方法+實(shí)戰(zhàn)!一站幫你搞定設(shè)計(jì)系統(tǒng)度量

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本文將以百度商業(yè)團(tuán)隊(duì)Light設(shè)計(jì)系統(tǒng)PATS度量體系的建設(shè)為例,分享他們?nèi)绾翁剿髟O(shè)計(jì)系統(tǒng)度量的建構(gòu),與具體實(shí)踐。希望通過文章能為大家?guī)硇滤伎?,推薦想了解設(shè)計(jì)系統(tǒng)度量的同學(xué)閱讀。

寫在前面

成熟的設(shè)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)強(qiáng)大的生態(tài)體系,在這個(gè)體系下,各系統(tǒng)部分協(xié)同運(yùn)行,促進(jìn)平臺(tái)產(chǎn)品之間的一致性,為更大規(guī)模的產(chǎn)品提供“標(biāo)準(zhǔn)化”的工作流程,從而實(shí)現(xiàn)組織的運(yùn)作效率的提升。

A design system is a set of interconnected patterns and shared practices coherently organized to serve the purpose of a digital product. –Alla Kholmatova, from Design system

設(shè)計(jì)系統(tǒng)是指服務(wù)于數(shù)字化產(chǎn)品設(shè)計(jì)的一系列具有內(nèi)在關(guān)聯(lián)性的、組織有序的設(shè)計(jì)模式與實(shí)踐方法(Kholmatova,2017)。

它既包含了可復(fù)用并組成界面的要素,也涵蓋了如何在設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中創(chuàng)建、提煉、使用和共享的方法。在2014年后,各大知名公司開始在界面設(shè)計(jì)領(lǐng)域紛紛構(gòu)建設(shè)計(jì)系統(tǒng)。百度商業(yè)團(tuán)隊(duì)隨著產(chǎn)品不斷的發(fā)展和壯大,團(tuán)隊(duì)希望通過統(tǒng)一的設(shè)計(jì)和研發(fā)語(yǔ)言來提升產(chǎn)品的一致性,并實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)同效率提升,從而達(dá)到降本提效。在基于自身業(yè)務(wù)特性上,建設(shè)了一套Light設(shè)計(jì)系統(tǒng)并持續(xù)的發(fā)展。

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目前在設(shè)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)方面,各家有非常完備的建設(shè)方法與實(shí)踐。當(dāng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)趨于完備和成熟時(shí),如何更有效定位設(shè)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展方向、持續(xù)迭代成為我們思考的重點(diǎn)。

本文將以百度商業(yè)團(tuán)隊(duì)Light設(shè)計(jì)系統(tǒng)PATS度量體系的建設(shè)為例,分享我們?nèi)绾翁剿髟O(shè)計(jì)系統(tǒng)度量的建構(gòu),與具體實(shí)踐。希望通過文章能為大家?guī)硇滤伎?,并借此與大家進(jìn)行交流與探討。

一、為什么要做設(shè)計(jì)系統(tǒng)度量

度量是一種測(cè)量或評(píng)價(jià)特定現(xiàn)象或事物的方法,而體驗(yàn)度量則是一種可靠的測(cè)量或評(píng)價(jià)體驗(yàn)的方法與數(shù)據(jù)體系,使得體驗(yàn)可被測(cè)量、量化并以數(shù)據(jù)的形式表示出來(Tullis and Albert,2009)。

管理學(xué)大師彼得?德魯克:If you can’t measure it, you can’t improve it.無度量、無改善。設(shè)計(jì)系統(tǒng)無疑是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的,是不斷演進(jìn)的一個(gè)生態(tài)。在百度商業(yè)團(tuán)隊(duì)Light Design設(shè)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)初步完善后,我們希望通過行之有效的度量,來進(jìn)行可測(cè)量、可量化、可持續(xù)的監(jiān)測(cè),從而對(duì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行全面評(píng)估,明確下一步重點(diǎn)的投入方向。這對(duì)我們?cè)O(shè)計(jì)系統(tǒng)管理和迭代非常有必要。

二、如何建立設(shè)計(jì)系統(tǒng)度量

2.1 現(xiàn)有度量模型研究

在構(gòu)建度量體系之前,我們先回溯已有的度量模型。了解當(dāng)前市面上以及學(xué)術(shù)上已有的成熟度量模型。并帶著以下2個(gè)問題進(jìn)行研究:

  • 行業(yè)中已有的度量模型有哪些?
  • 設(shè)計(jì)系統(tǒng)度量是否可以依照現(xiàn)有度量模型展開?

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當(dāng)前業(yè)界較為典型常用的模型體系:例如HEART + GSM模型、PTECH模型、《云計(jì)算軟件產(chǎn)品使用體驗(yàn)質(zhì)量度量模型及度量方法》。

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通過對(duì)比分析模型維度、具體指標(biāo)和方法,我們發(fā)現(xiàn):

1)較為典型常用的模型是面向具體商業(yè)產(chǎn)品和用戶,但針對(duì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的度量很少涉及。

2)常見度量模型建構(gòu)的方法是有一定共性特征,我們可借此指導(dǎo)建構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)度量模型。

  • 在維度的劃分上:根據(jù)不同的產(chǎn)品場(chǎng)景與業(yè)務(wù)屬性來提出。例如GSM&HEART模型更加注重用戶行為和感受,因此維度劃分包含了愉悅感、參與度和接受度。而作為服務(wù)于企業(yè)中后臺(tái)產(chǎn)品的PTECH模型和云計(jì)算產(chǎn)品模型,在維度劃分上有傾向性的加入易用性、任務(wù)效率、和性能。

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  • 指標(biāo)推導(dǎo)與方法選取:度量具體指標(biāo)的推導(dǎo)方式多是通過GSM(目標(biāo)-信號(hào)-指標(biāo)),通過結(jié)合具體產(chǎn)品的特性與場(chǎng)景,具像化的處理并拆解維度,推到出相關(guān)的目標(biāo)、信號(hào)和指標(biāo),來實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)的衡量。同時(shí),在度量方法選取上,上述三個(gè)模型實(shí)踐都做到了客觀與主觀評(píng)估方法的全面覆蓋。

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2.2 設(shè)計(jì)系統(tǒng)度量的建構(gòu)

根據(jù)以上調(diào)研,我們認(rèn)為:現(xiàn)有度量模型評(píng)估的對(duì)象、內(nèi)容和方法是面向用戶群體,并針對(duì)具體業(yè)務(wù)或產(chǎn)品;而設(shè)計(jì)系統(tǒng)的度量則是:通過全面科學(xué)的度量體系,評(píng)估設(shè)計(jì)系統(tǒng)在工作流程與業(yè)務(wù)側(cè)應(yīng)用的表現(xiàn),驗(yàn)證其價(jià)值,并判斷在應(yīng)用中存在的問題。

我們基于百度商業(yè)團(tuán)隊(duì)Light設(shè)計(jì)系統(tǒng)發(fā)展和預(yù)期目標(biāo),構(gòu)建了一套度量設(shè)計(jì)系統(tǒng)的評(píng)估體系。具體構(gòu)建過程分四步進(jìn)行:

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Step 01. 盤點(diǎn)當(dāng)前現(xiàn)狀:

通過盤點(diǎn)對(duì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的各項(xiàng)內(nèi)容、困惑問題等,以此明確設(shè)計(jì)系統(tǒng)需要度量對(duì)象和內(nèi)容。根據(jù)設(shè)計(jì)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建立指南(Invision,2020)所提出:設(shè)計(jì)系統(tǒng)在不同發(fā)展階段,需要到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)以及設(shè)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)包含的內(nèi)容。結(jié)合我們?cè)O(shè)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)前發(fā)展的情況,將百度商業(yè)團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)容拆分為原則規(guī)范(Principle)、設(shè)計(jì)資產(chǎn)(Asset)、設(shè)計(jì)工具(Tool)、維護(hù)管理(Support)四大板塊。由此,明確我們度量設(shè)計(jì)系統(tǒng)的具體內(nèi)容,并將我們?cè)O(shè)計(jì)系統(tǒng)度量定義為設(shè)計(jì)系統(tǒng)PATS度量體系。

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Step 02.制定度量維度:

在明確度量對(duì)象內(nèi)容后,結(jié)合我們?cè)O(shè)計(jì)系統(tǒng)的目標(biāo),將度量體系聚焦五大維度:

  • 通用性:是否能全面覆蓋商業(yè)業(yè)務(wù)需求;并適應(yīng)不同業(yè)務(wù)的變化,靈活可拓展
  • 易用性:在使用設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí),設(shè)計(jì)系統(tǒng)是否容易被理解和使用
  • 效率:通過使用設(shè)計(jì)系統(tǒng),是否能提升工作效率
  • 可靠性:系統(tǒng)是否安全可靠、有人維護(hù)的
  • 滿意度:對(duì)使用設(shè)計(jì)系統(tǒng)的滿意程度

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Step 03.明確目標(biāo)、信號(hào)與指標(biāo):

在不同維度下,依照GSM模型的方法具體推導(dǎo)出指標(biāo)和度量方法。具體實(shí)施的過程是:羅列出度量?jī)?nèi)容在維度上所期望的目標(biāo),以及表現(xiàn)出的信號(hào),來推到出具體指標(biāo)。整個(gè)過程中,做到【貼近系統(tǒng)目標(biāo),緊扣度量?jī)?nèi)容】。

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Step 04.選取度量方法:

對(duì)應(yīng)上述的劃分維度和指標(biāo),設(shè)計(jì)特定的度量問卷,采用主觀評(píng)分的形式持續(xù)跟蹤使用者們體驗(yàn)分?jǐn)?shù)變化,從而監(jiān)控設(shè)計(jì)系統(tǒng)在我們工作流程中的運(yùn)行情況。并結(jié)合定性訪談,對(duì)薄弱內(nèi)容深入探究,了解具體原因。此外,我們也引入客觀度量方法,對(duì)組件應(yīng)用表現(xiàn)的客觀數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測(cè),來反映其靈活度情況。

三、PATS度量落地實(shí)踐

構(gòu)建設(shè)計(jì)系統(tǒng)PATS度量模型后,持續(xù)開展度量實(shí)踐,度量模型與評(píng)估方法得到初步驗(yàn)證,確定設(shè)計(jì)系統(tǒng)度量體驗(yàn)分的基線;并了解當(dāng)前系統(tǒng)發(fā)展不足的地方,明確短期解決方案以及?線行動(dòng)規(guī)劃。

第一次度量實(shí)踐中,對(duì)比本次度量的平均分發(fā)現(xiàn):易用性與可靠性維度遠(yuǎn)低于平均分,存在明顯的短板。于是,重點(diǎn)針對(duì)短板問題,一方面,通過定性訪談對(duì)具體問題歸因,找準(zhǔn)痛點(diǎn),制定出應(yīng)對(duì)方案;另一方法,調(diào)研先進(jìn)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)方法,學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn),給出具體的改善措施。

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通過半年執(zhí)行改善措施后,再次度量時(shí),聚焦分值的變化觀測(cè)到:執(zhí)行相應(yīng)的措施和決策后,分值有了明顯的變化。例如,通過切換Figma工具作為L(zhǎng)ight設(shè)計(jì)系統(tǒng)相關(guān)資產(chǎn)的載體,利用其優(yōu)勢(shì)將設(shè)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)容根植到工作流程,使得易用性維度提升幅度非常顯著。在一定程度上,驗(yàn)證了工具切換決策的價(jià)值。但易用性維度分值依舊較低,有可提升空間,還需持續(xù)優(yōu)化。

此外,成立Light設(shè)計(jì)系統(tǒng)維護(hù)小組,制定維護(hù)管理建設(shè)機(jī)制,明確雙周更新通知,統(tǒng)一日志記錄模板,明確各項(xiàng)負(fù)責(zé)人等,推動(dòng)可靠性維度得分提升顯著。通過PATS設(shè)計(jì)系統(tǒng)度量,既為我們指明了下一步改善的方向,也對(duì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展決策進(jìn)行驗(yàn)證。

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總結(jié)

在建立設(shè)計(jì)系統(tǒng)PATS度量后,實(shí)現(xiàn)了全面并精準(zhǔn)的監(jiān)控和管理,并指引我們提出可提升系統(tǒng)體驗(yàn)的決策與方向。而設(shè)計(jì)系統(tǒng)是復(fù)雜的,也是不斷變化、演進(jìn)的。未來設(shè)計(jì)系統(tǒng)PATS度量的方法也會(huì)隨設(shè)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展而逐漸豐富,來獲取更全面的數(shù)據(jù)。最終,幫助團(tuán)隊(duì)更好地推進(jìn)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè),提升設(shè)計(jì)系統(tǒng)的成熟度,推進(jìn)設(shè)計(jì)系統(tǒng)向一個(gè)良性循環(huán)的方向前進(jìn)。

作者:商業(yè)用戶體驗(yàn)部

來源公眾號(hào):百度MEUX(ID:baidumeux),百度移動(dòng)生態(tài)用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)中心,負(fù)責(zé)百度移動(dòng)生態(tài)體系的用戶/商業(yè)產(chǎn)品的全鏈路體驗(yàn)設(shè)計(jì)。

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題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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