本文作者介紹了分析思維模型：金字塔原理。金字塔原理是一種非常高效的表達(dá)方法，核心是自下而上思考，自上而下表達(dá)，橫向歸類分組，縱向歸納總結(jié)。

下面介紹 100 種分析思維模型系列的第 48 篇：金字塔原理。

一、為什么學(xué)習(xí)金字塔原理？

假如你辛辛苦苦加班做的方案或者寫的報告，信心滿滿地去向領(lǐng)導(dǎo)匯報，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)卻打斷你說：你能不能講重點(diǎn)？等你想清楚了再說！

你會不會覺得委屈？

比委屈更嚴(yán)重的后果是，你失去了一次真正展示自己才華的機(jī)會。

匯報工作和完成工作一樣重要，表達(dá)和做事一樣重要。甚至在某些場合下阿，表達(dá)比做事更重要。要想讓自己脫穎而出，就要提升你的表達(dá)能力。

我們在匯報、交流、培訓(xùn)、寫作或演講的時候，都希望自己的表達(dá)能夠簡單有邏輯、清晰有條理，做到言簡意賅，同時又能抓住重點(diǎn)，用最短的時間闡明自己的觀點(diǎn)，讓受眾感興趣、能理解、記得住。

具體怎么才能做到？

芭芭拉·明托提出了一種簡單而強(qiáng)大的「金字塔原理」，具有重點(diǎn)突出、邏輯清晰、層次分明、擴(kuò)展性強(qiáng)、適用面廣等特點(diǎn)，幾十年來，幫助無數(shù)人更加高效地思考、表達(dá)和解決問題。它就像是一個電腦操作系統(tǒng)，可以安裝各種好用的軟件，完成各種復(fù)雜的任務(wù)。

當(dāng)你學(xué)會運(yùn)用金字塔原理之后，就能化繁為簡，不僅能讓你的表達(dá)變得更輕松，而且能讓人更容易理解和記憶，還能讓人對你表達(dá)的內(nèi)容更加感興趣。

二、什么是金字塔原理？

金字塔原理是一種非常高效的表達(dá)方法，核心是自下而上思考，自上而下表達(dá)，橫向歸類分組，縱向歸納總結(jié)。

具體來說，包括 4 項基本原則：

1. 結(jié)論先行

用一句話 100% 表達(dá)出中心思想。

2. 以上統(tǒng)下

上有結(jié)論，下有理由，上下呼應(yīng)。

3. 歸類分組

把具有共同特點(diǎn)的事物進(jìn)行分類。

4. 邏輯遞進(jìn)

按時間、結(jié)構(gòu)、重要或演繹順序。

為了方便記憶，《結(jié)構(gòu)化寫作》這本書把上面的原則簡化為 4 個字：論、證、類、比，形成一個縱橫交錯的「立體化」思維模式，橫向有條理，縱向有層次。

具體來講，包括下面幾個要點(diǎn)：

首先，用一句話，歸納總結(jié)出一個中心思想或核心論點(diǎn)；

其次，用不超過 4 個關(guān)鍵句或論據(jù)對中心思想進(jìn)行說明；

然后，每個關(guān)鍵句又可以用不超過 4 個關(guān)鍵句進(jìn)行說明；

最后，對相關(guān)信息進(jìn)行歸類分組，并按照一定的邏輯順序進(jìn)行排列，形成一個類似于金字塔形狀的結(jié)構(gòu)，牢牢支撐起上面的中心思想。

我把《金字塔原理》中的數(shù)字「7」改成「4」，是因?yàn)楦鶕?jù)最新的心理學(xué)研究表明，大腦的短時記憶容量只有 4 個組塊左右，超過之后就很難記住。

比如，在《高效能人士的 7 個習(xí)慣》中，如果沒有經(jīng)過刻意的練習(xí)，短時間內(nèi)能記住 4 個習(xí)慣就不錯了。對我來說，剛開始就只能記住前 4 個：以終為始、積極主動、要事第一、雙贏思維。

三、如何應(yīng)用金字塔原理？

為了讓表達(dá)更加全面，分類可以應(yīng)用 MECE 法則：相互獨(dú)立，完全 窮盡。

為了讓表達(dá)更加有趣，序言可以應(yīng)用 SCQA模型講故事：背景、沖突、問題、答案。

為了讓表達(dá)更加清晰，我們可以應(yīng)用 2W1H 模型：是什么、為什么、怎么做？

為了讓表達(dá)更加有效，我們可以應(yīng)用空雨傘模型：事實(shí)、判斷、行動。

為了讓表達(dá)更加科學(xué)，我可以應(yīng)用假設(shè)思維：大膽假設(shè)，小心求證。

運(yùn)用金字塔原理，當(dāng)你在思考的時候，要從下面往上爬，總結(jié)概括；當(dāng)你在表達(dá)的時候，則要從上面往下滑，結(jié)論先行。

你可以想象一個游樂場的滑梯，有一個小孩坐在滑梯的頂端，在地心引力的作用下，從滑梯上滑了下去，這個過程非常的順滑，讓人感覺很舒服。

把金字塔原理應(yīng)用到工作場景中，假設(shè)目標(biāo)沒有完成，你需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

怎么辦？

首先，在匯報之前想清楚，也就是在思考的時候，要努力往上「爬」：事實(shí) →分析→方案→雙贏。

其次，在實(shí)際匯報的時候，也就是在表達(dá)的時候，要輕松往下「滑」：雙贏→方案→分析→事實(shí)。

總之，我們要把困難的「爬梯」過程留給自己，而把輕松的「順滑」結(jié)果留給對方。

向上匯報的核心，其實(shí)是你的思維方式，關(guān)注對方真正需要什么，心中裝著對方的需求，并把它精準(zhǔn)地表達(dá)出來，讓對方覺得「你懂我」，最終實(shí)現(xiàn)雙方共贏。

四、最后的話

一個好的表達(dá)，就像放風(fēng)箏一樣。受眾就像是風(fēng)箏，你不停地釋放手中的線，讓風(fēng)箏越飛越遠(yuǎn)。但是，你需要經(jīng)常拉一下線，讓他能夠集中注意力。

提出問題，就像是拉線；給出答案，就像是放線。

在具體表達(dá)的時候，你可以先提出問題，以激發(fā)人的好奇心，再用答案來傳遞信息，不斷循環(huán)往復(fù)地推進(jìn)下去，直到完成目標(biāo)。