PRD的效率太低?那是你沒用好這個工具

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少花時間和工具作斗爭,多花時間思考產(chǎn)品。

Axure是一個快速有力的原型工具,上手很容易,甚至完全都不需要任何的培訓(xùn)即可使用。但很多人可能不知道,他們并沒有以恰當(dāng)?shù)姆绞絹硎褂?Axure,或者說沒有更好的發(fā)揮Axure的價值。這些方式和技巧可以讓你的工作更有效率。

設(shè)計一個清晰的摘要追蹤版本

首先,提倡用Axure替代Word輸出PRD。

原型或者說PRD的目的就是為了在團隊內(nèi)外的高效溝通,也就是,作為承上啟下的溝通工具和載體,PRD文檔會有強烈的指引性和歸檔性,PRD的版本管理就至為重要。

版本摘要是一個非常好的方式,清晰的列出當(dāng)前的版本號,版本范圍和需求變更過程,以保障產(chǎn)品需求的及時同步和追溯。

版本定義實例

產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該保持良好的版本管理意識,并在團隊內(nèi)部建立版本同步的機制。特別是在一些創(chuàng)業(yè)團隊,產(chǎn)品經(jīng)理有時候會兼顧項目的角色,作為整個項目的牽頭人,這一點非常重要。

通過Axure定義版本摘要,不僅可以作為團隊版本迭代的指南,也是進(jìn)度跟蹤的工具。還有一種很不好的情況就是讓原型文件通過QQ、郵件進(jìn)行分享。實際上,你完全可以在內(nèi)部搭建一個小的站點,讓整個團隊“在線”訪問axure原型,即可實時同步整個進(jìn)度。

類似堅果云等同步工具也是一個方式好的方式,基本原則就是:不要讓原型文件滿天飛。

保持項目的組織性和命名規(guī)范

Axure提供了許多選項來保持項目的組織性,比如:頁面快照可以讓你快速組織一個樹狀結(jié)構(gòu),母版在命名后可以排序等等。

規(guī)范的命名是原型被容易理解和維護(hù)的關(guān)鍵所在,任何一個頁面一定要與最終研發(fā)出來的產(chǎn)品一致,比如:訂單詳情頁、登錄頁,這些都是非常規(guī)范的命名。在原型維護(hù)時,就可以通過搜索框快速定位——效率值千金。

實際上,規(guī)范的命名應(yīng)該下沉到元件級。更為理想的情況下,下游可以直接延續(xù)上游的定義規(guī)則,整個團隊可以基于一個通用的語言來構(gòu)建整個團隊流程。在項目發(fā)生意料之外的事情時,規(guī)范性的原型設(shè)計,可以幫助他人順利地介入然后接管事務(wù),以便保持項目的健康。

理想狀態(tài)下,一個原型應(yīng)該是清晰易懂不需要解釋的,特別是在跨地區(qū)協(xié)作的時候。

效率之王是母版

任何工具,包括紙和筆,都只是將你的想法,傳遞給別人的一種形式或是工具。不要在這個環(huán)節(jié)投入過多不必要的精力,盡可能的設(shè)計模塊化、繼承化的東西。母版正是這種思路的完美體現(xiàn)。

任何一個App都有很多頁面,多數(shù)情況下頁面的結(jié)構(gòu)是一致的,不同的是頁面元素。而且還有一些功能,也會在不同的頁面出現(xiàn)。有的人就不假思索的直接復(fù)制粘貼來完成這項工作,不但效率低,而且容易出錯。

更好的做法就是制作一個母版,直接拖拽極可。

母版設(shè)計實例

母版可以理解為一個可以復(fù)用的頁面,你在設(shè)計頁面的所有元件、交互和技巧都可以在母版中使用。母版設(shè)計好,可拖放在頁面的任何位置,統(tǒng)一修改維護(hù),母板有更新,所有用到該母版的頁面都會更新。整個原型的維護(hù)更新就會變成非常便捷,而且不會出錯。

母版的另外一個好處是可以觸發(fā)事件,在一些情況下,通過母版觸發(fā)事件是非常高效的設(shè)計方法。但是,不要把過大的組合對象變成母版,而是應(yīng)該把多個母版變成一個組合對象。

系統(tǒng)自帶的元件足夠完成絕多數(shù)的設(shè)計

元件作為axure的基礎(chǔ),是表達(dá)原型的基本元素。一個完整的元件庫,能夠讓你的原型看起來更真實。很多人就開始熱衷建立一個自己的 Axure 組件庫,網(wǎng)上也能找到大量的元件庫。

但實際上,你很可能并不需要這么做。大多數(shù)情況,都可以通過自帶的元件庫完成工作,更激進(jìn)一點的方式,直接用占位圖即可。

對原型而言,絕大多數(shù)都不需要(也不應(yīng)該)去追求原型的仿真美觀程度,而應(yīng)該在于表達(dá)思路,完善想法上面,icon這一類的工作是設(shè)計師的范圍。

樸素原型實例

對PM而言,用最樸素的方式表達(dá)產(chǎn)品思路更重要,也就是你并不需要為原型付出額外的精力。

一個元件可以搞定的事情,絕對不用兩個

axure的原型因為是元件組成,所以當(dāng)你每添加一個元件到你的項目中,也就意味著未來的維護(hù)需要耗費更多時間。

因此,原型一定要簡化。一個元件可以搞定的事情,絕對不用兩個,多一分力氣都不要花在“原型”的設(shè)計上。

這一點實際上要求你對工具的每一個特性都非常熟悉,比如:在button上再組合一個文本標(biāo)簽,這樣帶來的麻煩是修改命名、設(shè)置交互,甚至移動都是需要操作多個元件,而且導(dǎo)致元件文件過于臃腫,這種做法很常見。

還有一種奇怪的現(xiàn)象就是:使用兩個面板實現(xiàn)互斥性操作。A面板操作B面板,這種設(shè)計在多數(shù)情況下都是蹩腳設(shè)計。

這種情況可能是對面板的操作還不太熟悉,任何元件都可以直接轉(zhuǎn)換為動態(tài)面板,動態(tài)面板可增加多個狀態(tài),直接設(shè)置每個狀態(tài)的跳轉(zhuǎn)即可。設(shè)計一個選項卡只需要一個動態(tài)面板即可實現(xiàn),而不是通過多個面板的交互進(jìn)行切換。

基本設(shè)計原則和技巧

(1)axure可以輕松輸出流程圖,通常情況下,都可以不用visio等工具繪制流程圖。少用多種工具的思路,是讓你把一個工具用到極致,并從繁雜的工具中解脫出來。

(2)面板很常用也好用,但是別濫用。動態(tài)面板,通常都是用來做一些交互動效,比如:輪播圖、選項卡等。但是不要濫用,濫用指的是在不需要的情況使用面板,在可以用的時候又不用。

(3)保持你的備份和多個版本方案,可以通過配置文件顯示當(dāng)前的版本頁面。

(4)不要設(shè)置過多的交互,而通過一些輔助說明是個不錯的選項。交互動作通常只有設(shè)計會被誤解,方案難以推進(jìn)等情況下使用,設(shè)計交互動作的其中一個目的本身就是為了更高效的工作,如果這個交互動作不能讓你高效,那就很可能并不是非常必須的工作。

(5)掌握快捷鍵:

  • 組合元件:ctrl+g;
  • 鎖定元件:快捷鍵:ctrl+k;
  • 平移元件:按住shift拖動元件;
  • 復(fù)制元件:按住ctrl拖出一個復(fù)制的元件;
  • 垂直或水平復(fù)制新元件:按住ctrl+shift后拖動元件。

#專欄作家#

杜松,公眾號:產(chǎn)品微言,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。專注于人工智能方向,擅長產(chǎn)品規(guī)劃和架構(gòu)設(shè)計。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 看了這個文檔,深得我心,學(xué)習(xí)了

    來自北京 回復(fù)
  2. 簡單明了是終極目標(biāo)

    來自上海 回復(fù)
  3. 文章寫的很良心,點個贊!

    來自廣東 回復(fù)
  4. 原型是原型.PRD是PRD,雖然有些公司只用原型,但對產(chǎn)品經(jīng)理個人發(fā)展說,尤其是新手只畫原型很多東西想不到。雖然說創(chuàng)業(yè)公司要快速產(chǎn)出,快速迭代,但那也是對于產(chǎn)品應(yīng)該快速迭代,不是產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該快速完成工作。

    來自北京 回復(fù)
  5. 簡單但有用

    回復(fù)
    1. ??

      來自廣東 回復(fù)
  6. 學(xué)習(xí)了

    回復(fù)
    1. ??

      來自廣東 回復(fù)
  7. 但問題是中小公司設(shè)計完全不可能幫你把坑完全填上,以及涉及到原型評審時如果沒有交互會是一件比較難溝通的事情。

    來自浙江 回復(fù)
    1. 也許,作為PM,我們也不能寄希望于此吧

      來自廣東 回復(fù)
    2. 公司規(guī)模越大,職位劃分越清晰,在底層有機會練習(xí)的時候盡量多學(xué)習(xí)吧! ??

      來自浙江 回復(fù)
  8. 入行2個月,對動態(tài)面板的使用有很多感同身受之處!

    來自浙江 回復(fù)
  9. 畫原型很簡單,問題在于,你要不要做交互。

    來自四川 回復(fù)
    1. 要看具體情況

      來自廣東 回復(fù)