聊聊產(chǎn)品經(jīng)理必然會面對的「隕石」需求

1 評論 4932 瀏覽 18 收藏 19 分鐘

隕石需求指的是「突如其來且意料之外的需求與改動(dòng)」,在團(tuán)隊(duì)沒有心理準(zhǔn)備的狀況下打亂計(jì)劃,導(dǎo)致資源要重新安排。如何辨認(rèn)隕石、面對隕石、擊退隕石,已經(jīng)成為產(chǎn)品經(jīng)理的一種日常防衛(wèi)戰(zhàn)。產(chǎn)品經(jīng)理可以如何面對“隕石”呢?本文作者對此進(jìn)行了分析,希望能給你帶來幫助。

產(chǎn)品經(jīng)理難免都會遇到天外飛來的「隕石」需求,辨認(rèn)隕石、面對隕石、擊退隕石已經(jīng)變成一種日常防衛(wèi)戰(zhàn)。

這篇文章我會分享我對隕石的定義、成因、來源,以及從產(chǎn)品經(jīng)理的角度可以如何去面對。

另外也希望大家可以思考一下,隕石開發(fā)在任何情境下真的都是不好的嗎?會不會有時(shí)候這種強(qiáng)大的外在推力會將產(chǎn)品推到意想不到的軌道并進(jìn)而帶來成長呢?

本篇文章包含:

  • 什么是隕石開發(fā)?
  • 隕石其實(shí)是很主觀的:隕石的定義與可能的成因
  • 為什麼會有隕石出現(xiàn)?老板就不能交給專業(yè)的來嗎?
  • 針對老板型隕石的處理方法
  • 迎接隕石撞擊的正確姿勢
  • 待在充滿隕石的團(tuán)隊(duì)真的很痛苦嗎?敏捷與隕石開發(fā)的不同?

01 什么是隕石開發(fā)?天神說「要有光」于是就有了光。

隕石開發(fā)有別于瀑布開發(fā)(Waterfall)、敏捷開發(fā)(Agile)等會出現(xiàn)在教科書上的正規(guī)方法論,它是 2018 年時(shí)在日本工程師社群中以戲謔的形式出現(xiàn)的一個(gè)名詞。

意指有一個(gè)「天神」般存在的老板,無論我們先前規(guī)劃地多完整、開發(fā)地多順利,只要他一聲令下,前面所有的規(guī)劃、開發(fā)都要因應(yīng)而改,就像是隕石擊落在地球上一般,原本的建設(shè)都會付之一炬、功虧一簣,所有東西都要從頭來過。

02 隕石其實(shí)很主觀:隕石的類型與可能的成因

我遇到的隕石沒有上述文章提到的這么恐怖與直接,或者應(yīng)該說,在它還沒擊落任何東西時(shí),通常就會被團(tuán)隊(duì)里的 PM 辨認(rèn)出來并小心處理,試圖將它引導(dǎo)到其他軌道上,避免正面迎擊。

若用一句話來形容,我認(rèn)為所謂的隕石開發(fā)、隕石需求就是「突如其來且意料之外的需求與改動(dòng)」,在團(tuán)隊(duì)沒有心理準(zhǔn)備的狀況下打亂計(jì)劃,導(dǎo)致資源要重新安排。

我遇過的狀況大致上可以分成以下這幾個(gè)類型。

類型一:針對開發(fā)中、已開發(fā)任務(wù)的臨時(shí)改動(dòng)

情境A:面對B端客戶的需求變更

有時(shí)候 PM 已經(jīng)跟客戶的窗口前前后后多次確認(rèn)過需求與規(guī)劃了,等到開發(fā)完成,才在最后驗(yàn)收關(guān)卡被退回說「后來我們老板看了說希望可以改 XX 」「我很喜歡、但是老板覺得 XX」「我最后想再動(dòng)一個(gè)小地方」

那你們不會之前就確認(rèn)嗎?!你不喜歡你要先講??!我當(dāng)下除了傻眼外,也覺得很對不起自己的團(tuán)隊(duì)做了無用功。

我相信這個(gè)情境也不只是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)會碰到,這種情況可以通過在合約里面明確定義驗(yàn)收次數(shù)、驗(yàn)收時(shí)間、可以修正的次數(shù)等等,只要自家公司老板是挺你的,就有機(jī)會可以避免。

情境B:產(chǎn)品做到一半老板說「這個(gè)設(shè)計(jì)我不太喜歡,我們改一個(gè)版本好不好?」

如果是自有產(chǎn)品的團(tuán)隊(duì),也有可能會遇到產(chǎn)品經(jīng)理規(guī)劃好、進(jìn)開發(fā)后,自家老板/主管某天去看mockup 的時(shí)候說「這個(gè)怎么用這個(gè)方法處理???這個(gè)設(shè)計(jì)我不太喜歡,我們改一個(gè)版本好不好?」好,你說什麼都好。

我還比較資淺的時(shí)候,對自己的產(chǎn)品規(guī)劃與設(shè)計(jì)能力不太有把握,也不熟悉老板/主管喜歡的設(shè)計(jì)風(fēng)格,因此解決方法就是在前期研究與規(guī)劃階段就頻繁的跟老板/主管討論、溝通、確認(rèn),做好雙方的期待管理。

等到比較有經(jīng)驗(yàn)了,對自己產(chǎn)品規(guī)劃與設(shè)計(jì)能力比較有信心、且跟老板/主管彼此間也有信任感之后,盡管不會所有大大小小的規(guī)劃都持續(xù)跟他們討論,但還是會定期報(bào)告手上的任務(wù),也因此這類型的隕石也就比較少出現(xiàn)了。

類型二:突然提出緊急的新需求、功能

情境C:在銷售眼里,大型客戶的需求總是重要且緊急

如果是 B2B 公司,銷售隔三差五就會帶著客戶的意見回來詢問;B2C 公司中,則是客服會每天匯報(bào)使用者遇到的問題,這都是長遠(yuǎn)來看對團(tuán)隊(duì)非常有價(jià)值的資料。

但怕的是所謂的重要客戶(Key Accounts)強(qiáng)硬的要求我們在某個(gè)時(shí)限內(nèi)做什么功能,否則他就要離開我們?nèi)ナ褂酶偁幤放?;或者是新客戶還沒簽下來,就說「你們?nèi)绻?X 功能我才要簽約」,因此業(yè)務(wù)為了拿到這筆訂單,就會急急忙忙地跑來找 PM 詢問最近可不可以插入這個(gè)新的需求。

這種需求有一個(gè)麻煩的地方是,客戶通常對于需求/功能的想像已經(jīng)非常明確,所以不像平常產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)在工作時(shí)可以有多次迭代、從 beta 版本開始測試與實(shí)作的機(jī)會??蛻羧绻麎虼舐暎ㄥX給得夠多),就要小心業(yè)務(wù)單位照單全收。

盡管上述文章已經(jīng)列了很多情境與處理方式,但我還是常常無法幸免。

有次已經(jīng)正當(dāng)?shù)鼐芙^需求方了,沒想到需求方又去拜托另外一個(gè) PM 處理這個(gè)功能,而他們做一做之后因?yàn)橼s不上預(yù)定的時(shí)程,最后還是得借調(diào)我團(tuán)隊(duì)的研發(fā)去開發(fā)那個(gè)需求。

哎,所以事情真的沒有那么簡單。

情境D:來自老板的隕石需求

我認(rèn)為所有隕石之中最難處理的就是從「老板」來的需求。

一來是因?yàn)槲翌I(lǐng)他薪水、靠他晉升,要拒絕他的需求的時(shí)候常常拿不出應(yīng)有的骨氣;二來是前面的那些隕石的出發(fā)點(diǎn)都有憑有據(jù),業(yè)務(wù)的需求從客戶來、行銷的需求從社群來。

但老板不像其他團(tuán)隊(duì)成員一樣有明確的職務(wù)內(nèi)容,因此老板的需求到底從哪來?也許是他的鬼腦袋、也許是投資人的一句話、也許是看到競品大張旗鼓進(jìn)攻。這樣的未知才是最讓人恐懼的。

常見的狀況是老板突然跑來問說可不可以研究一下什么產(chǎn)品、什么功能、什么需求,或是突然說「我覺得我們現(xiàn)在應(yīng)該來做這個(gè),現(xiàn)在 XX 是趨勢??!」因此想要調(diào)動(dòng)資源,或是公司方向要來個(gè)大改動(dòng),也是很讓人頭痛。

這部分的原因跟解決方法比較復(fù)雜一些,容我用多點(diǎn)篇幅來分享我的想法~

03 為什么會有隕石出現(xiàn)?老板就不能交給專業(yè)的來嗎?

在跟一些也是在老板身邊工作的人聊過之后,我們大概可以將遇到的情況與背后的原因分成以下幾種。

1. 風(fēng)險(xiǎn)承受度的不同

身為一個(gè)員工,我喜歡東西事先規(guī)劃得妥妥的,東西一次改一點(diǎn)點(diǎn),把高風(fēng)險(xiǎn)的東西拆開、分散,降低每次上線的風(fēng)險(xiǎn)。也許最后我們還是大改,但這樣的進(jìn)程在我心里是比較踏實(shí)跟舒服的,而這樣頻繁把改動(dòng)丟到市場測試與滾動(dòng)式調(diào)整,就是做產(chǎn)品中使用者中心的敏捷方法論嘛!

我通常覺得一次大改風(fēng)險(xiǎn)很高、突然說要做什么都很可怕,因?yàn)槿绻较蝈e(cuò)了或者因此引發(fā)其他問題,會讓團(tuán)隊(duì)很痛苦。

敏捷方法論、設(shè)計(jì)思考這種東西,就是讓沒經(jīng)驗(yàn)、比較不聰明的我們,有個(gè)系統(tǒng)化的方法可以快速學(xué)習(xí)跟做出像樣的東西,而不用在一開始就承受高風(fēng)險(xiǎn) — — 自己太雷、太嫩的風(fēng)險(xiǎn)。

但是對老板來說,他已經(jīng)承擔(dān)了超大的風(fēng)險(xiǎn),這個(gè)產(chǎn)品改動(dòng)對他來說可能是眾多決策的一個(gè)小部分而已,扛責(zé)任就是他的日常生活,他也不怕被員工討厭,只在乎事情是不是有朝他認(rèn)為對的方向前進(jìn)。

講難聽點(diǎn),甚至有些風(fēng)險(xiǎn)承受度高(有錢沒地方花)的老板,他真的不在意產(chǎn)品做怎樣,他在意的是「我有沒有賭對」、「我的商業(yè)眼光是不是很準(zhǔn)」,所以他愿意十賭九輸,有其中一次賭對就可以拿去跟朋友說,「嘿、我的商業(yè)眼光很準(zhǔn)!你看我們做了很棒的產(chǎn)品/功能成效很好?!顾蕾p的是他自己,而不是欣賞這個(gè)市場、他的團(tuán)隊(duì)、和我們服務(wù)的使用者。

2. 經(jīng)驗(yàn)與眼界造成的信息落差

有些情況并不完全是因?yàn)槔习屣L(fēng)險(xiǎn)承受度高、我跟同事承受度低,而是因?yàn)槲覀兏髯栽u估出來的風(fēng)險(xiǎn)不同。

對跑第一線的業(yè)務(wù)、或是有多次創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)與商業(yè)頭腦的老板來說,他看到某些新機(jī)會的當(dāng)下,腦袋中已經(jīng)有許多信息與判斷在高速運(yùn)轉(zhuǎn),只是還來不及白紙黑字寫下來,或是跟對這個(gè)商業(yè)領(lǐng)域或產(chǎn)業(yè)還不熟的我解釋的時(shí)候我還無法徹底理解。

也因此他們眼中看到的風(fēng)險(xiǎn)是小的,他們覺得做這個(gè)東西絕對是穩(wěn)的、是合理的,現(xiàn)在不做更待何時(shí)?所以這時(shí)我眼中的隕石才會下來。

隕石來的時(shí)候我覺得天啊風(fēng)險(xiǎn)好高,天要塌了,怎么突然要做這個(gè),什么意思啊,但他們眼中看到的也許是一顆難得一見的流星。

這某種層面來看也可以說是信息不對稱、信息落差,但總歸來說,不管是誰提的意見,都應(yīng)該要有明確的商業(yè)數(shù)據(jù)跟使用者研究的佐證才行,才能站穩(wěn)利基點(diǎn)來互相說服。

3. 身為老板的焦慮

產(chǎn)業(yè)快速變動(dòng)、業(yè)內(nèi)競爭的產(chǎn)品多,可能老板今天去跟投資人聊,投資人說做 A 市場很有機(jī)會;明天去參加一個(gè)老板們的聚會,另個(gè)產(chǎn)業(yè)的老板說我們可以來試試合作 B 商業(yè)模式;后天上網(wǎng)亂逛競爭品牌網(wǎng)站發(fā)現(xiàn)他們未來策略會主打 C 類型的使用者/功能,心里想著我們可不能在這時(shí)候落后??!

就是這樣,我每天都不知道老板的工作到底是什么,他到底哪來那么多靈感,今天問 A 明天問 B ,可是我們現(xiàn)在在做 XYZ ,誰有空突然做那么多事情?

04 針對老板型隕石的處理方法

1. 確認(rèn)需求背后的目標(biāo)與原因,以及老板的期待

第一就是確認(rèn)老板為什么想做這個(gè)?背后的想法是什么?消息與數(shù)據(jù)來源為何?為何他深信做這件事情能達(dá)成那個(gè)目標(biāo)?

就像前面提到的,老板擁有的信息通常比我們多很多,思想可能也很跳躍,當(dāng)他提出需求的時(shí)候,先幫助他說出一般人在提需求時(shí)也應(yīng)該要提供 PM 的脈絡(luò)與邏輯推論流程,至少讓我們是在差不多的信息水平上,再開始進(jìn)行討論。雖然真的很難!

2. 重新討論與排序優(yōu)先級

第二就是跟處理其他部門的臨時(shí)需求的處理方式一樣,跟老板好好討論優(yōu)先級,大家判斷后真的覺得功能 A 是最重要的話那我們就看看是不是先做 A 然后把其他原本的優(yōu)先事項(xiàng)先擱置暫緩,重新排序正在進(jìn)行中的功能優(yōu)先級。

3. 成立隕石專門機(jī)構(gòu)

另一個(gè)作法就是安排一個(gè)專門做「機(jī)會研究」或是處理「新商業(yè)模式」的團(tuán)隊(duì),他們沒有固定的 roadmap 而是專門在找新的機(jī)會點(diǎn),畢竟所謂隕石就是意料之外突然需要處理的議題嘛,如果有個(gè)團(tuán)隊(duì)的使命就是處理這些事情,大家的工作都會順利一些。

05 迎接隕石撞擊的正確姿勢

如果已經(jīng)確定自己的團(tuán)隊(duì)要迎擊隕石、避不開了,代表有新的需求、時(shí)程變動(dòng)、可能需要借助外部資源,要有被討厭的心理準(zhǔn)備。

為什么大家討厭隕石?臨時(shí)改東西就代表之前都在做無用功,新的需求就代表可能要加班,同時(shí)無法做自己真的覺得有價(jià)值的事情,前面花好多時(shí)間討論的東西有說跟沒說一樣,很浪費(fèi)時(shí)間。

在這種情況下,我認(rèn)為有幾點(diǎn)要把握:

  • 盡量不加班,如果必須要加班也要幫助團(tuán)隊(duì)拿到相對應(yīng)的回報(bào)(加班費(fèi)、補(bǔ)休、被老板在會議上大力表揚(yáng))
  • 確?,F(xiàn)在的新版本不再是在做無用功,這次真的是最后一次改了!
  • 讓團(tuán)隊(duì)(包括我本人)在這次隕石結(jié)束后可以繼續(xù)做自己覺得有價(jià)值的事情一段時(shí)間(畢竟也很難保下次不會再有隕石)

06 待在充滿隕石的團(tuán)隊(duì)真的很痛苦嗎?

其實(shí)我以前覺得還好。當(dāng)自己沒什么想法的時(shí)候,老板很有想法就是個(gè)優(yōu)點(diǎn),我只要煩惱怎樣執(zhí)行最有效率就好;另一方面是如果老板夠強(qiáng),隕石砸到的地方都正中紅心,產(chǎn)品是可以跑很快的。

如果原本就沒有一套明確的產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品路線圖,那也根本不會有所謂的隕石,畢竟沒目標(biāo)的時(shí)候往哪邊走都算是前進(jìn),這是一個(gè)相對的概念。

我過去待的其中一個(gè)團(tuán)隊(duì)常有隕石需求,但團(tuán)隊(duì)氣氛與產(chǎn)能還是很不錯(cuò),因?yàn)榇蠹揖褪窍嘈爬习逵⒚?,而且他也的確多次判斷正確,讓產(chǎn)品有所成長。當(dāng)時(shí)的工程師設(shè)計(jì)師覺得只要需求明確、PM 跟老板會幫忙背責(zé)任、不用加班,那實(shí)際上開發(fā)什么內(nèi)容也都很好講話。所以真的就是看自己和團(tuán)隊(duì)喜歡的工作方式跟對突如其來變動(dòng)的承受度。

但有個(gè)重要依據(jù)是,老板是不是有個(gè)明確目標(biāo),而那個(gè)目標(biāo)跟你相不相同?

舉例來說,目標(biāo)是發(fā)大財(cái),大家都很明確朝著這方向前進(jìn)。今天突然有一個(gè)新的大桉子進(jìn)來可以發(fā)大財(cái),那大家放這個(gè)功能進(jìn)來就是有共識的;最怕的就是目標(biāo)是「老板個(gè)人的自我實(shí)現(xiàn)」,也就是說他只是想要享受指揮大家、看大家為他辛苦為他忙的心態(tài)。

而如果你很討厭隕石,又剛好在一個(gè)充滿隕石的團(tuán)隊(duì),那我會建議你盡快轉(zhuǎn)換團(tuán)隊(duì)。從 PM 本身的角度來看,比起精準(zhǔn)執(zhí)行老板/團(tuán)隊(duì)的想法,無論成果好或壞,有些人可能會更想試試看自己的方法、去驗(yàn)證自己心里的產(chǎn)品判斷跟商業(yè)決策,爽感會更高一些,也才能持續(xù)學(xué)習(xí)跟發(fā)揮長才。

此外,有些團(tuán)隊(duì)會打著「敏捷」的大旗行「隕石」之實(shí),這兩者所具備的「彈性」是很不同的。敏捷開發(fā)的彈性在于有個(gè)明確的目標(biāo)與路線規(guī)劃,工作方法與執(zhí)行內(nèi)容都圍繞在目標(biāo)之上,同時(shí)快速去測試不同的解法,每個(gè)小階段的結(jié)束都能調(diào)整產(chǎn)品開發(fā)方向、資源投入程度等等;隕石開發(fā)的彈性則在于,只要我說要做、要改,現(xiàn)在就要馬上生出人力來幫忙處理。

不過團(tuán)隊(duì)就算跑敏捷也不代表這輩子就不會有隕石出現(xiàn)。

就聊這么多。

作者:駱齊;公眾號:產(chǎn)品經(jīng)理駱齊

本文由 @產(chǎn)品經(jīng)理駱齊 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

該文觀點(diǎn)僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務(wù)。

更多精彩內(nèi)容,請關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 【而如果你很討厭隕石,又剛好在一個(gè)充滿隕石的團(tuán)隊(duì),那我會建議你盡快轉(zhuǎn)換團(tuán)隊(duì)?!课椰F(xiàn)在就是這樣 新業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)總是有很多新奇的想法 但我個(gè)人認(rèn)為需求沒有價(jià)值 還在不斷的迭代 感覺都沒法說服開發(fā)來做 自己也沒成就感

    來自上海 回復(fù)