企業(yè)如何利用AI技術(shù)提升核心部門的工作效率？本文分享了三個(gè)針對(duì)市場(chǎng)、人力、財(cái)務(wù)部門的Deepseek企業(yè)高效提示詞，助力企業(yè)解決核心需求，提升工作效率，實(shí)現(xiàn)智能化管理。

好多企業(yè)現(xiàn)在都在講提高效率，尤其在員工的日常工作中，找到實(shí)用的工具和方法可不容易。

為了和那些直接讓AI生成所謂的”反推提示詞“不同，今天我給大家分享五個(gè)如何用“口語(yǔ)化通用型”單提示詞來(lái)改善各部門員工的工作體驗(yàn)和提升效率。

大家可以按自己實(shí)際情況去調(diào)整調(diào)整提示詞，畢竟每個(gè)企業(yè)不同，理解也要結(jié)合實(shí)際嘛。

一、市場(chǎng)專員-競(jìng)品分析報(bào)告

我們公司目前有XXX產(chǎn)品正在市場(chǎng)上賣。當(dāng)下市場(chǎng)上有很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，要想立于不敗之地，我們得清楚他們有什么動(dòng)作，有什么咱們沒(méi)想到的點(diǎn)子?，F(xiàn)在我們需要一份競(jìng)品分析報(bào)告。我們真正要看到的是市場(chǎng)上那些賣的不錯(cuò)的產(chǎn)品和我們的有什么具體差別。功能上、價(jià)格上、用戶評(píng)價(jià)上的那些細(xì)節(jié)都要對(duì)比。不光是他們的產(chǎn)品，也得看人家的推廣策略、用戶體驗(yàn)，甚至是一些他們產(chǎn)品的潛在缺陷或者機(jī)會(huì)點(diǎn)。咱們的產(chǎn)品也需要以此來(lái)做參考改進(jìn)，要做點(diǎn)有效的事兒。

要求：

1.得從主流的市場(chǎng)平臺(tái)去抓數(shù)據(jù)，像是電商網(wǎng)站、用戶評(píng)論、評(píng)測(cè)網(wǎng)站之類的，千萬(wàn)別用那些陳舊的或是顯然錯(cuò)誤的信息來(lái)糊弄。數(shù)據(jù)最好是半年內(nèi)的，今年的趨勢(shì)你必須考慮進(jìn)去，太久遠(yuǎn)的過(guò)去信息不具備代表性。

2.產(chǎn)品對(duì)比方面要涉及到咱們的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品（如A公司的XX型號(hào)，B公司的YY型號(hào)等），主要要看性能、價(jià)格、用戶評(píng)價(jià)，還有市場(chǎng)營(yíng)銷的差異。不能只對(duì)比表面，我們知道用戶用得爽不爽，口碑怎么樣，這類細(xì)節(jié)你不能忽略。你有啥發(fā)現(xiàn)都得列出來(lái)。

3.在做分析的時(shí)候，咱們也關(guān)心用戶的需求是什么，現(xiàn)在的消費(fèi)者心態(tài)有什么變化，有沒(méi)有特殊偏好。對(duì)一些細(xì)分市場(chǎng)要多留心。這塊最好用一些市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果來(lái)支持，那種純虛的東西就算了。數(shù)據(jù)貼近用戶，別不著邊際。

4.除了數(shù)據(jù)和分析外，報(bào)告最后得給出結(jié)論和下一步的策略建議。不是什么寬泛的說(shuō)辭，就是要明確的出招——是不是該調(diào)整價(jià)格策略，還是產(chǎn)品得補(bǔ)上什么功能，需要如何改善用戶體驗(yàn)這種。希望能落在實(shí)處，有可執(zhí)行的建議，別給我搞虛的。

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二、HRBP-崗位JD優(yōu)化

我們現(xiàn)在有一個(gè)HRBP的崗位，但是崗位描述（JD）有點(diǎn)兒糙，看不太出具體要干啥。不少候選人看了以后搞不懂重點(diǎn)，投過(guò)來(lái)的簡(jiǎn)歷也經(jīng)常不對(duì)口。得讓JD變得更清楚、更有吸引力。特別是現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)激烈，好的HRBP不好找，想通過(guò)優(yōu)化JD，精準(zhǔn)鎖定那些有潛力、業(yè)務(wù)理解深、關(guān)系處理到位的高手。

HRBP這個(gè)職位得強(qiáng)調(diào)跟業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的緊密集成，候選人得能撐得起業(yè)務(wù)線的人力資源管理，不只是辦事兒，還得提供專業(yè)建議，參與到戰(zhàn)略決策里面去。

另外，要把這個(gè)崗位做得有“人情味兒”，既得強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略思維，也要體現(xiàn)具體做哪些事兒，還有最好別是那種千篇一律的JD，整點(diǎn)讓人看著覺(jué)得這個(gè)職位有趣又有挑戰(zhàn)性。重點(diǎn)目標(biāo)是讓看的人不僅明白要做什么，還心里覺(jué)得“這個(gè)崗位值得一試”。

要求：

1.清晰：不要說(shuō)一堆沒(méi)用的大話，明確一下HRBP要支撐哪些業(yè)務(wù)，到底是招聘、員工發(fā)展，還是文化建設(shè)、組織變革。甭管哪一項(xiàng)，都得寫實(shí)。

2.抓重點(diǎn)能力：候選人需要有極強(qiáng)的溝通能力、快速反應(yīng)以及應(yīng)變能力。處理得了人際關(guān)系、還得到位。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，能搭橋，把業(yè)務(wù)需求和人力解決方案完美配對(duì)。

3.內(nèi)容落地：不用說(shuō)空泛的東西，必須看到職位背景之后，描述每個(gè)環(huán)節(jié)中的具體工作任務(wù)，包括要和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人討論什么，怎么進(jìn)行績(jī)效管理，哪些具體的合作要做。

4.個(gè)人特質(zhì)也要提：不光是個(gè)技能和經(jīng)驗(yàn)的拼湊，性格要求也得表達(dá)到位。比如，抗壓能力強(qiáng)，適應(yīng)快節(jié)奏、強(qiáng)協(xié)作的職場(chǎng)，還必須明白團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。

5.例子里的具體動(dòng)作啊，可以說(shuō)HRBP需要進(jìn)行定期的組織診斷，設(shè)計(jì)人力資源戰(zhàn)略，帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)整體效能，減少人員流失率等，最好提供點(diǎn)兒成功的實(shí)際案例，讓未來(lái)的候選人有東西對(duì)標(biāo)。簡(jiǎn)單粗暴說(shuō)，JD得實(shí)在，也讓人看出潛力、機(jī)會(huì)和成就感。

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三、財(cái)務(wù)主管-預(yù)算編制指南

公司財(cái)務(wù)這項(xiàng)工作直接關(guān)系到下一年度的花錢方向和財(cái)務(wù)健康，包括收入預(yù)期、成本估算、費(fèi)用控制等等。通常財(cái)務(wù)人員在這個(gè)時(shí)候要跑好幾個(gè)部門，搜集信息、核對(duì)數(shù)據(jù)、確保各項(xiàng)支出合理，還不能讓資金鏈出問(wèn)題。

可以說(shuō)，干好預(yù)算編制就是給公司來(lái)年財(cái)務(wù)打基礎(chǔ)，稍微馬虎點(diǎn)兒都可能出大問(wèn)題。我們需要制定一個(gè)靠譜的預(yù)算編制指南，幫助財(cái)務(wù)人員理清思路，明確操作步驟。各位財(cái)務(wù)不是在真空里干活，要考慮到政策變化、市場(chǎng)波動(dòng)、還有公司內(nèi)部的需求和限制。

因此，我們這個(gè)指南需要您根據(jù)我提供的文件為基礎(chǔ)，寫的要夠具體、夠全面，不僅要給出一套實(shí)際的操作流程，還得涵蓋關(guān)鍵細(xì)節(jié)，幫助財(cái)務(wù)人員盡量減少出錯(cuò)率，提高整體編制效率。還要考慮領(lǐng)導(dǎo)審批的側(cè)重點(diǎn)，幫助大家抓住重點(diǎn)去準(zhǔn)備預(yù)算材料。

要求

1.全面摸底，歸口管理所有的部門都要跑到，別圖省事。按類別去歸攏支出項(xiàng)，包括人力成本、運(yùn)營(yíng)開(kāi)支、固定資產(chǎn)采購(gòu)等等，一項(xiàng)項(xiàng)核實(shí)。每個(gè)部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，做不到拿回來(lái)重改。尤其是人事和采購(gòu)部門的信息必須精準(zhǔn)。

2.預(yù)算報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)化表格統(tǒng)一格式，別讓每個(gè)人弄的花花綠綠的各不一樣。我們要橫向、縱向都有數(shù)據(jù)的支撐和可對(duì)比性。每個(gè)科目的數(shù)字都得清楚列出，不允許把一些項(xiàng)目混在一起變成糊涂賬。收入預(yù)算、支出預(yù)算單列，弄個(gè)明細(xì)。不確定的支出預(yù)測(cè)后做好標(biāo)記，同時(shí)附上理由。

3.注重實(shí)際，不允許憑空拍腦袋預(yù)期收入和成本估算都必須有根據(jù)。要認(rèn)真分析往年的數(shù)據(jù)，同時(shí)參考市場(chǎng)的最新變化。尤其是一些外部因素，原材料漲價(jià)啊，行業(yè)政策啥的，都要體現(xiàn)在預(yù)算里頭。數(shù)據(jù)部分要做足了調(diào)研，不能光靠主觀感覺(jué)填個(gè)數(shù)。那些一看就有水分的部分，財(cái)務(wù)總監(jiān)那邊過(guò)不去，退了重寫。

4.保持溝通和靈活調(diào)整預(yù)算編制的整個(gè)過(guò)程要保持暢通的部門溝通，別悶頭瞎編。收入和支出會(huì)隨著一些實(shí)際情況調(diào)整，和各部門打好招呼，做到快速反應(yīng)和調(diào)整。這些調(diào)整要留下清晰的變動(dòng)記錄，寫明調(diào)整理由，備查。這樣到了最終審核時(shí)不容易出紕漏。同時(shí)，留出一部分應(yīng)急資金，方便應(yīng)對(duì)不可控事件。

5.審核和復(fù)盤要緊抓審核機(jī)制一定要健全。初稿完成后得自己審核一遍，后面各部門也要審核。最后由財(cái)務(wù)主管審核完畢簽字確認(rèn)。審核一定要睜大眼睛，收支科目混用，數(shù)據(jù)失真等問(wèn)題千萬(wàn)別放水。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中也有個(gè)跟蹤的過(guò)程，定期復(fù)盤對(duì)照實(shí)際情況，有問(wèn)題的立刻調(diào)整或者追究相關(guān)責(zé)任。