在日常的工作匯報(bào)和提案中，可能有些伙伴會(huì)對(duì)此手足無(wú)措，而本篇文章將以四個(gè)技巧入手，幫助我們從容地應(yīng)對(duì)匯報(bào)和提案，希望能對(duì)你有所幫助。

在工作中，匯報(bào)和提案是經(jīng)常出現(xiàn)的情況，但很多人在這方面不夠重視，導(dǎo)致舉手無(wú)措。下面就來(lái)分享一些技巧，幫助你從容應(yīng)對(duì)工作匯報(bào)和提案。

一、受眾第一，以受眾為中心，融合目標(biāo)

做好一次匯報(bào)或提案，首先要做的不是準(zhǔn)備PPT，不是針對(duì)內(nèi)容做功課，而是要對(duì)人做功課，要對(duì)匯報(bào)的“客戶(hù)”做功課。匯報(bào)人要清楚來(lái)聽(tīng)匯報(bào)的人都是什么職能、層級(jí)或者說(shuō)背景，期望達(dá)成的目標(biāo)是什么，這樣才能有針對(duì)性。

否則，雞同鴨講，那個(gè)難受勁兒，經(jīng)歷過(guò)就會(huì)知道…

第一次匯報(bào)踩坑事項(xiàng)：前期投入大量時(shí)間在準(zhǔn)備PPT上，對(duì)受眾聽(tīng)匯報(bào)的本質(zhì)訴求了解不夠深入和全面，最后第一版寫(xiě)出的框架與思路，基本不行。寫(xiě)到第3稿，內(nèi)容才開(kāi)始符合受眾訴求，因此以受眾為中心，通過(guò)這次匯報(bào)要達(dá)成的目標(biāo)是什么為北極星指標(biāo)

測(cè)試方式：嘗試找身邊的伙伴“演練”下，看看對(duì)方是否能聽(tīng)明白。這也是表演時(shí)常說(shuō)的“彩排”

二、構(gòu)思思路框架

摸清受眾和目標(biāo)的情況，下面就是思考怎么開(kāi)展匯報(bào)和提案。

日常發(fā)現(xiàn)太多人只是自己“省力” 而讓來(lái)聽(tīng)的人“費(fèi)力”。（某次梳理匯報(bào)方案的時(shí)候，就是踩過(guò)這個(gè)坑，內(nèi)容只從自身省力的角度去整理，結(jié)果可想而知，反稿再改）。

通常我們會(huì)認(rèn)為，匯報(bào)或提案是：“你得把別人講明白”其實(shí)不是把別人講明白，而是怎么讓別人理解你的意圖和確切要表達(dá)的意思，應(yīng)該是“我說(shuō)明白了嗎”？

三、預(yù)演練習(xí)

實(shí)際上，不論做什么事兒，都得有 “真功夫”才行。這“真功夫”就體現(xiàn)在這日常的訓(xùn)練中，所謂“臺(tái)上一分鐘臺(tái)下十年功”，誠(chéng)不我欺啊 !

關(guān)于練習(xí)幾個(gè)心得：

1. 不去背稿，而是錄制自己提案的內(nèi)容，不停的去迭代和優(yōu)化內(nèi)容

因?yàn)閷?xiě)的文稿更多的是書(shū)面表達(dá)，而匯報(bào)和提案更多的是以說(shuō)的方式去和受眾互動(dòng)。

一個(gè)是寫(xiě)的邏輯，一個(gè)是說(shuō)的邏輯（一位分享大咖建議，將每個(gè)部分錄制20次左右，基本就差不多。經(jīng)個(gè)人實(shí)踐20次應(yīng)該是基本操作，如果平時(shí)分享經(jīng)驗(yàn)不多的人建議20次+往上走）。

2. 找出緊張恐懼的本質(zhì)

恐懼會(huì)引發(fā)我們“戰(zhàn)斗還是逃跑”的本能反應(yīng)，緊張是人類(lèi)的天性，但如果能夠?qū)⒖謶洲D(zhuǎn)換成平靜、自信、投入的舞臺(tái)呈現(xiàn)，因而讓每個(gè)人都相信自己也可以做到。

從演講的力量一書(shū)中獲知的建議，十分受用。好的方法與經(jīng)驗(yàn)需不斷的去實(shí)踐去用，最后才會(huì)成為自己的（自我也在不斷的實(shí)踐中）。

1）把恐懼化作動(dòng)力

盡量多次地反復(fù)練習(xí)。這樣一來(lái)，自信心就會(huì)增加，恐懼就會(huì)減少，演講或分享也會(huì)越來(lái)越好。

2）喝水

緊張導(dǎo)致的最壞結(jié)果是，腎上腺素在榨取你嘴里的水分，而你還要努力講話。

如上所述，控制腎上腺素是最好的辦法，它也有助于確保你體內(nèi)有足夠的水分。

在上臺(tái)前5分鐘，記得喝小半瓶水，那會(huì)有助于避免口干（但不要喝得太早，會(huì)讓你在分享過(guò)程中想去上衛(wèi)生間）。

PS：近期參與的一次分享，當(dāng)時(shí)某嘉賓在分享中途突然干咳持續(xù)約3分鐘左右，最后得知因?yàn)楹韲堤?，接連參加了幾場(chǎng)分享。

3）記住脆弱的力量（坦然承認(rèn)不足）

觀眾會(huì)樂(lè)意接受那些緊張的分享者，尤其是如果分享者能恰當(dāng)?shù)爻姓J(rèn)自己的緊張。

如果你開(kāi)場(chǎng)就不太順利或者有點(diǎn)結(jié)巴，這時(shí)可以直接說(shuō):“哎呀，非常抱歉，我有點(diǎn)緊張”。或者:“你們看到了，我并不常做匯報(bào)，但這次匯報(bào)太重要了，我沒(méi)法拒絕”。聽(tīng)眾會(huì)更加支持你。

4）找到在場(chǎng)的“朋友”

演講開(kāi)始時(shí)，尋找?guī)讉€(gè)和善的面孔。

如果能在不同的觀眾席位置找到三四個(gè)這樣的面孔，就對(duì)著他們講，視線輪流在他們之間移動(dòng)。在場(chǎng)的每一位觀眾都會(huì)看到你是在建立聯(lián)系，而你從那些面孔上獲得的鼓勵(lì)會(huì)帶給你平靜和自信。

或許你甚至還能看到有幾個(gè)你真正的朋友就坐在觀眾席上，那就對(duì)著他們講（此外，對(duì)朋友演講也有助于你找到合適的語(yǔ)調(diào)）。

5）讓你的身體幫助你

深呼吸，采用冥想的方式。吸入氧氣會(huì)使你平靜，即你坐在觀眾席上等著上臺(tái)的時(shí)候，也可以這樣做。

只要深深吸氣，吸入腹腔，再慢慢呼出，這樣重復(fù)做三次。這有助于防止腎上腺素快速流動(dòng)。

6）避免空腹

緊張時(shí)，吃東西或許是最不應(yīng)該做的事情，但空腹會(huì)加劇焦慮。上臺(tái)前大約一個(gè)小時(shí)左右，吃一些健康的食品。

7）專(zhuān)注于所講的內(nèi)容

關(guān)于匯報(bào)和提案的思想，目標(biāo)就是讓你的思想，將其作為禮物奉獻(xiàn)給。如果你在走」上舞臺(tái)的時(shí)候能將其牢記在心里，就會(huì)感到釋然。

“方法似乎一說(shuō)就會(huì)，一做就廢”。但如果不去做，大概率一直就是廢的。鼓起勇氣一勇往直前！

四、傾聽(tīng)與回應(yīng)，提訴求

在匯報(bào)或提案之后，積極傾聽(tīng)和回應(yīng)他人的意見(jiàn)和建議，對(duì)于自己的提案進(jìn)行改進(jìn)和完善。

尤其是在向老板或客戶(hù)等一些重要提案時(shí)，最后結(jié)尾應(yīng)該是開(kāi)放性的問(wèn)題，而不是一個(gè)“謝謝”

如：“我需要本次會(huì)議作出以下決策+具體內(nèi)容”等更具有價(jià)值的信息內(nèi)容。