從0到1項(xiàng)目,如何開一個(gè)好頭?

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編輯導(dǎo)語:在企業(yè)招聘中,項(xiàng)目是衡量一個(gè)人能力的一大標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目做得好,能夠?yàn)槟闱舐毤臃帧D敲?,在?xiàng)目前期,我們?cè)撊绾伍_好一個(gè)頭,確保項(xiàng)目如期進(jìn)行?本文分享了從0到1做項(xiàng)目的方法,一起來看看。

企業(yè)招聘考點(diǎn),1年看技能,3年看項(xiàng)目。有一兩個(gè)出色的、匹配的項(xiàng)目,能大大提升求職的成功率。

遇上好項(xiàng)目,多少要靠點(diǎn)運(yùn)氣;但要把項(xiàng)目做漂亮了,還需要足夠的實(shí)力!

今天,和大家分享下,從0到1項(xiàng)目,前期需要做什么,才算到位?get到了,當(dāng)機(jī)會(huì)來臨時(shí),你也能從容地開個(gè)好頭。

項(xiàng)目前期,會(huì)經(jīng)歷哪幾個(gè)階段呢?我梳理了下,可以分為這5階段。

從想法萌芽到全員啟動(dòng)。每一步需要做什么?需要注意什么?我分開仔細(xì)講解。

一、項(xiàng)目想法

項(xiàng)目想法的誕生,有些是突發(fā)奇想、有些是蓄謀已久。我們平時(shí)接到到項(xiàng)目,可能大部分來自于老板的想法。當(dāng)然,也有可能是我們提出項(xiàng)目想法

老板的想法多,基本原因是:老板是站在業(yè)務(wù)經(jīng)營、發(fā)展的角度思考的。如果我們也能從老板視角思考問題,我們也可以提出一些好想法的。

比如:

從經(jīng)營角度:當(dāng)前業(yè)績不行,主要是哪些模塊比較差?是否有一些項(xiàng)目突破能突破下?下面是部分老板平常思考的角度,我們都可以從這些方面找一些突破點(diǎn)。

從發(fā)展角度:不僅僅局限于當(dāng)前KPI都經(jīng)營,更要從發(fā)展、長遠(yuǎn)都角度思考:我們的增長點(diǎn)在哪里?機(jī)會(huì)在哪里?整個(gè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)會(huì)變成什么狀態(tài)?

入局新的賽道,研發(fā)新的產(chǎn)品,孵化新的業(yè)務(wù)模式,都有可能出一些新的項(xiàng)目。

多用上述的角度,去理解老板的思維邏輯,去為老板排憂解難,或許你會(huì)有新的發(fā)現(xiàn)或者不一樣的成長。

二、項(xiàng)目調(diào)研

項(xiàng)目的想法有了,下一步就是行動(dòng)起來,看看這個(gè)想靠不靠譜!這就需要充分的調(diào)研。

怎么的項(xiàng)目調(diào)研才是合格的呢?

我認(rèn)為至少包含6要素:項(xiàng)目背景、業(yè)務(wù)模式、行業(yè)調(diào)研、明暗分析、收益測(cè)算、調(diào)研結(jié)論。

1. 項(xiàng)目背景

這么模塊主要交代清楚:人、事、物。

  • 人:項(xiàng)目的發(fā)起人是誰?干系人有哪些?
  • 事:做這個(gè)項(xiàng)目的背景是啥?要做什么事情?
  • 物:達(dá)到什么目標(biāo)?

2. 業(yè)務(wù)模式

講述這個(gè)項(xiàng)目,閉環(huán)的業(yè)務(wù)模式是什么?也可以用商業(yè)畫布的方式畫出來。

A. 給什么人、提供什么服務(wù)、項(xiàng)目的盈利點(diǎn)在哪里?

B. 是全新的功能,還是在已有的功能上迭代?

3. 行業(yè)調(diào)研

從兩方面了解:市場(chǎng)概況及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

市場(chǎng)概況:這個(gè)行業(yè)的天花板在哪里?是否足夠大?

競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境:是紅海還是藍(lán)海,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的業(yè)務(wù)模式是怎么樣的?業(yè)務(wù)體量如何?

4. 明暗分析

可以用SWOT分析法,仔細(xì)剖析下:優(yōu)勢(shì)與機(jī)遇是什么?劣勢(shì)和挑戰(zhàn)又是啥?

5. 收益測(cè)算

可以參考這樣是收益測(cè)算公式:年化收益=人群*頻次*單次金額。項(xiàng)目什么時(shí)候可以有收入?一年大概能夠掙多少錢?什么時(shí)候可以做到盈虧平衡。

6. 調(diào)研結(jié)論

說明清楚:這個(gè)項(xiàng)目,能不能做?不能做,原因是啥?能做,有哪些問題需要克服、有哪些資源需要支持(可附上附錄)。

三、項(xiàng)目說服

項(xiàng)目完成調(diào)研之后,這個(gè)項(xiàng)目能不能做,自己心里多少有些底了。如果能做,還要有更多的力量支持才可以。

這一步,其實(shí)非常非常重要!不僅要說服自己,更要更多的人支持。當(dāng)然最重要的是老板的支持。核心點(diǎn)是:把握的時(shí)機(jī)、把握分寸。

把握時(shí)機(jī):項(xiàng)目雖然好,但是在不適合的時(shí)機(jī)說出來,可能會(huì)得到反效果。比如:全部門縮緊費(fèi)用,還要說服老板投入費(fèi)用做大項(xiàng)目,那可定不行;最好的時(shí)機(jī)是,這個(gè)項(xiàng)目剛好能解決老板當(dāng)前的煩惱,推動(dòng)起來就比較順利。

把握分寸:項(xiàng)目能夠成功立項(xiàng),僅說一次還不行,還有多次說,時(shí)刻讓老板有這個(gè)心里印象。但,也不能太明顯、太著急,否則給領(lǐng)導(dǎo)一種不好的印象。

剛好你有病,剛好我有藥。剛剛好,是一種最佳的境界。

這里的項(xiàng)目說服,是屬于自己提出的想法,需要獲得老板認(rèn)可、支持的情況。如果是老板自己決意要推動(dòng)的,那就沒有那么多麻煩事兒了。

四、項(xiàng)目成立

項(xiàng)目說動(dòng)了老板,還需要關(guān)鍵的一步:項(xiàng)目評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^項(xiàng)目就算是立項(xiàng)了。

如果前期項(xiàng)目想法有跟老板持續(xù)的交流、互動(dòng),項(xiàng)目評(píng)審的過程會(huì)相對(duì)比較順利,通過的概率就比較高。所以:建議項(xiàng)目評(píng)審前,多做功課,避免僅靠評(píng)審會(huì),孤注一擲。

項(xiàng)目評(píng)審,需要準(zhǔn)備的內(nèi)容,不像項(xiàng)目調(diào)研那樣。

有4個(gè)內(nèi)容是必備的:項(xiàng)目目標(biāo)、業(yè)務(wù)模式、落地打法、需要支持。

項(xiàng)目目標(biāo):這個(gè)項(xiàng)目發(fā)起的背景是啥?需要解決什么問題,計(jì)劃達(dá)到什么樣的業(yè)績目標(biāo)?

業(yè)務(wù)模式:核心的業(yè)務(wù)模式是什么?業(yè)務(wù)模式有什么優(yōu)勢(shì)?項(xiàng)目怎么盈利?

落地打法:產(chǎn)品怎么設(shè)計(jì)?營銷怎么推廣?最先的突破口在哪里?需要有一個(gè)優(yōu)先級(jí)策略

需要支持:需要老板給你什么樣的支持:人力支持?經(jīng)費(fèi)支持?技術(shù)支持?費(fèi)用如何?這些內(nèi)容,都需要考慮到,內(nèi)容太多,可以放到附錄中去。

講完之后,老板頻頻點(diǎn)頭,搞吧!那這樣就是成功立項(xiàng)了。

五、項(xiàng)目啟動(dòng)

項(xiàng)目立項(xiàng)成功之后,要做的一個(gè)重要的事情是:項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)。這個(gè)大會(huì),非常難得、也非常重要。

因?yàn)?,這是一次動(dòng)員大會(huì)。把你對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、愿景、收益都跟項(xiàng)目成員同步出來。說好了,大家死心塌地跟你干。

啟動(dòng)大會(huì)需要準(zhǔn)備什么內(nèi)容?我認(rèn)為只要有:

老板邀約:確定老板的時(shí)間。讓老板來說幾句,勝過你的千言萬語。看下老板是否需要發(fā)言稿之類的,如果需要,得提前為老板準(zhǔn)備下。

發(fā)出會(huì)議邀約:明確人員、明確開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參與準(zhǔn)備之類的。

準(zhǔn)備開會(huì)流程:老板發(fā)言、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)言、項(xiàng)目介紹、成員互動(dòng)、項(xiàng)目啟動(dòng)儀式。(找好記錄會(huì)議紀(jì)要的人、拍照的人等等)

一些會(huì)議材料:項(xiàng)目介紹ppt;項(xiàng)目里程碑:告知各個(gè)階段的交付內(nèi)容;項(xiàng)目協(xié)作機(jī)制:項(xiàng)目信息同步機(jī)制、項(xiàng)目進(jìn)度追蹤機(jī)制、項(xiàng)目會(huì)議機(jī)制、項(xiàng)目獎(jiǎng)懲機(jī)制等等;項(xiàng)目分工表格:明確大家的職責(zé)。

項(xiàng)目啟動(dòng)郵件:項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)后,發(fā)出正式的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要、里程碑、跟進(jìn)事項(xiàng)等。

最后,希望每個(gè)人都收獲一個(gè)不錯(cuò)的從0到1項(xiàng)目經(jīng)歷,成為職場(chǎng)上的王者。以上就是本次的分享。感謝你的在看!

#專欄作家#

行走的大雄,微信公眾號(hào):大雄背起行囊,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。金融產(chǎn)品經(jīng)理,有多款千萬級(jí)產(chǎn)品設(shè)計(jì)運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),喜歡健身、跑步,專注輸出實(shí)戰(zhàn)方法。

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題圖來自 unsplash,基于CC0協(xié)議

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  2. 厲害,已收藏

    來自重慶 回復(fù)
  3. 看到從0到1的文章必收藏,真的好難啊,這篇挺全的!

    回復(fù)
  4. 很棒棒的哦,從項(xiàng)目初期開始講起,一步步教我怎么做項(xiàng)目的初期,從0-1對(duì)我這種算是小白的再棒不過啦~

    來自河南 回復(fù)
  5. 干貨滿滿!整篇文章看下來腦子里就倆字——收藏??!

    來自江西 回復(fù)