#本文為2022摹客RP原型工具測評大賽優(yōu)秀獎作品

近年來，協(xié)同辦公成為了一大趨勢，目前看來，似乎線上辦公已不成問題，基本能夠滿足現(xiàn)狀，但其實工具的不配備會帶來許多的阻礙。本文以摹客為例，試從協(xié)同辦公視角進(jìn)行分析，一起來看看。

早在20世紀(jì)80年，國外的「居家辦公」已逐漸流行起來，因為當(dāng)時國內(nèi)的軟/硬件并不發(fā)達(dá)、且受到很多限制， 幾乎無人使用。隨著后來互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，電腦、移動設(shè)備的普及，個人技術(shù)能力、辦公效率也隨之提升，使用線上辦公的人就越來越多。在居家辦公的基礎(chǔ)上，能通過線上協(xié)作解決問題，這也推動著線上辦公不僅僅是解決居家辦公的問題，即便在同一辦公場所、面對面的情況下，使用線上辦公也會更方便，這儼然已經(jīng)形成了項目在線管理及溝通交流的一種新型辦公方式。

2020年初，隨著新冠疫情的爆發(fā)，形勢所迫，國內(nèi)傳統(tǒng)辦公需要打破了諸多限制，對于無固定場所工作、異地辦公、無法面談卻要頻繁交流等需求，線上辦公得到飛速發(fā)展。

從表面上看，線上辦公似乎已滿足現(xiàn)狀，但如果不能解決團(tuán)隊協(xié)作質(zhì)量、效率問題，那么不管是對企業(yè)還是個人都將是一場災(zāi)難，例如電話溝通不便、重點(diǎn)細(xì)節(jié)的遺漏、接收文件不全等，都有可能造成對工作任務(wù)的錯誤理解或?qū)㈠e就錯，這就等于解決了一個問題、又鑄成了n個問題，得不償失。

摹客的產(chǎn)品協(xié)作功能就是解決線上辦公效率的一種方式，它保持了團(tuán)隊成員在線連接的緊密性，整合團(tuán)隊資源，將線下需解決的辦公事項搬到了線上，大大節(jié)約了團(tuán)隊的溝通成本、理解成本及時間成本。

雖然市面上的設(shè)計軟件也有自己的產(chǎn)品協(xié)作方式，如Figma的UX工具、Sketch Cloud等，但受到跨地域、跨設(shè)備、跨系統(tǒng)和跨軟件的限制，使用起來總感覺不是那么的順暢，而摹客在無系統(tǒng)界限、無軟件界限、新用戶學(xué)習(xí)成本極低的優(yōu)勢下，將來必定是在線辦公模式下的主流產(chǎn)品協(xié)作工具，下面將帶大家一起了解。

一、摒棄低效，便是與摹客見面之時

1. 什么是產(chǎn)品協(xié)作

美國的現(xiàn)代管理理論之父巴納德對組織的定義是“兩個或以上的人，用人類意識加以協(xié)調(diào)而成的活動或力量系統(tǒng)”，那么到底什么是產(chǎn)品協(xié)作呢？

一句話定義：組織或團(tuán)隊圍繞著一個產(chǎn)品系統(tǒng)，通過協(xié)作的便利性來提升產(chǎn)品的質(zhì)量以及團(tuán)隊的工作效率，即產(chǎn)品協(xié)作。

2. 傳統(tǒng)團(tuán)隊協(xié)作模式的弊端

目前國內(nèi)產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊的協(xié)作模式大部分處于瀑布式，最直接的做法就是一級一級的完成，產(chǎn)品經(jīng)理寫完P(guān)RD文檔發(fā)給交互設(shè)計師、交互設(shè)計師畫完原型給交給UI、UI設(shè)計完成后交付開發(fā)、開發(fā)完成即提測、測試提交bug/UI走查…（當(dāng)然，每個階段都少不了評審及其他各小組共享產(chǎn)出結(jié)果）直至上線。這種流程，問題非常明顯：

1）多平臺內(nèi)容分散

團(tuán)隊中的每個成員需要分別收藏多個鏈接，在工作過程中要同時進(jìn)入到不同的平臺，例如工程師需打開PRD文檔、交互原型圖、視覺稿等，非常繁瑣，一不小心誤關(guān)閉后還得去收藏夾找到重新打開；

2）多文件管理混亂

團(tuán)隊中每個小組都會產(chǎn)出不同的項目文件，匯集在一起時「多而散」，尤其是版本較多后，后期對內(nèi)容的查找、前后對照非常困難。

3）各小組溝通效率低

不同的線上平臺、多個線下文件會造成信息的割裂，頻繁的切換需要付出更多的時間成本。另外，對溝通結(jié)果的問題整理很難通過線上匯聚在一起，更多的是記錄在各自的筆記本上，后續(xù)進(jìn)行口頭交流，信息極易失真。

綜上所述，不難理解，每一個問題的出現(xiàn)，都直接影響著團(tuán)隊協(xié)作的效率與質(zhì)量。

3. 一分鐘了解摹客

毫無疑問，Axure、Word、Sketch…都是十分優(yōu)秀的產(chǎn)研工具，但隨著團(tuán)隊角色及分工的進(jìn)一步細(xì)化、協(xié)作流程的規(guī)整，大家需要的不僅僅是優(yōu)秀的工具，更需要將團(tuán)隊的溝通、產(chǎn)品的生產(chǎn)及資源管理串聯(lián)在一起，進(jìn)行一站式服務(wù)，用以提升產(chǎn)研團(tuán)隊的協(xié)作效率。

摹客的產(chǎn)品協(xié)作，正是面向產(chǎn)品需求管理、設(shè)計創(chuàng)作及研發(fā)生產(chǎn)的全流程一站式服務(wù)平臺，并跟未來的趨勢融合，不斷探索最佳的協(xié)作方式，受到越來越多產(chǎn)研團(tuán)隊的關(guān)注。

二、工具在精不在多，摹客足矣

摹客協(xié)同服務(wù)同時面向產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計師、工程師這幾類人群，可以無縫對接產(chǎn)品、設(shè)計及研發(fā)流程，不僅將分散在各平臺的線上內(nèi)容、線下文件、各種問題及解決方案記錄全都匯聚在一起，甚至一度將線下的常規(guī)溝通都搬到了線上，降低了溝通成本/時間成本，縮短開發(fā)周期，讓工作效率得到極大的提升。

如果想要產(chǎn)研團(tuán)隊能有更加高效、高質(zhì)量的協(xié)作，就不要錯過摹客，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展可謂是瞬息萬變，必須要贏得時間才能得以生存，摹客通過產(chǎn)品協(xié)同服務(wù)讓產(chǎn)研團(tuán)隊在時間的賽道上得以加速，為團(tuán)隊賦能，這也體出了摹客協(xié)同服務(wù)的核心價值。

三、試過摹客這些功能，相見恨晚

1. 團(tuán)隊項目資源整合

摹客可將各小組的項目文檔（如：Word、PPT…）、產(chǎn)品原型圖（如：RP文件）以及設(shè)計稿（如：PS、sketch、Xd…）聚集在一起，便于團(tuán)隊的每個成員能基于同一平臺的內(nèi)容進(jìn)行無障礙溝通交流。

2. 多角色在線評審

在摹客網(wǎng)頁端新建或上傳項目文檔，支持多人同時在線撰寫、編輯以及各文件的引用，擺脫部分線下低效會議的尷尬。通過在線評審，將問題精確到文檔中每一個具體的點(diǎn)，減少出入，讓團(tuán)隊的溝通交流、信息的傳遞更加精準(zhǔn)，同時也提升了項目評審效率。

3. 一鍵切圖/自動標(biāo)注

設(shè)計師可將sketch、PS、XD、Figma等常用設(shè)計軟件產(chǎn)出的UI效果圖上傳至摹客，系統(tǒng)會對所有圖層進(jìn)行自動標(biāo)注，開發(fā)成員對元素屬性一覽無余。圖標(biāo)/圖片自動生成Android、iOS、Web各種尺寸的切圖，設(shè)計師輕松交付、開發(fā)一鍵下載。

眾所周知，規(guī)范的切圖和標(biāo)注能協(xié)助開發(fā)高度還原設(shè)計效果，降低真實效果的出入，而且這也是設(shè)計師對產(chǎn)出物的重要交付之一，摹客精準(zhǔn)、高效的切圖對于還原設(shè)計效果起到了事半功倍的效果。

4. 多版本對比助力高效優(yōu)化

團(tuán)隊各成員可對設(shè)計稿的問題和建議定位打點(diǎn)評論，再次上傳相同的設(shè)計稿，之前的不會被刪除/覆蓋，會自動生成歷史版本，方便進(jìn)行前后對比，快速分辨版本差異。

5. 自動生成多端代碼

設(shè)計稿所有元素自動生成多端代碼，輕松對接開發(fā)，節(jié)省大量的時間成本。另外，自動生成的代碼更能高度還原設(shè)計效果，開發(fā)完成后，設(shè)計的走查驗收工作相對減少了很多。

6. 設(shè)計樣式/組件庫一鍵上傳

使用摹客插件輕松構(gòu)建設(shè)計系統(tǒng)，高效管理設(shè)計資源、整合設(shè)計規(guī)范，如顏色、字符樣式、圖層樣式、組件、圖標(biāo)和圖片資源等。設(shè)計師使用統(tǒng)一的設(shè)計組件及變量，程序員可獲取組件代碼進(jìn)行封裝，后續(xù)直接調(diào)用，開發(fā)效率進(jìn)一步提升。

另外，團(tuán)隊成員通過組件規(guī)范的描述，有效降低學(xué)習(xí)成本，即便在更換團(tuán)隊成員的情況下，也不會影響后續(xù)產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)的一致性。

7. 多角色協(xié)同管理

團(tuán)隊創(chuàng)建者可隨時編輯成員角色與權(quán)限，定向分配，各司其職，對內(nèi)容進(jìn)行高效協(xié)作管理。

四、對內(nèi)-打通多端、多軟件的遏制

1. 系統(tǒng)無差別、軟件無歧視

縱觀全國設(shè)計軟件，F(xiàn)igma、Sketch、XD 這三款工具覆蓋了大部分UI/UX設(shè)計師群體，但有一個硬傷，sketch只能用在Mac系統(tǒng)、figma團(tuán)隊使用受限……一言難盡。

摹客的在線協(xié)作服務(wù)適用于Mac、Windows PC、Linux瀏覽器等，團(tuán)隊成員隨時共享、打開和編輯在線文件，各主流設(shè)計工具產(chǎn)出的稿件可通過下載不同插件各自上傳，從設(shè)計到交付、助力形成一體化服務(wù)，解決了團(tuán)隊成員因不同設(shè)備系統(tǒng)、不同設(shè)計工具無法同步的問題。

摹客協(xié)作工具操作簡單，設(shè)計前期，可下載客戶端或直接在瀏覽器操作，設(shè)計組各成員能實時查看項目的所有頁面，有助于減輕“設(shè)計偏差”，另外，設(shè)計負(fù)責(zé)人可通過實時的在線文件查看團(tuán)隊正在設(shè)計的內(nèi)容、進(jìn)度、質(zhì)量等，方便在出現(xiàn)問題后隨時進(jìn)行良性干預(yù)、錯誤糾正，以提高團(tuán)隊工作效率及質(zhì)量。完成界面設(shè)計后，通過摹客插件一鍵上傳、交付，項目團(tuán)隊成員可在界面精準(zhǔn)位置進(jìn)行批注、記錄和評論，解決部分面談低效的問題。

2. 各主流設(shè)計軟件、無兼容性問題

很多時候，我們可以控制自己固定使用某個設(shè)計工具，卻無法決定他人的選擇，當(dāng)出現(xiàn)更換團(tuán)隊成員、跳槽時面對不同的設(shè)計工具或搜集到的資源來源于不同的軟件，如果不能將其歸結(jié)到一起，來還的切換軟件及兼容性等問題，必然會增加更多的時間、操作成本。

摹客不僅僅是一個設(shè)計協(xié)作工具，更是廣大設(shè)計師的云端專屬資源庫，它能將Sketch、Figma等多種文件資源一鍵導(dǎo)入，實現(xiàn)全網(wǎng)資源整合，內(nèi)容無縫銜接，降低出錯的概率，還節(jié)省了大量的時間成本。

3. 新用戶快速上手、學(xué)習(xí)成本低

上述提到過摹客使用簡單、操作便捷，表面上看起來多少都有些言過其實，但真正使用過后就會發(fā)現(xiàn)比你想象的還更容易使用。

筆者在最初使用摹客協(xié)作平臺將設(shè)計稿交付開發(fā)時，寫了幾百字的圖文說明，后面才發(fā)現(xiàn)說的都是廢話，可以肯定的是，團(tuán)隊成員幾乎沒看說明，但凡有些軟件基礎(chǔ)，使用摹客幾乎無學(xué)習(xí)成本。「小馬過河」的道理人人都明白，說的再多實屬無用，一試便知。

五、對外-跨平臺深度合作、讓效率飛起來

1. 摹客打通騰訊文檔

從產(chǎn)品經(jīng)理到設(shè)計師、再從開發(fā)到測試，文檔從來都是團(tuán)隊協(xié)作之間溝通的橋梁，正所謂言之有物，其Word、Excel、PPT、PDF、思維導(dǎo)圖、流程圖…等這些文件隨時都會用到，在追求高效、便捷的同時，還能避免文件傳送滿天飛的場面，那么騰訊文檔你一定有所了解。

騰訊文檔是一款在線文檔工具，設(shè)計師可通過網(wǎng)頁/APP/小程序完成多種常見的文檔的編輯、查看及分享，全云端實時保存讓團(tuán)隊之間的溝通交流更高效、更省心。摹客為了提高項目團(tuán)隊的協(xié)作效率，聯(lián)合騰訊文檔深度合作，讓各成員之間的溝通效率上升到一個新的臺階。不管是Sketch、XD、PS、Figma產(chǎn)出的設(shè)計稿，還是Axure畫的原型圖、以及其他各類文稿，只需在上傳到摹客平臺后、再一鍵嵌入騰訊文檔，無需了來回切換多個鏈接，即可真正做到圖文結(jié)合，使PRD、原型圖、設(shè)計稿緊密相連，減少項目評審中的視覺跳躍率和理解難度，效率和質(zhì)量由此大幅度提升。

登錄后，會自動同步摹客中的所有設(shè)計稿，選擇需要的設(shè)計稿即可。

2. 摹客打通騰訊會議

2020年是不平凡的一年，疫情來的猝不及防，相信有太多的人經(jīng)歷過居家辦公，面對團(tuán)隊溝通困難、理解出入大、效率低下等情況，騰訊會議的出現(xiàn)幫助很多團(tuán)隊解決了這些問題，它能滿足多人、多端、多場景等智能化的協(xié)作需求。現(xiàn)如今，騰訊會議不僅僅是解決居家辦公的問題，即便在商務(wù)洽談、遠(yuǎn)程招聘、沙龍峰會及團(tuán)隊大型會議等多種不同的場景化需求也能輕松滿足，開啟了云端溝通協(xié)作的新體驗。

這么好的協(xié)作工具，摹客自然也不會錯過，已經(jīng)與騰訊會議深度融合。對于項目團(tuán)隊來說，會議的重要性不言而喻，但不見得每次團(tuán)隊成員都能到場、線下會議室都能空閑，當(dāng)摹客接入騰訊會議后，通過線上會議的方式，加上項目各文件的集中管理和電腦畫面的同步演示，團(tuán)隊會議更變的更靈活，溝通效率大大提高，這也意味著摹客在產(chǎn)品協(xié)作質(zhì)量、效率方面更用戶需求更加吻合。

3. 摹客打通飛書平臺

飛書是一個將在線文檔、云盤、日記、即時溝通等功能集合于一體的辦公協(xié)作平臺，通過卓越體驗，讓團(tuán)隊協(xié)作及管理變的更輕松、更高效。曾有人說“用過飛書平臺后，再回到微信協(xié)作辦公，就像回到了原始時代”。

在騰訊文檔、騰訊會議之后，摹客再次與飛書深度合作，只需在飛書平臺中添加摹客工具，即可打通項目團(tuán)隊全流程的設(shè)計寫作服務(wù)，在線制作原型圖、UI效果圖、切圖標(biāo)注、資源管理等一應(yīng)俱全，為團(tuán)隊高效賦能。

從飛書“工作臺”中進(jìn)入摹客，其界面和操作均與直接進(jìn)入摹客平臺相同。

六、未來的建議與期待

高效辦公時代，各種設(shè)計、協(xié)作工具橫飛，我們沒有辦法讓所有人都使用摹客產(chǎn)品，但能在不同的產(chǎn)品中享受到摹客所帶來的便利，以最低的成本帶來便捷、高效的服務(wù)，這應(yīng)該是每個企業(yè)團(tuán)隊所期待的，也體現(xiàn)出了摹客在這個時代的高價值服務(wù)以及用戶心中的地位。

蘿卜青菜各有所愛，在即即時通工具中，有人使用企業(yè)微信、也有人使用釘釘或飛書平臺。正所謂沒有最好、只有更好，雖然摹客的產(chǎn)品協(xié)作服務(wù)足以滿足項目團(tuán)隊的協(xié)作需求，但真切希望后續(xù)能打通更多的其他協(xié)作平臺，不管用戶選擇哪個平臺，其都有摹客的身影，都能享受到摹客帶來的便利，讓多個軟件之間的頻繁切換徹底成為過去式，真正迎來“一站式辦公”的服務(wù)模式。

摹客在近幾年的發(fā)展過程中，對內(nèi)打通多軟件設(shè)計稿兼容問題（如Sketch、Figma…文件導(dǎo)入）、對外與各產(chǎn)品協(xié)作平臺深度合作（如打通騰訊文檔、騰訊會議、飛書…），能深切感受到摹客對用戶需求及體驗不斷優(yōu)化升級的態(tài)度與決心，致力通過持續(xù)探索與創(chuàng)新為用戶帶來更好的協(xié)作服務(wù)，未來必然可期，讓我們拭目以待吧。

本文為2022摹客RP原型工具測評大賽的測評文章，如對摹客RP感興趣可點(diǎn)擊體驗鏈接：https://www.mockplus.cn/rp-event/?hmsr=woshipmlirui