揭秘IT行業(yè)中一個(gè)不寫代碼的技術(shù)角色–業(yè)務(wù)分析師(BA)

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BA是連接業(yè)務(wù)需求與技術(shù)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵橋梁,負(fù)責(zé)將復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化為可實(shí)施的軟件解決方案。本文將帶你深入了解業(yè)務(wù)分析師的角色定義、發(fā)展歷程、就業(yè)方向以及敏捷BA的核心職責(zé)與技能。

細(xì)細(xì)數(shù)來(lái),我在IT行業(yè)中曾經(jīng)輾轉(zhuǎn)了多個(gè)角色——從開發(fā)(Developer)、測(cè)試(QA)、業(yè)務(wù)分析(BA)到項(xiàng)目管理(PM)和培訓(xùn)師。但不得不說(shuō),在所有經(jīng)歷中,最讓我熱愛(ài)的,莫過(guò)于業(yè)務(wù)分析師(BA)。我的職業(yè)轉(zhuǎn)型十分成功,因此,我希望將自己的經(jīng)驗(yàn)分享給正在職場(chǎng)十字路口徘徊的你。

如果你正處于以下情況:

  • 你是軟件行業(yè)科班出身的畢業(yè)生,你熱愛(ài)這個(gè)行業(yè),但對(duì)寫代碼提不起興趣;
  • 你是非計(jì)算機(jī)背景的畢業(yè)生,沒(méi)學(xué)過(guò)編碼,卻對(duì)IT行業(yè)充滿向往;
  • 你是IT行業(yè)的從業(yè)者,卻遭遇職業(yè)瓶頸,缺乏創(chuàng)新的工作讓你感到倦怠。

然而,你始終懷揣激情,擅長(zhǎng)邏輯分析,擁有強(qiáng)大的問(wèn)題解決能力和出色的溝通技巧。那么,不妨和我一起,深入了解IT行業(yè)中唯一一個(gè)不寫代碼充滿挑戰(zhàn)與樂(lè)趣的技術(shù)角色——業(yè)務(wù)分析師(BA)!

01 BA的角色定義

在IT行業(yè),業(yè)務(wù)分析師(Business Analyst,簡(jiǎn)稱BA) 是連接業(yè)務(wù)需求與技術(shù)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵橋梁。BA的核心職責(zé)是將復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求用戶需求轉(zhuǎn)化為可實(shí)施的軟件解決方案,并在整個(gè)軟件開發(fā)生命周期中協(xié)助團(tuán)隊(duì)推動(dòng)產(chǎn)品落地。最終,BA的目標(biāo)是確保軟件既能滿足用戶需求,又能為企業(yè)創(chuàng)造業(yè)務(wù)價(jià)值。

那么,如何理解業(yè)務(wù)需求和用戶需求呢?

我們來(lái)看一個(gè)案例:

某公司專注于建筑五金及配套件的研發(fā)、制造和銷售,同時(shí)與全國(guó)多家經(jīng)銷商合作。然而,作為一家擁有30多年歷史的傳統(tǒng)企業(yè),其數(shù)字化水平較低。多年來(lái),他們陸續(xù)開發(fā)了十幾個(gè)軟件系統(tǒng),包括生產(chǎn)管理、訂單管理、庫(kù)存管理等。然而,這些系統(tǒng)彼此獨(dú)立,數(shù)據(jù)未能完全打通,導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)效率低下。

以訂單處理為例:銷售部和經(jīng)銷商在銷售過(guò)程中涉及出貨、借貨、換貨、退貨等業(yè)務(wù)。但由于缺乏統(tǒng)一的訂單管理系統(tǒng),銷售人員只能通過(guò)Excel模板記錄各種訂單,再通過(guò)郵件發(fā)送給計(jì)劃部。計(jì)劃部工作人員收到后,需要手動(dòng)將訂單數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)。

目前,計(jì)劃部共有6名員工,每人每天花費(fèi)4.5小時(shí)在訂單錄入上。整個(gè)過(guò)程重復(fù)繁瑣、效率低下、且易出錯(cuò),極大影響了公司的運(yùn)營(yíng)效率。

那么,這里的業(yè)務(wù)需求和用戶需求分別是什么?

  • 業(yè)務(wù)需求:通過(guò)自動(dòng)化手段優(yōu)化訂單處理流程,減少人工工作量,提高效率,降低出錯(cuò)率,實(shí)現(xiàn)降本增效。
  • 用戶需求:提供一個(gè)自動(dòng)化工具,讓工作人員能夠快速查詢訂單信息,并將不同類型的訂單準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),避免手動(dòng)錄入導(dǎo)致的錯(cuò)誤。

作為BA,工作的核心在于深入理解業(yè)務(wù)流程和用戶需求,分析銷售人員在訂單處理中需要查詢的數(shù)據(jù)、錄入的信息及具體操作步驟。最終,BA需要設(shè)計(jì)一款高效可落地的自動(dòng)化解決方案,以提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率,解決用戶痛點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。

02 BA角色的演變與發(fā)展

業(yè)務(wù)分析師(Business Analyst,簡(jiǎn)稱BA)是隨著IT行業(yè)的發(fā)展、軟件項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大,以及企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)需求管理的重視程度不斷提升而逐步演變出的角色。

  • 1960s – 1980s,系統(tǒng)分析師(System Analyst):20世紀(jì)60年代,計(jì)算機(jī)開始應(yīng)用于企業(yè)管理和政府機(jī)構(gòu),管理信息系統(tǒng)(MIS)逐步興起。最初,軟件開發(fā)主要由程序員主導(dǎo),他們直接與業(yè)務(wù)人員溝通、理解需求,然后編寫代碼。然而,隨著業(yè)務(wù)需求日益復(fù)雜,僅靠程序員難以精準(zhǔn)獲取需求。因此,系統(tǒng)分析師(System Analyst) 這一角色應(yīng)運(yùn)而生,專門負(fù)責(zé)需求分析架構(gòu)設(shè)計(jì),并在業(yè)務(wù)與技術(shù)之間架起溝通橋梁。
  • 1990s,需求工程師(Requirements Engineer):隨著軟件工程成為一門正式學(xué)科,越來(lái)越多的軟件項(xiàng)目因需求不清晰、頻繁變更、業(yè)務(wù)與技術(shù)脫節(jié)而失敗,這使得需求管理的重要性日益凸顯。傳統(tǒng)的系統(tǒng)分析師更關(guān)注技術(shù)架構(gòu),但對(duì)業(yè)務(wù)流程的理解仍然較淺,導(dǎo)致需求變更頻繁、項(xiàng)目失敗率居高不下。為了解決這一問(wèn)題,需求工程師(Requirements Engineer) 角色誕生了,專門負(fù)責(zé)需求獲取、分析和管理,確保軟件開發(fā)過(guò)程中需求明確、可控。
  • 2000s,業(yè)務(wù)分析師(Business Analyst):隨著企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)需求管理的重視進(jìn)一步提升,單純的系統(tǒng)分析已無(wú)法滿足需求,企業(yè)需要一個(gè)既懂業(yè)務(wù)又能與技術(shù)團(tuán)隊(duì)順暢溝通的角色。因此,業(yè)務(wù)分析師(BA)正式成為獨(dú)立崗位,專注于需求獲取、需求建模、需求文檔編寫,并幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高數(shù)字化管理水平。
  • 2001s,敏捷BA:敏捷方法論(Agile) 崛起,強(qiáng)調(diào)迭代開發(fā)、用戶需求驅(qū)動(dòng)、靈活應(yīng)對(duì)變化,進(jìn)一步推動(dòng)了BA的發(fā)展。Scrum 和 Kanban 等敏捷開發(fā)模式的興起,使BA的技能要求更加具體化,例如撰寫用戶故事(User Story)、進(jìn)行需求拆分、與開發(fā)團(tuán)隊(duì)密切協(xié)作,以確保需求的靈活性和可執(zhí)行性。

近年來(lái),企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速,BA的角色不再局限于傳統(tǒng)的軟件需求分析,而是擴(kuò)展至大數(shù)據(jù)、人工智能(AI)、云計(jì)算、業(yè)務(wù)智能(BI) 等新興領(lǐng)域。未來(lái),BA的職業(yè)發(fā)展路徑將更加多元,包括:

  • 成為資深敏捷BA,借助AI技術(shù)提升敏捷開發(fā)的效率和精準(zhǔn)度。
  • 深耕垂直行業(yè),成為金融科技、醫(yī)療信息化等領(lǐng)域的行業(yè)專家。
  • 轉(zhuǎn)型產(chǎn)品經(jīng)理,加入產(chǎn)品團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)產(chǎn)品規(guī)劃與管理。
  • 發(fā)展為數(shù)字化轉(zhuǎn)型咨詢師,幫助企業(yè)制定數(shù)字化戰(zhàn)略。
  • 專注于AI或數(shù)據(jù)產(chǎn)品,成為AI BA數(shù)據(jù)BA,推動(dòng)智能化產(chǎn)品的落地。
  • 轉(zhuǎn)型項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)更全面的項(xiàng)目交付與管理。

在我看來(lái),業(yè)務(wù)分析師仍然是IT行業(yè)不可或缺的角色,并且在未來(lái)?yè)碛袕V闊的發(fā)展空間。無(wú)論是深入行業(yè),還是向產(chǎn)品、數(shù)據(jù)、AI方向拓展,BA都可以找到適合自己的職業(yè)發(fā)展路徑。

03 BA的就業(yè)方向

業(yè)務(wù)分析師(BA)通常出現(xiàn)在IT服務(wù)公司、傳統(tǒng)企業(yè)的IT部門以及部分互聯(lián)網(wǎng)公司。隨著科技的發(fā)展,BA的角色已擴(kuò)展至新興科技領(lǐng)域。

IT外包公司(如Infosys、TCS、Wipro、Newsoft、CS&S、iSoftStone等):BA主要與客戶的業(yè)務(wù)部門和IT部門對(duì)接,負(fù)責(zé)需求收集、需求分析、解決方案設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目管理支持等工作,幫助客戶梳理業(yè)務(wù)需求,確保軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)能夠精準(zhǔn)理解并交付符合預(yù)期的解決方案。

IT咨詢公司(如Thoughtworks、IBM、埃森哲、德勤等):在這些公司中,BA的職責(zé)除了常規(guī)的需求收集、分析、方案設(shè)計(jì)與落地,高級(jí)咨詢師還提供IT咨詢、幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提出戰(zhàn)略層面的業(yè)務(wù)改進(jìn)建議,甚至推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

傳統(tǒng)企業(yè)的IT部門(如金融、制造、醫(yī)療、零售等行業(yè)):BA主要負(fù)責(zé)優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)(如ERP、CRM、供應(yīng)鏈管理等),并推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)的效率與競(jìng)爭(zhēng)力。

部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè):BA通常與產(chǎn)品經(jīng)理協(xié)作,負(fù)責(zé)深入分析用戶需求、制定數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的優(yōu)化策略。這個(gè)崗位側(cè)重于用戶行為分析、市場(chǎng)趨勢(shì)研究以及商業(yè)數(shù)據(jù)分析等。由于每個(gè)公司業(yè)務(wù)不同,BA的具體職能也有所不同,可能細(xì)分為數(shù)據(jù)分析BA、供應(yīng)鏈BA等,有的公司甚至將產(chǎn)品經(jīng)理與業(yè)務(wù)分析師的職責(zé)合并。

新興科技領(lǐng)域

  • 數(shù)據(jù)BA:專注于數(shù)據(jù)需求分析,幫助企業(yè)基于數(shù)據(jù)做出更精準(zhǔn)的商業(yè)決策。需要熟練掌握SQL及數(shù)據(jù)可視化工具(如Tableau、Power BI)。
  • AI BA:專門負(fù)責(zé)AI項(xiàng)目中的需求分析,確保機(jī)器學(xué)習(xí)模型符合實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,通常需要具備一定的AI基礎(chǔ)知識(shí),并與數(shù)據(jù)科學(xué)家、工程師緊密合作。
  • 區(qū)塊鏈BA:參與區(qū)塊鏈技術(shù)在金融、供應(yīng)鏈、數(shù)字身份管理等領(lǐng)域的應(yīng)用和落地。該崗位需要對(duì)智能合約、加密技術(shù)等有一定了解。

04 敏捷BA的主要職責(zé)與核心技能

敏捷BA(Agile Business Analyst)是指在敏捷開發(fā)模式下,專門承擔(dān)業(yè)務(wù)分析與需求管理職能的專業(yè)角色。與傳統(tǒng)BA不同,敏捷BA不僅要精通敏捷軟件開發(fā)流程,還需具備快速響應(yīng)變化和跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力。

值得注意的是,敏捷BA的工作內(nèi)容和所需技能會(huì)因產(chǎn)品所處的生命周期的階段而有所不同。基于這一點(diǎn),我們可以將軟件產(chǎn)品生命周期劃分為以下五個(gè)階段:產(chǎn)品探索、產(chǎn)品快速啟動(dòng)、產(chǎn)品持續(xù)交付、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng),及產(chǎn)品維護(hù)。在每個(gè)階段,敏捷BA都扮演著至關(guān)重要的角色。

階段一:產(chǎn)品探索

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,往往會(huì)遇到一些模糊但亟待解決的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。企業(yè)可能希望通過(guò)新產(chǎn)品來(lái)應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),但尚未明確產(chǎn)品的定位;或希望對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行突破性創(chuàng)新,卻不知如何下手。

這就是產(chǎn)品探索(Discovery)階段,即軟件產(chǎn)品生命周期的起點(diǎn)。由于尚未明確“做什么”,敏捷交付項(xiàng)目暫無(wú)法立項(xiàng),通常需要業(yè)務(wù)分析師(BA)、用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)師(XD)和核心技術(shù)人員(TL)共同參與,厘清產(chǎn)品方向。

在此階段,BA的主要目標(biāo)是明確產(chǎn)品戰(zhàn)略、定義價(jià)值定位、挖掘用戶需求,并構(gòu)建產(chǎn)品愿景,確保產(chǎn)品方向符合市場(chǎng)需求和業(yè)務(wù)目標(biāo)。

1)了解業(yè)務(wù)背景

  • 深入理解企業(yè)當(dāng)前面臨的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn),分析痛點(diǎn)和改進(jìn)機(jī)會(huì)。
  • 明確企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的核心訴求,確保產(chǎn)品能夠有效支撐業(yè)務(wù)發(fā)展。

2)參與產(chǎn)品愿景和商業(yè)模式的討論

  • 明確產(chǎn)品愿景,確保所有團(tuán)隊(duì)成員對(duì)產(chǎn)品的目標(biāo)和價(jià)值有統(tǒng)一認(rèn)知。
  • 研究不同的商業(yè)模式和盈利模式,為產(chǎn)品的市場(chǎng)定位提供依據(jù)。

3)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研

  • 分析市場(chǎng)上同類產(chǎn)品的優(yōu)劣勢(shì),借鑒成功案例,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
  • 研究行業(yè)趨勢(shì),評(píng)估市場(chǎng)需求,判斷產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力和可行性。

4)進(jìn)行用戶研究

(1)通過(guò)用戶訪談、問(wèn)卷調(diào)查等方式,深入了解用戶需求、行為習(xí)慣和痛點(diǎn)。

(2)梳理用戶畫像,識(shí)別不同類型用戶的核心訴求。

(3)繪制用戶旅程(As-is User Journey),分析用戶當(dāng)前的操作路徑和痛點(diǎn)。

  • 新產(chǎn)品:研究用戶目前如何解決問(wèn)題,識(shí)別現(xiàn)有方案的不足。
  • 已有產(chǎn)品創(chuàng)新:深入分析當(dāng)前產(chǎn)品的使用情況,找出用戶遇到的具體問(wèn)題。

5)定義用戶問(wèn)題

  • 將原始的業(yè)務(wù)需求和初步想法,轉(zhuǎn)化為以用戶為中心的問(wèn)題定義。
  • 確保產(chǎn)品的開發(fā)方向始終圍繞用戶價(jià)值展開。

6)構(gòu)建并驗(yàn)證產(chǎn)品構(gòu)想

  • 從多個(gè)角度理解用戶問(wèn)題,探索不同的產(chǎn)品解決方案。
  • 與用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)師(XD)協(xié)作,將核心產(chǎn)品創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品原型,幫助團(tuán)隊(duì)形成直觀認(rèn)知。
  • 通過(guò)原型測(cè)試驗(yàn)證產(chǎn)品的可行性和用戶體驗(yàn),確保概念和產(chǎn)品方向合理。

階段二:產(chǎn)品快速啟動(dòng)

在產(chǎn)品探索階段,企業(yè)已經(jīng)通過(guò)概念驗(yàn)證(PoC)明確了產(chǎn)品方向,即解決了“做什么”的問(wèn)題。但對(duì)于該產(chǎn)品方案到底應(yīng)該如何實(shí)施尚在迷霧中。由于不知道“怎么做”,敏捷交付項(xiàng)目仍然無(wú)法立項(xiàng)。

為了解決這一問(wèn)題,企業(yè)需要一個(gè)過(guò)程來(lái)明確交付范圍、制定交付計(jì)劃,這個(gè)過(guò)程就是產(chǎn)品快速啟動(dòng)(Inception)階段。在這一階段,業(yè)務(wù)分析師(BA)、用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)師(XD)和核心技術(shù)人員(TL)將共同參與,確保產(chǎn)品方案具備可執(zhí)行性,為進(jìn)入交付階段做好準(zhǔn)備。

在此階段,BA的主要任務(wù)是細(xì)化產(chǎn)品方案,并為敏捷交付做好準(zhǔn)備,具體包括以下幾方面:

1)愿景對(duì)齊:與核心干系人對(duì)齊產(chǎn)品愿景,確保后續(xù)需求分析不會(huì)偏離產(chǎn)品方向。

2)用戶痛點(diǎn)和需求挖掘

  • 進(jìn)一步細(xì)化當(dāng)前用戶旅程(As-is User Journey),分析現(xiàn)有流程的不足;
  • 從不同用戶角色出發(fā),挖掘痛點(diǎn)、識(shí)別核心需求,并確定需求優(yōu)先級(jí)。

3)主導(dǎo)業(yè)務(wù)方案設(shè)計(jì)與驗(yàn)證,包含:

  • 設(shè)計(jì)未來(lái)用戶旅程(To Be User Journey),即用戶如何使用新產(chǎn)品來(lái)解決業(yè)務(wù)問(wèn)題。
  • 梳理業(yè)務(wù)全景,明確關(guān)鍵路徑,規(guī)劃優(yōu)先級(jí)。
  • 設(shè)計(jì)產(chǎn)品架構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)和信息結(jié)構(gòu),為MVP定義提供依據(jù)。
  • 確定產(chǎn)品MVP(最小可行產(chǎn)品),確保產(chǎn)品能以最小成本驗(yàn)證核心價(jià)值。

4)參與視覺(jué)設(shè)計(jì)方案,包含:

  • 進(jìn)行MVP的原型設(shè)計(jì):與用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)師(XD)協(xié)作、完成MVP原型設(shè)計(jì),使產(chǎn)品概念具象化,直觀展現(xiàn)核心功能和信息架構(gòu)。
  • 關(guān)注用戶體驗(yàn),提供業(yè)務(wù)和需求層面的支持,確保視覺(jué)設(shè)計(jì)符合用戶需求。

5)參與技術(shù)方案

  • 與核心技術(shù)人員(TL)協(xié)作,理解技術(shù)決策、可行性分析、技術(shù)瓶頸及依賴關(guān)系。
  • 基于技術(shù)可行性調(diào)整業(yè)務(wù)方案和功能優(yōu)先級(jí)。

6)方案驗(yàn)證:組織方案評(píng)審和用戶驗(yàn)證,結(jié)合用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)師(XD)和技術(shù)團(tuán)隊(duì)的反饋,優(yōu)化MVP方案。

7)MVP方案交付規(guī)劃,包含:

  • 創(chuàng)建用戶故事地圖、產(chǎn)品功能地圖和產(chǎn)品Backlog,確保需求透明可追蹤。
  • 制定交付計(jì)劃:創(chuàng)建Release Backlog,規(guī)劃版本迭代節(jié)奏。
  • 敏捷迭代規(guī)劃:創(chuàng)建看板,細(xì)化MVP用戶故事,并編寫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),確保團(tuán)隊(duì)對(duì)交付目標(biāo)達(dá)成共識(shí)。

階段三:產(chǎn)品交付與演進(jìn)階段

產(chǎn)品交付與演進(jìn)(Delivery & Evolution)階段,我們已經(jīng)明確了產(chǎn)品的方向,并知道如何實(shí)施。敏捷交付項(xiàng)目正式啟動(dòng),這將是一個(gè)持續(xù)且漸進(jìn)的過(guò)程,伴隨著頻繁的迭代和交付。通過(guò)敏捷開發(fā)模式,從第一個(gè)MVP(最小可行性產(chǎn)品)開始,產(chǎn)品將在每個(gè)迭代中持續(xù)交付功能和價(jià)值,并不斷演進(jìn)。

每個(gè)迭代都專注于交付具體的功能或特性,而敏捷BA的角色是確保團(tuán)隊(duì)理解業(yè)務(wù)需求,拆解用戶故事,并確保每個(gè)功能的交付符合業(yè)務(wù)目標(biāo)。具體包括:

1)需求傳遞與對(duì)齊

  • 將MVP需求傳遞給開發(fā)團(tuán)隊(duì),確保團(tuán)隊(duì)對(duì)用戶需求和產(chǎn)品功能有一致的理解。
  • 與開發(fā)團(tuán)隊(duì)持續(xù)溝通,保證每個(gè)迭代的需求和目標(biāo)清晰可見。

2)持續(xù)挖掘和分析需求

  • 持續(xù)收集用戶反饋,通過(guò)反饋迭代調(diào)整產(chǎn)品方向,發(fā)掘潛在需求,并為下一階段的開發(fā)做好準(zhǔn)備。
  • 分析新需求,與利益相關(guān)者密切合作,確保需求的優(yōu)先級(jí)和范圍明確。
  • 根據(jù)需求的復(fù)雜度,決定是否需要類似產(chǎn)品快速啟動(dòng)階段的全面需求分析,或是僅僅拆分和編寫新的用戶故事。

3)持續(xù)管理需求文檔與產(chǎn)品Backlog

  • 更新用戶故事地圖、功能地圖及產(chǎn)品Backlog,隨著需求的變化和更新,確保需求的全景始終保持最新。
  • 保持需求文檔的持續(xù)更新,以適應(yīng)產(chǎn)品的演進(jìn)和變化。

4)需求規(guī)劃與迭代管理

  • 規(guī)劃需求進(jìn)入迭代,確保需求的變化被有效管理,并盡量減少頻繁變更對(duì)進(jìn)度的影響。
  • 引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行敏捷實(shí)踐,如IPM(迭代規(guī)劃會(huì)議)、Kick Off、Deskcheck、Estimation、Showcase等,確保團(tuán)隊(duì)按計(jì)劃推進(jìn)。

5)持續(xù)進(jìn)行需求驗(yàn)證與改進(jìn):

  • 在產(chǎn)品交付后,BA應(yīng)參與測(cè)試過(guò)程,確保交付的功能符合最初的業(yè)務(wù)需求。
  • 在必要時(shí),根據(jù)測(cè)試結(jié)果提出改進(jìn)建議,確保最終產(chǎn)品不斷優(yōu)化,符合業(yè)務(wù)目標(biāo)。

6)跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作與項(xiàng)目協(xié)調(diào):

  • BA在項(xiàng)目生命周期中充當(dāng)業(yè)務(wù)部門、技術(shù)團(tuán)隊(duì)和其他相關(guān)團(tuán)隊(duì)之間的聯(lián)絡(luò)人,確保各方需求得到充分理解與考慮。
  • 協(xié)助解決團(tuán)隊(duì)之間的業(yè)務(wù)依賴問(wèn)題,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

7)項(xiàng)目管理支持: 與項(xiàng)目經(jīng)理(PM)合作,幫助跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、時(shí)間、人員和風(fēng)險(xiǎn),為團(tuán)隊(duì)提供支持,確保項(xiàng)目按時(shí)交付。

階段四:產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)階段

當(dāng)?shù)谝粋€(gè)MVP交付上線后,產(chǎn)品開始被用戶使用,產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)(Operation)工作也就隨之開始了,但產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和研發(fā)仍在同步進(jìn)行。該階段的主要目標(biāo)是提高用戶活躍度、提升轉(zhuǎn)化率、優(yōu)化用戶體驗(yàn)、增強(qiáng)用戶粘性,完成商業(yè)變現(xiàn),通過(guò)策略優(yōu)化讓產(chǎn)品在市場(chǎng)中持續(xù)發(fā)展

通常,產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)工作由專門的運(yùn)營(yíng)人員負(fù)責(zé),而業(yè)務(wù)分析師(BA)則與運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)密切配合,基于數(shù)據(jù)和用戶反饋優(yōu)化產(chǎn)品策略,支持決策制定,確保產(chǎn)品持續(xù)發(fā)展并創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值。BA在這一階段的核心職責(zé)包括:

1)數(shù)據(jù)分析與洞察

  • 通過(guò)埋點(diǎn)分析、日志分析、熱力圖分析、漏斗分析、A/B測(cè)試、用戶訪談和可用性測(cè)試等方法,對(duì)用戶行為和商業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。
  • 根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,輔助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)優(yōu)化產(chǎn)品策略,提升產(chǎn)品的市場(chǎng)表現(xiàn)。

2)需求挖掘與功能優(yōu)化

  • 根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,挖掘潛在的產(chǎn)品優(yōu)化點(diǎn),并將這些發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的產(chǎn)品功能或改進(jìn)措施。
  • 與運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)和開發(fā)團(tuán)隊(duì)緊密合作,推動(dòng)優(yōu)化方案的實(shí)施,確保優(yōu)化措施能夠有效提升用戶體驗(yàn)并推動(dòng)商業(yè)目標(biāo)達(dá)成。

階段五:產(chǎn)品維護(hù)階段

在產(chǎn)品的第一個(gè)MVP上線后,用戶開始使用產(chǎn)品,維護(hù)(Maintenance)工作隨之展開。此階段的主要目標(biāo)是確保產(chǎn)品在用戶增長(zhǎng)后能夠持續(xù)高效、平穩(wěn)地運(yùn)行。通常,如果產(chǎn)品仍在開發(fā)過(guò)程中,維護(hù)工作由開發(fā)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。

當(dāng)產(chǎn)品完成開發(fā)并進(jìn)入試運(yùn)行階段后,產(chǎn)品將交由專門的維護(hù)團(tuán)隊(duì),這時(shí)正式進(jìn)入產(chǎn)品運(yùn)維(Maintenance)階段,該階段重點(diǎn)關(guān)注系統(tǒng)穩(wěn)定性、性能優(yōu)化、安全性、基礎(chǔ)設(shè)施的優(yōu)化與升級(jí),以確保產(chǎn)品在不斷增長(zhǎng)的用戶群體中依然能夠保持高效、穩(wěn)定運(yùn)行。

在某些維護(hù)項(xiàng)目中,業(yè)務(wù)分析師(BA)也會(huì)參與,以確保線上的問(wèn)題能得到及時(shí)解決,用戶反饋能迅速響應(yīng)。若有小范圍的業(yè)務(wù)優(yōu)化,BA同樣需要進(jìn)行需求分析。BA在此階段的職責(zé)可以分為以下幾部分:

  • 線上問(wèn)題分析與優(yōu)化:監(jiān)控用戶反饋和系統(tǒng)異常,分析問(wèn)題根源并優(yōu)化流程,確??焖夙憫?yīng)。
  • 運(yùn)維數(shù)據(jù)分析:監(jiān)測(cè)系統(tǒng)日志、錯(cuò)誤率和性能指標(biāo),提供數(shù)據(jù)支持,優(yōu)化運(yùn)維效率。
  • 變更管理與影響分析:評(píng)估系統(tǒng)變更的影響,制定合理的發(fā)布策略,確保變更不會(huì)影響系統(tǒng)穩(wěn)定。
  • SLA(服務(wù)等級(jí)協(xié)議)監(jiān)控:確保產(chǎn)品滿足SLA指標(biāo),如可用性和響應(yīng)時(shí)間等,維護(hù)高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)質(zhì)量。
  • 知識(shí)庫(kù)維護(hù)與培訓(xùn):編寫FAQ、操作指南等文檔,提升運(yùn)維團(tuán)隊(duì)效率并為用戶提供自助支持。
  • 支持新需求迭代:評(píng)估新增需求的可行性,確保優(yōu)化后的功能繼續(xù)符合業(yè)務(wù)目標(biāo),推動(dòng)產(chǎn)品持續(xù)改進(jìn)。

05 如何入門敏捷BA

讀到這里,你是否感到你是否感到壓力山大?BA需要掌握的技能如此之多,該從何入手呢?

別擔(dān)心,并非所有BA都會(huì)參與產(chǎn)品全生命周期的所有階段。 一般來(lái)說(shuō),產(chǎn)品探索和產(chǎn)品快速啟動(dòng)階段更適合資深BA,他們需要具備豐富的經(jīng)驗(yàn)、敏銳的市場(chǎng)洞察力和出色的項(xiàng)目規(guī)劃能力。因此,你不必急于掌握所有技能,可以根據(jù)自身情況循序漸進(jìn)地學(xué)習(xí)

  • 如果你正在考慮轉(zhuǎn)型成為BA,建議從產(chǎn)品交付與演進(jìn)階段入手,因?yàn)榇蠖鄶?shù)新手BA都是從這個(gè)階段開始的。
  • 如果你是新手BA,可以根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目所處的階段,重點(diǎn)學(xué)習(xí)對(duì)應(yīng)的技能。無(wú)需一下子掌握所有方法,先學(xué)會(huì)核心思路,再在實(shí)踐中運(yùn)用、總結(jié)和復(fù)盤。
  • 如果你已經(jīng)具備一定經(jīng)驗(yàn),可以查漏補(bǔ)缺,聚焦自己當(dāng)前欠缺的技能,同時(shí)固化并沉淀已有的知識(shí)體系。

技術(shù)技能與行業(yè)知識(shí)同樣重要。

盡管BA并不直接編碼,但掌握基本的技術(shù)知識(shí)對(duì)BA而言非常重要。這不僅有助于更好地理解技術(shù)限制,還能提高與開發(fā)團(tuán)隊(duì)的溝通效率,確保業(yè)務(wù)需求被準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)。因此,除了業(yè)務(wù)分析方法論,掌握一定的技術(shù)技能也是必不可少的。

此外,行業(yè)知識(shí)的積累對(duì)BA至關(guān)重要。不同行業(yè)的業(yè)務(wù)模式和需求千差萬(wàn)別,優(yōu)秀的BA往往是方法論 + 技術(shù)能力 + 領(lǐng)域知識(shí)的綜合體。因此,建議在學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)分析技能的同時(shí),也不斷提升自己的領(lǐng)域知識(shí),構(gòu)建更扎實(shí)的專業(yè)能力。

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