項目執(zhí)行要點(1):項目啟動會
本文介紹了項目啟動的各個執(zhí)行階段以及項目啟動會的主要內(nèi)容。
一、啟動階段
項目啟動階段,基本是以項目內(nèi)部啟動會、項目調(diào)研啟動為開始特征的,確定項目經(jīng)理后,由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開啟動會,了解項目背景及相關(guān)情況,并為項目調(diào)研工作做好準(zhǔn)備。
包括兩部分:項目啟動、動會參加人員。
- 參加人員主要是項目部門經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目研究部、銷售人員、美工、QA。對于有定制開發(fā)工作的項目,項目經(jīng)理需與項目開發(fā)總監(jiān)協(xié)調(diào)安排開發(fā)人員參加。對于大型項目,項目經(jīng)理應(yīng)與項目總監(jiān)協(xié)調(diào)相關(guān)部門經(jīng)理、分管總監(jiān)、高管參加。
- 對于大型復(fù)合項目,需與開發(fā)總監(jiān)/開發(fā)副總協(xié)調(diào)安排開發(fā)人員擔(dān)任項目開發(fā)經(jīng)理,對開發(fā)工作整體負(fù)責(zé)。
- 項目經(jīng)理通常由項目事業(yè)部人員擔(dān)任。項目經(jīng)理由項目總監(jiān)和項目部門經(jīng)理討論后決定。
- 項目經(jīng)理應(yīng)在OA“項目跟蹤”庫中建立項目目錄,并定期更新項目情況。
二、項目啟動會主要內(nèi)容
- 項目經(jīng)理應(yīng)提前研究項目合同(如果已簽訂)、項目建設(shè)方案、項目招標(biāo)書/投標(biāo)方案(如果是招標(biāo) 項目)、項目評估表、本級網(wǎng)站評測標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文檔,理解項目內(nèi)容并整理相關(guān)問題,啟動會時溝通。
- 銷售人員對項目基本情況的介紹,主要是:項目背景、功能開發(fā)總體需求、手機(jī)版與微信的需求、用戶的關(guān)注點、項目建設(shè)或改版目的、用戶希望解決的問題、項目風(fēng)險、欄目結(jié)構(gòu)、前期頁面設(shè)計稿、外購?fù)獍闆r、合同簽訂情況、特殊承諾、時間安排要求、客戶人際關(guān)系組織結(jié)構(gòu)等。
- 確定項目類型(精簡型、中小型、大型)。
- 明確需要重點調(diào)研的模塊功能、界面設(shè)計的要求等。
- 確定公司項目組人員名單。
- 確定調(diào)研人員,一般是項目經(jīng)理,有定制開發(fā)需求的,項目經(jīng)理需向開發(fā)總監(jiān)/開發(fā)副總協(xié)調(diào)開發(fā)人員參與調(diào)研。
- 啟動會的目的在于確定項目建設(shè)的大體思路、想法,確定項目重點建設(shè)內(nèi)容,頁面設(shè)計模式(可列舉參考網(wǎng)站)、頁面?zhèn)戎卣宫F(xiàn)的內(nèi)容等。
- “項目啟動會”的形式,不要拘泥于會議形式,部分中小型項目操作時可以簡單一些,或通過RTX、微信、YY語音等網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行。
產(chǎn)出文檔:《項目啟動會會議紀(jì)要》、《項目開工報告&項目組聯(lián)系表》。
考核點:檢查《會議紀(jì)要》是否列出該項目的基本情況、總體開發(fā)需求、尚未明確的問題、風(fēng)險以及下一步行動計劃。
本文由 @空杯前行 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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