多組織形態(tài)下的體驗管理

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本文深入探討了三種不同的體驗管理組織形態(tài)——企業(yè)級獨立體驗設(shè)計團隊、業(yè)務(wù)線下體驗設(shè)計團隊和去中心化無體驗設(shè)計團隊,它們各自的特點、短板、市場需求以及管理機制。通過比較分析,我們可以更好地理解在不同組織結(jié)構(gòu)下,如何有效地實施體驗管理策略,以實現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)的優(yōu)化。

“不同組織形態(tài)下的體驗管理的重心是不一樣的,包括企業(yè)性質(zhì)的不同,我們對于管理的機制也是不一樣的。目前企業(yè)里的體驗管理基本分為3種“企業(yè)級獨立體驗設(shè)計團隊體驗管理”,“業(yè)務(wù)線下體驗設(shè)計團隊體驗管理”,“去中心化無體驗設(shè)計團隊體驗管理”那下面我們將圍繞“特征”“短板”“市場需求”“機制”4個維度展開來說。”

一、企業(yè)級獨立體驗設(shè)計團隊體驗管理?

1. 特征

這類組織基本來說是企業(yè)級內(nèi)部中后臺系統(tǒng),自研自建C端的設(shè)計支持團隊,負責(zé)承接各個業(yè)務(wù)線的設(shè)計需求。

【供應(yīng)商支持】,【設(shè)計系統(tǒng)中臺】(通過設(shè)計中臺(數(shù)字產(chǎn)品設(shè)計),通用模型,通用樣式,進行平臺承接,是BC級別項目的降本增效;素材庫(創(chuàng)意設(shè)計),度量),【普通人力一般支持】,【精細化設(shè)計深度支持】等根據(jù)項目重要程度進行不同程度的不同方式支持。

部門獨立,與業(yè)務(wù)較割舍,承接部門多,系統(tǒng)多,人力多,訴求不一,體驗設(shè)計品類多,話語權(quán)低,設(shè)計邊界明顯的特性,同時也面臨著的設(shè)計價值難以量化,設(shè)計處于支持地位。

2. 短板

  • 設(shè)計驅(qū)動不了業(yè)務(wù)團隊,設(shè)計只做支持,不能牽頭業(yè)務(wù)和技術(shù),比較執(zhí)行,團隊的能力域缺失和設(shè)計地位低;因為設(shè)計邊界清晰,上層領(lǐng)導(dǎo)對于驅(qū)動業(yè)務(wù)認為是業(yè)務(wù)的活,導(dǎo)致設(shè)計只做支持,賦能,精深;跨團隊/部門協(xié)同差;????????
  • 設(shè)計通用,大部分不深入業(yè)務(wù),設(shè)計支持不到位。缺乏對于業(yè)務(wù)的了解,對于用戶的深度洞見缺乏;導(dǎo)致系統(tǒng)體驗差,使用率低;??????????????????????
  • 從管理上基本抓幾個重點項目/領(lǐng)導(dǎo)項目,重視自身的發(fā)展前途,服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),抓重點項目,又不深入各個項目,忽略/基本不關(guān)注非領(lǐng)導(dǎo)項目;導(dǎo)致資源不協(xié)調(diào)過于集中;人員使用比較集中,會過度依賴幾個員工,導(dǎo)致新人融進不去。長期下去,管理的失衡,被向上管理拿捏;
  • 只關(guān)注團隊價值,很少重視在各個業(yè)務(wù)線上的輸出準(zhǔn)確性,對于團隊價值的體現(xiàn)是最大的訴求,團隊價值在于各業(yè)務(wù)線的融通/整合,降本增效,人員能力提升,設(shè)計通用;???????????
  • 考核機制不健全:只關(guān)注員工是否體現(xiàn)了團隊價值來考核員工,對于業(yè)務(wù)的深入的輸出較為否定;管理者對于考核機制的方面建設(shè)不健全,拼人心/人性/人情去考核,很容易被向上管理。??????
  • 分工與協(xié)作存在不明:一個蘿卜一個崗,上下游拿到交付材料后的承接出現(xiàn)問題,缺乏項目管理的能力;
  • 缺乏全鏈路體驗設(shè)計人才:用戶洞見后只有對于產(chǎn)品的策略,不能落地在交互設(shè)計上,各個設(shè)計崗位獨立,用研不懂交互,交互不知道跟研究結(jié)論的結(jié)合落實在產(chǎn)品框架上,又缺乏專業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理將用研落實到產(chǎn)品上,大部分的業(yè)務(wù)均缺乏產(chǎn)品思維;導(dǎo)致系統(tǒng)體驗差,使用率低;缺乏全鏈路設(shè)計人才將各個崗位的斷點進行銜接,從而更好的推進落地。
  • 人員多,能力參差不齊,需要分層級進行培養(yǎng)與提升:人員基數(shù)盤大,人員等級不同,需要制定各個層級能力域提升課程,項目實踐,導(dǎo)師指導(dǎo)機制,定性定向培養(yǎng)。人員培養(yǎng)任務(wù)重且復(fù)雜些;???
  • 基/中層管理對于全業(yè)務(wù)了解不太深入,把控精準(zhǔn)確缺乏;基/中層管理對于專業(yè)輸出交付物的把控是給予設(shè)計通用能力去進行評審,在缺乏深入了解業(yè)務(wù)/深入了解用戶的條件下去進行點評是有偏差導(dǎo)致結(jié)果在業(yè)務(wù)那認可度不高。

3. 市場需求

企業(yè)級內(nèi)部多系統(tǒng),協(xié)同辦公,一線員工作業(yè)系統(tǒng),內(nèi)部人員/績效等運營系統(tǒng)的中后臺系統(tǒng),涉及到用戶研究,數(shù)字化產(chǎn)品設(shè)計,創(chuàng)意設(shè)計等。

這類場景下比較需要獨立的設(shè)計團隊進行整合;隨著騰訊CDC解散等大廠的企業(yè)獨立設(shè)計團隊的瓦解,目前還存活的集中表現(xiàn)在金融銀行,互聯(lián)網(wǎng)金融等實業(yè)/實體企業(yè)。未來的發(fā)展方向前景不太明朗。????????????????????????????????????????????????????

4. 機制

1)標(biāo)準(zhǔn)化的支持方式??

核定各個項目的等級:SABC,業(yè)務(wù)價值和設(shè)計價值的雙考核,及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注/資源投入的綜合衡量,S需要設(shè)計精細化支持,最好做到設(shè)計驅(qū)動;A需要設(shè)計精細化支持,BC則是通用模型/設(shè)計中臺支持;供應(yīng)商的管理,制定輸出標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,交付條件,有效管理。??????

2)分工與協(xié)作/協(xié)同????

分工明確,高效協(xié)作, 體驗項目工作流制定,有效的過程節(jié)點把控(分為自己把控與基層管理崗位把控);

3)體驗準(zhǔn)則

體驗的準(zhǔn)則是制定體驗的紅線(警戒線),高線(HIGH點),底線。對應(yīng)提供策略以及防范機制。

4)人員成長計劃

制定各個人員成長計劃,基于員工基本發(fā)展前景/方向/奔頭。給予員工明確的考核標(biāo)準(zhǔn),前進方向,各個階段的提升標(biāo)準(zhǔn)。這是員工穩(wěn)定,員工滿意度的關(guān)鍵。定向培養(yǎng)機制,助力員工更好的提升與發(fā)展;?????

二、業(yè)務(wù)線下體驗設(shè)計團隊體驗管理

1. 特征

這類組織多為對外的C端,或者付費能盈利的B端,對于使用者洞見要求比較深入,對于業(yè)務(wù)了解要求比較深刻,垂直業(yè)務(wù)領(lǐng)域,深挖業(yè)務(wù)場景,做業(yè)務(wù)精深,與業(yè)務(wù)強綁定,自負盈虧。

不用太強調(diào)設(shè)計價值及設(shè)計邊界不太清晰,對于設(shè)計全流程有訴求,會將體驗設(shè)計伴隨整個項目;明確的設(shè)計指標(biāo),會對于設(shè)計指標(biāo)負責(zé);跨部門上下游高效協(xié)同;?????????????????

2. 短板

專注業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)的強綁定是優(yōu)勢也是劣勢,對于行業(yè)不景氣的情況下向其它業(yè)務(wù)拓展較為困難;

3. 市場需求

這是目前需求比較旺盛的,包括在未來意識形態(tài)下的也是,上下游崗位復(fù)合性較高;在3種形態(tài)中,該組織形態(tài)下的是相對比較中間的,也是大部分企業(yè),一線互聯(lián)網(wǎng)的選擇;????

4. 機制

針對業(yè)務(wù)線屬性不同的,多人共同完成一個體驗項目,更多表現(xiàn)為項目牽頭及其余輸出管理。?

1)設(shè)計精深?

深入各個業(yè)務(wù)進行服務(wù)體驗設(shè)計,制定交付標(biāo)準(zhǔn);

2)設(shè)計賦能

梳理上下游銜接的關(guān)鍵能力,賦能到相關(guān)崗位;???

同崗位的高階能力賦能;

3)設(shè)計驅(qū)動

制定體驗設(shè)計驅(qū)動業(yè)務(wù)增量/體驗的方法論及落地項目,形成經(jīng)典案例并復(fù)制;

四、去中心化無體驗設(shè)計團隊體驗管理

1. 特征

這類組織多在大企業(yè)創(chuàng)新團隊,或者中小企業(yè),由項目經(jīng)理/負責(zé)人進行不同職能工種管理,在整個項目流程中,體驗設(shè)計很容易具備項目管理的能力,橫向拓展的能力很容易精進,整體更敏捷,信息更透明;綜合能力的提升比較明顯;但對于體驗?zāi)芰M需要自身摸索;不用強調(diào)設(shè)計價值,更多體現(xiàn)在完整/順利設(shè)計交付上;更偏整體管理,重在項目上的經(jīng)驗積累;???????????????????????????

2. 短板

1)缺乏專業(yè)精深成長指導(dǎo):體驗設(shè)計精深,專業(yè)建設(shè)全靠自己摸索與行業(yè)交流;?

2)缺乏專門的人員培養(yǎng):更偏綜合能力提升,基本不存在體驗管理發(fā)展機會,對于體驗管理認知比較薄弱;

3. 市場需求

相對旺盛,管理扁平,屬于大企業(yè)中的小團隊,創(chuàng)新項目,中小企業(yè),未來也會更適宜;任何創(chuàng)新被替代的可能性少,基礎(chǔ)/可復(fù)用的均被AI替代;?????????????

4. 機制

協(xié)同共創(chuàng)的精益組織:任何項目/任務(wù)拉齊所有的利益相關(guān)者,共創(chuàng)。信息對等,思路共享,節(jié)點同步;

五、寫在最后

各種組織形態(tài)下的團隊均有優(yōu)劣勢,取決于組織架構(gòu),市場訴求等,為此我們都需要將優(yōu)勢放大,把劣勢規(guī)避或者多提升。盡可能多的為體驗設(shè)計崗位/團隊/行業(yè)盡一份力。????????????

本文由 @ DTer 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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