在產(chǎn)品中的項(xiàng)目整合與角色定位
在產(chǎn)品項(xiàng)目中,需要了解和關(guān)注什么?作者梳理和總結(jié)了在產(chǎn)品中的項(xiàng)目整合與角色定位,希望對(duì)你有所幫助。
一、整體變更
0—了解變更的原因
1—-記錄(任何一個(gè)人向項(xiàng)目經(jīng)理提出)別人–PM
2—-評(píng)估(項(xiàng)目經(jīng)理)
3—-提交(項(xiàng)目經(jīng)理提交給CCB) PM–CCB
4—-更新(項(xiàng)目管理計(jì)劃和變更日志)
5—-通知(通知相關(guān)方)
二、項(xiàng)目范圍管理
范圍管理計(jì)劃:
1、收集需求的工具
地理位置分散—-問(wèn)卷調(diào)查
同職能—–焦點(diǎn)小組
跨職能—–引導(dǎo)
專(zhuān)家、匿名、消除偏見(jiàn)—–德?tīng)栰臣夹g(shù)
需求不明確的情況下——原型法(注意和MVP(在敏捷中)用到的區(qū)別)—-不能使用,MVP能使用
2、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)四大內(nèi)容
(1)產(chǎn)品范圍的描述
(2)可交付成功
(3)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)—查找順序—-項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、WBS詞典、范圍基準(zhǔn)
(4)除外責(zé)任—目的—-管理相關(guān)方的期望
3、范圍基準(zhǔn)–WBS的輸出,包含三大內(nèi)容
(1)范圍說(shuō)明書(shū)
(2)WBS
(3)WBS詞典—包含驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
三、進(jìn)度
制定進(jìn)度:
1、關(guān)鍵路徑法—-代表項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間最長(zhǎng)路徑,決定項(xiàng)目的工期
2、關(guān)鍵鏈法—考慮了資源的約束
3、資源平衡—–資源被過(guò)度分配——會(huì)改變關(guān)鍵路徑
4、資源平滑—–成本沒(méi)有辦法增加,資源沒(méi)有增加—-不會(huì)改變關(guān)鍵路徑絲滑過(guò)去
5、進(jìn)度壓縮
(1)趕工:花錢(qián)買(mǎi)時(shí)間
(2)快速更進(jìn):用風(fēng)險(xiǎn)換時(shí)間
四、成本
估算成本:
最準(zhǔn)確—-自下而上
粗略——類(lèi)比
不確定性和風(fēng)險(xiǎn)—–三點(diǎn)估算
*儲(chǔ)備分析:
應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備只為風(fēng)險(xiǎn)服務(wù)
應(yīng)急儲(chǔ)備—項(xiàng)目經(jīng)理不走變更,可以直接使用,包含在成本基準(zhǔn)中,不要拿給其他項(xiàng)目用
管理儲(chǔ)備—應(yīng)對(duì)未知風(fēng)險(xiǎn),不在成本基準(zhǔn)中,使用前必須要走變更流程,提變更請(qǐng)求。
五、質(zhì)量管理
1、規(guī)劃質(zhì)量管理:定標(biāo)準(zhǔn)
通過(guò)質(zhì)量管理計(jì)劃和質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)
一致性成本(預(yù)防成本)、非一致性成本(故障處理成本)
2、*管理質(zhì)量(QA):管過(guò)程
七種武器:
因果圖(魚(yú)骨圖、why-why分析圖、石川圖):根本原因
直方圖:顯示頻率分布情況產(chǎn)品缺陷問(wèn)題 大小對(duì)比
帕累托圖:累計(jì)的頻率,28原則,主要原因產(chǎn)品缺陷問(wèn)題
散點(diǎn)圖:變量之間的關(guān)系變量之間有沒(méi)有相關(guān)性
流程圖:過(guò)程中哪個(gè)流程出了問(wèn)題鎖定問(wèn)題產(chǎn)生點(diǎn),鎖定問(wèn)題責(zé)任人
親和圖:分類(lèi)、歸類(lèi)
管理質(zhì)量的輸入:質(zhì)量控制測(cè)量結(jié)果
控制圖:過(guò)程是否穩(wěn)定,是否可預(yù)測(cè) 控制圖才有所謂的基準(zhǔn)數(shù)字,有上下限
質(zhì)量審計(jì)=管理質(zhì)量:審過(guò)程,質(zhì)量核對(duì)單:過(guò)程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)
(1)識(shí)別:識(shí)別過(guò)程做的好的,做的壞的
(2)分享:從別的項(xiàng)目中分享好的
(3)協(xié)助:幫你
(4)積累:積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
(5)*確認(rèn):確認(rèn)已批準(zhǔn)變更請(qǐng)求的實(shí)施情況—–“已批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求在指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作中實(shí)施”
監(jiān)控過(guò)程、執(zhí)行過(guò)程中申請(qǐng)變更—走流程—批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求(在指導(dǎo)和管理項(xiàng)目工作中實(shí)施)—實(shí)施完后保證質(zhì)量(審計(jì)過(guò)程和控制質(zhì)量檢查變更后的結(jié)果)
質(zhì)量審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容就是:項(xiàng)目活動(dòng)是否遵循組織和項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
可交付成果的從生到死:
(1)指導(dǎo)和管理項(xiàng)目工作中輸出可交付成果
(2)控制質(zhì)量輸出核實(shí)的可交付成果(和團(tuán)隊(duì),對(duì)內(nèi))
(3)確認(rèn)范圍輸出驗(yàn)收可交付成果(和相關(guān)方,對(duì)外)
(4)移交可交付成果
六、資源管理
1、RAM、RACI
2、團(tuán)隊(duì)章程:基本規(guī)則
3、獲取資源—-找職能經(jīng)理協(xié)商、談判、解決,項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有自己控制資源的權(quán)力,如果牛人可能被調(diào)走,就去談判,已確定調(diào)走,就對(duì)新資源培訓(xùn)技能不足搞培訓(xùn),確定要走的人,下一步就是該提變更提變更,看到虛擬團(tuán)隊(duì),首選溝通。
塔克曼模型—-加人就是形成階段—-有矛盾就是震蕩階段—–規(guī)范階段——團(tuán)隊(duì)建設(shè)
七、溝通管理
溝通指信息的傳遞交換。
信息有誤解,多發(fā)、少發(fā),更新溝通管理計(jì)劃。
相關(guān)方指人,人在搞你、抵制你,更新相關(guān)方參與計(jì)劃;之前沒(méi)有識(shí)別,要更新相關(guān)方登記冊(cè);已識(shí)別,則是相關(guān)方參與計(jì)劃。
質(zhì)量管理計(jì)劃、范圍管理計(jì)劃等沒(méi)有內(nèi)容。
溝通管理計(jì)劃內(nèi)容是實(shí)質(zhì)性內(nèi)容(發(fā)送方式等等)。
監(jiān)控項(xiàng)目工作輸出工作績(jī)效報(bào)告,通過(guò)管理溝通過(guò)程,拿去給相關(guān)方。
機(jī)會(huì)應(yīng)對(duì)策略:
1、開(kāi)拓:用牛人去做
2、提高:用普通資源去做
應(yīng)急應(yīng)對(duì)策略:有預(yù)警信號(hào)時(shí),采用
彈回計(jì)劃=備用計(jì)劃
質(zhì)量審計(jì):管過(guò)程
風(fēng)險(xiǎn)審計(jì):審過(guò)程,審風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的有效性
采購(gòu)審計(jì):審作為甲方的我們,審我們自己的采購(gòu)流程是否有效
風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人是風(fēng)險(xiǎn)定性之后才確定的,然后由風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人去制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。
八、產(chǎn)品愿景、產(chǎn)品路線圖,類(lèi)似于企業(yè)愿景
- 三個(gè)角色– PO、開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)、SM(sm主管、敏捷教練、項(xiàng)目經(jīng)理)
- 三個(gè)工件–PB:產(chǎn)品待辦列表 SPB:鎖定當(dāng)前的產(chǎn)品待辦列表
*增量 增量由PO決定接受與否,增量一般提前定義DOD的標(biāo)準(zhǔn),避免出問(wèn)題。
五個(gè)會(huì)議:
- 梳理會(huì) 對(duì)需求(用戶故事)進(jìn)行梳理,PO和團(tuán)隊(duì)一起梳理
- 計(jì)劃會(huì) 4h,PO將優(yōu)先級(jí)待辦列表(用戶故事)給團(tuán)隊(duì)將清楚
參與角色:PO、團(tuán)隊(duì)、SM相關(guān)方可參與。
每日站會(huì) 15min,只分享障礙,不討論解決障礙
成員說(shuō)三件事:
1)昨天完成了什么工作
2)今天要完成什么工作
3)要做的事有沒(méi)有困難
參與角色:團(tuán)隊(duì)、SMPO可參與
評(píng)審會(huì) 演示會(huì),與相關(guān)方核對(duì)需求及迭代的成果。
參與角色:PO、團(tuán)隊(duì)、客戶
產(chǎn)出:會(huì)生成一個(gè)修改的待辦列表 會(huì)納入下個(gè)scrum。
回顧會(huì) 對(duì)前一階段的Spring進(jìn)行回顧和總結(jié),改進(jìn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
參與角色:團(tuán)隊(duì)、SMPO可參與也可不用參與
本文由 @wenshyhao 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來(lái)自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
該文觀點(diǎn)僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)。
還可以
Thanks?(?ω?)?