AxureRP提供了自動生成需求規(guī)格說明書的功能，并提供word和chm兩種輸出格式，對需求設(shè)計人員來說非常實(shí)用。不過要在設(shè)計的過程當(dāng)中做好注釋，如網(wǎng)頁說明和組件說明，輸出規(guī)格文件的時候，AxureRP會自動整理所有頁面和說明文字，否則輸出的只是各個頁面，而沒有文字說明，或者也可以在輸出的頁面文件中再添加文字說明，因?yàn)锳xureRP輸出的頁面順序是按所設(shè)計的網(wǎng)站結(jié)構(gòu)來的，因此在排版上差異不大，個人偏向于用這種方式，因?yàn)楹芏鄷r候設(shè)計過程中都不會注意去寫各項(xiàng)注釋，但如果養(yǎng)成了邊設(shè)計邊寫注釋，那將是一個非常好的習(xí)慣，能節(jié)省下寫文檔的時間。

不過輸出需求規(guī)格說明書之前，需要電腦做相關(guān)的配置，使之支持這種輸出。輸出Word格式規(guī)格文件之前，電腦必須事先安裝好Microsoft Word，AxureRP默認(rèn)對word2007支持的比較好，并自帶有office兼容包，不過生成的文件是.docx格式的，若需轉(zhuǎn)發(fā)給他人查看，需轉(zhuǎn)換格式，也可以在生成器配置里面配置低版本的word。輸出的文檔默認(rèn)會存放在的我的文檔—- My Axure RP Specifications文件夾下面。

輸出chm文件也需要做相應(yīng)配置，因?yàn)镃HM是Microsoft HTML Help檔的格式，只要安裝了瀏覽器就可以查看。想要將規(guī)格說明書輸出成CHM格式的話，在更多生成器配置—-HTML原型—配置HTML原型—分發(fā)對話框中，勾選創(chuàng)建幫助格式文件(.chm)」選項(xiàng)。如果系統(tǒng)中沒有安裝HTML Help Workshop的話，就必須安裝它才能產(chǎn)生CHM格式，可以點(diǎn)對話框上提供的鏈接地址下載，完成安裝以后，所安裝的文件夾中會出現(xiàn)一個hhc.exe的文件，按一下定位hhc.exe文件來告訴AxureRP這個程序在計算機(jī)中的位置，這樣就可以輸出chm格式規(guī)格文檔了。與word文檔一樣，輸出的文檔默認(rèn)會存放在的我的文檔—- My Axure RP Specifications文件夾下面。

如同輸出原型一樣，需求規(guī)格說明書也可依不同的用途進(jìn)行設(shè)定，比如設(shè)定一種格式專門給客戶確認(rèn)需求及規(guī)格，設(shè)定另一種格式專門產(chǎn)生測試計劃與測試步驟，再另外設(shè)定一種格式用來介紹操作步驟，這個可根據(jù)自身需要，在生成器配置窗口中設(shè)置不同的輸出內(nèi)容。如果不另外指定輸出格式，可以直接按默認(rèn)輸出規(guī)格說明書。

生成器配置窗口中可以被調(diào)整設(shè)定的項(xiàng)目包括頁面，模塊，注釋，屏幕截圖，注解，組件，word模板等。使用Word模板可以格式化輸出的文件，讓文件顯得更專業(yè)，可以事先設(shè)定好前言以及附錄文件，比如封面，附錄或簽名頁，可以修改Word模板來配置文檔中的文字樣式，變更文件的排版或加入頁首或頁尾等。

下面提供一個例子說明注釋如何編寫，前面在介紹AxureRP的時候有介紹過，主要分頁面注釋和組件注釋兩部分，頁面注釋比較簡單，組件注釋稍微復(fù)雜一點(diǎn)，因?yàn)槠淇梢宰远x注釋字段。AxureRP默認(rèn)會提供一套注釋字段，可根據(jù)需要自定義字段，整個例子比較簡單，不做原型演示了，HTML原型里面也看不到，可直接下載源文件查看，另外提供一個整站的生成較為準(zhǔn)備需求規(guī)格說明書的范例，是別人制作的。

解決chm文檔左側(cè)列表的中文亂碼問題

如果頁面采用中文命名，在輸出成chm文檔時，頁面名稱會呈現(xiàn)亂碼。這問題來自于Microsoft HTML Help的轉(zhuǎn)換程序，對于CHM文件中的 “Table of Contents.hhc”文檔內(nèi)碼處理僅支持ANSI編碼。而AxureRP輸出的”Table of Contents.hhc”文檔采用 UTF-8編碼。原來UTF-8格式可以正?？吹街形娘@示，一旦被Microsoft HTML Help轉(zhuǎn)換程序抓取，以ANSI的方式讀取Table of Content，原來正常的中文就變成亂碼了，這導(dǎo)致在CHM的左側(cè)項(xiàng)目變成亂碼。
這里先提供解決此問題的關(guān)鍵步驟:
請先安裝 Microsoft HTML Help workshop (英文, 版本最新 1.32 (4.74.8702.0) )
步驟說明:
1. 以AxureRP輸出html原型以及CHM文檔，假設(shè)rp名為“generate-CHM-chinese-code”
2. 找到CHM文檔同個文件夾中的”Table of Contents.hhc”文件，將此文件編碼轉(zhuǎn)成ANSI
(轉(zhuǎn)碼方式可以用notepad打開后選擇“ANSI”編碼方式另存為)
3.執(zhí)行Microsoft HTML Help workshop
3.1 打開 generate-CHM-chinese-code.hhp，將Language改成中文，簡體中文選“中文(PRC)” ，繁中則選 “中文(臺灣)”
3.2 以HTML Help workshop的hhw.exe來編譯compile這個hhp文件，完成后就會輸出新的同名chm文件，這樣子就完成了。

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點(diǎn)此下載整站演示源文件

點(diǎn)此下載AxureRP中文官網(wǎng)提供的規(guī)格書范例