如何提升工作效率?少做決策!
覺得自己工作效率低下?你可能是做了太多的無用功了。事實(shí)上,在工作中,并不是決策越多就越好。做出一個正確的決策,并對這個決策付出多點(diǎn)精力與時間,往往會比你多做決策的效率要高很多。
巴菲特是長線投資的擁躉者,之前對長線投資的理解是放長線,釣大魚。把一個資產(chǎn)放置N年以上進(jìn)行投資,大多數(shù)人對長線投資的理解也是如此吧。
然而,這只是表象,因?yàn)樽鲩L線投資的人很多,能賺到錢的卻不多,問題其實(shí)出在長線投資的前哨站:決策環(huán)節(jié)。
巴菲特老爺爺之所以做長線投資,是由減少決策數(shù)量,確保決策正確的思路決定的。這種思路的最大特點(diǎn)是:決策周期久。可能需要花費(fèi)幾年的時間來收集資料,決策準(zhǔn)確率高,用幾年時間去做一個決策,準(zhǔn)確率不高才怪。所以他們能保持每年接近20%的復(fù)合增長率。少做決策,做正確決策,長期持有,這才是巴菲特投資的核心理念。
回到我們工作上來,不管是公司的執(zhí)行者或是企業(yè)老板,每天都會面臨大大小小的決策,決策正確,產(chǎn)生了效果,皆大歡喜;決策錯誤,浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力,公司的生存也會面臨風(fēng)險,決策至關(guān)重要。
需要特別提醒的是:任何公司,不論大小,都處在一個實(shí)時做決策的動態(tài)環(huán)境中,小如剛成立的一兩人公司,大如不能倒掉的阿里、騰訊,一樣在實(shí)時的做出各種決策中。最近的阿里組織架構(gòu)調(diào)整,也屬于決策的一種,以應(yīng)對當(dāng)下企業(yè)發(fā)展中遇到的新挑戰(zhàn)。
少犯錯可以提升工作效率
我們在工作中工作效率低下,有一部分原因是做了很多無用功。
拿產(chǎn)品推廣來說,市面上可以投放廣告的渠道有很多,百度、360、搜狗、騰訊、小紅書、抖音、頭條、公眾號、微博、快手等等,這只是列出的知名的渠道,不知名的就更多了。
對中小型公司的廣告投放部來說,廣告投放預(yù)算是有限的,多則幾萬,少則幾千。這么多渠道,只能投兩三個,如果決策失誤,選錯了渠道,那真的會掉入萬劫不復(fù)的深淵。
試想一下,如果在這些渠道里面選擇3~4個渠道進(jìn)行廣告投放,這個選擇就是決策的過程,會選擇哪些呢?如果選擇的渠道和自己的產(chǎn)品調(diào)性不匹配,錢花出去了,沒有一丁點(diǎn)效果和產(chǎn)出,相當(dāng)于是做了無用功。以結(jié)果為導(dǎo)向的公司,不會管你加班到凌晨做海報圖,也不會夸獎你周末在家盯數(shù)據(jù),只會說,廣告投放效果很差,你的工作沒做好。
給大家講下我是怎樣通過少犯錯來提升工作效率工作產(chǎn)出的:
在做廣告投放之前,面對十來個廣告投放渠道,我也是一臉懵圈的,手頭上的廣告預(yù)算只有1萬(測試費(fèi)用),投哪個呢?
在落地頁上線前的一個月時間內(nèi),我拜訪了三四家同行,以互相學(xué)習(xí)的方式去交流,很快就打聽到了同行主要投放的那幾個渠道,我選擇了一個效果好、價格低的渠道作為第一個測試渠道,上線當(dāng)天就有獲客,可以說幾乎沒有走彎路,工作效率杠杠的。
少做決策即少犯錯
如何少犯錯呢?
——一個有效的方法是少做決策。
我之前做手游運(yùn)營時,為了穩(wěn)定游戲收入,發(fā)現(xiàn)最好的方式是什么都不做。因?yàn)槟阍谟螒騼?nèi)做的任何一個運(yùn)營事件,都可能有副作用,短時的收益上漲,伴隨的是生命周期縮短,用戶加劇流失,得不償失。當(dāng)然,少做決策并不是因噎廢食,不能因?yàn)榕路稿e,就不做決策,而是延長決策周期,想清楚在做決策,提升決策正確率。
用股票來舉例會更形象一些,炒股的人有兩種:專注于短期的追漲殺跌,當(dāng)天進(jìn),次日出很平常;另外一種是購買后,就不管了,隔幾個月,幾年看一次,一看發(fā)現(xiàn),我的天哪,已經(jīng)翻了好幾倍了。
炒股里面你會發(fā)現(xiàn),做短期的,他們最終都沒有賺到錢,而做長期的基本上賺的盆滿缽滿,從結(jié)果看,我們傾向于后者,在決策數(shù)量上對比,后者只做了一兩次決策,前者每天都在做決策,結(jié)果是吃力不討好。是不是像極了自己目前的狀態(tài),辛辛苦苦過著苦日子。
既然知道做長線可以少付出,多回報,為什么只有極少數(shù)人能做到這一點(diǎn),因?yàn)榇蟛糠秩说囊曇昂芏?,抱著都是賺一波就走的心態(tài)。我也不能免俗,記得有只股票漲停后,次日我就脫手了,然后想起了朋友的一句話:炒股你賺不到錢的,因?yàn)槟氵蛔?。?dāng)賣掉的那一刻,我才知道這句話的意思,深入骨子里的思維方式是改變不了的。
把視野放的更遠(yuǎn)些,確定未來一兩年的一個目標(biāo),當(dāng)下只要做出最正確的一個決策就可以了。為了提高這個決策的正確率,付出時間是越久越好。就像戀愛中的相處,越久越能認(rèn)清一個人,越能做出正確的判斷。
少做決策即提升工作效率
公司的發(fā)展需要不斷的試錯,但盲目的擴(kuò)張,對企業(yè)的發(fā)展是不利的。那么多大公司,在核心業(yè)務(wù)上賺到了錢,立刻膨脹了起來,開始橫向、縱向擴(kuò)張,最后資金鏈斷裂,落了個物是人非的結(jié)果。
提升工作效率,進(jìn)而提升部門的產(chǎn)出,公司的業(yè)績也獲得增長。
從部門的角度上來看,少做決策是可以讓部門快速的成長起來,成為公司中核心般的存在。在公司中,有市場部、運(yùn)營部、產(chǎn)品部等,私下來說,部門的地位是不平等的,如果老板是技術(shù)出身,技術(shù)部就很有優(yōu)勢。這時其他部門想做好,只能通過有效產(chǎn)出、工作效率提升來表現(xiàn)了。
我們推廣部門,為了讓部門的產(chǎn)出最大,我定了個少做決策,做正確決策的策略。對于新的渠道和新的玩法,在精力、人手不足的情況下,全部擱置,先把核心的事情做對做好。
具體的表現(xiàn)是:每周只解決一個問題,比如客單價高、付費(fèi)轉(zhuǎn)化率低的問題等。每周或者每個月只解決一個課題,用這樣的思路做事,部門的業(yè)績便穩(wěn)重有進(jìn)。
其實(shí)也試過,同時解決N個難題的方式,結(jié)果是兩頭都要顧,最終都顧不上,干脆少做決策,做優(yōu)質(zhì)的決策。一點(diǎn)點(diǎn)的啃噬問題,隨著時間的推移,被解決的問題越來越多,存留的老問題越來越少,成績越來越好。當(dāng)面對新的問題時,用同樣的思路,解決問題都不是難事。
最后
決策的正確與否是真正考驗(yàn)一個人水準(zhǔn)高低的,那種一眼就能看穿實(shí)物本質(zhì)的人和兩眼摸黑的人,做的決策是完全不同的。如果你的能力很強(qiáng),像一臺超級計(jì)算機(jī)一樣,是可以多做決策的。如果是像我一樣是普通人,那么,減少決策數(shù)量,提升決策成功率,則是提升工作效率的不二法門。
#專欄作家#
老虎,微信公眾號:老虎講運(yùn)營,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。專注運(yùn)營推廣一百年,精通運(yùn)營的各個模塊,數(shù)據(jù)、用戶、推廣,信手拈來,將運(yùn)營推廣玩轉(zhuǎn)于手掌中。
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言簡意賅,贊
t挺有道理。集中做好一件事情;集中做正確的決策;多借鑒有價值的經(jīng)驗(yàn),比自己試錯效果好很多。