帕金森定律和帕金森病風(fēng)馬牛不相及，在職場里，罹患“帕金森定律”會(huì)導(dǎo)致怎樣的結(jié)果呢？

彼得定律、帕金森定律、墨菲定律并稱為西方管理學(xué)的三大定律。

注意，這三個(gè)定律本質(zhì)上是三大發(fā)現(xiàn)。換句話說，這三大定律所描述的事情，是人類世界早就存在的，是一直固有的，埋藏在人性當(dāng)中的東西，被發(fā)現(xiàn)了。

所以，我們不用去琢磨為什么會(huì)有這種現(xiàn)象，為什么有機(jī)構(gòu)的地方就有閑人，為什么領(lǐng)導(dǎo)都是二百五，為什么倒霉的總是你。

因?yàn)槟銌柣蛘卟粏枺麄兙驮谀抢?，不來不去；你想得通想不通，人性就在那里，不好不壞?/p>

一、帕金森定律

1. 管理學(xué)上是官僚主義或官僚主義現(xiàn)象的一種別稱

源于英國著名歷史學(xué)家諾斯古德·帕金森1958年出版的《帕金森定律》一書的標(biāo)題。帕金森定律常被人們轉(zhuǎn)載傳誦，用來解釋官場的形形色色。

帕金森在書中闡述了機(jī)構(gòu)人員膨脹的原因及后果。

一個(gè)不稱職的官員，可能有三條出路：

1. 申請(qǐng)退職，把位子讓給能干的人；
2. 讓一位能干的人來協(xié)助自己工作；
3. 任用兩個(gè)水平比自己更低的人當(dāng)助手。

這第一條路是萬萬走不得的，因?yàn)槟菢訒?huì)喪失許多權(quán)利；第二條路也不能走，因?yàn)槟莻€(gè)能干的人會(huì)成為自己的對(duì)手；看來只有第三條路最適宜。

于是，兩個(gè)平庸的助手分擔(dān)了他的工作，他自己則高高在上發(fā)號(hào)施令，他們不會(huì)對(duì)自己的權(quán)利構(gòu)成威脅。兩個(gè)助手既然無能，他們就上行下效，再為自己找兩個(gè)更加無能的助手。

如此類推，就形成了一個(gè)機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事、相互扯皮、效率低下的領(lǐng)導(dǎo)體系。

帕金森得出結(jié)論：在行政管理中，行政機(jī)構(gòu)會(huì)像金字塔一樣不斷增多，行政人員會(huì)不斷膨脹，每個(gè)人都很忙，但組織效率越來越低下。

這條定律又被稱為“金字塔上升”現(xiàn)象。

2. 帕金森的定律和帕金森病不是一事兒

發(fā)現(xiàn)帕金森的定律是羅斯古德·帕金森，和帕金森病不是一個(gè)人。

他是個(gè)歷史學(xué)博士，在度假的時(shí)候，突然參悟出來了這個(gè)定律，一個(gè)機(jī)構(gòu)總是會(huì)養(yǎng)出很多閑人光吃飯不干活。

二、職場上的帕金森定律

1. 時(shí)間管理

帕金森定律表明：只要還有時(shí)間，工作就會(huì)不斷擴(kuò)展，直到用完所有的時(shí)間，工作會(huì)自動(dòng)占滿一個(gè)人所有可用的時(shí)間。

如果一個(gè)人給自己安排了充裕的時(shí)間去完成一項(xiàng)工作，他就會(huì)放慢節(jié)奏或者增加其他項(xiàng)目以便用掉所有的時(shí)間。

工作膨脹出來的復(fù)雜性，會(huì)使工作顯得很重要，在這種時(shí)間彈性很大的環(huán)境中工作并不會(huì)感到輕松。相反，會(huì)因?yàn)楣ぷ鞯耐享场⑴蛎浂鄲?、勞累，從而精疲力竭?/p>

小明早上起來刷牙洗臉要4分鐘，讀書8分鐘，沖牛奶1分鐘，吃早飯5分鐘，小明怎樣才算合理安排時(shí)間，最短幾分鐘可以去上學(xué)?

小明在燒水的同時(shí)可以刷牙洗臉、沖牛奶、吃早飯。

因?yàn)樗⒀老茨?分鐘+沖牛奶1分鐘+沖牛奶=10分鐘，也就是燒水10分鐘。

讀書8分鐘+燒水10分鐘=18分鐘。

答：最短10分鐘可以去上學(xué)。

如何改善呢？

1）記錄和分析時(shí)間

做好時(shí)間管理的第一步，就是弄清楚自己時(shí)間的花費(fèi)，明白自己的時(shí)間都去到哪了，做好反思和制定改進(jìn)的計(jì)劃。

以我自己為例，我會(huì)用一個(gè)excel記錄自己的每天時(shí)間花費(fèi)。每半小時(shí)為一個(gè)維度，生活、娛樂、工作、學(xué)習(xí)使用不同的色塊，這樣可以讓自己有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，為是否減少或增加某項(xiàng)事情的時(shí)間而提供理論依據(jù)。

2）確定目標(biāo)，制定計(jì)劃

結(jié)果導(dǎo)向，規(guī)劃好長期目標(biāo)和短期目標(biāo)，把年度目標(biāo)分解到每個(gè)月，做好每天的行動(dòng)計(jì)劃清單。由年拆分到月，再拆分到星期。

以一個(gè)星期為一個(gè)大的目標(biāo)單元是比較合適的，因?yàn)槲覀兤綍r(shí)可能會(huì)有各種各樣的意外，某一天確實(shí)做不了事情，所以計(jì)劃不能太死板。制定每天的計(jì)劃和行程，做好每天的行動(dòng)清單。

3）任務(wù)劃分，要事第一

把最重要的事件優(yōu)先處理，放在精力最好的時(shí)間去做。

4）量化時(shí)間

給自己每個(gè)任務(wù)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間期限，這個(gè)時(shí)間是逼自己避免做事拖拉，提高效率，在限定的時(shí)間內(nèi)完成。

這個(gè)時(shí)間要靈活，不能說很短，完全完不成，需要根據(jù)自己以往的經(jīng)驗(yàn)來；也不能說很長，這樣會(huì)讓自己產(chǎn)生惰性，拖拉心理。

分析哪些因素是可控的，哪些是不可控的，容忍意外的發(fā)生，對(duì)于不可控的事件留有一定的浮動(dòng)時(shí)間。

5）寫下每天最重要的三件事

列出清單，通過四象限劃分輕重緩急，排好優(yōu)先順序，先做最重要的，然后依次做完一件再做下一件。

早上花點(diǎn)時(shí)間想清楚，今天重要的事情有哪些？緊急的事情可能有哪些？可以延后的工作有哪些？

每天列出最重要的三件事情，做好這三件事情，再去考慮其他的事情。哪怕其他的任務(wù)沒有完成也不要緊，因?yàn)槟阋呀?jīng)把最重要的事情完成了。

把80%的精力放在最重要的20%的事情上。

2. 管理者對(duì)分工和協(xié)作這兩種權(quán)威的混淆

對(duì)于管理來說，權(quán)威是必須的。權(quán)威又可以分為兩種，分工權(quán)威和協(xié)作權(quán)威。

我們知道，協(xié)作是建立在多分工基礎(chǔ)上的；這就是說，一個(gè)協(xié)作權(quán)威，總會(huì)對(duì)應(yīng)多個(gè)分工權(quán)威。

舉例來說，劉邦項(xiàng)羽爭天下，一個(gè)西楚霸王，一個(gè)大漢天子；最終劉邦統(tǒng)一天下，建立漢朝登基稱帝，而項(xiàng)羽于江邊自刎。

那么劉邦的優(yōu)勢是什么呢？

劉邦具備領(lǐng)導(dǎo)才能，雖自身不懂兵法；但慧眼識(shí)英雄，情商高，懂得籠絡(luò)人心，能使人才為己所用。劉邦就是協(xié)作權(quán)威，蕭何、張良、韓信就是分工權(quán)威。

這里有個(gè)引申的概念“一元思維”。所謂“一元思維”，就是在一個(gè)組織內(nèi)，權(quán)威有且只能有一個(gè)。

一元思維的人深信“一山不容二虎”。他們相信組織需要且只需要一個(gè)權(quán)威。當(dāng)沒有自信時(shí)，他們會(huì)相信并擁護(hù)他人成為那個(gè)唯一；當(dāng)自信滿滿時(shí)，他們會(huì)理所應(yīng)當(dāng)?shù)貙⒆约阂暈槟莻€(gè)唯一。

如何改善呢？

1）相信術(shù)業(yè)有專攻，但整個(gè)過程當(dāng)中我們要保持知情

知情是經(jīng)常在精細(xì)化管理當(dāng)中跟大家談到的詞，就是我們放手給下屬去做，但是我們要保持知道。

知道的過程不要立即對(duì)結(jié)果有反應(yīng)，因?yàn)榱ⅠR有反應(yīng)，就會(huì)變成你沒有放權(quán)，還是“分工權(quán)威”狀態(tài)。

2）按勞分配

就像天平，左邊是物重，右邊是砝碼。而物重就相當(dāng)于權(quán)力，右邊的砝碼就是責(zé)任和個(gè)人所得，權(quán)利和責(zé)任和個(gè)人所得應(yīng)對(duì)等。

3）建立完善的管理制度、運(yùn)營機(jī)制，明確權(quán)利和義務(wù)

三、我身邊有沒有帕金森定律的現(xiàn)象？

如果你有下面的種種疑問，不要害怕，面對(duì)他。

這是埋藏在人性當(dāng)中的東西，這些現(xiàn)象就在那里，不來不去。

1. 為什么大家好像都很忙的樣子？

某些企業(yè)里哪怕是資歷深的普通科員也啥都不干，讓新人干；新人變成老人后讓更新的人干，所以這類單位永遠(yuǎn)都在招人。

在編員工沒編制了，讓臨時(shí)工干，在編員工演戲假裝自己干活——這種現(xiàn)象被稱之為金字塔上升現(xiàn)象。

2. 為什么領(lǐng)導(dǎo)招的手下都不如自己？

帕金森定律發(fā)生是有條件的。不是所有組織都會(huì)變成帕金森說的那樣，必須有上下級(jí)的組織，沒有上下級(jí)不行。沒有權(quán)利就沒有人害怕失去權(quán)利，權(quán)利欲是和食欲、性欲一樣，人的本能欲望，人一旦得到了權(quán)利，絕對(duì)不會(huì)輕易放棄。

假如這個(gè)人不利用權(quán)利害人，最低限度也不會(huì)給自己樹敵。即使是一個(gè)最有良心的掌權(quán)者，也會(huì)本能地選兩個(gè)不如自己的人來協(xié)助自己。

3. 啥樣的企業(yè)可以逃離這種現(xiàn)象？

有進(jìn)取心的私企、外企、小微企業(yè)都不太容易陷入帕金森定律的魔咒。

為什么？

1）帕金森定律發(fā)生的條件之一：權(quán)利可能隨時(shí)會(huì)失去

如果權(quán)利絕對(duì)屬于某個(gè)人，那么他就不怕某人比他強(qiáng)，對(duì)他造成威脅，也就不任用笨蛋了。比方說一個(gè)私企老板，整個(gè)公司都是他自己的，任何人來他這兒都是給他打工，不管來的人多厲害，老板都是他自己。這時(shí)候他就敢用比他厲害的人，為他創(chuàng)造價(jià)值，說白了，他沒有嫉賢妒能的必要。

2）帕金森定律發(fā)生的條件之二：這個(gè)組織有實(shí)力能無限擴(kuò)大

如果一個(gè)組織就4、5個(gè)人，就沒有帕金森的可能，咋變也成不了機(jī)構(gòu)臃腫、閑人太多；只有多一張嘴少一張嘴無所謂的機(jī)構(gòu)最容易產(chǎn)生成帕金森定律描述的結(jié)果。

4. 啥樣的領(lǐng)導(dǎo)者值得跟？

帕金森定律說了，有權(quán)利的管理者，必須蠢，必須不稱職才能做到將熊熊一窩；如果稱職了就不會(huì)找一窩平庸之輩了，現(xiàn)實(shí)情況還是存在強(qiáng)將手下無弱兵的。

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