4個(gè)角度,思考如何成為一名優(yōu)秀的管理者

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你確定自己是一位優(yōu)秀的管理者嗎?如果不是,那你要如何成為一名優(yōu)秀的管理者呢?

可能因?yàn)槁殬I(yè)原因,我喜歡去觀察周遭的人事物,并進(jìn)行深入的對(duì)比分析。而如今,在我職業(yè)生涯中的第二家公司,經(jīng)過(guò)不到一年的時(shí)間,我比預(yù)期早一步升到了中層位置。

也就在最近,我覺(jué)得我有必要認(rèn)真思考下“如何成為一名優(yōu)秀的管理者?”這件事。

為什么呢?

因?yàn)槲乙?jiàn)過(guò)太多的管理者,拋開(kāi)因?yàn)樽陨韺?zhuān)業(yè)能力、管理能力、銷(xiāo)售能力、亦或溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)等諸多原因成為管理者的人,我想要深入探究的并不是一個(gè)人縱深解析,而是多個(gè)人橫向?qū)Ρ取?/p>

從而挖掘出優(yōu)秀管理者都在哪方面表現(xiàn)的異于他人,又和其他優(yōu)秀管理者對(duì)比,彼此之間相互缺少些什么?這些缺少的部分,是否正折射出工作上傳下達(dá)過(guò)程中并不是很理想的部分。

我親歷的優(yōu)秀管理者在各自擅長(zhǎng)的領(lǐng)域都是專(zhuān)家,我正努力觀察學(xué)習(xí)他們的優(yōu)勢(shì),逐步靠近;而相比優(yōu)秀,我更想逆向思維,從不具備某項(xiàng)素質(zhì)的管理者遇到的問(wèn)題入手,再舉出具備此素質(zhì)的管理者是如何做到的,即:問(wèn)題-原因-解決方案-自身校對(duì)4個(gè)角度入手分析。

經(jīng)過(guò)思考,我列出了以下4個(gè)問(wèn)題?

  1. 你是一個(gè)有威望的管理者嗎?
  2. 你是一個(gè)會(huì)協(xié)調(diào)分配工作的管理者嗎?
  3. 你是一個(gè)讓下屬積極配合的管理者嗎?
  4. 你是一個(gè)讓下屬愿意和你交心的管理者嗎?

一、你是一個(gè)有威望的管理者嗎?

就第一個(gè)問(wèn)題來(lái)說(shuō),沒(méi)錯(cuò),我的確遇到過(guò)名校和大公司背書(shū),且自身專(zhuān)業(yè)技能超強(qiáng)的管理者,有了這些,就等于可樹(shù)立威望嗎?

答案是否定的。

記得老東家當(dāng)初為了優(yōu)化整個(gè)研發(fā)體系,便花大手筆招來(lái)一名研發(fā)總監(jiān),技術(shù)能力強(qiáng)自然不必多說(shuō),程序員們紛紛跪拜。

但時(shí)間長(zhǎng),接觸的多,尤其對(duì)于工作本身就是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題而言,這位研發(fā)總監(jiān)似乎在上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)溝通協(xié)調(diào)處理問(wèn)題上遇到了麻煩——情緒激動(dòng)、語(yǔ)速飛快,甚至沒(méi)有解決問(wèn)題而制造出一波又一波新問(wèn)題;遇到下屬的意見(jiàn)相左,也是一副吃了人家的架勢(shì),未免也太有失身份。

究其原因是情緒管理能力和解決問(wèn)題能力太差,畢竟很多問(wèn)題經(jīng)過(guò)拆解簡(jiǎn)化后,是可以在當(dāng)下資源條件允許范圍內(nèi)解決的。

中層的意義在于——企業(yè)發(fā)展過(guò)程中會(huì)有很多資源是無(wú)法給到你手里的,那么,怎么在現(xiàn)有資源下,權(quán)衡利弊,找到問(wèn)題最優(yōu)解,才是體現(xiàn)你能力價(jià)值的時(shí)候。

而這方面表現(xiàn)卓越的管理者,又是如何處理的呢?

先從情緒說(shuō)起,無(wú)論遇到什么事,你從未見(jiàn)過(guò)這種人情緒激動(dòng)過(guò),基本上都是很平和,表現(xiàn)的淡定自若。再深入挖掘情緒的背后,其實(shí)是一種自信,一種格局。

我通過(guò)詢(xún)問(wèn)和觀察,發(fā)展這種人很會(huì)傾聽(tīng),在溝通或者討論中,都是先傾聽(tīng)他人完整陳述。會(huì)議中,你會(huì)看到在他人發(fā)言時(shí),他從來(lái)都不是打斷者,而是默默的用筆記下來(lái)疑問(wèn)點(diǎn),待每個(gè)人表達(dá)觀點(diǎn)完畢,再說(shuō)自己的想法總結(jié)。

我的現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)就是這樣,他會(huì)給下級(jí)表述觀點(diǎn)的機(jī)會(huì),遇到自以為是、盲目樂(lè)觀的下屬,他也會(huì)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母嬷?,先回去自己把?wèn)題想清楚,再告訴我你的答案。即使是下屬的意見(jiàn)相左,他也會(huì)很淡定的一句:“你再深入思考下你的想法,出2套方案,利弊給我”,簡(jiǎn)單清晰。

的確,面對(duì)下屬的意見(jiàn)相左,作為領(lǐng)導(dǎo),即使某個(gè)問(wèn)題你有經(jīng)驗(yàn)很肯定或者深思熟慮過(guò),那么也沒(méi)必要和下屬直接對(duì)峙。你要做的是給他鍛煉的機(jī)會(huì),讓他也能像你一樣把一個(gè)問(wèn)題思考的足夠透徹,把最終答案給你。你的目的是教他,不是贏他,你們不是平級(jí)關(guān)系,沒(méi)必要降低身份和他辯論。深入思考問(wèn)題的環(huán)節(jié)交給下屬,是很好的處理方式之一。

此處,根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn),對(duì)于剛晉升為領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)隊(duì)新組的管理者來(lái)說(shuō),前期樹(shù)立威望的小技巧,除了上述把拋給你的問(wèn)題拋給下屬,讓他自己思考解決,還有一點(diǎn)就是——思考過(guò)程只需留給自己,給下屬傳達(dá)的是肯定、剪短、清晰的語(yǔ)句陳述。

每個(gè)人都有優(yōu)劣勢(shì),你必須在你的下屬面前表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)度,傳達(dá)你的穩(wěn)重、你的優(yōu)勢(shì)、你的強(qiáng)項(xiàng),才能在下屬心中樹(shù)立威望,即用你的優(yōu)勢(shì)強(qiáng)項(xiàng)和對(duì)方的劣勢(shì)作為樹(shù)立權(quán)威的一個(gè)方法。

二、你是一個(gè)會(huì)協(xié)調(diào)分配工作的管理者嗎?

而對(duì)于第二個(gè)問(wèn)題,我也見(jiàn)過(guò)很多的管理者,上級(jí)拍下來(lái)的任務(wù)不經(jīng)轉(zhuǎn)化直接輸出給下屬,導(dǎo)致下屬不知所措,這樣的管理者其實(shí)不要也罷??梢哉f(shuō),這是一種很不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。

中層存在的意義就在于上傳下達(dá),尤其公司高層下派的任務(wù),你在中間的過(guò)濾轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié)非常重要,想清楚問(wèn)題本質(zhì)。

也許是高層一時(shí)拍腦門(mén)(小的互聯(lián)網(wǎng)公司,這種創(chuàng)業(yè)者作為公司高層領(lǐng)導(dǎo)還是比較多出現(xiàn)這類(lèi)狀況的)的想法,如果你不經(jīng)過(guò)斟酌,根據(jù)現(xiàn)有情況,衡量可執(zhí)行性、利弊,結(jié)合目前進(jìn)度安排優(yōu)先級(jí)的話,可能最后做完,浪費(fèi)人力資源,且有可能效果不顯著,排在重要象限的事務(wù)也被擱置耽誤。

而我見(jiàn)過(guò)的在這方面表現(xiàn)的異常卓越的管理者,他們能做到:對(duì)于中高層會(huì)議結(jié)束后,快出梳理出當(dāng)下可執(zhí)行事項(xiàng),立即郵件各部門(mén)相關(guān)人執(zhí)行,并利用結(jié)構(gòu)思考力思維,下發(fā)任務(wù)有理有據(jù)——1、2、3…,誰(shuí)負(fù)責(zé),找誰(shuí)協(xié)調(diào)等等。

我一直記得我的領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)過(guò)的一句話:

我們能做的事很多,而當(dāng)下應(yīng)該做什么才是最重要的。

我自己也正在嘗試這種精準(zhǔn)抓住重點(diǎn)、快速高效落地、清晰完整傳達(dá)的背后機(jī)制方法,如何做到的,是我一直在深思的問(wèn)題。

好的領(lǐng)導(dǎo)接收到任務(wù),分三步走:分析任務(wù)——拆解任務(wù)——簡(jiǎn)化任務(wù)。他們深刻了解公司現(xiàn)有資源,能做什么?不能做什么?熟知每個(gè)部門(mén)相關(guān)人特點(diǎn)、擅長(zhǎng)領(lǐng)域,再分派到對(duì)應(yīng)的不同人身上。執(zhí)行過(guò)程中還會(huì)跟進(jìn),協(xié)調(diào)解決問(wèn)題,保證任務(wù)最終完成質(zhì)量。而不是沒(méi)有中間進(jìn)程把控,時(shí)刻校對(duì),最后結(jié)果與預(yù)期偏差較大,導(dǎo)致重新返工,浪費(fèi)成本。

再說(shuō)回到這種管理者,最值得敬佩的一個(gè)品質(zhì)就是:遇到有潛質(zhì)有能力的人,他們會(huì)去耐心的教他,通過(guò)布置任務(wù)——反饋——根據(jù)反饋修改——再反饋…,來(lái)回幾次,聰明的下屬,便知道這類(lèi)事情以后遇到該如何處理。

就拿我協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)一同出方案這件事來(lái)說(shuō),差的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)把任務(wù)直接交給你,出個(gè)方案、目標(biāo)、側(cè)重點(diǎn)完全沒(méi)有,再次詢(xún)問(wèn)過(guò)后,答案是自己思考,這就是典型沒(méi)有經(jīng)過(guò)自身轉(zhuǎn)化直接拍給下屬工作的領(lǐng)導(dǎo)方式。

而好的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)先根據(jù)下屬能力級(jí)別,先列出綱要、下屬完善內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)修改、下屬再完善、領(lǐng)導(dǎo)再次修改,雖然看起來(lái)貌似有點(diǎn)浪費(fèi)成本,但通過(guò)幾次鍛煉后,以后遇到類(lèi)似事務(wù),你可以完全交給下屬來(lái)做。

記住,一定要任務(wù)拆解完成,這個(gè)至關(guān)重要,告知其背景、目標(biāo),可以讓下屬去嘗試寫(xiě)綱要。聰明的下屬會(huì)回憶之前幾次領(lǐng)導(dǎo)做的綱要,這次自己動(dòng)手,便異常簡(jiǎn)單。

雖說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)需要得力助手,恨不得一個(gè)眼神就知心中所想。但前提時(shí)是,你需要教他,把你的做事經(jīng)驗(yàn)拆解,帶著他一步步走一遍,有潛質(zhì)的人自會(huì)給你驚喜。

記住,你是師長(zhǎng),難道你不希望出高徒嗎?什么?怕?lián)屃四愕奈恢茫冒?,只能說(shuō)你格局太低,對(duì)自己沒(méi)有信心,對(duì)自己的終身學(xué)習(xí)要求沒(méi)有信心。

三、你是一個(gè)讓下屬積極配合的管理者嗎?

對(duì)于第三個(gè)問(wèn)題,我自身倒是很有經(jīng)驗(yàn)。想要下屬積極配合,注意,這里指的不是本職工作,而是需要額外完成,甚至中途穿插進(jìn)來(lái),需要加班,抑或是幫助他人完成的任務(wù)。

類(lèi)似這種任務(wù)的完成,僅僅因?yàn)槟愕膶?zhuān)業(yè)度、威望可遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因?yàn)槿蝿?wù)本身性質(zhì),就是很容易讓人產(chǎn)生抵觸情緒的。

我的方法是:在平時(shí)與下屬的工作對(duì)接中,要注意樹(shù)立威望同時(shí),也要對(duì)下屬的工作予以肯定,尤其對(duì)于專(zhuān)業(yè)、積極、主觀能動(dòng)性比較強(qiáng)的人。這種人不需要怎么督促,平時(shí)的工作可以無(wú)需太管制,大膽放手交予他,不要擔(dān)心他出錯(cuò),即使出錯(cuò)你也要耐心教導(dǎo),不要?jiǎng)硬粍?dòng)就發(fā)脾氣。

還有,自己不專(zhuān)業(yè)的部分少發(fā)表見(jiàn)解,只需要信任他,維護(hù)他的工作崗位利益,他勢(shì)必會(huì)找到自身存在價(jià)值,忠誠(chéng)的積極配合你的工作。

四、你是一個(gè)讓下屬愿意和你交心的管理者嗎?

最后一個(gè)問(wèn)題,就是情商的層面。在平時(shí)的工作協(xié)調(diào)中,能夠讓下屬看到你除了是一個(gè)對(duì)工作要求嚴(yán)格的人,在一些特殊情況下,也會(huì)適當(dāng)減少其工作內(nèi)容,給予團(tuán)隊(duì)人文關(guān)懷。

最后,留下一顆彩蛋,遇到能力強(qiáng)、且強(qiáng)勢(shì)的下屬如何處理,我的親身經(jīng)歷告訴你。

新來(lái)的90后下屬剛?cè)肼毤幢憩F(xiàn)的很強(qiáng)勢(shì),如何應(yīng)對(duì)呢?

偶爾的對(duì)話和工作安排中,就需要你試探性的分析下這個(gè)人,如果是真的有能力、有想法,那是好事,可以最大化發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。不過(guò),新入職進(jìn)來(lái)就表現(xiàn)的高調(diào),并沒(méi)有刻意偽裝的低調(diào)謙遜,說(shuō)明是很主觀、很自我、很有想法、智商比較高,嚴(yán)重時(shí)會(huì)自負(fù)的一種人。

同時(shí)也就會(huì)相應(yīng)的表現(xiàn)出缺點(diǎn),比如:情商不高,人際關(guān)系上容易起沖突,不太懂為人處事之道。

其實(shí),年輕人這樣不好,畢竟職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)等尚不成熟,單靠學(xué)校或者實(shí)習(xí)等經(jīng)驗(yàn)技能就自以為是,實(shí)在不是好事。

記住,做人謙遜,這個(gè)很重要。這種人,我的處理方式是——只需不斷給他機(jī)會(huì),讓他挑戰(zhàn)難度大的工作,不要太限制他,想法多可以,但必須讓他每次交付過(guò)來(lái)的工作產(chǎn)物都是落地的,可執(zhí)行的,思考深入之后的產(chǎn)物。

 

作者:夏若,公眾號(hào):林夏若(linxiaruo),互聯(lián)網(wǎng)教育行業(yè)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人,5年職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)領(lǐng)域思維模式訓(xùn)練、工作技巧方法、團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理、職場(chǎng)人際關(guān)系。

本文由 @夏若 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

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  1. 說(shuō)得真好,需要好好學(xué)習(xí)

    來(lái)自福建 回復(fù)
    1. 一起學(xué)習(xí),一起進(jìn)步

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  2. 分析的不錯(cuò)。最重要的是,領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)精力旺盛的人,頭腦清晰,言簡(jiǎn)意賅,邏輯清晰。走路或工作形態(tài)優(yōu)秀,樹(shù)以楷模!

    來(lái)自上海 回復(fù)
    1. 嗯嗯,的確,領(lǐng)導(dǎo)需要超強(qiáng)的自身素質(zhì)

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