產(chǎn)品心理學(xué)007 | 需求評(píng)審,如何避免被懟
很多產(chǎn)品經(jīng)理在拉需求評(píng)審會(huì)的時(shí)候,往往發(fā)現(xiàn)自己被懟得很慘,并且需求也沒(méi)有得到認(rèn)可與支持。本文認(rèn)為,這一現(xiàn)象的原因其實(shí)在于產(chǎn)品經(jīng)理沒(méi)有利用好心理學(xué)上的“承諾一致性”。
你有沒(méi)有遇到過(guò)這種場(chǎng)景,自己苦思冥想,設(shè)計(jì)了一套產(chǎn)品方案。開(kāi)開(kāi)心心地拉需求評(píng)審會(huì)議進(jìn)行溝通落地,但是會(huì)上大家各種吐槽炮轟——吐槽產(chǎn)品方案不合理、技術(shù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)、相關(guān)部門(mén)未參會(huì)等等,要求回去重新整理下,下次再開(kāi)會(huì)。你各種辯解,但依舊無(wú)法說(shuō)服對(duì)方。這種場(chǎng)合非常尷尬,效率也很低。
在旁人看來(lái),會(huì)覺(jué)得你經(jīng)驗(yàn)不足,考慮不周全。但你自己可能會(huì)覺(jué)得非常委屈,明明自己認(rèn)真思考了,用心整理了,他們還這么不配合,這些人的態(tài)度也太差了。
但這其實(shí)不完全是經(jīng)驗(yàn)的問(wèn)題,很多老鳥(niǎo)也會(huì)遇到類(lèi)似的情境。況且,僅靠產(chǎn)品經(jīng)理一個(gè)人也沒(méi)辦法想清楚所有的細(xì)節(jié)。當(dāng)然,這很可能也不是配合態(tài)度的問(wèn)題,其他部門(mén)的人只是就事論事提出觀點(diǎn),并沒(méi)有進(jìn)行人身攻擊,這是他們?cè)撟龅氖虑椤?/p>
真正的問(wèn)題出在,你沒(méi)有利用好心理學(xué)上的“承諾一致性”,沒(méi)有提前與大家通氣并達(dá)成一致,所以臨到評(píng)審時(shí),才出現(xiàn)各種不一致。
承諾一致性
以前我們有一篇文章,講過(guò)認(rèn)知失調(diào)的概念,承諾一致性就是認(rèn)知失調(diào)的一個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景,即人們會(huì)盡可能保持承諾和行為的一致性,避免出現(xiàn)認(rèn)知失調(diào)的壓力。
心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),僅僅是讓人提前簽署一個(gè)微不足道的請(qǐng)?jiān)笗?shū),就能讓更多人心甘情愿在房前豎起一個(gè)碩大的“小心駕駛”告示牌,不惜擋住自家房子的正面視線(xiàn)來(lái)支持公益??梢?jiàn)承諾給人的巨大影響力。
類(lèi)似的,如果產(chǎn)品經(jīng)理提前跟各方溝通好,拿初步方案去請(qǐng)求大家確認(rèn),獲得大家的初步認(rèn)可后,再召開(kāi)需求評(píng)審會(huì)議。這個(gè)時(shí)候承諾一致性就會(huì)發(fā)揮作用,不會(huì)遭遇激烈的反對(duì)了。當(dāng)然,如果初始方案本身有漏洞,在溝通時(shí)就能獲得很多的建議,足夠在評(píng)審會(huì)議之前修補(bǔ)了,這樣也能規(guī)避掉很多的坑點(diǎn)。
當(dāng)然,要保障承諾一致性的效果,有一些注意事項(xiàng):這些承諾得是當(dāng)事人公開(kāi)進(jìn)行的,并且是自由選擇的。
- 如果是迫于外界壓力,不得不承諾,這種情況下人們就會(huì)歸因到外界影響,而不會(huì)引發(fā)認(rèn)知失調(diào)。例如老師要求上課講小話(huà)的學(xué)生寫(xiě)保證書(shū),以后再也不講小話(huà)了,這種策略的效果就很一般
- 如果是私下進(jìn)行的承諾,影響面不大,也就不會(huì)帶來(lái)強(qiáng)的認(rèn)知失調(diào)壓力。一旦公開(kāi)發(fā)表言論,這種公眾壓力就會(huì)迫使人言行一致。很多教育產(chǎn)品,讓用戶(hù)分享自己的學(xué)習(xí)宣言和打卡記錄,就是利用了這種心理
- 文字的承諾,會(huì)好于口頭承諾,因?yàn)槲淖之吘故橇粝铝俗C據(jù),將來(lái)可以追溯,這樣的壓力會(huì)大于口頭承諾
一些企業(yè)在管理銷(xiāo)售人員時(shí),通常會(huì)讓銷(xiāo)售自己給出業(yè)績(jī)承諾,并且公開(kāi)宣講,事后還要記錄在案,這背后就是在利用承諾一致性。一旦銷(xiāo)售人員給出了承諾,他們就會(huì)盡全力實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),避免自己被打臉。
如何開(kāi)需求評(píng)審會(huì)
理解了以上原理,我們?cè)賮?lái)看看,如何避免需求評(píng)審被懟。
會(huì)前
如前文所說(shuō),我們?cè)谟辛顺醪椒桨笗r(shí),就應(yīng)該跟其他項(xiàng)目伙伴溝通,一方面從他們的角度看有沒(méi)有漏洞,另一方則主要是為了獲取認(rèn)同。提前通個(gè)氣,能減少很多不必要的矛盾。尤其是如果有些同事比較在意流程時(shí),這樣做能大幅提高需求評(píng)審的通過(guò)幾率。在這個(gè)過(guò)程中,如果能獲得一些核心支持者,甚至是領(lǐng)導(dǎo)的肯定,那么接下來(lái)的項(xiàng)目推進(jìn),就會(huì)非常輕松,在遇到爭(zhēng)議性較大的議題時(shí),這一點(diǎn)會(huì)非常有效。
會(huì)中
因?yàn)樘崆皽贤ǖ拇嬖冢源蟛糠滞率琴澩@個(gè)方案的,整體氣氛會(huì)比較積極正向。這種環(huán)境下,其他一些你沒(méi)來(lái)得及溝通的同事,也會(huì)受到從眾效應(yīng)的影響,接納這個(gè)方案。如果會(huì)議內(nèi)容是有一些爭(zhēng)議的,你之前所獲得的核心支持,就會(huì)起到奇效,他們會(huì)幫你站臺(tái),推動(dòng)著會(huì)議向你目標(biāo)的方向前進(jìn)。當(dāng)然,會(huì)議過(guò)程中,你的表達(dá)方式需要傳遞信心,所以盡量說(shuō)得堅(jiān)定、清晰。
會(huì)后
如果會(huì)議定的方向大家沒(méi)有問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候就需要確定項(xiàng)目排期時(shí)間了。這個(gè)時(shí)候承諾一致性又有發(fā)揮空間了,如果對(duì)方只是口頭回復(fù)你時(shí)間,那大概率是會(huì)延期的。如果想提高準(zhǔn)時(shí)性,最好的辦法是讓對(duì)方公開(kāi)承諾。例如回復(fù)排期郵件,在項(xiàng)目群里回復(fù)明確時(shí)間等等。當(dāng)然,更好的策略,是建立一個(gè)機(jī)制,讓對(duì)方主動(dòng)承諾排期,例如讓對(duì)方為結(jié)果負(fù)責(zé),分享收益,流程上由對(duì)方給出排期時(shí)間等等。
取得一致的溝通技巧
有時(shí)候,一些輕微的承諾傾向,也會(huì)帶來(lái)行為改變。例如一些宗教募捐者不會(huì)直接上來(lái)就求捐贈(zèng),而是會(huì)問(wèn)目標(biāo)對(duì)象“嗨,今天過(guò)得怎么樣?”,對(duì)方大概率會(huì)回答“還不錯(cuò)”,引發(fā)出這個(gè)行為之后,對(duì)方就會(huì)真的感覺(jué)自己過(guò)得不錯(cuò)。這個(gè)時(shí)候,募捐者再去請(qǐng)求目標(biāo)對(duì)象資助一些過(guò)得很慘的人,他們就非常難以拒絕。
在工作中,你也可以利用這種技巧,提高溝通成功的概率。舉個(gè)例子,業(yè)務(wù)方和B端產(chǎn)品之間常會(huì)出現(xiàn)一種矛盾,業(yè)務(wù)方希望產(chǎn)品能靈活支持各種操作,快速迭代,怎么方便怎么來(lái)。而產(chǎn)品這邊希望規(guī)范操作,管控?cái)?shù)據(jù),精細(xì)化運(yùn)營(yíng)。其實(shí)二者并沒(méi)有絕對(duì)的對(duì)錯(cuò),取決于公司發(fā)展階段和目標(biāo),我們以產(chǎn)品方的溝通舉例。
場(chǎng)景一
產(chǎn)品:“現(xiàn)在業(yè)務(wù)方的一些操作不是很規(guī)范,這樣不利于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),希望你們能幫忙規(guī)范下”。
業(yè)務(wù):“你說(shuō)得有道理,但是現(xiàn)在產(chǎn)品功能不是很完善,我們操作起來(lái)很麻煩,很難實(shí)現(xiàn)規(guī)范化”
產(chǎn)品:“功能就是根據(jù)你們需求做的,現(xiàn)在就能夠支持各種操作流程,希望你們遵守操作規(guī)范”
業(yè)務(wù):“但是現(xiàn)在產(chǎn)品體驗(yàn)很不好,很多功能看不懂,用起來(lái)效率很低”
產(chǎn)品:“你具體說(shuō)哪個(gè)功能有問(wèn)題?我們看看當(dāng)時(shí)你們需求怎么提的”
……
上面這段對(duì)話(huà),明顯效果不好,產(chǎn)品沒(méi)能讓業(yè)務(wù)方認(rèn)可這個(gè)建議,甚至還有一些情緒摩擦。我們?cè)賮?lái)看看另一種溝通方式。
場(chǎng)景二:
產(chǎn)品:“XX兄,咱們大目標(biāo)其實(shí)是通過(guò)數(shù)據(jù)指導(dǎo),精細(xì)化運(yùn)營(yíng)和迭代對(duì)嗎”
業(yè)務(wù):“對(duì),我們也在往這個(gè)方向努力”
產(chǎn)品:“嗯嗯,要想有精細(xì)化的指導(dǎo),數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確沉淀其實(shí)是最關(guān)鍵的”
業(yè)務(wù):點(diǎn)頭贊同
產(chǎn)品:“咱們目前有一些業(yè)務(wù)操作,可能不是那么規(guī)范,我擔(dān)心會(huì)影響數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度,這塊咱們是不是一起看看怎么處理呀”
業(yè)務(wù):“好,你具體是指哪些操作?影響哪些數(shù)據(jù)?”
產(chǎn)品:“我整理了個(gè)表,我給你看下哈”
……
這段對(duì)話(huà),明顯感覺(jué)順暢了許多。第一個(gè)問(wèn)題,帶有明顯的導(dǎo)向性,誘發(fā)了對(duì)方的一個(gè)輕微承諾。在這個(gè)基礎(chǔ)上,再去聊后續(xù)的細(xì)節(jié),對(duì)方就能愉快的接受你的建議。
其實(shí)類(lèi)似的場(chǎng)景還有很多。在工作過(guò)程中,如果我們利用好承諾一致性,就能讓對(duì)方不停說(shuō)“是”,跟我們達(dá)成一致,大家不妨用心感受。
內(nèi)容第一
不過(guò),話(huà)說(shuō)回來(lái),以上策略其實(shí)都是一些溝通的小套路,本質(zhì)上是為了你想表達(dá)的內(nèi)容服務(wù)的。如果你的方案本身有問(wèn)題,你的目標(biāo)跟大家產(chǎn)生了沖突,這個(gè)時(shí)候再用這些技巧,也并不會(huì)帶來(lái)好的結(jié)果。當(dāng)你有了不錯(cuò)的方案,恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo),這個(gè)時(shí)候再配合上這些小技巧,就能更加順利高效的推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展。所以歸根結(jié)底,還是內(nèi)容最重要。
總結(jié)
人都有言行一致的傾向,如果言行出現(xiàn)不一致,就會(huì)感受到認(rèn)知失調(diào)的心理壓力。越是公開(kāi)承諾、主動(dòng)承諾、留下證據(jù),這種壓力就更大。如果我們能提前獲得承諾,我們就能預(yù)期對(duì)方的恰當(dāng)行為。
理解了這個(gè)規(guī)律,我們就能更好的與他人溝通。例如在開(kāi)會(huì)前先通氣,避免會(huì)議上直接碰撞。在會(huì)后,讓對(duì)方給出承諾,來(lái)確保項(xiàng)目落地。甚至我們還可以通過(guò)誘發(fā)輕微的承諾,來(lái)與對(duì)方達(dá)成一致。
請(qǐng)你思考
你有沒(méi)有遇到開(kāi)會(huì)被懟的情況?如果利用承諾一致性,是否能解決這個(gè)問(wèn)題?
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參考文獻(xiàn)
《影響力》羅伯特·西奧迪尼
作者:劉子勛,微信公眾號(hào):子勛說(shuō)。搜狐高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理,北師大心理學(xué)碩士,一個(gè)深?lèi)?ài)心理學(xué)的產(chǎn)品汪,致力于讓科學(xué)心理學(xué)成為人人會(huì)用的工具
本文由@子勛 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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