3個(gè)新手PM常犯錯(cuò)誤 | 第一篇:溝通
我現(xiàn)在的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)中有很多新人,在近期與他們的相處、交流討論中總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn),獻(xiàn)給剛?cè)肼毊a(chǎn)品經(jīng)理一行不久的新手PM,以及剛剛開(kāi)始帶人的新手“師父”。
我經(jīng)常和團(tuán)隊(duì)講的三句話(huà)
在我和團(tuán)隊(duì)成員的相處,尤其是新人的相處中,我經(jīng)常會(huì)跟他們說(shuō)起下面的三句話(huà),這三句話(huà)也是在本文后續(xù)的內(nèi)容中會(huì)反復(fù)使用到的,先列在此處。
- 請(qǐng)你一次解決一個(gè)問(wèn)題
- 請(qǐng)用一句話(huà)說(shuō)清楚你這次要解決的問(wèn)題和解決方案
- 請(qǐng)用2分鐘論證一下這個(gè)問(wèn)題確實(shí)存在且有必要解決,再用2分鐘論證一下你的解決方案可以解決這個(gè)問(wèn)題且投入產(chǎn)出合理。
更多的暫時(shí)不解釋?zhuān)蚁葟奈規(guī)F(tuán)隊(duì)過(guò)程中經(jīng)常遇到的三個(gè)現(xiàn)象說(shuō)起。
三個(gè)最常發(fā)生在新手PM身上的現(xiàn)象
1. 溝通效率低,高頻地在評(píng)審或日常溝通中發(fā)生爭(zhēng)議,且爭(zhēng)議解決效率極低,他自己不開(kāi)心,跟他討論的人也不開(kāi)心。
我常常看到他郁悶滿(mǎn)滿(mǎn)的回來(lái),或是在跟別人溝通、討論的時(shí)候雙方“秀眉緊皺”,最后不歡而散,有的時(shí)候甚至常常他找一些同事來(lái)“投票”做最終的決策,最終不管做了什么決策大家都不開(kāi)心。
我和他聊,他覺(jué)得這是正常的,做產(chǎn)品經(jīng)理,哪能不跟團(tuán)隊(duì)吵兩架?
這里要提醒和他有相同認(rèn)知的朋友,有爭(zhēng)議是正常的,高頻的有爭(zhēng)議,關(guān)鍵是高頻的有爭(zhēng)議且次次爭(zhēng),不清楚是絕對(duì)不正常的。
2. 方案設(shè)計(jì)效率低,一個(gè)簡(jiǎn)單的方案常常需要很久才能完成。
3. 方案溝通效率低,prd評(píng)審反復(fù)過(guò)很多次,有的時(shí)候甚至方案本身是沒(méi)大問(wèn)題的,但就是他講的大家很難理解。
接下來(lái),我來(lái)逐一剖析以下以上三個(gè)問(wèn)題背后的原因和我建議給團(tuán)隊(duì)的解決方案。也希望有類(lèi)似經(jīng)歷的朋友能夠有所收獲,一起探討。
現(xiàn)象1:低效的溝通,高頻的爭(zhēng)議
我們?cè)賮?lái)拆解一下這個(gè)現(xiàn)象代表的“問(wèn)題”是什么。
首先,“低效”實(shí)質(zhì)上是指以下兩個(gè)問(wèn)題。
- 問(wèn)題未能溝通清楚
- 溝通的雙方不愉快
其次,“高頻”是個(gè)問(wèn)題么?
我個(gè)人認(rèn)為不是,至少對(duì)一個(gè)新手PM來(lái)說(shuō)不是。
一個(gè)新手PM還沒(méi)有豐富的經(jīng)驗(yàn)、成熟的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方法論和思維框架,難免在各個(gè)細(xì)節(jié)上犯錯(cuò),所以高頻的被challenge是很正常的現(xiàn)象。
但“持續(xù)的高頻”是個(gè)問(wèn)題。這代表著新手PM在爭(zhēng)議和溝通中沒(méi)能吸收知識(shí),沒(méi)能逐步健全自己的產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力和溝通能力。
問(wèn)題定位清楚了,我們接下來(lái)看原因。
原因1:爭(zhēng)議時(shí),沒(méi)有定位清楚爭(zhēng)議的到底是什么。
有的時(shí)候,當(dāng)他爭(zhēng)議不清楚的時(shí)候,他也會(huì)找我來(lái)進(jìn)行仲裁。
奉勸各位新手leader,遇到這樣的情形,在有時(shí)間有精力的情況下,千萬(wàn)不要直接告訴溝通的雙方你的“決策結(jié)果”。
我是這樣做的:
首先,請(qǐng)告訴我你們的爭(zhēng)議是為了解決什么問(wèn)題。
在這一步的時(shí)候,50%的概率他已經(jīng)說(shuō)不清楚了。
他沒(méi)有想清楚他做的方案是為了解決用戶(hù)的什么問(wèn)題,或是一股腦說(shuō)出很多個(gè)問(wèn)題。
有的時(shí)候他會(huì)跟我說(shuō)這個(gè)是誰(shuí)誰(shuí)提的需求,或者這個(gè)是競(jìng)品在做的。
但是不管需求來(lái)自于用戶(hù)反饋還是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,都請(qǐng)你先明確的梳理出到底解決什么問(wèn)題。
其次,請(qǐng)邏輯清晰的敘述你的方案邏輯和他的方案邏輯,并說(shuō)明你們方案邏輯的不同點(diǎn)。
這里其實(shí)就是讓他說(shuō)清楚“因?yàn)樗浴?,也就是你要通過(guò)什么方式達(dá)成什么效果從而解決什么問(wèn)題,以及為什么這種方式可以達(dá)成你說(shuō)的效果并解決問(wèn)題。
但是請(qǐng)注意,我不僅要求他說(shuō)自己的方案邏輯,也要他敘述清楚對(duì)方的方案邏輯。
50%的概率在他敘述自己的方案邏輯時(shí)就已經(jīng)說(shuō)不清了。
在敘述對(duì)方的方案邏輯時(shí),有80%的概率他說(shuō)不清楚。
至于雙方邏輯的不同點(diǎn),更不用提。
相信講到這里各位已經(jīng)意識(shí)到了,他們的溝通為什么低效?因?yàn)樗麄兌疾恢雷约涸谥v什么,也不知道對(duì)方在講什么。
這里請(qǐng)各位PM注意,在絕大多數(shù)的溝通場(chǎng)景中,你才是溝通的主持人、東道主,所以你有責(zé)任和義務(wù)去理清楚雙方在說(shuō)什么。
于是,一場(chǎng)溝通變成了兩個(gè)潑婦罵街。
結(jié)論:溝通時(shí),請(qǐng)PM務(wù)必?fù)?dān)當(dāng)起主持人的角色,不斷梳理溝通的問(wèn)題是什么、雙方的邏輯差異在哪里,圍繞差異來(lái)進(jìn)行辯論、論證。
爭(zhēng)議,爭(zhēng)的不是結(jié)果的對(duì)錯(cuò),而是判斷邏輯的對(duì)錯(cuò)。
解決方案:下次溝通前,請(qǐng)完成文章開(kāi)頭的三句話(huà),溝通中,不斷按照文章開(kāi)頭的三句話(huà)去梳理雙方的差異。
原因2:把溝通的目標(biāo)當(dāng)成“說(shuō)服”對(duì)方
絕大部分的新手PM沒(méi)有能力在方案設(shè)計(jì)上做到盡善盡美,更沒(méi)有能力在溝通的過(guò)程中立即決策。
所以我告訴我的團(tuán)隊(duì)成員,在溝通的過(guò)程中,請(qǐng)不要把“說(shuō)服對(duì)方”當(dāng)成目標(biāo),而要把“了解對(duì)方”當(dāng)成目標(biāo)。
你的目標(biāo)是了解清楚對(duì)方是怎么想的、為什么這么想、邏輯是什么、和你的邏輯差異是什么?
結(jié)論:不要以決策和說(shuō)服作為溝通的目標(biāo),把了解對(duì)方意圖作為溝通的目標(biāo)。
解決方案:任何溝通中不要做決策,回來(lái)理清楚再做決策。
原因3:認(rèn)為多數(shù)人的觀點(diǎn)就是正確的
我團(tuán)隊(duì)成員中有一個(gè)人習(xí)慣非常惡劣,當(dāng)溝通不清楚時(shí),他會(huì)采取“投票”的方法。
這是我的方案,這是他的方案,選A還是選B?
最終只看選A、選B的哪個(gè)多。
找其他同事、找其他業(yè)務(wù)部門(mén)、找權(quán)威大佬、找用戶(hù)。
有的人會(huì)說(shuō)“找用戶(hù)不對(duì)么?”
找用戶(hù)獲取信息是對(duì)的,找用戶(hù)直接決策就錯(cuò)了。
在沒(méi)有梳理清楚雙方溝通的問(wèn)題以及雙方的判斷邏輯和邏輯差異點(diǎn)時(shí),進(jìn)行“投票”的行為,是非常具有羞辱性質(zhì)的,并且很大概率會(huì)做出愚蠢的決策。
請(qǐng)各位新手PM千萬(wàn)注意,也請(qǐng)PMleader務(wù)必在團(tuán)隊(duì)中杜絕此類(lèi)行為。
結(jié)論:杜絕“投票決策”
解決方案:可以征求他人的意見(jiàn),但務(wù)必詢(xún)問(wèn)“為什么你這樣覺(jué)得”,調(diào)研清楚他的判斷邏輯。
好的。那么我也要實(shí)際踐行本文開(kāi)頭提出的三句話(huà)中的第一句—— 一次解決一個(gè)問(wèn)題。
那么今天就先到這里。剩余的兩個(gè)問(wèn)題后續(xù)我們?cè)儆懻摗?/p>
我本人也并沒(méi)有特別和牛逼之處,上面的分析的現(xiàn)象可能只是很小的問(wèn)題,甚至分析的過(guò)程和邏輯有可能是錯(cuò)誤的。
只是將自己近期的意思小思考、小總結(jié)分享給大家,希望對(duì)大家有所幫助。
歡迎大家留言批評(píng)、討論。
我本人也非??嘤谌狈Ω呔S度的思考模型和方式來(lái)梳理這些問(wèn)題和現(xiàn)象,如果有高人有更好的思考或相關(guān)的理論,非常期待你的指正和教導(dǎo)!
作者:郭世超,歡迎交流與學(xué)習(xí)(加我微信:chaosgsc)
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轉(zhuǎn)給了我的小朋友
我覺(jué)著非常有借鑒意義,更像是站在了對(duì)方的角度上考慮到了這些問(wèn)題,我為這同理心提一杯,致敬!
樓主是17年畢業(yè)的嗎
是的,難道你認(rèn)識(shí)我 ?