數(shù)據(jù)分析師,如何在數(shù)據(jù)分析的流程中提供更大的價值?

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數(shù)據(jù)分析究竟是在做什么?什么是數(shù)據(jù)分析,如何做高質(zhì)量、有價值的分析工作?這篇文章給你答案。數(shù)據(jù)分析不只取數(shù),一起做高價值數(shù)據(jù)分析師!推薦對數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)運營感興趣的童鞋閱讀。

有一個做數(shù)據(jù)分析師的朋友,向我表達(dá)了他的焦慮。他覺得每天的取數(shù)沒有技術(shù)含量,知道自己要做分析,但不知道怎么做分析。這位朋友是很多人的縮影。

很多人從第一天入職開始就是從取數(shù)做起的,以為取數(shù)就是工作的全部內(nèi)容。從來沒見過真正的分析是什么樣的,也沒有參與到業(yè)務(wù)的決策中去,想跳出來也不知道從何做起。困在取數(shù)這個枯燥且低質(zhì)量的工作中。

我之前也給過很多建議,比如少做取數(shù)多做分析等等,現(xiàn)在我覺得還是從數(shù)據(jù)分析師這個崗位設(shè)置的意義說起可能更容易理解,今天了解數(shù)據(jù)分析究竟是干什么的。

01 “數(shù)據(jù)分析”是干什么的

首先要注意,數(shù)據(jù)分析是干什么的,和數(shù)據(jù)分析師是干什么是兩回事。要知道數(shù)據(jù)分析師是干什么的,先得知道數(shù)據(jù)分析是干什么的。

數(shù)據(jù)分析是一種決策的方法,是從歷史數(shù)據(jù)總結(jié)經(jīng)驗并推演出結(jié)論的完整分析過程。和數(shù)據(jù)分析的決策方法對應(yīng)的,是拍腦袋決策和經(jīng)驗決策。

拍腦袋決策拍腦袋決策,有時候并不是做出的決策不好。而是你很難持續(xù)的優(yōu)化。而有數(shù)據(jù)記錄,并用數(shù)據(jù)驅(qū)動的方法,未必一開始做的就很好。但是你可以總結(jié)過去的。經(jīng)驗不斷的優(yōu)化這樣不管你的起點是怎么樣,最終一定會達(dá)到一個相對較好的水平。

這里講一個瓷器的故事你就能理解兩者的差異。

在歷史上很長一段時間,中國的瓷器都是世界頂尖的。在明朝末期的時候,只有中國和中國的兩個藩屬國朝鮮越南能夠制作瓷器。瓷器能夠帶來大量的白銀,所以朝廷對于瓷器工匠的管理非常嚴(yán)格,其他國家的人接觸不到瓷器工匠,無法得到制作方法。

當(dāng)時的歐洲瓷器是非常昂貴的,歐洲人實在是太想自己做瓷器了。到了十八世紀(jì),一位叫做伯特格爾的煉金術(shù)師開始研究瓷器,但伯特格爾不知道瓷土的成份,所以只能不斷嘗試。好在他有煉金的基礎(chǔ),懂一些化學(xué)實驗的方法。用了整整一年的時間,只燒制出了一個品相非常差的陶器,非常難看且不經(jīng)用。

到了第三年,他非常幸運的在德國的某地區(qū)發(fā)現(xiàn)了適合燒制的土壤。但那些土壤和中國瓷土的成分不完全相同。不能直接燒制瓷器。后來伯特格爾進行了很多次的實驗。終于發(fā)現(xiàn)在這些土當(dāng)中添加一定比例的長石,便可以燒制出潔白的瓷器。

在這四年的時間里面,他做了3萬次實驗。他不僅記錄了全部的實驗過程和結(jié)果,而且把每一次實驗之間的細(xì)小差異全都記錄下來了。

有了這些記錄,歐洲人不斷地對瓷器進行改進。比如法國發(fā)明了琺瑯瓷器,英國人發(fā)明了骨質(zhì)瓷器。18世紀(jì)的時候,琺瑯瓷器被歐洲人帶到了中國,康熙皇帝非常喜歡,并要求大內(nèi)仿制。這標(biāo)志這當(dāng)時中國的瓷器在制造技術(shù)上已經(jīng)落后于歐洲了。

這個故事里中國瓷器和歐洲瓷器的發(fā)展就是經(jīng)驗決策和數(shù)據(jù)決策的區(qū)別。古代中國是經(jīng)驗決策。瓷器的燒制方法都考口口相傳以及多年的經(jīng)驗,手藝經(jīng)常失傳。雖然在歷史中中國瓷器一直領(lǐng)先世界,但由于不重視量化度量,也沒有實驗記錄,很長時間沒有進步。

而歐洲是數(shù)據(jù)決策。歐洲瓷器由于記錄下了陶瓷的成分配比工藝流程等等,雖然一開始的起點較低,但很快就超過了中國瓷器。這就是數(shù)據(jù)分析的價值。企業(yè)經(jīng)營和瓷器制作一樣,有很多需要改進的地方。如果不用數(shù)據(jù)決策,很快就會被其他人追上然后失去競爭力。

02 “數(shù)據(jù)分析師”是干什么的

數(shù)據(jù)分析的決策流程在推進的過程中會遇到一些問題,比如沒有數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)雜亂、數(shù)據(jù)獲取困難、缺少數(shù)理統(tǒng)計知識等。所以為了推進這個流程,數(shù)據(jù)分析師登場了。舉個互聯(lián)網(wǎng)公司的例子:

  1. 分析背景:運營做了一次營銷活動投放,想要分析一下外部廣告哪類人群更有效,從而決定下一次的外部投放側(cè)重哪類人群。
  2. 獲取數(shù)據(jù):于是運營給數(shù)據(jù)分析師提了這樣一個需求:獲取投放期相比平時的新用戶、老用戶、流失回流用戶的規(guī)模提升規(guī)模。
  3. 分析數(shù)據(jù):運營拿到數(shù)據(jù)后,發(fā)現(xiàn)活動期流失回流用戶提升比例較大,初步?jīng)Q定下一次營銷針對流失回流用戶提供回流福利。但還需要評估用戶回規(guī)模用來確定營銷預(yù)算。
  4. 再次獲取數(shù)據(jù):于是給數(shù)據(jù)分析師又提了一個需求:獲取累計流失用戶的用戶數(shù)。
  5. 再次分析數(shù)據(jù):運營拿到數(shù)據(jù)后,根據(jù)上一次活動的回流比例估算了一下回流人數(shù),計算出回流福利所需的預(yù)算。
  6. 分析結(jié)果:預(yù)估活動預(yù)算,向業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提交方案。

這整個決策過程都是數(shù)據(jù)分析。只不過這個數(shù)據(jù)分析中,運營同事是主角,數(shù)據(jù)分析師是配角。整個分析框架是運營同事主導(dǎo)的,數(shù)據(jù)分析師在其中只承擔(dān)取數(shù)的工作。數(shù)據(jù)分析師不知道全貌是什么樣的,有點像盲人摸象,只看到局部,看不到整體。

但如果沒有數(shù)據(jù)分析師,這個流程走下來也確實會比較麻煩。原本一天時間可以搞定,可以要變成三天。所以這個案例中的數(shù)據(jù)分析師的價值是提高了數(shù)據(jù)分析的效率??偟膩碚f,只要是推動完成數(shù)據(jù)分析流程的工作,都可以是數(shù)據(jù)分析師的工作。為了完成數(shù)據(jù)分析的整個過程,我們一般要做三件事:獲取數(shù)據(jù),處理數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù)。這幾件事對應(yīng)的工作內(nèi)容有:

(1)獲取數(shù)據(jù):

  • 數(shù)據(jù)采集:前端開發(fā)、CRM錄入等
  • 數(shù)據(jù)存儲:數(shù)據(jù)庫開發(fā)、數(shù)據(jù)倉庫開發(fā)等
  • 數(shù)據(jù)提?。号R時取數(shù)、數(shù)據(jù)產(chǎn)品開發(fā)、報表開發(fā)等

(2)處理數(shù)據(jù):通過sql、excel、python等數(shù)據(jù)處理工具對數(shù)據(jù)進行維度下鉆、聚合等操作。

(3)分析數(shù)據(jù):通過結(jié)合業(yè)務(wù)知識、機器學(xué)習(xí)等方式,從數(shù)據(jù)中獲得結(jié)論

上述這些工作都和數(shù)據(jù)分析師有關(guān),有些公司分得細(xì)一些,數(shù)據(jù)分析師只負(fù)責(zé)處理和分析。

有些公司比較粗,數(shù)據(jù)分析師一人多職,什么都要會一點。

做著不同的工作的崗位但都叫數(shù)據(jù)分析師,這也是目前業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)分析師崗位要求非常亂的原因之一。應(yīng)聘時也要注意,這些數(shù)據(jù)分析師的崗位要求千差萬別,有些要會excel,sql,有些要會hadoop,有些需要咨詢公司經(jīng)驗等等。要想有準(zhǔn)備地應(yīng)聘,就得事先搞清楚這個崗糾結(jié)側(cè)重什么。

03 數(shù)據(jù)分析師平時做什么

數(shù)據(jù)分析師不是出入高層會議室的光鮮亮麗的軍師角色,而是一個很苦逼的崗位,有大量的臟活累活。經(jīng)常遇到的臟活累活有:取數(shù)、對口徑、底層重構(gòu),號稱數(shù)據(jù)分析師三座大山。

取數(shù)

取數(shù)是絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)分析師平時干的最多的活。領(lǐng)導(dǎo)做決策要你取數(shù)、業(yè)務(wù)做匯報要你取數(shù)、自己做分析也要取數(shù)。有時候為了取一個數(shù),要對整個數(shù)據(jù)底層做一個梳理?;舜蟀胩鞎r間,只取出了一兩個數(shù)。領(lǐng)導(dǎo)看來還覺得你工作效率低,取個數(shù)取半天。其中的苦真是一言難盡。

對口徑:

取數(shù)的痛苦不僅僅來自于工作量,還來自于口徑還經(jīng)常對不齊。取出來的數(shù)據(jù)和報表對不上和業(yè)務(wù)系統(tǒng)對不上、和上次取得數(shù)據(jù)對不上等等都會把人心態(tài)搞崩。有時候辛辛苦苦搞了一個下午取出來的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)對不上。又要花時間去對兩個數(shù)據(jù)的口徑差異到底是什么?如果自己錯了又要重新取。

有時候一個數(shù)據(jù)和其他人不一致,整個報告就得推到重新寫??趶讲唤y(tǒng)一不是創(chuàng)業(yè)公司特有的問題,大廠一樣存在,一個公司內(nèi)新用戶數(shù)這個口徑就可能有多個版本。我想每個數(shù)據(jù)分析師的新年愿望一定是每個口徑都能夠?qū)R。

底層重構(gòu):

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)底層表中的維度和指標(biāo)經(jīng)常會變化,就需要底層重構(gòu)。這個工作的痛苦之處在于底層變了,那么和它對應(yīng)的報表也得變,然后周報月報的模板也要變,然后業(yè)務(wù)會對新的數(shù)據(jù)反饋一些取數(shù)需求……

真是子子孫孫無窮盡也。以上這些工占到了數(shù)據(jù)分析是在日常工作當(dāng)中的百分之七八十的時間,真正產(chǎn)生價值的工作只集中在剩下 20%的時間。所以開篇那位朋友提到的數(shù)據(jù)分析師工作價值感低。是非常普遍的現(xiàn)象。那么如何提升價值呢?

04 如何提升數(shù)據(jù)分析師的價值

數(shù)據(jù)分析師的價值就要看他在這整個的數(shù)據(jù)分析過程中發(fā)揮的作用。一般來說,高價值的工作有:

  • 提出好問題
  • 給出好答案
  • 總結(jié)分析套路
  • 提供高效工具
  • 解決困難問題

1. 提出好問題

一個好的問題是決定分析價值上限的最核心因素。

以下問題,哪個問題的價值更大?

  • 兩組運營投放的文案a和文案b哪個更好
  • 用戶規(guī)模下降的原因。
  • 目前的運營重點應(yīng)該是繼續(xù)提升用戶規(guī)模還是嘗試商業(yè)化?

第一個是具體執(zhí)行的問題,關(guān)系到某個具體的業(yè)務(wù)同事的工作,分析的結(jié)果是最終選擇一套方案。

第二個是戰(zhàn)術(shù)層面的問題,關(guān)系到一個運營團隊的工作,這個問題的結(jié)果可能導(dǎo)致運營團隊的工作重點發(fā)生變化。

第三個是戰(zhàn)略層面的問題,關(guān)系到整個項目組的工作。分析的結(jié)果可能導(dǎo)致項目組的KPI變化甚至組織架構(gòu)調(diào)整。

所以很明顯是第三個戰(zhàn)略層面的問題更有價值。

數(shù)據(jù)分析師是干什么的

不過很少有數(shù)據(jù)分析師能夠直接參與到戰(zhàn)略層面的分析,分析戰(zhàn)略層的問題。可能不切實際。但戰(zhàn)術(shù)層面的問題還是可以切入的,還是盡量的分析一些更高維度的問題。

2. 標(biāo)題

日常的分析往往淺嘗輒止:

  • 銷售額為什么低?因為轉(zhuǎn)化率低。
  • 轉(zhuǎn)化率為什么低,因為落地頁轉(zhuǎn)化率低
  • 為什么落地頁轉(zhuǎn)化率低?因為……

這幾個回答都太淺,只給出表面的原因。這種結(jié)論給多了,業(yè)務(wù)以后就只會找你取數(shù)了。因為你給不了他想要的結(jié)果。

分析的結(jié)果有幾個層次:

  • 最低的是what:告訴我業(yè)務(wù)同學(xué)目前發(fā)生了什么事兒?是好還是不好?是會繼續(xù)還是會結(jié)束?
  • 其次是why:再然后是告訴他目前發(fā)生了這件事背后的原因是什么?
  • 最后是how:最后是這件事兒能怎么辦?

數(shù)據(jù)分析師是干什么的

盡量的多給出how,如果給不出號就給出why。如果都是what,那么價值就太低了。

3. 總結(jié)分析套路

前面兩個方向是把數(shù)據(jù)分析做得更深。挖掘更深物體。給出更深的解答。如果你不能在深度上提供更多的價值,那么你可以考慮在數(shù)量上。提供價值.

這不是說你做更多的分析。一個人的時間總歸是有限的。再怎么加班努力也很難產(chǎn)出比平時高一個數(shù)量級的結(jié)果。但是你可以通過總結(jié)一些類似問題的分析方法論,并將這些方法論推廣到全公司,甚至直接沉淀在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。那么更多的人采用這樣的方法,全公司提升的效率都是來自于你的產(chǎn)出。

4. 提供高效工具

另一種提高數(shù)量的辦法是提供高效的工具。這是最容易做到,但也很辛苦的一類工作。

每家公司或多或少都會有一些報表,但是報表好不好用就是另外一件事了。大部分的報表只是滿足一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)查詢的需求,但往往數(shù)據(jù)口徑煩雜不清。報表的成績結(jié)構(gòu)又比較混亂,而且沒法解決一些個性化的下鉆或者聚合需求。

如果你能夠提供一個統(tǒng)一口徑、層級清楚、持續(xù)維護的報表或數(shù)據(jù)產(chǎn)品,這也是一種高價值的工作。很多大廠會有專門一個團隊來維護成熟也許的報表體系,所有業(yè)務(wù)層面的變動都會告知這個團隊,隨后在報表基礎(chǔ)上修改。

時間長了之后,這套數(shù)據(jù)產(chǎn)品就成了公司內(nèi)工作流必不可少的一個部分。但不是所有領(lǐng)導(dǎo)都能看清這個工作的價值??赡軙霈F(xiàn)你在的時候別人不覺得這套報表有多重要,等你走了才發(fā)現(xiàn)沒你真不行。

就算是你的領(lǐng)導(dǎo)非??粗兀阋惨宄@種成體系的報表系統(tǒng)在初期是沒什么出彩的地方的,也許在最初的三個月大家都不認(rèn)可。但到達(dá)一個量級會產(chǎn)生質(zhì)的變化。所以要做這方面工作,需要一定的耐心。

5. 解決困難問題

最后一種提高工作價值的方法是解決困難的問題。

困難的問題類型有很多。

  • 溝通問題:某個分析問題牽扯到很多的部門,不同部門的訴求也不同,跨部門的溝通非常困難。如果你能平衡各方訴求,解決跨部門項目,這是價值。
  • 產(chǎn)出時間問題:由于數(shù)據(jù)量級太大,無法保證在每天上午8點前產(chǎn)出數(shù)據(jù)。如果你能夠通過巧妙的數(shù)據(jù)模型設(shè)計使得產(chǎn)出時間提早兩個小時,這是價值。
  • 團隊合作問題:業(yè)務(wù)團隊沒有數(shù)據(jù)驅(qū)動意識,數(shù)據(jù)分析團隊開拓合作不順利。你通過找出對方的業(yè)務(wù)痛點,主動提供分析結(jié)論,并推動建立流暢的合作機制,這是價值。
  • 高層決策問題:高層討論決策時,希望能即時清楚業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,加快決策效率。你把絕大部分的業(yè)務(wù)指標(biāo)都記在腦子中,成為高層決策時的人肉取數(shù)機,聊到任何業(yè)務(wù)問題都能馬上說出是否符合數(shù)據(jù)現(xiàn)狀,這是價值。

業(yè)務(wù)需要,但別人做不到但你能做到的困難工作,就是有價值的工作。

05 小結(jié)

對企業(yè)和組織來說,數(shù)據(jù)分析是必不可少的,但數(shù)據(jù)分析師不一定。我們能做的就是盡量提高自己在數(shù)據(jù)分析流程中的價值。如果數(shù)據(jù)分析師不能在數(shù)據(jù)分析流程中提供更大的價值,那么數(shù)據(jù)產(chǎn)品+業(yè)務(wù)解讀能取代大部分的數(shù)據(jù)分析師。

數(shù)據(jù)分析師這個崗位其實是不太標(biāo)準(zhǔn)化的,你能做什么完全看你各方面的總和能力。搞清楚數(shù)據(jù)分析是干什么的,可以讓我們理清自己可以發(fā)揮價值的地方都有哪些。如果不知道數(shù)據(jù)分析師要解決的問題,也就不知道自己可以在哪里發(fā)力。

結(jié)合自身優(yōu)勢,找到流程中自己能發(fā)揮最大價值的環(huán)節(jié),一起做高價值的數(shù)據(jù)分析師。

專欄作家

三元方差,公眾號:三元方差(sanyuanfangcha),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。專注用數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)增長,擅長數(shù)據(jù)分析、用戶增長。喜歡閱讀、思考和創(chuàng)作。

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評論
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  1. 錯別字有點多哈哈哈,大概了解了這個崗位了,感覺主要是在大廠,小公司產(chǎn)品自己搞定這些

    來自廣東 回復(fù)
  2. 來自中國 回復(fù)