可能增加評估復(fù)雜度:引入“手松手緊”功能可能會增加評估過程的復(fù)雜度
  • 可能解釋和溝通成本:當(dāng)評估結(jié)果出現(xiàn)較大偏差時,管理者向被評估者解釋評估結(jié)果,這可能會增加溝通成本。同時,如果被評估人對、結(jié)果有異議,也可能需要進(jìn)一步的溝通和解釋。

4. 績效校準(zhǔn)–解決評估結(jié)果與實際差異的問題

功能介紹

績效校準(zhǔn)功能在飛書績效系統(tǒng)中扮演著至關(guān)重要的角色。它允許管理者在績效評估過程中,通過層層校對、橫向跨團(tuán)隊比對等方式,對初步評定的績效結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步的校準(zhǔn)和調(diào)整。

比如在績效初步評估階段,員工A被上級評定為“優(yōu)秀”,但系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),員工A的某些績效指標(biāo)與同部門其他優(yōu)秀員工相比存在明顯差距。此時,績效校準(zhǔn)功能開始發(fā)揮作用;而這一功能確保了績效結(jié)果能夠如實反映組織和員工的價值貢獻(xiàn),從而提升了績效評估的公正性和科學(xué)性。

功能優(yōu)勢

優(yōu)勢:

  • 減少評估誤差:由于評估人視角、信息掌握程度及評估尺度等因素的差異,初步評定的績效結(jié)果可能存在一定誤差。績效校準(zhǔn)功能通過多輪次的審核和比對,有效減少了這些誤差,提高了績效結(jié)果的準(zhǔn)確性。
  • 提升評估公平性:績效校準(zhǔn)不僅關(guān)注個體員工的績效表現(xiàn),還注重團(tuán)隊內(nèi)部及跨團(tuán)隊之間的績效平衡。通過橫向比對和綜合分析,管理者可以更加公平地為員工評定績效結(jié)果,避免了因主觀偏見或信息不對稱導(dǎo)致的評估不公。
  • 增強管理透明度:績效校準(zhǔn)過程在飛書績效系統(tǒng)中是透明可見的。管理者可以清晰地看到每位員工的績效評定過程及調(diào)整依據(jù),從而增強了管理的透明度和公信力

劣勢:

學(xué)習(xí)成本:但對于一些初次使用的企業(yè)管理者來說,可能會因為功能過于復(fù)雜而增加學(xué)習(xí)成本。這可能導(dǎo)致在初期階段,用戶需要花費較多的時間和精力來熟悉和掌握系統(tǒng)。

5. 啟發(fā)

飛書績效采用360°評估+全面校準(zhǔn)考核模式,使評估信息更全面、評估結(jié)果更客觀。

同時,飛書還提供了豐富的績效數(shù)據(jù)分析功能,幫助企業(yè)管理者全面評估員工的工作表現(xiàn),并發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊的工作瓶頸和優(yōu)勢。在績效功能模塊中,后續(xù)可以參考更多的先進(jìn)評估模型(如360°評估),以滿足不同企業(yè)的個性化需求,增加產(chǎn)品在市場中的競爭力。

作者:WOWdesign,研究設(shè)計價值最大化,涉及用戶體驗、品牌體驗、空間體驗。

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題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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