導(dǎo)讀：眾所周知，產(chǎn)品經(jīng)理在接手一個項目時，除了前期對項目必要的需求調(diào)研和立項報告之外，最重要的一個任務(wù)就是攥寫出項目任務(wù)計劃表和項目里程碑計劃表，還有項目的工作任務(wù)甘特圖，今天我們來研究一下工作計劃到底要怎么進行。

一、工作計劃是什么

定義：工作計劃就是對以后工作的一個安排和設(shè)想，包括計劃的任務(wù)、指標、完成時間和完成計劃的步驟方法.

例如：項目總天數(shù)為60天，則計劃5天完成調(diào)研、2天完成匯報、10天完成需求收集和分析、3天進行評審、10天進行原型制作和ui設(shè)計、20天進行產(chǎn)品研發(fā)和測試、計劃在前50內(nèi)完成，留下10天進行相應(yīng)的修改，最后達到項目完成的要求.這其實就是一個簡單工作計劃的制定。里面含有計劃的任務(wù)、指標、完成時間、完成步驟。

二、為什么要做工作計劃

產(chǎn)品經(jīng)理做工作計劃到底是為了什么呢？是為了展示給外人看，只是做做樣子？我們在工作中經(jīng)常說的一句話，這個功能設(shè)計之后能給用戶帶來什么價值，解決用戶的什么場景下的什么痛點，這是我們必須搞清楚的，同樣，做好工作計劃能給我們帶來什么價值。

工作計劃的目的：

工作計劃可以明確目標和實現(xiàn)的具體步驟，可以協(xié)調(diào)大家一致行動，增強工作的主動性，減少工作的盲目性，讓工作有條不紊的進行，同時制定計劃也可以對工作進度和質(zhì)量有個保證和標準，對大家的工作右約束和督促作用，比如說工作計劃可以將任務(wù)落實到人，讓每個人都接到自己的任務(wù)，如果項目出了什么問題，不至于找不到根源所在；

之前工作時，UI在設(shè)計原型時，因為一個熱詞的擺放地方，覺得有點問題，于是自己跟程序員對接，程序員也不知道，就跟著改了，后來老板說這有問題，對著PM就是一頓亂批，這就是典型的PM在進行項目計劃的任務(wù)墻的時候沒有說明清楚，讓UI只負責設(shè)計，不要擅自篡改原型。

1. 計劃對工作既有指導(dǎo)作用，又有推動作用，把工作計劃做好之后，可以建立一個公司的正常工作秩序；
2. 產(chǎn)品經(jīng)理作為管理者，在項目開始時，必須要做一個項目計劃表和項目任務(wù)安排表，通過公司的資源，統(tǒng)籌規(guī)劃來安排相關(guān)人員進行工作，這也可以體現(xiàn)出我們的管理水平和執(zhí)行能力。
3. 不斷的制定工作計劃和修改計劃也是對自身的一個鍛煉，對項目的流程進行梳理，這樣才能讓項目在進行時顯得明明白白，清清楚楚。

三、工作計劃的兩種誤區(qū)

1）沒有什么可計劃

這種問題也是大多數(shù)人的問題所在，這類人總認為自己的計劃自己也不清楚，別人也不知道，干脆就不寫了，這樣會導(dǎo)致出現(xiàn)問題之后，才知道去解決這個問題，而不是在一開始就制定可能出現(xiàn)的問題的解決辦法。

2）形勢變化

這類人主要認為，計劃趕不上變化，做了計劃到時候出了變故還是要重新做計劃，太浪費時間。正確做法應(yīng)該是自己一開始有一個大體的計劃，并在出現(xiàn)了問題之后及時做出修改和完善，保證自己大體的計劃不變，這樣就不至于出了問題之后手足無措。

四、怎樣做好工作計劃

1. 三大要求

1）工作計劃是做出來的，而不是寫出來的

比如說在設(shè)計項目任務(wù)計劃表時，不是只是對計劃進行安排，之后就撒手不管了，而且通過計劃的安排分配，每人進行完成計劃，并發(fā)現(xiàn)計劃的不足，一起完善計劃，讓計劃顯得更加完整。

2）工作計劃內(nèi)容遠比形式重要，拒絕華麗詞藻

我們在制定計劃時，不要把目標放的太過于遠大，不要說一些冠冕堂皇的詞語來麻痹自己。比如說我一定認真完成上級交代的任務(wù)，工作態(tài)度誠懇。這樣的計劃做出來沒有任何的意義。

3）簡單、清楚、可操作是工作計劃的基本要求

我們制定工作計劃一定要盡可能精簡，讓我們一眼可以看出我們未來的任務(wù)需要干什么，而不是長篇大論，說一些無用的話語來裝滿我們的計劃。

2.?四大要素

1）做什么（what）——工作目標、任務(wù)

計劃應(yīng)該在一定的時間內(nèi)達到什么樣的目標和要求。拿項目前期的市場調(diào)研來舉例：我們做的是市場調(diào)研，目標是在一周內(nèi)分析出知識付費市場行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和規(guī)模。以此來設(shè)計我們的產(chǎn)品，找出我們的產(chǎn)品發(fā)展的方向和商業(yè)模式。

2）怎么做（how）——工作方法、采取措施、策略

想要實現(xiàn)目標和完成任務(wù)，我們需要采取哪些方法和措施。在一周內(nèi)分析出知識付費的市場現(xiàn)狀和規(guī)模，我們需要采取的方法有：

• 競品分析的報告；
• 項目人員進行頭腦風暴的討論，得出結(jié)論；
• 設(shè)計相關(guān)的問卷調(diào)查，得到調(diào)查數(shù)據(jù)；
• 直接對愿意進行知識付費的人群進行用戶訪談。

這其實就是我們在完成任務(wù)是應(yīng)該有的方法和思路，根據(jù)客觀條件和資源，進行統(tǒng)籌安排，寫的具體明確，切實可行。

誰來做（who）——工作負責

制定計劃必須妥善安排，根據(jù)需求的輕重緩急和麥肯錫工作法，對任務(wù)排出優(yōu)先級順序，并安排人員進行模塊負責，可以時計劃有條不紊的進行。

何時做（when）——完成期限

這個結(jié)合了前面三個任務(wù)和指標進行安排，比如說產(chǎn)品經(jīng)理在進行項目里程碑設(shè)計時，通過項目階段對項目時長進行安排和分工，這也是做了一個大致的項目計劃。

3.?五大原則

1. 對上負責的原則。根據(jù)上級提出的需求和想法，分析出需求的可行性，制定相應(yīng)的計劃，并向上級進行相應(yīng)的匯報。有全局利益，反對本位主義。
2. 切實可行的原則。安排計劃從實際情況出發(fā)定目標，定任務(wù)，定標準。不能說一個冷門行業(yè)，缺夸夸其談的保證一個月就可以做完。
3. 集思廣益的原則。制定計劃聽取廣泛意見，多多進行頭腦風暴，反對主管臆斷。
4. 突出重點的原則。將計劃分優(yōu)先級，不要胡子眉毛一把抓。
5. 防患于未然的原則。提前考慮好計劃在執(zhí)行行可能會遇到的問題，以及相應(yīng)的解決方法，給項目足夠的真空期來防止意外情況的發(fā)生。

五、總結(jié)

產(chǎn)品經(jīng)理做好工作計劃，不僅可以利于公司的發(fā)展，員工工作效率的提高，對自己也是一種能力上的鍛煉，提升自己的閱歷，利于自己以后的發(fā)展。

而且通過做計劃，對自身的邏輯性也有一定的梳理和加強。做產(chǎn)品最重要的就是思維，思維邏輯上去了，對事物的看法才會有不同的維度，在產(chǎn)品設(shè)計時也可以看出許多用戶的需求和痛點，由此來制定相應(yīng)的功能。做計劃正時我們鍛煉思維的重要方法和手段。

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