在職場中，撰寫日報、周報、月報等匯報文件是展示個人價值的重要方式，但許多人卻因缺乏結(jié)構(gòu)化思維和精簡表達能力而感到頭疼。為解決這一痛點，一款名為“匯報小助手”的PC端工具應運而生。通過AI輔助、標準化框架和便捷的操作界面，這款工具旨在幫助職場人士高效記錄工作進展，輕松生成專業(yè)匯報，提升個人品牌與職場競爭力。本文將帶你了解這款工具的設(shè)計思路、功能亮點及實際應用效果。

前言——產(chǎn)品故事

不知不覺已經(jīng)有5年多的工作經(jīng)驗了。在這漫長的工作生涯中，小弟悟出了一個道理——工作的本質(zhì)上是為了寫各種報告。比如日報、周報、月報、年報，甚至是“這段職場經(jīng)歷”的報告，如“簡歷”、“述職報告”。這也是小弟在工作中奉行的一個原則——“一定要定期寫各種報告，并且要寫好”。

為什么會有這種想法呢？

根據(jù)個人的理解，工作本質(zhì)上是一種“價值交換”，是我們向公司貢獻“能讓企業(yè)增長、盈利、降本、增效”的價值，然后公司兌現(xiàn)“他們覺得等額”的工資。

那我們怎么呈現(xiàn)我們的價值呢？就是通過各種報告。這是我們的”價值證明工具”。

• 在公司內(nèi)部，管理層會查閱我們的日報、周報、月報、年報，或者讓我們進行述職，從而衡量我們?yōu)槠髽I(yè)貢獻的價值。
• 在外求職時，面試官會通過我們的簡歷，查閱我們上一段工作中貢獻的價值，從而判斷我們是否能在接下來的工作中提供“符合他們預期的”價值。

這里的報告并非是指狹義的“PPT”，可以是一段總結(jié)性的文字、短短的幾句話，但是核心在于“價值可視化”，需要將我們的所有工作內(nèi)容，轉(zhuǎn)換成內(nèi)外管理者看得到的“價值”。

此外，“寫好各種報告”還會有以下額外作用：

1. 個人成長輔助：因為寫報告的過程是一個自我復盤的過程，我們可以在這個過程中系統(tǒng)化思考，將混亂的工作內(nèi)容變成有序的邏輯，并沉淀我們寶貴的經(jīng)驗總結(jié)，同時發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢和不足。

2. 個人品牌建設(shè)：一份好的報告會樹立在公司內(nèi)部的專業(yè)形象，并以此吸引更高價值的項目和合作機會，不斷擴大你的組織影響力。同時，歷史報告是晉升面試的有力證據(jù)，證明你長期穩(wěn)定創(chuàng)造價值。

……

歸根結(jié)底，這些好處都指向一個終極目標——幫你更好地干活，為公司創(chuàng)造價值，然后……賺更多的錢……

因此可以說，我們出來打工，就是為了錢。為了更好地賺錢，就一定要寫好各種報告。一方面是做好“價值打造”，另一方面是做好“價值呈現(xiàn)”。

但是根據(jù)小的的發(fā)現(xiàn)，其實并非大部分的人都能“做到” 且“做好” 這一點。大家都會本能地對“寫報告”產(chǎn)生抵觸心理。在這件事情上不認真、敷衍了事，直到需要“述職”、“求職”的時候手忙腳亂。

所以我在想，有沒有可能有一個產(chǎn)品工具，能夠幫助到各位職場打工人做好這一點呢

于是我又用AI coding能力，打造了一個名為“匯報小助手”的PC端工具，目前該工具完成了其主干功能、界面的設(shè)計，形成了一個Demo能力。

目前打算先放出來，看看各位大大的反響，驗證下該需求是真需求，還是偽需求。

建設(shè)思路

下面先講講我的功能建設(shè)思路。

首先我要清楚，“寫好各種報告”的難點在于哪里？

1. 寫不好：

要寫好報告其實對個人能力是有一定要求的，一般寫好報告需要具有幾項能力，而這些能力的培養(yǎng)并非一蹴而就。所需的能力如下：

1.價值提煉能力——從”做了什么”到”創(chuàng)造了什么”：

大多數(shù)人能清晰記得自己”做了什么”（如：參加了3次會議、解決了5個bug），卻難以表達這些工作”帶來了什么價值”（如：縮短項目周期10%、提升系統(tǒng)穩(wěn)定性30%）。他們需要將”我做了什么”轉(zhuǎn)變?yōu)?#8221;我?guī)砹耸裁磧r值”的思維框架和表達方式，而且最好站在“組織和業(yè)務”的角度思考自己工作的價值。

2.結(jié)構(gòu)化思維——從雜亂無章到條理分明：

很多人的工作涉及到很多繁雜的內(nèi)容，他們往往不知如何將大量工作內(nèi)容按邏輯進行分類和排序，無法判斷哪些內(nèi)容對上級/目標讀者最有價值，應當重點展示。因此，他們難以構(gòu)建從問題→方案→成果→價值的完整邏輯鏈路。

3.精簡表達——從流水賬到精華總結(jié)：

很多人很容易寫成流水賬，而這種內(nèi)容其實是非常不利于后續(xù)的周、月、年維度的匯總的，也不利于向他人進行匯報。所以能夠高度“簡明扼要”地表達，是一個非常必要的能力。

一般來說，一件事情的記錄結(jié)構(gòu)只需要包含“進度（百分比&交付日期）”、“結(jié)果/預期結(jié)果”、“備注”即可。

2. 寫不慣：

如果是使用傳統(tǒng)的文檔工具（Word、Excel等）來進行撰寫，會存在一定的使用門檻，因為大部分的工作都會分散在各個網(wǎng)頁、系統(tǒng)、程序上，很少有人能夠養(yǎng)成“工作完自覺打開文檔記錄進展”的習慣。這導致了無法隨手記錄，導致事后回憶不完整或遺漏重要細節(jié)。

而且大多數(shù)人將”完成工作”視為終點，而非”記錄工作”，缺乏對后續(xù)“述職”、“求職”的考慮。再加上寫報告沒有立竿見影的正向反饋，難以形成持續(xù)動力。

工具不便，再加上各種心理因素，便導致了“無法養(yǎng)成”習慣的結(jié)果。

那怎么解決這兩個問題呢？對這兩個問題的解題思路，將會決定我的功能內(nèi)容結(jié)構(gòu)，以下是我的想法。

1. 產(chǎn)品功能需要提供一個標準化的框架，并提供AI智能輔助，解決寫不好的問題。

首先，產(chǎn)品功能需要提供到匯報信息的錄入模板，引導用戶按一定的標準填寫，以便系統(tǒng)層層匯總，并形成周、月、年等維度的報告。

其次，由于不是每個人都能有非常好的價值提煉能力的，需要提供一個功能輔助他們從已經(jīng)做過的工作中提煉出結(jié)構(gòu)化的信息，并精簡表達。

所以這個產(chǎn)品需要用“項目”-“工作內(nèi)容”-“進度”-“結(jié)果/預期”的結(jié)構(gòu)對工作內(nèi)容標準化，以便應對“日”/“周”……“總”等時間維度下的匯總統(tǒng)計訴求。

2. 產(chǎn)品功能需要深入業(yè)務的使用場景，給到便捷的能力輔助。

產(chǎn)品需要是PC端的功能，在系統(tǒng)層面置于所有系統(tǒng)界面之上。如此，才能做到在“最接近用戶”的地方，引導用戶養(yǎng)成使用習慣。

3. 產(chǎn)品功能需要提供信息匯總與呈現(xiàn)能力，方便用戶對過往進行回溯與總結(jié)。

上面兩個功能使得用戶能夠定期寫好相關(guān)的工作情況，因此我們需要將這些內(nèi)容匯總起來，以讓用戶后續(xù)回溯和總結(jié)這些信息，用于“述職”和“求職”場景。

此外，這些內(nèi)容需要方便下載與導出，用于讓用戶在別的地方使用。

Demo展示

最后，我展示下目前的Demo頁面。這是一個PC端的工具，會以懸浮球的形態(tài)至于用戶電腦的最頂層。

點擊后進入【展開狀態(tài)】，該狀態(tài)下會展示“日”/“周”……“總”等維度下“各項目的工作情況”。用來給到用戶實時感知到“項目的進展情況”，以及時跟進。

在【展開狀態(tài)】的最下面，支持使用“快速記錄”、“標準模板”的模式進行錄入。在其中提供AI輔助功能，輔助用戶完成信息標準化錄入，用于在上方進行匯總展示。

然后是基礎(chǔ)的設(shè)置功能，支持“開機自啟動”、“快捷鍵設(shè)置”、“項目管理”、“自動提醒”、“數(shù)據(jù)導出”等功能。

小結(jié)

以上便是這個《匯報小助手》的實戰(zhàn)小結(jié)了。實際開發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)，這個產(chǎn)品的實現(xiàn)難度有點超乎我的設(shè)想，出現(xiàn)反反復復修BUG的問題。因此打算暫時擱置這個項目的開發(fā)，先通過本文的反響來驗證下需求的真實性，從而再判斷是否繼續(xù) 投入人力。