職場人在工作中“拖延”的原因有很多，其中一個原因，可能就是“完美主義傾向”。這篇文章里，作者就嘗試從“貪心算法”的思路里找到解決“完美主義傾向”的方法，一起來看一下。

現(xiàn)代人拖延產(chǎn)生的原因有很多，比如因為害怕失敗而拖延，覺得要做的事情沒有意思而拖延，不想走出“舒適區(qū)”而拖延等等， 今天我們要針對一個常見的原因“完美主義傾向”而產(chǎn)生的拖延來看，如何從“貪心算法”的思路中找到些啟發(fā)。

一、貪心算法簡介

貪心算法是一種在解決問題時采用的一種“局部最優(yōu)”的策略，它是基于“假設(shè)每一次決策都是最優(yōu)的，那么所有的局部最優(yōu)解能夠疊加組合成全局最優(yōu)解”的思想。它的基本特征是“每一步都做出在當(dāng)前狀態(tài)下看似最優(yōu)的選擇”，不考慮未來的決策會對當(dāng)前的決策產(chǎn)生什么樣的影響，也就是說貪心算法在解決問題時只著眼于當(dāng)前決策所能見到的最優(yōu)效果，不用考慮其他的因素。

貪心算法的步驟大致如下

定義問題的最優(yōu)子結(jié)構(gòu)：問題的最優(yōu)解是通過一系列子問題的最優(yōu)解組合而成的，而每個子問題相對于原問題來說是規(guī)模更小的版本。

確定貪心選擇準(zhǔn)則：設(shè)計一個貪心策略，即在每一步?jīng)Q策時選擇最優(yōu)的候選解，即在當(dāng)前狀態(tài)下，無論后續(xù)決策如何，當(dāng)前決策都是最優(yōu)的。

構(gòu)造貪心算法：

• 初始化問題的初始狀態(tài)或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
• 根據(jù)貪心選擇準(zhǔn)則，從當(dāng)前狀態(tài)出發(fā)，做出第一個貪心決策。
• 更新狀態(tài)，進(jìn)入下一個決策階段。
• 重復(fù)第二步和第三步，直至達(dá)到問題的終結(jié)條件或滿足解決方案的要求。

輸出解：通過貪心選擇過程得到的最終狀態(tài)即為貪心算法給出的解。

驗證解的有效性：驗證所得的解確實是原問題的全局最優(yōu)解。

在上述步驟中，貪心算法的思想中還有兩個特點值得我們關(guān)注：

1）設(shè)定合理目標(biāo)： 在使用貪心算法時，它會定義一個明確且可度量的目標(biāo)函數(shù)，并確保這個目標(biāo)函數(shù)能夠在每一步驟中通過局部最優(yōu)決策來逼近全局最優(yōu)。這個過程就類似于是在解決問題時，它會制定一套規(guī)則或準(zhǔn)則，該規(guī)則能在每個階段獨立地確定最佳決策，這些決策累加起來期望能構(gòu)成全局上的有效解決方案。貪心算法在設(shè)定目標(biāo)時有著明確性、合理性、量化性的特點。

2）追求良好而非全局最優(yōu)： 貪心算法并不保證一定能找到全局最優(yōu)解，尤其當(dāng)問題不滿足貪心選擇性質(zhì)或者最優(yōu)子結(jié)構(gòu)條件時。在這種情況下，貪心策略傾向于尋找一種可以快速計算得出的“滿意解”或“近似最優(yōu)解”。它強調(diào)的是在有限的計算資源和時間約束下，通過步步為營的方式盡可能接近最優(yōu)狀態(tài)，而不是窮盡所有可能性去探索絕對的最佳結(jié)果。

舉例來說，在霍夫曼編碼中，雖然每次合并最小頻率節(jié)點構(gòu)建新的字符編碼，這個策略無法保證生成的編碼一定是最優(yōu)的，但它確實能快速生成非常有效的前綴編碼，從而極大地壓縮了數(shù)據(jù)。即使最終編碼方案不是嚴(yán)格意義上的全局最優(yōu)，但也在實際應(yīng)用中也有非常出色的表現(xiàn)。

總的來說，貪心算法的精神實質(zhì)上就是基于現(xiàn)實條件下的實用主義，它體現(xiàn)了在復(fù)雜問題面前如何通過步步優(yōu)選，逐步逼近理想狀態(tài)的智慧，同時也提醒我們在處理一些復(fù)雜的優(yōu)化問題時，有時也需要適當(dāng)?shù)卣{(diào)整對目標(biāo)的設(shè)定，可以從追求理論上的全局最優(yōu)轉(zhuǎn)向?qū)ふ覍嶋H可行的良好解。這種思想也體現(xiàn)了對“時間價值”和“機會稍縱即逝”的深刻理解。

二、對“完美主義”產(chǎn)生的拖延啟發(fā)

完美主義者對于結(jié)果有著高標(biāo)準(zhǔn)要求和對于細(xì)節(jié)的極度關(guān)注，雖然完美主義在某些情況下能夠帶來卓越的成就，但在很多時候，這種追求完美的心態(tài)也會成為前進(jìn)道路上的絆腳石，是造成我們拖延的重要原因，它對個人生活的影響主要表現(xiàn)在：

• 高標(biāo)準(zhǔn)與嚴(yán)格要求：他們對自己設(shè)定了極高的標(biāo)準(zhǔn)，任何不符合這些標(biāo)準(zhǔn)的部分都可能被認(rèn)為是失敗的，從而增加了拖延的可能性;
• 過分關(guān)注細(xì)節(jié)：他們對細(xì)節(jié)的過度關(guān)注讓他們花費了大量的時間進(jìn)行過度的修改和完善，從而忽略了任務(wù)的整體目標(biāo)和重要性，導(dǎo)致任務(wù)的延遲完成，影響效率；
• 壓力與焦慮：對完美的追求和對細(xì)節(jié)的過分關(guān)注會給個人帶來巨大的壓力和焦慮,常常對自己進(jìn)行嚴(yán)厲的自我批評，這可能導(dǎo)致情緒低落和動力下降，進(jìn)一步加重拖延；
• 時間管理困難：由于對細(xì)節(jié)的過分關(guān)注，他們可能在時間管理上遇到困難，無法合理分配時間來完成任務(wù)。

1. 解決思路

• 接受不完美：首先要認(rèn)識到完美是不存在的，每個人都有自己的優(yōu)點和不足。接受自己的不完美是戰(zhàn)勝拖延癥的第一步。嘗試將注意力從追求完美轉(zhuǎn)移到完成任務(wù)本身，把每一個小步驟都視為一個學(xué)習(xí)和成長的機會。
• 設(shè)定合理的目標(biāo)和預(yù)期：合理的目標(biāo)設(shè)置是戰(zhàn)勝完美主義拖延的關(guān)鍵。我們應(yīng)該設(shè)定一些既有挑戰(zhàn)性，又在自己能力范圍內(nèi)的目標(biāo)，這樣既能保持動力，又不會因為目標(biāo)過高而感到沮喪。我們常在游戲設(shè)計里聽到“心流”這個詞，心流產(chǎn)生的條件之一就是：目標(biāo)有一定的挑戰(zhàn)性，但又不是太過于脫離實際的目標(biāo)，是那種“墊一墊腳”就可以達(dá)到的目標(biāo)，這樣的目標(biāo)才能讓人進(jìn)入心流，而做事時是否能產(chǎn)生心流又是能否發(fā)揮人類潛能的關(guān)鍵因素。同時，明確的目標(biāo)也是進(jìn)入心流的關(guān)鍵，就像貪心算法中會設(shè)定一個明確且可量化的目標(biāo)函數(shù)一樣。
• 追求良好，效果優(yōu)先：我們所擁有的時間，精力甚至熱情都是有限的，我們需要接受讓步，思考我們真正想要的東西和目前的限制條件是什么， 我們只有在某些事情上接受一般甚至是糟糕的結(jié)果，才有足夠的精力和資源在更重要的事情上追求更好的結(jié)果。
• 培養(yǎng)時間管理技巧：制定一個合理的時間表，為每項任務(wù)分配固定的時間，設(shè)置截止時間。既要避免在時間壓力下匆忙趕工，也要防止因過分追求完美而陷入無休止的修改中。

2. 舉個例子

馬麗，一名互聯(lián)網(wǎng)分析師，每次老板讓他調(diào)研分析報告的時候，她總是會比預(yù)期的時間晚幾天交，因為她總覺得自己還需要多找點資料，多補充點論據(jù)，論點，這樣分析報告才更有價值。多找資料來為調(diào)研報告提供論據(jù)自然無可厚非，但是如果已經(jīng)過了大家要討論報告的時間，大家已經(jīng)做了決策，這時候才提上來調(diào)研報告給大家看已經(jīng)晚了。

在沒有她這份報告的情況下，各部門的工作已經(jīng)都被分配好并開始執(zhí)行了，即便再好的調(diào)研報告這時候也沒有起到它應(yīng)有的作用了。有時即便她的報告及時趕上了要討論的時間點，但也因為部分內(nèi)容沒有來得及收集數(shù)據(jù)，而部分內(nèi)容又做了非常細(xì)致的分析，導(dǎo)致她的報告中的內(nèi)容質(zhì)量參差不齊。

在認(rèn)識到這是自己的“完美主義”作祟時，馬麗開始調(diào)整自己的心態(tài)，對調(diào)研時的效率重視起來。在后來的調(diào)研中，她先給自己要調(diào)研的內(nèi)容大概能分析到什么程度做了合乎現(xiàn)實的預(yù)估。然后，她將要調(diào)研的內(nèi)容進(jìn)行了分類，哪些內(nèi)容要多花時間去收集材料，哪些可以少分配些時間，她還為每個部分的內(nèi)容設(shè)定了最晚完成的時間。

經(jīng)過一段時間的努力，瑪麗逐漸克服了拖延癥，調(diào)研報告的產(chǎn)出效率和質(zhì)量也都有了提升。

完美主義和細(xì)節(jié)控雖然讓我們在追求卓越的道路上能產(chǎn)出高質(zhì)量的結(jié)果，但在如果因此而產(chǎn)生了拖延，那我們也需要學(xué)會適度放松，接受不完美，設(shè)定合理的目標(biāo)，這樣我們才能更有效率地完成每個當(dāng)下應(yīng)該完成的任務(wù)。