技能Get:為什么在運(yùn)營工作中,我每天都用這張表?
作者分享了自己在運(yùn)營工作中,每日必用的一張表,希望能夠給你帶來以下幫助。
運(yùn)營工作中,我會(huì)使用各式各樣的表格,但是有一張小婊砸,使用的頻率灰常高,這張表就是《每日事項(xiàng)表》,我為什么這么依賴它呢?來,咱掰扯掰扯:
俗話說,盲目努力不能成功;俗話還說,智者善于使用框架力;俗話還說,好記性不如爛筆頭。這張小表呢,就是俗話的操作化了,能幫你理清思路、指導(dǎo)方向、記錄人生。
具體怎么用呢?請跟著節(jié)奏,看圖讀小學(xué)生作文:
今日事項(xiàng)表,總體而言是由“今日事項(xiàng)”、“時(shí)間規(guī)劃”、“具體內(nèi)容”三個(gè)部分構(gòu)成,是每天思考、行動(dòng)、監(jiān)控、記錄、反思的小工具。
1、這個(gè)表為啥那么好?
看過羅輯思維的你應(yīng)該還有印象,其中有一期,羅(jian)胖(shang)要賣方格筆記本,所以就推了一文,講方格筆記本的用法,那期節(jié)目tell us,用方格筆記本是可以很高效的畫圖、畫表滴。
所以,要在方格筆記本中畫《每日事項(xiàng)表》是很容易滴,只要列出七個(gè)事項(xiàng),七個(gè)重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),以及七個(gè)事項(xiàng)的具體內(nèi)容即可,那么,澄清一下,為什么我要把表做成醬紫呢,我的初衷是什么呢?
首先,我們知道,在日常生活中,80/20法則陰魂不散,始終纏我們,我們用一天中20%的時(shí)間創(chuàng)造了80%的個(gè)人效率,其他80%的時(shí)間都在想下午茶吃什么,所以我們必須弄個(gè)小婊砸,來抓住一天中重要的20%的事情,適當(dāng)忽略其中80%不重要的事情;
其次,在思考、做事的過程中,如果沒有一套規(guī)則體系引導(dǎo)的話,大腦會(huì)傾向于不作為(詳情可以去讀《影響力》、《清醒思考的藝術(shù)》等書籍),所以,要想擺脫“間歇性躊躇滿志、持續(xù)性坐吃等死”的死循環(huán),我們很需要有一套清晰呈現(xiàn)的規(guī)則體系,來規(guī)訓(xùn)俺們的行動(dòng),記住,是成文的,成文的,成文的制度”或“規(guī)則體系”,只有這樣,才能真正對(duì)抗本能的惰性,規(guī)訓(xùn)我們的身體。
再者,制作行程小規(guī)劃,會(huì)促進(jìn)我們仔細(xì)思考第二天的工作,看似簡單的一個(gè)表格,往大了說,其中包括諸多博大精深的項(xiàng)目策劃思維、項(xiàng)目設(shè)計(jì)能力、smart原則的效用,這樣一張表,長期使用,會(huì)讓四兩撥千斤,讓生活和工作驚人的高效;
再再者,我們知道,及時(shí)反饋和及時(shí)評(píng)估能刺激積極行動(dòng),這一張小圖表,可以讓我們隨時(shí)看到任務(wù),看到人生軌跡,因此能不斷反省、不斷強(qiáng)化,不僅監(jiān)測性好,同時(shí)能刺激我們大腦形成條件反射,提供成就感,也提供連續(xù)性的思想脈絡(luò),是不是沒毛病呢,老鐵。
2、為啥是七個(gè)事項(xiàng)?
答案很簡單,既然一定要提前把這些東西寫下來,那么,不多不少剛好一頁A4紙就好了,別貪心,每天一張紙,能寫十年的話,那也能出札記了不是嗎?
制表的時(shí)候,以時(shí)間為線索就好,在時(shí)間線索下,遇事別打斷已定事項(xiàng),實(shí)在遇到突然發(fā)生的事情,或者突然產(chǎn)生的靈感,快速記錄在草稿上就好,既不去做它,也不將之遺忘;
3、具體內(nèi)容項(xiàng)重在兩個(gè)部分
美國管理學(xué)家史蒂芬·柯維提出過“四象限法則”,對(duì)梳理工作的緊急程度提供了工具,咱們先回顧一下:將工作按照重要和緊急兩個(gè)維度進(jìn)行劃分,可分為“既緊急又重要”、“重要不緊急”、“緊急不重要”、“既不緊急又不重要”四個(gè)象限。
那么,直接套用在自己身上,咱每天的工作也是三種類型,重要而緊急的、不緊急但重要的、緊急但不重要的。
今日事項(xiàng)表上選擇記錄兩項(xiàng)內(nèi)容即可:重要而緊急的;不緊急但重要的,另一項(xiàng)緊急不重要的則不記錄,該舍棄要舍棄;
重要而緊急的事情,頭一天就列出來,列在第一位,標(biāo)上時(shí)間、小事項(xiàng),并另外準(zhǔn)備一頁紙進(jìn)行記錄;不緊急但重要的,列出來出來放在第二位,也準(zhǔn)備一頁紙進(jìn)行記錄;
緊急但不重要的不列出來,當(dāng)在第二天的工作中遇到的時(shí)候,快速(5分鐘以內(nèi))將它處理掉;
4、制表同時(shí)要反思的問題
- 為什么要做?
- 怎么做,要用哪些工具?
- 需要誰幫忙?
- 今天做了什么?
- 效果怎么樣?
- 能給自己打多少分?
- 做的優(yōu)缺點(diǎn)在哪里?怎么優(yōu)化?
好了,這就是我高頻使用的《每日事項(xiàng)表》了,小小的一個(gè)工具,送給你,并買一送一,附上一句話:勿以善小而不為,人生,可能就是一些小得不能再小的習(xí)慣壘起的。
本文由 @王平鋼 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自PEXELS,基于CC0協(xié)議
哇~感覺很棒耶,謝謝分享?。。。o條件早起、跑步有激勵(lì)到我嘿嘿,感恩?。?!
棒棒的
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