產(chǎn)品經(jīng)理學(xué)項目管理03:項目與運營(業(yè)務(wù)與職能)
編輯導(dǎo)讀:產(chǎn)品經(jīng)理的工作就是和各種項目打交道,而業(yè)務(wù)部門和運營部門是項目中的兩個重要部門,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該如何與他們相處呢?本文將對項目與運營,即業(yè)務(wù)與職能展開分析,希望對你有幫助。
一、項目與運營=業(yè)務(wù)與職能
企業(yè)中經(jīng)營性活動大致可以分為兩大類:項目(Project)和運營(Operation)。
項目和運營這兩個詞有一點太書面化了,而且屬于西方人提出來的,怎么都聽著別扭,而且「運營」一次在互聯(lián)網(wǎng)時代有著特殊的含義,容易引起歧義。其實本質(zhì)上,項目就是通常我們企業(yè)中的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)部門負責(zé)企業(yè)中的項目,運營就是公司中的職能部門。
如前面介紹的,項目就會具有項目的特征:臨時性、獨特性和不確定性,比如:開發(fā)一個新產(chǎn)品,或者提供滿足客戶需求的服務(wù)。
而運營與項目恰好相反,運營是企業(yè)中持續(xù)性、重復(fù)性、流程化的工作,比如公司的行政、財務(wù)和人力部門等部門,他們做的就是運營類工作,比如財務(wù)部門每天都需要記賬、每周都要報銷、每月都要報稅,無論企業(yè)內(nèi)在做什么業(yè)務(wù),他們都必須做這些工作,這些工作他們過去這么做,現(xiàn)在這么做,未來還是這么做,這就是運營。
二、項目與運營的區(qū)別
項目與運營的區(qū)別可以下面的表格:
根據(jù)表格可以看出,項目具有獨特性、臨時性和不確定性,而與之對應(yīng),運營具有重復(fù)性、穩(wěn)定性和確定性;由于項目的不確定性,所以每個項目都需要針對性制定計劃,各個項目之間可以借鑒,但無法直接照搬,而運營具有確定性,這就需要制定標(biāo)準(zhǔn)化流程;項目往往責(zé)權(quán)不均衡,一般都是權(quán)力小、責(zé)任大,而運營是責(zé)權(quán)均衡的,有多大權(quán)力就負多大責(zé)任;最后,項目是效果導(dǎo)向,無論是采取什么措施,只要達到想要的效果就行,這就是「只看功勞,不看苦勞」,而運營是效率導(dǎo)向,因為做的是重復(fù)性工作,在處理大量重復(fù)性工作的過程中,處理的越快越好。
三、項目經(jīng)理和職能主管的區(qū)別
項目經(jīng)理和職能主管的區(qū)別如下:
項目經(jīng)理本質(zhì)上是一個Mini CEO,什么都要管一點,什么都要懂一點,但是大多又不精通,項目經(jīng)理核心工作就是要找到最合適的人來解決問題,而并不是親力親為去完成所有事情。項目經(jīng)理是目標(biāo)管理,只要完成目標(biāo),可以采用任何措施;而職能主管是過程管理,因為職能沒有一個明確的目標(biāo),只能保證手上處理的每項任務(wù)都是符合各類規(guī)定。
項目經(jīng)理的責(zé)任是明顯大于權(quán)力的,很多時候項目經(jīng)理都是像孫子一樣四處求爺爺告奶奶,請各路神仙來解決問題,因為項目經(jīng)理本身的知識體系并不精通任何專業(yè),項目經(jīng)理在這里就是要起到協(xié)調(diào)的作用。
四、隨便談?wù)剺I(yè)務(wù)部門和職能部門的關(guān)系
上面說了許多業(yè)務(wù)部門和職能部門的區(qū)別,但是有一點其實沒有說,那就是業(yè)務(wù)部門是掙錢的部門,職能部門是花錢的部門,雖然這么說有點絕對,但話糙理不糙。也是因為這個原因,業(yè)務(wù)部門的人多多少少都會對職能部門的有一些偏見:「你們花錢的憑啥處處制約我們掙錢的?沒我們掙錢的,你們拿什么去花錢?」
作為一個業(yè)務(wù)部門的人,總會看見、聽見甚至是體會到業(yè)務(wù)人員對職能同事/部門的各種不滿,比如財務(wù)報銷的問題、比如采購的問題。
而真正了解了項目與運營,也就是業(yè)務(wù)與職能后,就突然理解職能的同事,理論上,職能部門是要服務(wù)于業(yè)務(wù)部門的,但是職能部門也有自己的考核標(biāo)準(zhǔn),那就是合規(guī),要符合企業(yè)章程、社會政策、乃至法律等各種約束的限制。
業(yè)務(wù)部門的時時刻刻面臨的不確定性和隨時隨地變更和改動,變通不僅僅是一項基本能力,更是一項日常工作。
而職能部門作為一個連續(xù)性工作的部門,他們必然不是一個喜歡變通的部門,因為每一次變通都有可能(而且是極有可能)帶來過程的違規(guī),從而影響到他們的KPI(考核指標(biāo))。
人與人最難的就是相互理解?!?/p>
作者:狷介;公眾號:狷介
本文由 @狷介 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自?Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
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