4個(gè)階段,讓領(lǐng)導(dǎo)信任的必經(jīng)之路
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因?yàn)樾湃巍爸荒芙o,不能要”,所以從初期的剛認(rèn)識(shí)到后期的信任,雙方都需要經(jīng)過一個(gè)過程。
01
在各種研究都發(fā)現(xiàn),在職場上影響我們最多的人就是我們的直屬上司。
除了我們的績效是由TA來決定之外,TA也決定了我們的自主權(quán)、工作職責(zé)、甚至直接影響我們的情緒。
這一切的總和就是我們的工作表現(xiàn)。
70%的人在企業(yè)的去留都與直屬上司有著密切的關(guān)系。
研究顯示與上司彼此之間的信任會(huì)直接影響工作上的表現(xiàn)。
在幾十年前的社會(huì),雖然不是相信每個(gè)人,但是我們還是會(huì)普遍選擇相信他人。
但是,信任在現(xiàn)今社會(huì)已經(jīng)變得不再是一件容易獲得的東西。
當(dāng)我們初加入一家企業(yè),剛開始與我們的上司一起合作時(shí),我們怎么能夠與直屬上司建立一個(gè)有信任基礎(chǔ)的工作關(guān)系呢?
因?yàn)樾湃巍爸荒芙o,不能要”,所以從初期的剛認(rèn)識(shí)到后期的信任,雙方都需要經(jīng)過一個(gè)過程。
02
相互認(rèn)識(shí)
在剛認(rèn)識(shí)的階段,彼此都不認(rèn)識(shí)對(duì)方,更別說熟悉彼此的工作習(xí)慣與風(fēng)格。
這個(gè)階段大部分人會(huì)采取較開放的思維去觀察對(duì)方。
這個(gè)階段最重要的目標(biāo)是去除任何陌生感,讓彼此能夠有一個(gè)初步及準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。
要能達(dá)到這個(gè)階段的目的,建議我們可以多做:
(1)交換想法。多找機(jī)會(huì)交流彼此對(duì)不同事情的想法。
如果可以,除了討論工作相關(guān)的事情,不妨聊聊工作以外的興趣等。
例如“你對(duì)員工做PPT有什么要求?”
(2)講解背后的原因。除了把決定告訴對(duì)方,更重要的是把決定背后的原因講給對(duì)方明白。
通過了解思路,雙方可以更快速認(rèn)識(shí)彼此的工作習(xí)慣及風(fēng)格。
例如“我之所以會(huì)同意陳經(jīng)理的建議,是因?yàn)楝F(xiàn)在我們最重要的事就是提高客戶滿意度?!?/p>
(3)收集對(duì)方的信息。交換一些基本的個(gè)人信息可以打破彼此的陌生感,拉近彼此的距離(至于該走多近就完全取決于兩個(gè)之間的決定)。
例如“我周末喜歡帶女兒去公園散步,接觸大自然?!?/p>
這個(gè)階段最該避免的是認(rèn)識(shí)一個(gè)自己“塑造”出來的對(duì)方,所以這個(gè)階段我們應(yīng)該少做:
(1)盡量避免做假設(shè),多詢問。
當(dāng)看到對(duì)方做某個(gè)動(dòng)作或某個(gè)決定時(shí),盡量避免把自己的假設(shè)當(dāng)作是對(duì)方的意圖或想法。
簡單來說,彼此都還不認(rèn)識(shí),怎么可能知道對(duì)方是怎么想的。
例如“我覺得他會(huì)這樣做是因?yàn)闆]把事情想透?!?/p>
(2)盡量避免在缺乏準(zhǔn)確信息的情況下做判斷。
對(duì)那些人喜歡快速做決定、或過于相信自己判斷的人,一旦用慣性的方式看待對(duì)方,他們很容易認(rèn)識(shí)到一個(gè)自己“塑造”出來的對(duì)方。
例如“這次這么重要的會(huì)議他都能遲到,他一定是一個(gè)沒有時(shí)間觀念的人?!?/p>
(3)盡量避免通過他人做溝通。
人與人之間的陌生感是靠不斷的交流來消滅的。
如果可以自己做溝通,盡量不要因?yàn)椴皇娣蚍奖?,選擇通過他人來完成。
例如“你幫我跟黃總說上次他提的方案我有其他想法,讓他暫時(shí)先別做?!?/p>
猜測與驗(yàn)證
有了相互認(rèn)識(shí)之后,彼此之間的關(guān)系將會(huì)進(jìn)入到“猜測與驗(yàn)證”的階段。
雖然彼此有了初步的認(rèn)識(shí),但是離了解還差得遠(yuǎn)。
彼此必須經(jīng)過這個(gè)階段,才能稱得上了解對(duì)方。
在這個(gè)階段,彼此是有了解對(duì)方的欲望,但是其實(shí)又對(duì)彼此的習(xí)慣、思維、興趣、個(gè)性都不清楚。
在這種情況下,普遍會(huì)采用的方法就是先猜測,后驗(yàn)證,然后通過迭代的過程慢慢形成對(duì)彼此更進(jìn)一步的了解(也是這個(gè)階段最重要的目標(biāo))。
要能達(dá)到這個(gè)階段的目的,建議我們可以多做:
(1)大膽假設(shè)或猜測對(duì)方的想法,然后通過各種方式來求證。
人的個(gè)性其實(shí)有很多面,所以彼此需要不斷的猜測―驗(yàn)證,甚至要試探彼此的底線。
例如“這次報(bào)表上的數(shù)據(jù)有一些錯(cuò)誤,本來以為你沒檢查就交給我。原來你是希望我有時(shí)間先看其他的資料。”
(2)要包容彼此的“不知道”。
猜測―驗(yàn)證的過程很容易觸碰到彼此敏感的地方或者底線。
不要輕易生氣對(duì)方,盡量通過包容對(duì)方,鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)試探。
例如“我對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有很高的要求,以后要多留意這方面的事。”
(3)坦誠交流。對(duì)方可以猜測,但是驗(yàn)證就需要我們來配合。
盡量與對(duì)方交流自己的想法,讓對(duì)方可以對(duì)之前的猜測獲得更準(zhǔn)確的驗(yàn)證結(jié)果。
例如“就像你說的,我的確對(duì)會(huì)議的有效性非??粗兀幌M速M(fèi)時(shí)間?!?/p>
(4)找機(jī)會(huì)與對(duì)方確認(rèn)驗(yàn)證結(jié)果。
我們可以通過各種方式請(qǐng)對(duì)方幫我們確認(rèn)自己的驗(yàn)證結(jié)果。
例如“你好像對(duì)開會(huì)不專心很在意。你一向來都這樣嗎?”
同時(shí),這個(gè)階段我們應(yīng)該少做:
(1)給出誤導(dǎo)性的信息。當(dāng)對(duì)方在驗(yàn)證自己的猜測時(shí),如果不能得到真實(shí)的反饋,最后很容易得到一個(gè)偏離真實(shí)的認(rèn)知。
(2)不能先判斷,后證實(shí)的心態(tài)。
一般人如果已經(jīng)做了決定,他們往往只會(huì)關(guān)注那些對(duì)自己決定有利的信息,甚至?xí)鲆暷切┯锌赡軙?huì)讓自己決定看來不那么“正確”的信息。
如果是這樣,他們有可能無法客觀的收集及解讀信息。
這種心態(tài)會(huì)嚴(yán)重影響我們認(rèn)識(shí)對(duì)方。
(3)盡量少做絕對(duì)性的判斷。
人有很多面,在不同情況也會(huì)有不同的考量和行為。
因此,開始時(shí)盡量做一些“可能性”的判斷,后面再用交叉檢查的方式把可能性縮小,從而越來越接近真實(shí)的對(duì)方。
了解與接受
當(dāng)彼此的關(guān)系進(jìn)入到這個(gè)階段時(shí),我們可以說彼此已經(jīng)有足夠的相互了解,并且也開始接受對(duì)方的性格、習(xí)慣、思維模式等。
在這個(gè)階段彼此很少會(huì)給對(duì)方“驚喜”,甚至有些話不用說出來也能懂。
雖然可以不認(rèn)同彼此,但是很少會(huì)質(zhì)疑對(duì)方的決定與行為。
這個(gè)階段最重要的目的是如何把這些了解和接受“升級(jí)”為信任。
信任是對(duì)方給予我們的,所以要能夠獲得信任,我們可以:
- 盡量維持思維和行為的一致性。這樣會(huì)讓對(duì)方反復(fù)的證實(shí)對(duì)我們的了解。
- 獲得對(duì)方對(duì)我們思維和行為的認(rèn)同。
即使是經(jīng)過相互認(rèn)識(shí)和猜測與驗(yàn)證的階段才到這個(gè)階段,如果我們之前都是根據(jù)自己的假設(shè)和事先的判斷才導(dǎo)致我們形成對(duì)方的認(rèn)知,那我們以為認(rèn)識(shí)的對(duì)方,其實(shí)是另一個(gè)人。
我們根本就不認(rèn)識(shí)和了解真實(shí)的對(duì)方。
當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)這種情況時(shí),可以回去相互認(rèn)識(shí)或猜測與驗(yàn)證階段,重新好好認(rèn)識(shí)對(duì)方。
如果我們希望自己的信任是給予合適的人,那我們真的有必要認(rèn)真好好認(rèn)識(shí)及了解對(duì)方。
開始信任
信任從來不會(huì)是零或一的選擇,它是有程度的。
不同程度的信任會(huì)影響工作上配合。
當(dāng)然信任可以給,也可以收回;上司可以給下屬,下屬也一樣可以給上司。
因此即使已經(jīng)成功達(dá)到這個(gè)階段,彼此還是應(yīng)該好好經(jīng)營這份信任。
03
雖然我分享了一般信任建立的過程,因?yàn)椴煌藢?duì)待信任的方式會(huì)不同,與不同人的互動(dòng)也會(huì)有差異,這四個(gè)階段只是一個(gè)參考,讓我們知道如何一步一步經(jīng)營與上司或下屬的關(guān)系。
人與人之間的關(guān)系非常微妙,很多時(shí)候是自然發(fā)生,無法操控。
以上的分享只能給大家一個(gè)參考,甚至帶來一些啟發(fā)。
我們可以按照現(xiàn)在與上司的關(guān)系來評(píng)估我們與現(xiàn)在的上司是屬于哪個(gè)階段?
如果我們想往前邁進(jìn),我們又可以做什么呢?
#專欄作家#
蕭理查德,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)營銷、社交電商。擅長人才管理及發(fā)展、溝通技巧、營銷思維和行為模型。
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