基于AxureRP原型的PRD文檔編寫方法

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基于AxureRP的快速原型設(shè)計(jì)法確實(shí)能提高原型設(shè)計(jì)的效率和提升用戶演示的效果,產(chǎn)品設(shè)計(jì)、交互設(shè)計(jì)或者是產(chǎn)品經(jīng)理在做完原型設(shè)計(jì),確認(rèn)好需求之后,都不可避免的要寫PRD文檔或者是交互設(shè)計(jì)稿。大公司才會(huì)有交互設(shè)計(jì)師這個(gè)崗位,也就才會(huì)有交互設(shè)計(jì)稿這種文檔產(chǎn)出,一般的公司都是只有產(chǎn)品設(shè)計(jì)師、需求分析師、商務(wù)分析師或者產(chǎn)品經(jīng)理這樣的崗位,這個(gè)崗位基本會(huì)包辦了從需求收集,需求分析,需求設(shè)計(jì),原型設(shè)計(jì),編寫PRD這樣的一個(gè)過(guò)程,所以說(shuō)小公司比較鍛煉人,會(huì)練就全能的本事。

編寫PRD文檔是個(gè)較為苦命的工作項(xiàng),具體的編寫要求參見(jiàn)《如何書寫好的產(chǎn)品需求文檔PRD》,這份文檔將會(huì)作為產(chǎn)品的指導(dǎo)性文檔,告訴開(kāi)發(fā)、測(cè)試產(chǎn)品的需求點(diǎn),實(shí)現(xiàn)的要求,驗(yàn)證的邏輯,運(yùn)營(yíng)人員也需要參考,以獲知當(dāng)前產(chǎn)品所能達(dá)到的功能層次。寫文檔的時(shí)候事無(wú)巨細(xì)吧,人家會(huì)嫌你寫的太繁瑣了;寫的太簡(jiǎn)單吧,人家又會(huì)嫌你沒(méi)說(shuō)清楚該說(shuō)的;開(kāi)始使用敏捷模式要求文檔弱化了,但其實(shí)只是在過(guò)需求的時(shí)候不需要提前先把PRD寫好,事后還是得補(bǔ)的;寫文檔耗掉的時(shí)間多了,人家會(huì)說(shuō)能否除掉一半,功能需求都確認(rèn)好了,你只是將它描述出來(lái)為什么要用掉那么多的時(shí)間?凡此種種,都讓做產(chǎn)品的我們感覺(jué)命怎么這么苦,因此開(kāi)拓一種寫PRD的新思路新方法是相當(dāng)有必要的。

現(xiàn)在都講究用工具來(lái)輔助,工具用的好,確實(shí)能事半功倍,那要是工具用的不好呢?那就只能自求多福了。原型設(shè)計(jì)軟件的主要功能還是用來(lái)做原型,那是否原型演示完了之后就沒(méi)有用了呢?這個(gè)我想有點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)的人都不會(huì)這么認(rèn)為,當(dāng)然我們還是可以發(fā)揮一下原型的剩余價(jià)值的。大家都知道,如果一份文檔里面可以圖文結(jié)合,所描述的東西更能吸引到人去閱讀,也更能幫助別人理解。AxureRP所設(shè)計(jì)的原型支持HTML格式的瀏覽,相較于其他原型設(shè)計(jì)軟件直接產(chǎn)出圖片,AxureRP的原型即可以直接導(dǎo)出成圖片格式,也可以通過(guò)在瀏覽過(guò)程當(dāng)中用截圖軟件來(lái)截圖的方式使用,當(dāng)然后一種方式更為繁瑣,后面說(shuō)明為什么直接生成圖片反而不方便。

使用AxureRP自帶的文檔生成功能去生成PRD文檔

這點(diǎn)我在之前寫AxureRP使用教程的時(shí)候有提到過(guò),AxureRP是支持通過(guò)即定的word模板格式來(lái)導(dǎo)出生成文檔的,可以參考《AxureRP教程–生成規(guī)格說(shuō)明書》。不過(guò)使用這個(gè)功能對(duì)自身的要求是比較高的:

1、要對(duì)AxureRP所提供的注釋功能非常熟悉,其默認(rèn)提供的注釋字段是國(guó)際通用的,并不適合中國(guó)國(guó)情,要根據(jù)產(chǎn)品和項(xiàng)目的需求進(jìn)行修改和自定義。要了解組件注釋和頁(yè)面注釋的使用方式,以及這些注釋會(huì)出現(xiàn)在文檔的什么位置等;

2、要在做原型設(shè)計(jì)的時(shí)候就做好注釋的錄入,每個(gè)組件的交互,前置觸發(fā)條件,后置反饋事件,以及每個(gè)頁(yè)面的功能說(shuō)明等,這是一項(xiàng)細(xì)致活,挺耗時(shí)間的,和快速原型設(shè)計(jì)的要求不大相符;且萬(wàn)一在確認(rèn)需求的過(guò)程當(dāng)中需要修改的,這個(gè)維護(hù)量也比較大;

3、要熟悉word的格式排版設(shè)置,用AxureRP默認(rèn)提供的word模板生成出來(lái)的PRD文檔,估計(jì)不符合大多數(shù)公司的文檔編寫要求,如果沒(méi)有要求的則可以直接使用,否則就得自己倒騰一個(gè)word模板出來(lái),這個(gè)對(duì)word的功底要求較高,再就是還得熟悉AxureRP里面模板導(dǎo)入的機(jī)制和模板使用機(jī)制;

4、綜上所述,這個(gè)功能雖然很強(qiáng)大但實(shí)際應(yīng)用的較少,其實(shí)比較雞肋,個(gè)人是已經(jīng)放棄了,有興趣的朋友可以深入研究一下,到時(shí)分享一下;

基于AxureRP原型的PRD文檔編寫

這個(gè)方式其實(shí)就是截圖,然后用截圖+文字的形式來(lái)書寫PRD文檔,有人就說(shuō)了,圖片制作軟件那么多,為什么非得用AxureRP來(lái)做原型,還得截圖呀,這里有個(gè)已經(jīng)使用AxureRP的前提:

1、AxureRP提倡快速原型設(shè)計(jì)法,可以大大減少原型設(shè)計(jì)的時(shí)間,這是選擇使用AxureRP的一個(gè)原因;

2、AxureRP支持HTML格式的瀏覽,極大的方便了原型的演示效果,可以很清楚地告訴演示對(duì)象每個(gè)頁(yè)面的跳轉(zhuǎn),每個(gè)按鈕的操作效果,每個(gè)連接點(diǎn)擊結(jié)果等,這是選擇使用AxureRP第二個(gè)原因;

當(dāng)然AxureRP的優(yōu)點(diǎn)不止于此,原因可能很多,但主要的是這兩個(gè)方面,這兩個(gè)前提決定了我們當(dāng)前都是使用AxureRP來(lái)做原型設(shè)計(jì)的,然后再討論如果在已經(jīng)使用AxureRP的情況再來(lái)優(yōu)化截圖寫PRD的方法,否則就沒(méi)法進(jìn)行下去了。

1、為什么是HTML格式頁(yè)面的截圖而不是直接導(dǎo)出圖片?這個(gè)從操作層面上來(lái)講,導(dǎo)出圖片的模式操作流程如下:

導(dǎo)出為圖片>>>打開(kāi)word>>>選擇插入菜單>>>選擇插入圖片>>>搜尋圖片所在文件夾>>>選擇圖片>>>點(diǎn)擊按鈕完成插入圖片操作;

或者是下面這種方式:

導(dǎo)出為圖片>>>打開(kāi)圖片所在文件夾>>>選擇插入圖片并打開(kāi)>>>復(fù)制圖片>>>打開(kāi)word>>>粘貼圖片完成插入圖片操作;這個(gè)比上面的省一個(gè)步驟;

從HTML頁(yè)面截圖的模式操作流程如下:

打開(kāi)對(duì)象所在HTML頁(yè)面>>>用截圖工具截圖>>>復(fù)制所截圖片>>>打開(kāi)word>>>粘貼圖片完成插入圖片操作;

對(duì)比一下就知道,用截圖的方式所需的操作步驟是最少的,也就是最能節(jié)省時(shí)間的,這里推薦一個(gè)截圖工具:Snagit(下載地址),可以對(duì)所截的圖進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的編輯,比如畫個(gè)圈圈提示一下,畫點(diǎn)箭頭什么的。

2、基于AxureRP原型截圖這種方式更能適應(yīng)需求變化。大家都知道AxureRP是支持單個(gè)頁(yè)面的修改單個(gè)頁(yè)面重新生成原型的,不需要整體原型重新生成一遍,這樣某個(gè)地方修改了,只要重新生成一下原型,然后再截圖修改即可,而導(dǎo)出圖片的方式AxureRP只支持導(dǎo)出主頁(yè)和導(dǎo)出全部頁(yè)面兩種方式;

3、截圖工具的輔助功能,上面也提到了,可以對(duì)圖片做一些必要的處理;

這是截圖+文字的模式,有了截圖之后,編寫描述文字應(yīng)該就方便很多了,避免出現(xiàn)大段的文字。另外PRD編寫一般都是有格式要求的,有些內(nèi)容不能用工具來(lái)解決,一般一份PRD文檔要包含以下這些內(nèi)容:

1、概述部分:簡(jiǎn)單介紹一下產(chǎn)品的背景,產(chǎn)品的價(jià)值或者愿景,產(chǎn)品的簡(jiǎn)單介紹,一些預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),干系人,名詞解釋等等;

2、業(yè)務(wù)需求描述部分:定義好目標(biāo)用戶群體,業(yè)務(wù)流程圖,業(yè)務(wù)架構(gòu)圖,腦圖等等的介紹;

3、功能需求描述部分:這部分才是用到上面所述方法的點(diǎn),每個(gè)功能點(diǎn)都可以用那樣的方式描述;

4、非功能需求描述部分:與產(chǎn)品相關(guān)的一些輔助功能,性能要求、易用性要求等等;

5、接口描述部分:與外部有相關(guān)接口的需要在這個(gè)部分描述;

6、附錄部分:培訓(xùn)信息、參考資料等,還可以有運(yùn)營(yíng)計(jì)劃等等;

完整的PRD文檔中,最多的部分就是對(duì)功能需求的分解描述,AxureRP可以很好的支撐這個(gè)部分的全部?jī)?nèi)容,另外其實(shí)AxureRP也有流程圖、UML圖的功能,業(yè)務(wù)流程圖、業(yè)務(wù)架構(gòu)圖等都可以在AxureRP里面實(shí)現(xiàn)出來(lái)。

基本上我自己目前就采用的是如上的方式來(lái)編寫PRD文檔,在原型已經(jīng)設(shè)計(jì)好并演示確認(rèn)了的情況下,編寫PRD文檔一般都比較快速,30頁(yè)到50頁(yè)之間的文檔,如果時(shí)間利用充分的話,可以在1天到1天半之內(nèi)搞定。產(chǎn)品經(jīng)理都是很忙的,時(shí)間擠擠總會(huì)有的,要在有限的時(shí)間內(nèi)做更多的事,一是要充分利用工具,二是要發(fā)掘一些新的方法,雙管齊下,應(yīng)該就可以找到適合自己的Style!

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  1. 30-50頁(yè)的文檔都可以做一整套系統(tǒng)了,如果是整套系統(tǒng)的規(guī)格需求文檔,通常還需要多個(gè)人合作才能完成,一天就能搞定?表示懷疑

    來(lái)自浙江 回復(fù)
  2. 30-50頁(yè)……那得寫多快……

    來(lái)自上海 回復(fù)
  3. axture可以直接導(dǎo)出UML咩?菜鳥(niǎo)求攻略~

    來(lái)自北京 回復(fù)