業(yè)務(wù)導(dǎo)向產(chǎn)品經(jīng)理的價值

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本文詳細解析了產(chǎn)品經(jīng)理如何展現(xiàn)其獨特價值。從初步建立客戶信任,到需求調(diào)研與功能規(guī)劃,再到促進團隊協(xié)作并最終實現(xiàn)產(chǎn)品化,每個階段都體現(xiàn)了產(chǎn)品經(jīng)理對企業(yè)成功的關(guān)鍵貢獻,適合所有希望優(yōu)化產(chǎn)品開發(fā)和項目管理的專業(yè)人士閱讀。

工作中知道自己的價值是什么,是做好工作的前提。

我根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗,從售前階段、立項階段、交付階段、產(chǎn)品化過程這四個階段來聊聊產(chǎn)品經(jīng)理的價值。

一、售前階段

項目性導(dǎo)向的公司,即通絕大部分收入是與甲方簽定軟件項目開發(fā)合同來獲得營收的軟件企業(yè),能夠拿到項目是公司能夠生存和盈利的關(guān)鍵。

這些公司的老板或者高層,他們有自己的資源和渠道,能夠獲取到軟件項目的商機信息。

在進行售前階段,如何讓甲方信任、放心,一方面是公司本身在該行業(yè)的累計,另一方面需要產(chǎn)品經(jīng)理進行售前的支持。

一般來說,售前的商務(wù)過程由專業(yè)的銷售或者售前經(jīng)理負責(zé),方案解決專家提供演示用的ppt、技術(shù)規(guī)格文檔,搭配已有的系統(tǒng)進行功能演示。

但是對于許多尚未發(fā)展起來的小公司,前期對客戶的匯報、相關(guān)方案的準(zhǔn)備、系統(tǒng)的演示、報價清單的準(zhǔn)備,都是由一兩個人來完成,也沒有可以演示的相關(guān)系統(tǒng)。

產(chǎn)品經(jīng)理在這個過程中,由于最接近業(yè)務(wù)、了解需求、懂一定的功能,往往是被叫過去寫匯報方案、用原型工具畫一些演示界面、和技術(shù)負責(zé)人一起準(zhǔn)備報價清單的人。

產(chǎn)品經(jīng)理參與售前的過程,一方面可以為售前所需的方案出一份力,對比技術(shù)負責(zé)人更加關(guān)心需求和業(yè)務(wù),寫出的方案也就更加合客戶胃口。

另一方面,也能夠提前了解項目需求和項目背景,通過與客戶的接觸了解行業(yè)情況,對項目的產(chǎn)品化有進一步的想法。

同時,產(chǎn)品作為技術(shù)與商務(wù)之間的橋梁,可以防止商務(wù)在“吹牛”時許下無法完成或者成本極高的功能許諾。

在前期售前溝通也有利于產(chǎn)品經(jīng)理與客戶的相關(guān)人員混個臉熟甚至熟絡(luò)起來,在后續(xù)需求調(diào)研和功能交付中,能有著更高效的溝通效率。

所以在這個階段,產(chǎn)品經(jīng)理的價值是提高售前服務(wù)能力和簽單成功率,為項目的成功交付打下的堅實的基礎(chǔ)。

二、立項階段

這個階段開始的標(biāo)志一般是項目合同的簽訂,或者已經(jīng)暗定了。

產(chǎn)品經(jīng)理在這個階段就開始了一個項目周期中最忙的時期了,需求調(diào)研與分析,業(yè)務(wù)梳理與輸出,功能規(guī)劃與原型圖繪制,都在這個階段展開,開始高強度的輸入與輸出。

這個階段不僅要面對客戶,也要面對領(lǐng)導(dǎo)與技術(shù),客戶提供自己的需求和業(yè)務(wù)背景,領(lǐng)導(dǎo)在這個階段往往有著自己的規(guī)劃與想法,技術(shù)人員在這個階段也要開始了解業(yè)務(wù)和開始前期的準(zhǔn)備,對功能的實現(xiàn)也有著自己的小心思。

調(diào)合好三方勢力,是夾在三明治中間產(chǎn)品的必修課。

這個階段往往存在著以下需要產(chǎn)品經(jīng)理去解決的問題:可客戶今天有這個想法,明天又是那個想法,反復(fù)搖擺,或者提出難以接受的要求;開發(fā)人員覺得客戶提的需求很愚蠢,想通過自己方式去解決業(yè)務(wù)問題;開發(fā)人員拒絕實現(xiàn)客戶提出的一些功能;一些提出來的要求和功能很抽象,需求的顆粒度不夠,需要很大的想象空間去彌補等等。

如果存在這些問題,那么只要是參與這個項目的人就會很痛苦,而且項目勉強完成交付客戶后的價值度也會很低,后續(xù)開發(fā)人員不愿意在這個基礎(chǔ)上進行功能的升級和迭代,都想重新起一套代碼。

在機制復(fù)雜、業(yè)務(wù)邏輯多的項目中,產(chǎn)品經(jīng)理的價值就不是錦上添花,而是雪中送炭了。

產(chǎn)品經(jīng)理在這個階段需要輸出的成果性文件有原型交互、需求說明文檔,這兩份文件關(guān)鍵是說明為什么要做、怎么做、何時該做哪些事、目前怎么做、以后怎么做,通過流程圖、結(jié)構(gòu)圖、用例、交互說明、字段表單說明等方式完成目標(biāo)確認,消除分歧與模糊地帶,明確階段性任務(wù),從而完成研發(fā)的具體排期工作和減少重復(fù)返工,從而開個好頭,做到降本增效,親密了同事之間的關(guān)系。

根本上,這個階段產(chǎn)品經(jīng)理的價值是降低企業(yè)成本,提高了企業(yè)輸出服務(wù)的質(zhì)量。

三、交付階段

項目交付階段是軟件內(nèi)容向客戶服務(wù)實施的是一個過程,這個過程伴隨著重要節(jié)點是回款,交付內(nèi)容的好壞直接決定了客戶的態(tài)度和回款的效率。

在這個過程中,還會存在需求的調(diào)研與整理,同時隨著交付內(nèi)容的上線,還會帶來用戶的使用反饋,反饋不僅包括新的需求,還有對遇到bug和不合理設(shè)計的負面情緒。

交付階段,產(chǎn)品經(jīng)理在客戶與技術(shù)之間發(fā)揮著重要的溝通的橋梁的作用。

軟件服務(wù)交付上線后伴隨的反饋、客戶對具體功能的訴求、有限開發(fā)資源的投入和無限客戶需求的矛盾,這些都會對項目交付帶來難題。

例如:由于客戶的上級有個重要的參觀學(xué)習(xí),需要在一個星期內(nèi)完成一個可視化展示大屏的效果,但是技術(shù)這邊根據(jù)功能需求和實際系統(tǒng)能力的累積,需要一個月才能完成,能否處理好這個沖突,便是能否發(fā)揮產(chǎn)品經(jīng)理崗位價值的所在。

一般公司的軟件團隊不會配備專職項目經(jīng)理,項目經(jīng)理的職責(zé)一般由軟件部負責(zé)人或者產(chǎn)品經(jīng)理擔(dān)任,許多企業(yè)在產(chǎn)品經(jīng)理招聘時,也會要求項目管理的能力。

這個階段的產(chǎn)品經(jīng)理,就需要需求池、bug池、在線項目管理軟件來處理紛繁復(fù)雜的各方需求與任務(wù)排期。

靈活使用以上的手段和工具,發(fā)揮其作用的背后,離不開產(chǎn)品經(jīng)理對項目深刻的理解和與各方有效的溝通,識別有效無效需求、完成對優(yōu)先級的定義、靈活的協(xié)調(diào)手段是處理好問題發(fā)揮價值的關(guān)鍵。

通過例會去暴露和發(fā)現(xiàn)問題、尋求支持與關(guān)注,總之利用各種形式去推動項目的交付速度與質(zhì)量。

總之,這個階段產(chǎn)品經(jīng)理的價值體現(xiàn)在促進團隊一起收獲回款。

四、產(chǎn)品化過程

對于一家公司來說,項目能逐漸夠獲得更大的利潤空間,能夠復(fù)用軟件功能模塊是關(guān)鍵,雖說24年當(dāng)前市場環(huán)境僧多肉少,但是有規(guī)劃化的老板們都會希望自己的軟件系統(tǒng)在成為行業(yè)里具有競爭性角色。

同類型的項目做過幾次后,參與的人員的經(jīng)驗和累計的資料,都會明顯出現(xiàn)可以復(fù)用的傾向,為了提高在同類型行業(yè)的競爭力,通過把項目系統(tǒng)產(chǎn)品化,實現(xiàn)更短周期部署、更低的價格、更專業(yè)的功能、更符合行業(yè)需求的流程,這樣能夠建立起在一個行業(yè)里的統(tǒng)治力,是走向一個細分領(lǐng)域標(biāo)桿的王者之路。

產(chǎn)品化的過程往往是很難量化收益的過程,這個時候是最考量產(chǎn)品經(jīng)理定力和對這類項目背后行業(yè)的理解深度與廣度水平。

產(chǎn)品化的過程一般來說也是一條非常孤獨的過程,由于進入了對行業(yè)的深耕,許多功能設(shè)計在市面上根本沒有參考可言,一些業(yè)務(wù)問題的解決辦法是否通過軟件解決以及如何通過軟件解決,真的有的時候的決定就是一次賭博。

作為產(chǎn)品化的負責(zé)人,這個時候設(shè)計的產(chǎn)品可以說就是行業(yè)解決方案,所以對行業(yè)的理解就需要走在行業(yè)前沿,這又是一項對產(chǎn)品經(jīng)理的考驗。

是否有總結(jié)復(fù)盤的習(xí)慣、有沒有在行業(yè)內(nèi)持續(xù)學(xué)習(xí)的堅持、可否辯證處理矛盾的需求等等都是在產(chǎn)品化階段做好的關(guān)鍵。

項目產(chǎn)品化的過程,是多方面的,一直參與項目的后端會升級自己的架構(gòu),商務(wù)人員會升級自己的方案與報價內(nèi)容,一直參與項目的產(chǎn)品經(jīng)理需要輸出專業(yè)的需求和業(yè)務(wù)分析,以及對應(yīng)的解決方案。

五、最后

我有時在產(chǎn)品經(jīng)理崗位上會產(chǎn)生一種空虛感,做起事來感覺沒有動力,我的看法是,產(chǎn)品經(jīng)理的工作成果本來就是難以估量的,他不像銷售,成果與業(yè)績數(shù)字直接掛鉤,所以尋找作為產(chǎn)品經(jīng)理的價值,不僅靠他人的承認,更需要自己客觀的總結(jié)。

本文由 @產(chǎn)品魚 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 確實,只有找到自己的工作價值,不然一直感覺在空虛的忙碌

    來自山西 回復(fù)
    1. 對的

      來自湖南 回復(fù)