三談客戶服務(wù):為什么總有不靠譜的企業(yè)和不靠譜的交付呢?

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很多企業(yè)忙著簽單,卻忽略了客戶服務(wù),殊不知企業(yè)的生存與客戶服務(wù)有著密切的關(guān)系?!耙钥蛻魹橹行摹比绱酥匾瑸槭裁催€有很多不靠譜的企業(yè)和不靠譜的交付呢?作者針對該問題展開分析,一起來看看。

有多少企業(yè)還在忙著簽單,卻忽略了客戶服務(wù)的重要性?

不要再拿著要先活下去的借口來敷衍自己,不重視客戶服務(wù),企業(yè)沒法活下去!

客戶服務(wù)到底重不重要?這個(gè)問題其實(shí)根本就是一個(gè)定論:客戶服務(wù)非常重要?!耙钥蛻魹橹行摹边@句話恐怕我們聽的耳朵都要起繭子了,但是為什么我們還是會遇到很多不靠譜的企業(yè)和不靠譜的交付呢?

其實(shí)也很容易解釋,我們從頭聊。

一、客戶服務(wù)是什么?

要理清這問題,就要了解客戶關(guān)系管理,菲利普·科特勒在《市場營銷原理》中提到,建立關(guān)系的構(gòu)成要素是顧客價(jià)值和滿意。

從ToB的角度來講,企業(yè)購買了你的產(chǎn)品或服務(wù),其目的就是為了獲取其中的價(jià)值,解決其現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)中存在的問題,或是提高效益,或者降低成本。在這個(gè)交易過程中,客戶對你提供的產(chǎn)品或服務(wù)會有一個(gè)衡量,也就是使用產(chǎn)品花的成本與其使用產(chǎn)品所得的利益的差值。

日常生活中其實(shí)也經(jīng)常會有這樣的場景,你通過線上點(diǎn)評了解了一家高檔餐廳,價(jià)格不菲,給餐廳打了電話,定了位置,準(zhǔn)備請女朋友大飽口福,期待值拉滿,能夠結(jié)果發(fā)現(xiàn)菜品一般就算了,連服務(wù)都很一般,作為個(gè)人消費(fèi)者來講,我們的第一反應(yīng)就是不值。

其實(shí),對于企業(yè)來講也是一樣,企業(yè)對于你的產(chǎn)品或服務(wù)是否滿意,取決于產(chǎn)品的感知使用效果和服務(wù)過程的體驗(yàn),這種效果與客戶本身的期望也密切相關(guān)。期望越大,失望越大。

客戶服務(wù)就是指企業(yè)在客戶購買/使用產(chǎn)品或服務(wù)前后向客戶提供支持和幫助,是一個(gè)過程,包括售前、售中和售后。

在《超預(yù)期:智能時(shí)代提升客戶粘性的服務(wù)細(xì)節(jié)》這本書中提到讓客戶滿意的四要素:

  1. 完美的產(chǎn)品
  2. 周到的服務(wù)
  3. 及時(shí)的反饋
  4. 有效的問題解決

之前我們假設(shè)企業(yè)已經(jīng)有一款可以滿足客戶大多數(shù)需求的“完美產(chǎn)品”,然后在提供周到的服務(wù),及時(shí)的反饋和有效問題的解決。然而實(shí)際工作中,我們更多會遇到客戶吐槽產(chǎn)品功能有問題,不能夠滿足某些需求,甚至有一些客戶根本不會反饋我們的產(chǎn)品或服務(wù)有哪些問題,但是明年的續(xù)約或者其他合作也沒可能再繼續(xù)了。

于是,就可能會發(fā)生一系列的“甩鍋”操作,銷售埋怨產(chǎn)品不給力,產(chǎn)品吐槽銷售過度承諾,如果是有單獨(dú)交付團(tuán)隊(duì)的,也可能會被銷售抱怨服務(wù)有問題等等,所以,對于ToB企業(yè)來說“以客戶為中心”就不應(yīng)該只是一句口號,客戶服務(wù)應(yīng)該是一個(gè)囊括售前、售中和售后的過程,而要做好客戶服務(wù),應(yīng)該要有切實(shí)可落地的方案和流程。

二、客戶服務(wù)的邊界

我們再回過頭來看,市場營銷這件事兒,《市場營銷原理》是這樣定義的:

企業(yè)為了從顧客身上獲得利益回報(bào),創(chuàng)造客戶價(jià)值和建立牢固顧客關(guān)系的過程。

小馬宋在他的新書《營銷筆記》中也提到,營銷的營,首先是經(jīng)營的營。品牌的成功首先是企業(yè)的成功,企業(yè)的成功則要?dú)w功于企業(yè)經(jīng)營的成功,而營銷本身就是企業(yè)經(jīng)營的一部分。

為什么扯到這里?那是因?yàn)榭蛻舴?wù)和市場營銷其實(shí)是一樣貫穿企業(yè)經(jīng)營過程中的,是企業(yè)經(jīng)營的一部分。

細(xì)心的朋友們,或許會發(fā)現(xiàn),在一些企業(yè)內(nèi)部,有的會強(qiáng)調(diào)全員營銷,有的強(qiáng)調(diào)“以客戶為中心”做好服務(wù),建立“所有員工都是面向客戶的員工”的理念,要求員工懂業(yè)務(wù)。企業(yè)經(jīng)營者的初心,或許是好的,但落在員工身上,就可能會有一種莫名被壓榨、多出額外工作的感受。

所以,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)該意識到市場營銷也好,客戶服務(wù)也好,雖然是貫穿企業(yè)經(jīng)營全過程的,但是每個(gè)部門每個(gè)員工的權(quán)責(zé)和邊界是一定的,超越邊界的工作,不應(yīng)該是考核,而應(yīng)該是激勵。

怎么理解所謂邊界的問題?

當(dāng)企業(yè)開始真正準(zhǔn)備全流程做好“以客戶為中心”的客戶服務(wù)的時(shí)候,除了要從企業(yè)的基本理念重建企業(yè)內(nèi)部認(rèn)知,我們還要從整個(gè)客戶旅程的開始出發(fā),梳理企業(yè)與客戶之間的全部觸點(diǎn),然后開始任務(wù)分拆。

舉個(gè)例子,客戶首先通過各種渠道進(jìn)入官網(wǎng),從官網(wǎng)到成為線索的過程應(yīng)該是由市場部門負(fù)責(zé),這個(gè)過程中涉及到的客戶服務(wù)過程由市場部門負(fù)責(zé),然后建立邊界,市場部門應(yīng)明確傳遞的信息有客戶基本信息、客戶來源、客戶關(guān)注產(chǎn)品或服務(wù),以便銷售人員跟進(jìn),而在這個(gè)過程中,比如客戶需要進(jìn)一步了解產(chǎn)品信息,一方面市場部門需要提供各類銷售工具的支持,確保銷售工具本身能夠很好的傳遞產(chǎn)品價(jià)值,幫助客戶理解產(chǎn)品,另一方面可能會收到客戶線上客服或者電話的溝通,市場部門應(yīng)該準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)話術(shù)和各類介紹。

這里面的邊界可以拆分為目標(biāo)和交付物,市場部門為銷售線索負(fù)責(zé),銷售線索數(shù)量為考核目標(biāo),銷售線索的交付物的至少包含:客戶基本信息、客戶來源、客戶關(guān)注產(chǎn)品或服務(wù),其中過程交付物包含各類銷售工具。除此以外,都是邊界以外的事情,市場部門不應(yīng)該為以外的事情接受考核或批評,而應(yīng)該是激勵。

當(dāng)然這只是從最小維度來辯證一下邊界的問題,本質(zhì)上是想說明企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)要清晰,降低內(nèi)耗。

我們再從ToB企業(yè)為客戶交付產(chǎn)品或者項(xiàng)目的過程來看,與傳統(tǒng)企業(yè)的客服不同的是,這里或許會有一個(gè)專門的交付團(tuán)隊(duì)。對于為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的ToB公司來說,交付團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該會分為產(chǎn)品運(yùn)營團(tuán)隊(duì)和客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),產(chǎn)品運(yùn)營團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)讓客戶把產(chǎn)品用起來,也就是怎么用,怎么用得好??蛻舴?wù)團(tuán)隊(duì)則主要解決客戶遇到的各種問題。

對于為企業(yè)提供定制化解決方案的ToB公司來說,交付團(tuán)隊(duì)的重點(diǎn),就是根據(jù)客戶需求,支持相應(yīng)的解決方案實(shí)施落地,一方面是確保售前人員所承諾的產(chǎn)品功能、服務(wù)方案能夠按時(shí)交付落地,一方面在交付過程中滿足客戶預(yù)期,顧及客戶體驗(yàn)。

這里的邊界同也可以拆分為目標(biāo)和交付物,比如單個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)一般是什么時(shí)間節(jié)點(diǎn)成功上線產(chǎn)品,涉及的過程交付物則包含項(xiàng)目啟動會、需求調(diào)研及相關(guān)文檔、系統(tǒng)配置、測試、初始化&使用培訓(xùn)等等,以及最終產(chǎn)品或定制化解決方案成功上線,這其實(shí)也都是客戶服務(wù)。

我認(rèn)為,邊界是ToB企業(yè)解決客戶服務(wù)問題的基本原則,搞不定人基本上搞不定事兒。

三、那些不靠譜的企業(yè)和不靠譜的交付從哪兒來的?

如果從人性本善的角度來思考,每個(gè)企業(yè)應(yīng)該都有自己的底線和經(jīng)營原則,都應(yīng)該是“以客戶為中心”的企業(yè),但從現(xiàn)實(shí)的商業(yè)世界里來看,顯然并非如此,這里或許有坑蒙拐騙的不良公司,但大概率是少數(shù),我相信絕大多數(shù)的正常企業(yè)經(jīng)營者,同樣期望自己能夠擁有良好的品牌和口碑,不會自己砸牌子。

所以拋開那些不良公司以及乙方吐槽的甲方各類行為,為什么仍然有我們覺得不靠譜的乙方企業(yè)和交付呢?

從乙方企業(yè)本身來看,可能存在以下原因:

1. 乙方企業(yè)面臨的不同市場階段,其選擇的側(cè)重點(diǎn)也不同

上面這個(gè)圖,很多人都知道是來自杰弗里·摩爾的《跨越鴻溝》里的技術(shù)采用生命周期,也就是乙方產(chǎn)品所面對的市場客群模型。

企業(yè)初創(chuàng)期,或者說整個(gè)行業(yè)市場都處于早期市場的時(shí)候,大概率乙方企業(yè)會比較重視每一個(gè)客戶,盡可能滿足客戶需求,因?yàn)橐曳狡髽I(yè)自己也要做產(chǎn)品的需求驗(yàn)證,看是否符合甲方預(yù)期。

企業(yè)發(fā)展期,乙方企業(yè)在快速發(fā)展的過程中,面臨來自市場的各種需求,一些乙方企業(yè)盲目地追求增長,擴(kuò)大服務(wù)團(tuán)隊(duì),啟用不成熟的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),就可能導(dǎo)致各種交付結(jié)果的不理想。

企業(yè)成熟期,乙方企業(yè)在行業(yè)內(nèi)已經(jīng)很成熟了,有了足夠多的落地案例和經(jīng)驗(yàn),甚至已經(jīng)建立了“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化”,即便是不成熟的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來為我們交付,通過對方經(jīng)過培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),我們除了能感知到一點(diǎn)點(diǎn)的異樣,其實(shí)大體都能夠按時(shí)交付。只不過所謂體驗(yàn),可能就會感覺有點(diǎn)不太好。

所以從這個(gè)角度考慮,我們就要做好平衡,乙方企業(yè)初期固然有比較好的服務(wù),但其產(chǎn)品確實(shí)也很難滿足我們某些場景下的全部需求,或許更適合解決單點(diǎn)的問題。

ToB企業(yè)也要認(rèn)清自己所處的市場階段,所選定的細(xì)分市場,最好不要有錢賺就上,企業(yè)如果只看簽單不看交付,大概不太能長久。

2. 項(xiàng)目交付團(tuán)隊(duì)多方交付

因?yàn)槠髽I(yè)快速發(fā)展也好,還是企業(yè)為了生存多多簽單也好,乙方交付團(tuán)隊(duì)面臨多個(gè)項(xiàng)目并行交付的情況。這種現(xiàn)象在乙方企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該還比較常見,但最終導(dǎo)致交付結(jié)果差的主因并不是這個(gè),而是一方企業(yè)沒有處理好“人”和“事”,一方面是沒有給交付團(tuán)隊(duì)足夠的激勵和考核,另一方面就是即便激勵也是有上限的,內(nèi)部的項(xiàng)目管理不成熟,并行項(xiàng)目過多,導(dǎo)致交付團(tuán)隊(duì)手忙腳亂,交付質(zhì)量不高。

3. 甲乙雙方?jīng)Q策混亂,需求不明確

基本上甲乙雙方都會遇到一種情況,雙方中高層見面交流其樂融融,執(zhí)行層對接交付一團(tuán)亂麻,為什么會這樣?原因很簡單,甲乙雙方?jīng)Q策混亂,需求不明確。中高層基本上不會在會上討論交付細(xì)節(jié),就可能會導(dǎo)致需求不夠明確,方案不能落地。

甲方執(zhí)行層可能已經(jīng)決定的方案,可能甲方中高層覺得不滿意,推倒重來;乙方執(zhí)行層接受了甲方的某個(gè)特定需求,但項(xiàng)目可能會增加成本,乙方中高層表示要錢沒有,要命一條,乙方執(zhí)行層又苦哈哈找到甲方溝通替換方案。

到最后,甲方覺得乙方不靠譜,乙方覺得甲方破事兒多。

4. 甲方企業(yè)可能成了雞肋

什么意思呢?甲方企業(yè)所在市場或者需求產(chǎn)品,并非乙方企業(yè)的主營業(yè)務(wù),營收又不夠高到乙方企業(yè)非常重視,那自然很難得到非常好的服務(wù)了。

其實(shí)各種原因還有不少,但歸根到底還是“人”和“事”,總結(jié)來看,ToB企業(yè)不想成為上面的那些不靠譜的乙方,想要建立真正“以客戶為中心”的經(jīng)營方式,不僅要考慮對外向客戶傳達(dá)經(jīng)營理念,對內(nèi)則不僅要宣貫經(jīng)營理念,更應(yīng)該從整個(gè)客戶旅程入手重新梳理團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作關(guān)系和核心指標(biāo),明確團(tuán)隊(duì)權(quán)責(zé),建立邊界,上下一心,才能其利斷金。

隨著ToB行業(yè)不斷發(fā)展成熟,后疫情時(shí)代的到來,或許那個(gè)瘋狂增長、資本大熱的時(shí)代已經(jīng)過去,ToB企業(yè)都應(yīng)該向外走,向內(nèi)看,做好扎實(shí)的客戶服務(wù)和交付,但怎么能做好,是每一個(gè)企業(yè)經(jīng)營者,也是我們每一個(gè)職業(yè)人在工作中思考的問題,不同的是,我們作為職業(yè)人的思考是基于職業(yè)道德與操守,而企業(yè)經(jīng)營者的思考應(yīng)該是基于數(shù)據(jù)與流程。

作者:子修,微信公眾號:ToB運(yùn)營俱樂部

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