本文給大家介紹了一個(gè)管理工具，高效推動(dòng)工作的工具。

我們?cè)谇懊娴奈恼轮杏刑岬?strong>清晰的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)管理的很重要的第一步。那一旦我們的目標(biāo)確定以后，怎么樣能夠確保團(tuán)隊(duì)所有成員可以步調(diào)一致地去達(dá)成這個(gè)目標(biāo)，并且在過(guò)程當(dāng)中能夠做到監(jiān)控呢?

團(tuán)隊(duì)任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)問(wèn)題，第一個(gè)問(wèn)題是我們的目標(biāo)不清晰，這會(huì)影響到我們執(zhí)行的效率。第二個(gè)問(wèn)題是我們部門(mén)與部門(mén)之間，或者是團(tuán)隊(duì)個(gè)體之間，缺乏有效的協(xié)同，也會(huì)影響到團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的效率。

下面，我們就跟大家介紹一個(gè)能夠提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的工具。這個(gè)工具的名字叫做T-Map。map就是地圖的意思，這就是我們執(zhí)行工作任務(wù)的一張作戰(zhàn)地圖。

這張圖我們總體來(lái)看一下，它其實(shí)是一個(gè)長(zhǎng)方形的圖。在這張圖的頂部有幾個(gè)維度，是時(shí)間維度。

所謂的時(shí)間維度，是指我們計(jì)劃要做的事情的周期，而這個(gè)周期可以是年度，也可以是季度的，甚至可以更短，例如一個(gè)月時(shí)間。左邊和下邊的兩個(gè)維度，是完成這個(gè)任務(wù)的部門(mén)小組或個(gè)人。

舉個(gè)例子，如果是一家公司，左邊和下邊兩個(gè)維度就可能是各個(gè)部門(mén)的名稱(chēng)。例如市場(chǎng)部、產(chǎn)品部、開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部；如果是一個(gè)小組，這兩個(gè)維度就會(huì)是一些個(gè)體，就可以把個(gè)體成員的名字排列出來(lái)。

在這個(gè)大方框的左下角有一個(gè)小方框，它代表了我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)或公司現(xiàn)在的情況。例如：銷(xiāo)售額是怎么樣，用戶(hù)數(shù)是怎么樣，產(chǎn)品的狀況是怎么樣？這些都是我們現(xiàn)在的狀況。

這個(gè)大方框的右上角有個(gè)小方框，它代表了我們?cè)谖磥?lái)的一個(gè)時(shí)間點(diǎn)希望達(dá)成的目標(biāo)。比如說(shuō)：希望達(dá)成多少用戶(hù)數(shù)、銷(xiāo)售額，什么樣的產(chǎn)品形態(tài)。左下角是現(xiàn)在，右上角是未來(lái)，所以這個(gè)大方框展示了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的清晰的目標(biāo)。

在這個(gè)圖表當(dāng)中有幾條斜向的直線(xiàn)，它們把每個(gè)功能維度或者個(gè)體的角色區(qū)分開(kāi)來(lái)，也把今天到未來(lái)的區(qū)分開(kāi)來(lái)。

這個(gè)圖表還有幾條弧線(xiàn)，這些弧線(xiàn)其實(shí)是按照時(shí)間軸來(lái)劃分各個(gè)區(qū)域。通過(guò)這些直線(xiàn)和弧線(xiàn)的劃分，這個(gè)圖表所展示的區(qū)域其實(shí)就被分成了一塊塊小的區(qū)域，而這些小的區(qū)域里是要填寫(xiě)出在那個(gè)時(shí)間點(diǎn)某個(gè)部門(mén)或個(gè)體所要達(dá)成的任務(wù)目標(biāo)。

這些時(shí)間維度的好處是，每個(gè)個(gè)體或團(tuán)隊(duì)都能夠清晰地知道在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)要去完成的什么任務(wù)目標(biāo)，這對(duì)于整個(gè)集體的最終目標(biāo)的完成是非常有價(jià)值的。

這是 T-Map 帶來(lái)的第一個(gè)價(jià)值，整個(gè)團(tuán)隊(duì)組織可以通過(guò)這一張圖，能清晰地知道整體的目標(biāo)以及每個(gè)個(gè)體應(yīng)該達(dá)成的目標(biāo)。只有當(dāng)局部的一個(gè)個(gè)里程碑式的目標(biāo)完成后，才能確保完成最終目標(biāo)。

T-Map 第二個(gè)價(jià)值是有利于部門(mén)之間的協(xié)同和協(xié)助。如何理解協(xié)同和協(xié)作呢?

舉個(gè)例子，在整個(gè)的圖表當(dāng)中看到銷(xiāo)售部門(mén)今年的目標(biāo)是拓展銷(xiāo)售渠道，以及要有更多的管理人員去管理這些新的銷(xiāo)售渠道。

就這個(gè)目標(biāo)而言，我們需要在各個(gè)地區(qū)招募更多的渠道管理人員。而要去完成這個(gè)任務(wù)，不單單是銷(xiāo)售部門(mén)的職責(zé)，人力資源管理部門(mén)也有必要去支持銷(xiāo)售部完成渠道人員的招募以及建設(shè)的工作。

如果在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，銷(xiāo)售部注意到當(dāng)期的人力資源部的工作的主要目標(biāo)的不是渠道人員的招募的時(shí)候，銷(xiāo)售部就可以向人力資源部提出反饋，希望他們提升這件事情的優(yōu)先級(jí)。

這樣做的好處是部門(mén)之間就能夠更好地協(xié)同，到了相應(yīng)的時(shí)間，相應(yīng)的任務(wù)目標(biāo)能夠達(dá)成。這就是 Tmap 這張圖能夠帶來(lái)的第二個(gè)好處。

T-Map 這張圖給我們帶來(lái)的好處就是以上我所強(qiáng)調(diào)的兩點(diǎn)：

• 第一點(diǎn)，它能夠讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)變得清晰，這是非常重要的；
• 第二點(diǎn)，個(gè)人職能方或者完成任務(wù)的角色可以根據(jù)實(shí)際工作的情況進(jìn)行調(diào)整。

所以，我們?cè)趯?shí)際操作過(guò)程中能夠非常靈活地去應(yīng)用 T-Map 這張圖。

#專(zhuān)欄作家#

倪云華，公眾號(hào)：倪云華新知，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家。商業(yè)和管理實(shí)踐顧問(wèn)，多年跨國(guó)管理咨詢(xún)公司經(jīng)驗(yàn)，上市互聯(lián)網(wǎng)公司副總裁，財(cái)經(jīng)作者，著有《共享經(jīng)濟(jì)大趨勢(shì)》等書(shū)。

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