四個(gè)方法幫設(shè)計(jì)Leader找到自己和團(tuán)隊(duì)存在的價(jià)值
昨天晚上跟幾個(gè)做設(shè)計(jì)Leader的朋友聊天,對(duì)方談起目前的工作情況和難處,我聽了后覺得很有感觸。如果換做一年前的我在這里,也一定也會(huì)遇到同樣的處境。
- “產(chǎn)品經(jīng)理覺得交互設(shè)計(jì)師的出現(xiàn)增加了一個(gè)環(huán)節(jié),效率降低了”;
- “我們?cè)O(shè)計(jì)好的方案產(chǎn)品經(jīng)理挑了一部分做,然后功勞就變成他們的了”;
- “我們辛辛苦苦設(shè)計(jì)的方案產(chǎn)品經(jīng)理總是不采用,等上線后發(fā)現(xiàn)體驗(yàn)不好大領(lǐng)導(dǎo)又責(zé)怪我們,說UED是怎么做的設(shè)計(jì)”;
- “我們想致力于用戶體驗(yàn)的改進(jìn),比如整體統(tǒng)一彈框效果等等,但是產(chǎn)品經(jīng)理覺得優(yōu)先級(jí)不高,無限期的拖后”;?
- “我們的人手總是不夠,一跟領(lǐng)導(dǎo)提領(lǐng)導(dǎo)就很不高興,讓我們想辦法提升效率”;?
- “我們特別的辛苦,經(jīng)常九點(diǎn)以后下班,周六還要上班,但是大領(lǐng)導(dǎo)覺得體驗(yàn)上并沒有得到明顯的提升。我覺得特別沒有價(jià)值感”
- “?UED的kpi該如何設(shè)定,如何衡量工作成果?”
……
?這些問題無非就是在說一件事:設(shè)計(jì)leader在業(yè)務(wù)導(dǎo)向的部門找不到自己以及團(tuán)隊(duì)存在的價(jià)值。我介紹了一些自己在阿里的管理經(jīng)驗(yàn),給了他們一些建議(當(dāng)然很多都是阿里倡導(dǎo)的設(shè)計(jì)文化)。
一、以業(yè)務(wù)為出發(fā)點(diǎn),而非設(shè)計(jì)
其實(shí)做設(shè)計(jì)管理和做設(shè)計(jì)一樣,都不能靠拍腦袋或是個(gè)人喜好,而是要先了解產(chǎn)品、業(yè)務(wù)方向,再制定合理的規(guī)劃。明顯感覺到?朋友多少還是站在設(shè)計(jì)師的 角度上考慮問題,而不是從業(yè)務(wù)的角度考慮,也沒有想去了解產(chǎn)品經(jīng)理的目標(biāo)是什么。這樣團(tuán)隊(duì)的辛苦產(chǎn)出經(jīng)常被產(chǎn)品經(jīng)理無限期押后,或是根本不采用也就不足為 奇了。
對(duì)業(yè)務(wù)部門來說,業(yè)務(wù)的高速發(fā)展是最重要的,能排在最高優(yōu)先級(jí)的都是生死攸關(guān)的問題。設(shè)計(jì)師最重要的是發(fā)揮自己的專業(yè)能力,幫助業(yè)務(wù)方解決業(yè)務(wù)問題,和業(yè)務(wù)共同成長(zhǎng)。
在阿里,我們的工作并沒有受到特別的限制:視覺設(shè)計(jì)師可以做用戶調(diào)研;交互設(shè)計(jì)師可以提出業(yè)務(wù)方向的建議;產(chǎn)品經(jīng)理可以畫原型;技術(shù)可以去見客戶。?只要你有興趣和能力,做任何事情都有機(jī)會(huì),前提是圍繞部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
那么怎樣了解業(yè)務(wù)情況呢?我建議朋友?找各條業(yè)務(wù)線的產(chǎn)品經(jīng)理了解近期的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,產(chǎn)品經(jīng)理的業(yè)務(wù)目標(biāo)、優(yōu)先級(jí)判斷標(biāo)準(zhǔn)以及短期、中期、長(zhǎng)期的 計(jì)劃等,還有就是他們希望UED能夠支持些什么。可以定期把這些內(nèi)容匯總成表格的形式,這樣對(duì)業(yè)務(wù)會(huì)有一個(gè)通盤的了解,制定設(shè)計(jì)方向才會(huì)心中有數(shù)。
二、整體的規(guī)劃,而非零散的執(zhí)行?
對(duì)業(yè)務(wù)情況有足夠的了解后,設(shè)計(jì)管理者要結(jié)合具體專業(yè)能力、圍繞業(yè)務(wù)目標(biāo)制定相關(guān)策略(任何崗位都適用)。比如我們?cè)谠O(shè)定目標(biāo)時(shí)不僅考慮對(duì)業(yè)務(wù)的支 持情況,還要考慮UED的公共支撐能力(規(guī)范、組件庫、培訓(xùn)等),以及設(shè)計(jì)創(chuàng)新和沉淀(最好是和業(yè)務(wù)相關(guān)的,比如我們最近在做的B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)研究)。
我給朋友講了最近我正在做的團(tuán)隊(duì)規(guī)劃:從團(tuán)隊(duì)目標(biāo)(圍繞業(yè)務(wù)的項(xiàng)目支持、公共支撐、設(shè)計(jì)創(chuàng)新、設(shè)計(jì)沉淀等等)到具體事情、人的分配、時(shí)間規(guī)劃、再到 對(duì)人的培養(yǎng)計(jì)劃。?這樣既體現(xiàn)了UED的專業(yè)能力,又強(qiáng)調(diào)了對(duì)業(yè)務(wù)的重要作用。朋友說他們現(xiàn)在就是缺乏這種整體的規(guī)劃,而是散點(diǎn)式的執(zhí)行,所以效率不高又 非常累,每個(gè)設(shè)計(jì)師的目標(biāo)也不夠明確,大家都做得非常盲目。?所以作為管理者,心中不僅要有張業(yè)務(wù)大圖,更要有張圍繞業(yè)務(wù)目標(biāo)的設(shè)計(jì)策略圖。
三、提升附加值,砍掉價(jià)值低的工作?
好了,現(xiàn)在有了業(yè)務(wù)大圖,有了設(shè)計(jì)策略,還有了具體的工作規(guī)劃,后面就要看怎么安排設(shè)計(jì)師的工作了。在這里我提幾點(diǎn)和工作優(yōu)先級(jí)相關(guān)的建議。
阿里一直強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)師要做高附加值的工作。在阿里,運(yùn)營(yíng)類的工作基本上都是外包出去的,一些簡(jiǎn)單的banner可以通過在線工具快速配置,不需要設(shè)計(jì) 師親自動(dòng)手。未來,設(shè)計(jì)師也會(huì)逐漸減少對(duì)創(chuàng)意要求不高的界面設(shè)計(jì)工作,取而代之的是利用設(shè)計(jì)規(guī)范、使用組件庫等方式。設(shè)計(jì)師會(huì)把更多精力集中在難以被替代 的高附加值事情上,比如品牌設(shè)計(jì)的研究及落地、通過沉淀能力及規(guī)范做好公共支撐等。
?另外,對(duì)于一些業(yè)務(wù)探索期的產(chǎn)品,建議由產(chǎn)品經(jīng)理來做交互設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)師可根據(jù)情況給予建議。因?yàn)閷?duì)于一個(gè)新業(yè)務(wù)來說,理解成本是比較高的,產(chǎn)品經(jīng) 理要反復(fù)對(duì)設(shè)計(jì)師講解自己的理念(有這個(gè)功夫都不知道自己做了多少版demo了),最后得到的結(jié)果還不見得是正確的,然后又要反復(fù)講解;而對(duì)于一個(gè)全新的 事物,設(shè)計(jì)師想一步到位設(shè)計(jì)好也是不太可能的。但如果有一個(gè)粗糙的產(chǎn)品或原型擺在那里,優(yōu)化起來就簡(jiǎn)單多了,也便于參考前后數(shù)據(jù)對(duì)比來驗(yàn)證設(shè)計(jì)師的價(jià)值。 所以在業(yè)務(wù)探索期,不建議交互設(shè)計(jì)師全程參與,性價(jià)比不高。
再有,不建議設(shè)計(jì)師長(zhǎng)期加班。設(shè)計(jì)是一件充滿創(chuàng)造性的事情,太勞累必然影響效率及質(zhì)量。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)整天都在加班,領(lǐng)導(dǎo)就要想想工作安排是否合理了,是不是可以考慮像我前面所說的,把一些收效不大又很占用時(shí)間的工作砍掉,把精力放到更有價(jià)值的事情上。?
四、平衡產(chǎn)品經(jīng)理和設(shè)計(jì)師的關(guān)系
我很慶幸在我們部門,產(chǎn)品經(jīng)理和設(shè)計(jì)師是完全平行、平等的關(guān)系,因?yàn)橹挥欣习逭f了算。當(dāng)然這種情況有利有弊,好處是每個(gè)人都是平等的,都有機(jī)會(huì)展示 才華、實(shí)現(xiàn)價(jià)值,不會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理個(gè)人能力欠缺而導(dǎo)致巨大的失誤,設(shè)計(jì)師也不必處處受產(chǎn)品經(jīng)理壓制;但壞處也顯而易見:職責(zé)不清晰,事情推動(dòng)起來效率較 低,工作積極性受影響等等。
但可以肯定的是,不管任何一種組織形式,都不是完美的,適合業(yè)務(wù)情況的就是最好的。?設(shè)計(jì)師是產(chǎn)品經(jīng)理的下游環(huán)節(jié)也好,不是也罷,只要記住用ceo 的心態(tài)圍繞業(yè)務(wù)目標(biāo)統(tǒng)籌規(guī)劃,利用自己的專業(yè)能力為組織做出最大的貢獻(xiàn),那一切問題定能迎刃而解。所以在工作的過程中,要把產(chǎn)品經(jīng)理當(dāng)作最好的合作伙伴, 而不是敵人或是競(jìng)爭(zhēng)者。如果你覺得很難融入到產(chǎn)品團(tuán)隊(duì),對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理有很多怨言,那很可能是因?yàn)槟銓?duì)業(yè)務(wù)的貢獻(xiàn)還不夠大,或是你沒有想過如何通過你的能力幫 助他讓業(yè)務(wù)進(jìn)展得更順利,而只是從自己的專業(yè)角度考慮。
最后想說的是,人如魚,組織如水。把水當(dāng)作賴以生存之根本才能如魚得水。設(shè)計(jì)師說到底是通過服務(wù)好內(nèi)部組織來服務(wù)好外部客戶,否則專業(yè)能力再?gòu)?qiáng)價(jià)值也無法得到體現(xiàn)。希望未來所有的設(shè)計(jì)師都能真正的在工作中體會(huì)如魚得水的美妙感覺!
#專欄作家#
劉津,個(gè)人博客:blog.sina.com.cn/legene。人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,暢銷書《破繭成蝶——用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)師的成長(zhǎng)之路》作者,阿里巴巴交互設(shè)計(jì)專家。畢業(yè)于北京大學(xué)數(shù)字藝術(shù)系,先后就職于網(wǎng)易、阿里巴巴,積累了豐富的互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)。
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路過,講的很贊,視野和層級(jí)較高??
講的不錯(cuò),如果做為一個(gè)管理層面來看,設(shè)計(jì)發(fā)展如何管理團(tuán)隊(duì)還是說的很合理,至于實(shí)際操作就要看每一個(gè)公司的管理項(xiàng)目來說了。
恩。很虛,啥都沒講明白,貌似也講了點(diǎn)啥。