018 | 團隊里有人偷懶,作為領(lǐng)導(dǎo)你該怎么辦?
“一個和尚打水喝,兩個和尚挑水喝,三個和尚沒水喝?!睘槭裁矗?/p>
你有沒有遇到過團隊成員偷懶的情況?比如你們一起組隊參加比賽,或者一起完成某個項目目標(biāo)。但是干著干著你發(fā)現(xiàn),就只有你和幾個核心人員比較上心,很多人都在劃水。
你感覺自己干得特別累,很多其他人能完成的事情,硬是只有你來做。你可能會覺得這是因為大家工作態(tài)度不好,甚至懷疑他們的人品,忍不住想要吐槽。但是你偶爾也會發(fā)現(xiàn),他們在本職工作上特別上心,從個人表現(xiàn)來看的話,是個不錯的同事。
面對這種情況,你可能感覺十分費解。
其實,真正的問題并不是他們?nèi)似凡缓茫芸赡苁且驗槌霈F(xiàn)了群體懈怠。
一、群體懈怠
所謂群體懈怠,就是指群體一起完成一件工作時,每個成員所付出的努力會少于單獨完成工作時的現(xiàn)象。
有句廣泛流傳的俗語:一個和尚打水喝,兩個和尚挑水喝,三個和尚沒水喝。說的就是群體懈怠。因為人數(shù)增多了,責(zé)任分散了,反倒大家不愿意付出了。
心理學(xué)家曾經(jīng)做過一個拔河實驗[1],實驗要求被試分別在單獨和群體兩種情境下拔河,并且通過儀器來測量他們的拉力。
- 單獨情境:實驗人員讓被試自己一個人拔河,并要求他“盡全力去拉”;
- 群體情境:實驗人員讓參與者認(rèn)為自己在和其他人一起拉繩子,但實際上是參與者一個人在拉。蒙在鼓里的參與者們被排在拉繩裝置的第一個位置,并且要求他們“盡全力去拉”。
研究發(fā)現(xiàn),如果被試知道自己是一個人在拉,那么使出的力氣比以為身后還有2~5個人和自己一起拉時多出18%。可見群體懈怠實實在在的影響了參與者的付出程度。
有意思的是,研究者還發(fā)現(xiàn),盡管這些人出現(xiàn)了懈怠,但是他們自己并不這么認(rèn)為。在他們自己看來,兩種情況下,他們付出的努力程度是一樣的。
可見群體懈怠,并不是一件故意為之的事情。
心理學(xué)家甚至研究了群體人數(shù)和努力程度之間的關(guān)系圖[2],我們可以看到,隨著群體規(guī)模的擴大,個人的績效反倒是在逐步降低的。
二、群體懈怠為何產(chǎn)生?
團隊為什么會產(chǎn)生群體懈怠,群體懈怠在什么場景下會更容易出現(xiàn)呢?心理學(xué)家們給出了一些解釋和判斷[3]:
1. 責(zé)任分散
在群體里,人們評價的是團隊整體的表現(xiàn)。而個人的努力與其他組員混在一起,沒有被單獨評價。因此個人貢獻(xiàn)的多少,并不會帶來明顯不同。因此大家就傾向于吃大鍋飯,不付出足夠的努力。
2. 價值貢獻(xiàn)
對于團隊中的個體來說,如果感覺到自己的工作是至關(guān)重要的,那么他不會懈怠。
但如果個體發(fā)現(xiàn)自己的工作無足輕重,很容易就被別人替代了,這個時候就會出現(xiàn)懈怠。當(dāng)然,如果這個人對團隊感情深厚,認(rèn)同感特別強,那么他也會盡全力付出,幫助團隊。
3. 不愿吃虧
在群體里,人們很容易受到其他人的影響,如果員工發(fā)現(xiàn)其他人在偷懶,甚至只是感覺對方在偷懶,這個時候就會受到情緒影響,不愿意再付出足夠努力。
在拔河實驗中,大家之所以不愿意費力,就是因為他們覺得自己對團隊的貢獻(xiàn)有限,而且即便自己努力付出了,也不會有人評估獎勵,所以有意無意的進行了偷懶。
同樣的,在工作里。當(dāng)我們組隊參加比賽,完成項目的時候,個人的表現(xiàn)就會被淡化,甚至在部分時候無法衡量。因此除了少數(shù)人以外,大部分的人都會選擇搭便車。
三、如何提高產(chǎn)出效率
群體懈怠廣泛存在,這意味著如果我們純粹依賴個人的責(zé)任心,幾乎無法保證項目的順利進展。理性的做法,是搭建一個機制,來降低群體懈怠的影響。
那么我們?nèi)绾尾拍軠p少這種懈怠,提升合作效率呢?心理學(xué)家提供了這么幾種方式:
- 單獨評價:不僅公布整個群體的工作成績,而且還公布每個成員的工作成績,使大家能夠感受到被評價的壓力
- 強調(diào)貢獻(xiàn):充分利用每個人的優(yōu)勢,讓員工感覺自己所做的事情對團隊非常重要,也能減少大家的群體懈怠
- 縮小團隊規(guī)模:不要將一個群體弄得太大。如果是一個大群體,就可以將它分為幾個小規(guī)模的群體,減少群體懈怠的影響度
- 認(rèn)識他人成績:幫助群體成員認(rèn)識他人的工作成績,使他們了解不僅自己是努力工作的,他人也是努力工作的,從而產(chǎn)生良好的示范效應(yīng)
1. 單獨評價
如果團隊成員的表現(xiàn)淹沒在團隊里,像拔河那樣無法單獨衡量,那么個體肯定會缺乏動力。相反,如果個體的表現(xiàn)能夠被評價,在這種情況下個人就會有壓力:
- 表現(xiàn)得不好,可能會損害自己的形象,降低自己的績效;
- 表現(xiàn)得好,可能會獲得大家的認(rèn)可,獲得實在的利益;
這種壓力和動力,會驅(qū)使員工妥善完成工作。
舉例來說,拔河項目里大家容易偷懶,但是百米賽跑大家就不會省力氣。因為選手的一舉一動都會被注意到,結(jié)果的好壞直接影響個人的排名。那么在工作中,我們應(yīng)該如何利用單獨評價呢?
首先,我們在分工的時候就應(yīng)該確認(rèn)清楚,每個人有自己清晰的職責(zé)范圍。明確的分工,會帶來明確的評價。企業(yè)里之所以要設(shè)定不同的崗位,就是為了分工明確,提升做事效率。
分工最忌諱的,就是權(quán)責(zé)不清晰,貢獻(xiàn)無法單獨衡量。如果事情誰都可以做,那么結(jié)果就會像三個和尚沒水喝那樣,沒有人愿意付出。
此外,表現(xiàn)的好壞也得有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),最好是數(shù)字化的目標(biāo)。
例如很多傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,都會想辦法用系統(tǒng)來監(jiān)控每個節(jié)點的效率,比如用系統(tǒng)來考核每個客服的通話時長、接起及時度等等,目的就是為了精確考核每個個體的表現(xiàn),從而提高整體效率。
權(quán)責(zé)越清晰,個體的能量被激發(fā)得也就越徹底,團隊的整體效率自然也就更高。
2. 強調(diào)貢獻(xiàn)
如果個人對團隊的貢獻(xiàn)很小,在團隊里有無足輕重的感覺,那么大家很容易就會懈怠。反正努不努力都一樣,不如徹底偷個懶。
如果真是一點貢獻(xiàn)都沒有,那么對團隊來說,也確實不必在乎這些人付出與否,如果能讓他們離開的話,結(jié)果可能還會更好。
但更多的時候,這種低價值感,并不是真實情況,而僅僅是個人的主觀感受。團隊需要大家齊心協(xié)力,需要每個人的付出。因此,這些員工需要認(rèn)識到自己的價值。這意味著:
- 在分工的時候,我們需要充分考慮每個人的能力特點,讓他做擅長的事情,做他想做的事情,做能夠凸顯他能力價值的事情。老讓人做不擅長、不喜歡的事,就容易帶來低價值感,進而引發(fā)懈怠行為;
- 其次,我們需要跟大家說清楚各個環(huán)節(jié)對項目整體的價值。尤其是對那些看起來相對不那么核心的員工,更是需要告訴他們這個工作的重要意義。這也是為什么,那些做得好的領(lǐng)導(dǎo),在跟你聊規(guī)劃的時候,總是顯得那么激情澎湃。
對于我們個人也是如此,一方面要盡可能做自己擅長的事情,另一方面也要多理解自己的工作價值,不要總覺得自己在“搬磚”,那樣無益于提升積極性。
3.縮小團隊規(guī)模:
我們很容易發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,大公司里劃水的人更多,小公司反倒沒有這個問題。是因為大公司不拼嗎?顯然不是,大公司996的不在少數(shù)。
大公司之所以偷懶的人多,就是因為團隊太大,個人貢獻(xiàn)被弱化,而且責(zé)任分散,大家感受不到外界的壓力,因此更容易產(chǎn)生群體懈怠。
很多企業(yè)轉(zhuǎn)型,都是把大部門盡可能拆散,例如分為小的項目組,或者獨立為小的事業(yè)部。之所以這么做,除了增加靈活性外,更重要的目的是為了縮小團隊規(guī)模,以減少群體懈怠的影響,提升企業(yè)效率。
你也可以這么做,當(dāng)你需要快速完成一個艱巨項目的時候,不妨跟領(lǐng)導(dǎo)申請,組成一個項目小組。這樣的敏捷小團隊,能快速達(dá)成目標(biāo)。
4. 認(rèn)識他人成績
很多時候我們之所以偷懶,是因為看到了別人也在這么做。比如項目團隊里有人整天嘻嘻哈哈,不干正事。結(jié)果到了績效考核,他們的評分也都不差。這種時候,我們就很容易感受到不公平,下次再遇到工作場景時,我們自然也就不愿意付出了。
如果可以幫助團隊成員認(rèn)識到別人的付出,就能夠產(chǎn)生一些正面的示范效應(yīng)。同樣,如果有人做得很不好,整天游手好閑。我們也需要進行批評。這是為什么公司里隔三差五總是要評個獎,樹個榜樣,詳細(xì)說明獲獎原因。
對待不認(rèn)真沒結(jié)果的人,也要批評懲罰。背后的目的就是要營造這樣一種正面的態(tài)度。
當(dāng)然,即便我們不是領(lǐng)導(dǎo),無法影響制度時,我們也能發(fā)揮一些影響作用:
- 例如我們可以以身作則,讓別人看到我們的付出和努力
- 又比如我們可以肯定他人的積極表現(xiàn),說出別人在背后默默付出的故事,宣揚這種正面的態(tài)度
- 再比如,當(dāng)我們看到一些負(fù)面行為時,甚至可以表達(dá)否定態(tài)度。
這些方法,都能夠減少團隊成員的懈怠,提升整體效率。
總結(jié)
由于無法單獨評價成績、存在不良示范、責(zé)任分擔(dān)效應(yīng)等等因素,團隊里很容易出現(xiàn)群體懈怠的情況,大幅降低團隊成員的努力程度。
如果我們可以明確分工,單獨對個人業(yè)績進行獎懲,強調(diào)個人貢獻(xiàn),縮小團隊規(guī)模,樹立優(yōu)秀典型。我們就能夠減少群體懈怠的影響。讓團隊煥發(fā)活力。
#請你思考#
大家不妨來聊聊自己在工作中遇到的偷懶行為,你是如何面對的,最后又是如何解決的呢?
#參考資料#
[1] Ingham, Alan G.; Levinger, George; Graves, James; Peckham, Vaughn (1974). “The Ringelmann effect: Studies of group size and group performance”. Journal of Experimental Social Psychology. 10 (4): 371–384.
[2] Karau, S. J. & Williams, K. D. (1993). Social loafing: A meta-analytic review and theoretical integration. Journal of Personality and Social Psychology,65, 681-706.
[3]https://en.wikipedia.org/wiki/Social_loafing#Causes
[4] Jackson, J. M. & Williams, K. D. (1985). Social loafing on difficult tasks. Journal of Personality and Social Psychology,49, 937-942.
[5]《社會心理學(xué)》戴維·邁爾斯
作者:劉子勛,微信公眾號:子勛說。搜狐高級產(chǎn)品經(jīng)理,北師大心理學(xué)碩士,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,一個深愛心理學(xué)的產(chǎn)品汪,致力于讓科學(xué)心理學(xué)成為人人會用的工具
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寫得很干,可以馬上用起來。佩服佩服
團隊管理不容易,領(lǐng)導(dǎo)就是潤滑劑
還挺押韻