本文將深入探討如何在采購模塊的設計中有效體現(xiàn)業(yè)財一體化理念，從財務三大報表的基本概念出發(fā)，詳細解析采購過程中的財務管理關鍵要素，并分享采購流程設計中應注意的重點，以期為企業(yè)提供有價值的參考和指導。

業(yè)財一體化的重要性日益凸顯,越來越多企業(yè)認識到業(yè)務運營與財務管理的緊密關聯(lián)。將業(yè)務決策與財務反饋有機結合,能為公司決策層提供準確、全面的指導,從而制定出更優(yōu)質的商業(yè)策略。

作為電商ERP系統(tǒng)的產品經理,我們面臨的核心問題是:如何在模塊設計中有效體現(xiàn)業(yè)財一體化理念?具體而言,我們需要考慮:

1. 如何確保設計既滿足業(yè)務需求,又實現(xiàn)財務管控?
2. 如何通過系統(tǒng)設計促進業(yè)務部門與財務部門的有效協(xié)作?
3. 在各個模塊中,應該重點關注哪些業(yè)財結合點?

我會從采購模塊中的幾點，來說說我眼中的業(yè)財一體化的主題下，采購模塊真實碰到的幾點。

一、財務的三大報表

在文章開頭，我想先讓大家了解一下，財務的三大報表的概念

1. 資產負債表（Balance Sheet）

定義：在某一特定日期，反映企業(yè)資產、負債和所有者權益三者之間數(shù)量關系的會計報表。

資產負債表就像是一個人的錢包。錢包里有多少錢（資產），欠了別人多少（負債），剩下的就是自己的（所有者權益）。

2. 利潤表（Income Statement）

定義：反映企業(yè)在一定期間內的經營成果，即收入、費用和利潤之間的關系的會計報表。

利潤表就像是一個人的工資單。收入就是工資，成本就是花銷，剩下的就是凈收入。

3. 現(xiàn)金流量表（Cash Flow Statement）

定義：反映企業(yè)在一定期間內現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的流入和流出情況的會計報表。

現(xiàn)金流量表就像是一個人的銀行流水。它記錄了錢是怎么進賬的，怎么花掉的。

簡單來說，這三張報表就像是一個人的“三圍”，分別反映了企業(yè)的“體重”（資產負債表）、“身高”（利潤表）和“體能”（現(xiàn)金流量表）。 通過這三圍，我們可以對一個人的身體狀況做出綜合判斷。同理，通過財務三表，我們可以對一個企業(yè)的財務狀況做出綜合評估。

對ERP系統(tǒng)而言,這三個報表的數(shù)據準確性至關重要。當這些基礎數(shù)據準確無誤時,ERP系統(tǒng)便可以在此基礎上拓展出豐富的財務分析功能。

二、采購模塊-財務維度關鍵信息

在采購過程中，從財務視角看待供應商對賬和結算時，有四個關鍵要素需要特別關注：

1. 付款條件

包括付款方式和供應商的結算賬期 直接影響企業(yè)現(xiàn)金流，合理的賬期可以優(yōu)化資金周轉

2. 發(fā)票類型

如增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等 影響企業(yè)的進項稅額抵扣和所得稅繳納

3. 預付款

貨物或服務交付前支付給供應商的部分款項 金額、比例和結算方式影響企業(yè)的資金占用情況

4.折扣

包括數(shù)量折扣、現(xiàn)金折扣、贈品等價格優(yōu)惠 直接影響采購成本，進而影響企業(yè)利潤

這些財務維度的要素相互關聯(lián)，共同構成了采購財務管理的核心。合理管理這些因素可以優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)金流、稅務籌劃和成本控制，從而提升整體財務效益。

三、采購模塊-采購流程設計需要注意的點

在設計采購流程時，我們不僅要滿足業(yè)務層面的需求，更要考慮到財務層面的精細化管理。

1. 采購單單據信息

在我們設計采購單據所需要的字段信息時，除考慮業(yè)務相關的字段（商品、數(shù)量、價格），還需要考慮財務維度的字段，如稅率、付款條件、預算科目。

2. 采購單的狀態(tài)節(jié)點

在梳理采購單單據的狀態(tài)節(jié)點時，除常規(guī)的采購需求、采購計劃審批，還需要增加對應的財務審批，財務人員需要對采購單中的財務維度相關的信息進行核實。

采購單的狀態(tài)字段不僅需要反映業(yè)務進度(如待審批、已下單、已收貨),還需包含財務相關狀態(tài)(如待付款、部分付款、已結算)。

3. 采購單與其他單據的關聯(lián)對應關系。

采購單前會有采購申請、采購需求、采購計劃

采購單后會有入庫單、退貨單

在調研設計采購單與其他單據的ER關系時，需要考慮到發(fā)票、付款單、預算單等財務實體建立關聯(lián)。確保了業(yè)務流程和財務流程的緊密集成。

四、采購模塊-贈品的財務考量

1. 采購中的贈品

在采購時，供應商會送相應的贈品，如果從業(yè)財一體的角度，去在設計產品模塊時。在采購單明細中，采購的商品和贈品明細分別標識出，贈品可以按照成本為0計入

2. 采購入庫-邏輯倉入庫

在采購入庫時，我們會把贈品入庫為某個邏輯倉，即贈品為某個邏輯倉，所以在贈品入庫時，則

入庫到某一個虛擬的倉位，用于區(qū)別其為贈品貨物。同時也方便后續(xù)的財務處理。

3. 采購入庫-邏輯倉在財務處理中的作用

• 明確成本歸屬： 通過設置邏輯倉，可以清晰地區(qū)分贈品與采購商品，便于準確核算成本。
• 簡化會計分錄： 對于贈品的入庫、出庫等業(yè)務，可以通過設置邏輯倉，簡化會計分錄，提高工作效率。
• 便于進行庫存盤點： 通過邏輯倉，可以對贈品進行單獨盤點，了解贈品的庫存情況。

五、總結

因為有了業(yè)財一體的整體考量，在采購模塊的各個環(huán)節(jié)都需要有對應的流程設置，簡化了后續(xù)財務對賬中成本核算的復雜計費科目，從而達到整個系統(tǒng)的高效。