一場(chǎng)實(shí)際案例教你從零開啟項(xiàng)目管理
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項(xiàng)目管理從來(lái)不是容易的,項(xiàng)目管理也不是學(xué)出來(lái)的,是練出來(lái)的。
如果你期待或是準(zhǔn)備進(jìn)入產(chǎn)品行業(yè),那么請(qǐng)仔細(xì)看完本文,對(duì)你的思維和技巧會(huì)有很大幫助。
如果你剛剛進(jìn)入產(chǎn)品行業(yè),看看本文,會(huì)給你提供一個(gè)不同的管理思路。
如果你是已經(jīng)工作1年的產(chǎn)品經(jīng)理,共勉一下我們?cè)陧?xiàng)目管理上的走過(guò)的路。
特別感謝大S哥提供的案例以及細(xì)節(jié)。項(xiàng)目管理從來(lái)不是學(xué)出來(lái)的,而是練出來(lái)的。
前言
前兩天,和我一好哥們大S哥一起吃飯,聊起了項(xiàng)目管理的問(wèn)題,我和他說(shuō),現(xiàn)在的產(chǎn)品經(jīng)理大都喜歡以“指揮”來(lái)代替“管理”這個(gè)概念,這明顯的就是以偏概全。他說(shuō),管理本身就是一個(gè)很宏大的概念,一個(gè)人的管理能力是需要通過(guò)個(gè)人綜合的實(shí)力來(lái)判斷,不是你個(gè)人行就是團(tuán)隊(duì)行,往往一個(gè)渣渣的團(tuán)隊(duì),能掀翻一個(gè)精英的團(tuán)隊(duì),你說(shuō)這里是什么原因?
項(xiàng)目介紹
項(xiàng)目:網(wǎng)站開發(fā)(實(shí)習(xí)經(jīng)歷)
- 周期:10天
- 時(shí)間:2014年
- 地點(diǎn):重慶
- 人物:
- 大S哥:項(xiàng)目組長(zhǎng),技術(shù)渣。負(fù)責(zé)推進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目,制定流程,明確個(gè)人分工。
- 小毅:唯一一個(gè)懂后端技術(shù)的開發(fā)。負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)搭建,寫部分接口。
- KK:學(xué)渣一個(gè)。負(fù)責(zé)前臺(tái)所有ajax傳值接收值。
- 梅梅(女):技術(shù)一般。負(fù)責(zé)編寫文檔,問(wèn)題收集。
- 黃哥:技術(shù)渣,每天上網(wǎng)。負(fù)責(zé)打雜工作,保證團(tuán)隊(duì)成員衣食住行。
- T哥:技術(shù)一般。負(fù)責(zé)所有增加、刪除功能實(shí)現(xiàn)。
- D哥:技術(shù)一般。負(fù)責(zé)所有修改、查詢功能實(shí)現(xiàn)。
- Q哥:技術(shù)一般。負(fù)責(zé)所有靜態(tài)頁(yè)面和js的實(shí)現(xiàn)。
一場(chǎng)意外的團(tuán)隊(duì)邂逅
一整個(gè)團(tuán)隊(duì)共有64個(gè)人,符合2/8原則,懂技術(shù)的不超過(guò)15個(gè)人,其余的大部分的水平一般?,F(xiàn)在要分為8個(gè)小組,需自薦8個(gè)組長(zhǎng),剩余成員去申請(qǐng)加入,技術(shù)大牛主動(dòng)站出來(lái)7個(gè),剩余最后一個(gè)怎么也沒有人愿意站出來(lái)。
黃哥對(duì)大S哥說(shuō):你站起來(lái)吧,兄弟們一會(huì)沒人帶了。大S哥本意是不愿意的,迫于周圍幾個(gè)人的請(qǐng)求,被強(qiáng)行拉了起來(lái)。
“誰(shuí)來(lái)我都要”,大S哥心里想,陸陸續(xù)續(xù)的,那些沒有加入隊(duì)伍、或是沒有被隊(duì)伍接受的都走了過(guò)來(lái),問(wèn)還缺不缺人。
“歡迎各位,你們來(lái)真是太好了”,這樣我們第7小組成員就齊了,一會(huì)我們開個(gè)討論會(huì)。
關(guān)鍵時(shí)刻你要站出來(lái)
項(xiàng)目成立初期,需要一個(gè)人能站出來(lái),不管是帶著期望還是硬著頭皮,讓自己成為這個(gè)項(xiàng)目的初期核心成員,讓成員有一個(gè)心理歸屬、知道我是屬于怎么樣的一個(gè)團(tuán)隊(duì)。隊(duì)伍初期,是感情最容易建立,也是關(guān)系最脆弱的時(shí)期,一種歸屬感是最容易被成員所接受的,所以S哥,對(duì)每一位加入的成員都以“捧”的姿態(tài),告訴他們加入這個(gè)團(tuán)隊(duì)也是不錯(cuò)的(因?yàn)樗麄兌紱]有加入大牛的團(tuán)隊(duì),屬于沒人要,心理的落差是肯定的)。
第一次的會(huì)議
S哥,在會(huì)上說(shuō)了4件事
- 告訴成員我們的現(xiàn)狀。我們團(tuán)隊(duì)的實(shí)力是有目共睹的、也是值得肯定的(差的不行),所以大家以平常心來(lái)對(duì)待,不要用心理負(fù)擔(dān)和壓力,不爭(zhēng)第一,盡量不是最后就行。
- 明確分工。每個(gè)人簡(jiǎn)短說(shuō)說(shuō)自己會(huì)什么,希望做什么。S哥根據(jù)每個(gè)人實(shí)際掌握知識(shí)和能力,劃分出不同的工作。確立了“所有的頁(yè)面的相同功能全都由一個(gè)人來(lái)完成”的思路,即一個(gè)人完成了頁(yè)面其中的功能,交由下一個(gè)完成,這樣每個(gè)人都可以了解項(xiàng)目。
- 制定三條制度。第一,我們絕不加班(眾人瞪大眼睛),所有人規(guī)定時(shí)間外都回去休息;第二,有問(wèn)題第一時(shí)間向我反饋,我來(lái)安排;第三,我們不和任何隊(duì)伍進(jìn)行對(duì)比,不參與任何他人的討論。
- 確定目標(biāo)。我們要提前完成項(xiàng)目,至少留出2天來(lái)走通各個(gè)流程,如果提前完成,我請(qǐng)大家吃飯、上網(wǎng)。
項(xiàng)目就這樣開始了,每個(gè)人都進(jìn)入自己的工作節(jié)奏,開始學(xué)習(xí)、實(shí)操。
項(xiàng)目初期你要做的幾件事
1、明確現(xiàn)狀、凝聚隊(duì)魂。一個(gè)團(tuán)隊(duì)能不能打勝仗,全看隊(duì)伍的凝聚力。初期,需要讓每個(gè)成員都了解到我們當(dāng)前面臨怎樣一個(gè)情景,有什么困難,和我們要怎樣去完成。你可以使用兩種方法,第一種你自己很牛逼,以“大神帶隊(duì)”的方式,全盤指導(dǎo)開展工作;第二種你自己很一般,以“一家人”的方式,充分發(fā)揮各個(gè)成員的能力,給予最大程度的支持,兩種方式各有千秋,但千萬(wàn)不要自己很一般,卻想以大神的姿態(tài)來(lái)帶隊(duì)伍。
2、了解實(shí)力、分配工作。你能不能做好項(xiàng)目管理,關(guān)鍵在于識(shí)人善用,讓每個(gè)人都在自己符合的崗位上,就能使工作順利進(jìn)行、運(yùn)作平穩(wěn),這個(gè)能力不是一蹴而就的,需要多去觀察、多去嘗試,形成自己的用人方法。
3、制定制度。我在多篇文章中寫到要制定制度和規(guī)則,目的是讓團(tuán)隊(duì)成員心里有個(gè)界限,知道做什么工作,該如何進(jìn)行,使用什么資源,對(duì)接哪些人。制度的建立有助于成員的責(zé)任意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí),規(guī)矩慢慢的形成,所有人也都會(huì)慢慢的凝聚在一起,最終越來(lái)越認(rèn)同這個(gè)團(tuán)隊(duì)。
4、目標(biāo)&希望。目標(biāo)十分重要,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的前進(jìn)方向就靠著它來(lái)指引,所以制定目標(biāo)必要符合實(shí)際,有一定的前瞻性,而且必須要讓成員清楚的理解,我們?cè)谧鍪裁矗磥?lái)會(huì)是什么樣子,有了目標(biāo)就有了希望,每個(gè)人都在做一件有意義的事情;否則,目標(biāo)不清晰、不明確,做出來(lái)的東西改了又改,人心自然就散了,更別談未來(lái)。
5、承諾&好處。這里我單獨(dú)說(shuō)出來(lái),承諾也就是誠(chéng)信,每個(gè)人都在看著你的一言一行,你做得好大家自然信服你,你說(shuō)的話大家也會(huì)聽;反之,滿嘴跑火車,說(shuō)了不去做,這樣團(tuán)隊(duì)必然會(huì)因之不能長(zhǎng)久。利益以驅(qū)之,一定的好處可以讓成員更開心的工作,大項(xiàng)目有團(tuán)建、午餐等等方式,小項(xiàng)目可以私下聚會(huì)、交流、互送禮物等等,這時(shí)項(xiàng)目組長(zhǎng)就要主動(dòng)站出來(lái)為大家?guī)?lái)這些好處。
項(xiàng)目中的日常
(1)項(xiàng)目初期會(huì)議上,訂飯、打雜等這些工作,全部交由黃哥來(lái)處理,平時(shí)黃哥都在打醬油,中午和晚上負(fù)責(zé)把飯菜帶回來(lái)給大家吃。大家需要的零食、水果、飲料等等,也會(huì)告訴黃哥,吃飯時(shí)間帶回來(lái)。
一日,一場(chǎng)突如其來(lái)的大雨,幾乎所有人都沒有帶傘,S哥在晚上10點(diǎn),給黃哥打電話,“你去附近網(wǎng)吧,找老板定一臺(tái)面包車,晚上12點(diǎn)來(lái)接我們,錢大概30左右,你去聯(lián)系聯(lián)系,回來(lái)我給你報(bào)銷”,晚上12點(diǎn),堵在公司的樓下有好幾十人,這時(shí)遠(yuǎn)方照來(lái)了一束光,面包車應(yīng)聲而到,黃哥下車,一擺手說(shuō)“上車”。所有人都很意外,包括我們自己,我們就這樣在其他人羨慕的目光中上了車回家。
(2)T哥、KK有個(gè)功能開發(fā)進(jìn)展不順利,告訴了S哥,S哥告訴梅梅(女),你去找老師就說(shuō)你不會(huì),態(tài)度好一點(diǎn),讓他過(guò)來(lái)給實(shí)現(xiàn)一下。果然,女生就是獨(dú)特魅力,老師高興走過(guò)來(lái),耐心的講解并將功能一個(gè)個(gè)實(shí)現(xiàn)了。S哥看老師走后,馬上對(duì)T哥和KK說(shuō),趕緊去把代碼復(fù)制過(guò)來(lái),自己消化一下。
雪中送炭比錦上添花來(lái)的更有價(jià)值
作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,你不僅在管理項(xiàng)目還在管人,這里說(shuō)的不是你該怎么怎么做,而是要真心的去關(guān)心每一個(gè)成員,為項(xiàng)目、為產(chǎn)品、為成員著想,就拿“下雨”事件來(lái)說(shuō),當(dāng)時(shí)每個(gè)人都很自豪、滿足,我想在座的各位都感覺到不可思議吧,可是有幾個(gè)人能想到。
我剛進(jìn)當(dāng)前這家公司的時(shí)候,有次下大雨,公司除了我還有4個(gè)人沒有傘,我看他們?cè)跇窍拢R上回去翻箱倒柜,找到了3把隱藏在角落中的傘,給他們送過(guò)去,幾個(gè)人擠擠打著傘回家了。所以說(shuō),在關(guān)鍵時(shí)刻你做了別人沒做到的事情,大家自然就會(huì)對(duì)你產(chǎn)生好感,知道你是靠譜、值得托付、信服的人。
合理的發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)勢(shì)
我想說(shuō)完這句話,大家可能都在定位到工作中吧!其實(shí)不盡然,工作當(dāng)然是一大部分,發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)、文案優(yōu)勢(shì)、運(yùn)營(yíng)優(yōu)勢(shì)是必不可少的,但工作中不僅限于此,比如梅梅長(zhǎng)得好看說(shuō)話甜美,你可以讓她去解決男生不好溝通的事情。比如D哥,很能吃、擅吃,每次吃飯多讓他吃點(diǎn)、點(diǎn)好菜,甚至讓他點(diǎn)菜,這樣他也很容易滿足,發(fā)揮了自己的生活特長(zhǎng),后續(xù)在工作中也好安心干活。
每一個(gè)值得肯定的人都是細(xì)節(jié)中一點(diǎn)一滴積累出來(lái)的
S哥,是一個(gè)靠譜的人,大家都聽說(shuō)過(guò),但新的團(tuán)隊(duì)誰(shuí)都沒有經(jīng)歷過(guò),通過(guò)這個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)人心里都產(chǎn)生了依賴感,大家很失落的進(jìn)來(lái),卻在這其中找到了歸屬,項(xiàng)目必然會(huì)朝著好的方面發(fā)展。在平時(shí)的緊張工作中給大家買個(gè)水,讓其放松一下;預(yù)留一些零食,總是會(huì)有人餓;準(zhǔn)備好項(xiàng)目計(jì)劃書,總是會(huì)有人忘記工作內(nèi)容……細(xì)節(jié)決定成敗,很多人把這句話掛在嘴邊,可誰(shuí)真正能做到呢。
當(dāng)你真心為他人考慮的時(shí)候,細(xì)節(jié)就會(huì)被放大,讓你能夠看到,你就會(huì)這樣去做了,對(duì)于項(xiàng)目也是同樣的道理,當(dāng)你真心的為其付出的時(shí)候,一切你都能看的清楚。
最后的結(jié)果
老師在第5天問(wèn)各個(gè)項(xiàng)目組長(zhǎng)的時(shí)候,大牛說(shuō)完成了60%,S哥也說(shuō)完成了60%(實(shí)際已經(jīng)完成80%)。在第7天,老師問(wèn)有沒有人可以展示的時(shí)候,S哥站了出來(lái),讓組內(nèi)為開發(fā)付出最多辛苦的小毅來(lái)講解,效果很一般(實(shí)際已經(jīng)完成,不過(guò)技術(shù)人員嘴總是很笨)。項(xiàng)目截至日期,大家挨個(gè)展示,S哥的已經(jīng)完善的很不錯(cuò)了。
S哥說(shuō),當(dāng)最后一天,我看見別人做的成果的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)不過(guò)如此,多數(shù)還沒有我們實(shí)現(xiàn)的完美,真是太高估了他們。我們前三天開動(dòng)的很慢,等到第四天技術(shù)都成熟了,實(shí)現(xiàn)的功能都跟飛一樣,項(xiàng)目書我們從第一天就開動(dòng),到了最后修改了至少10多個(gè)版本,圖文并茂,內(nèi)容詳盡,最終項(xiàng)目綜合得分排名第二。當(dāng)天晚上,S哥請(qǐng)大家吃了個(gè)飯,然后出去上網(wǎng)打了個(gè)CS,至此項(xiàng)目結(jié)束。
強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合不一定是正結(jié)果
大神和大神組隊(duì),每一個(gè)人都覺得自身很牛逼,在分工不明確前提下,都去實(shí)現(xiàn)了這個(gè)功能,造成項(xiàng)目走向偏差。沒有一個(gè)合理的人去指導(dǎo)工作、分配工作,導(dǎo)致項(xiàng)目組其他成員無(wú)所事事,到了緊要關(guān)頭才開始自己的工作。所謂的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,必須有一個(gè)能站出來(lái)總領(lǐng)工作,就如二戰(zhàn)期間盟軍最高指揮官艾森豪威爾,指揮多國(guó)參加戰(zhàn)斗。否則就會(huì)造成,誰(shuí)也不服誰(shuí)的現(xiàn)象出現(xiàn),強(qiáng)者需要更強(qiáng)的人領(lǐng)導(dǎo),才能創(chuàng)造出巨大的價(jià)值。
聽話的團(tuán)隊(duì)需要用心打磨
回到最初的疑問(wèn),為什么一個(gè)渣渣團(tuán)隊(duì)爆發(fā)出的能量不會(huì)弱于一個(gè)牛團(tuán)隊(duì)?S哥給的解釋是聽話,團(tuán)隊(duì)中成員都很自覺聽話,讓干啥干啥,我們團(tuán)隊(duì)比較和諧。我說(shuō),那這也是你領(lǐng)導(dǎo)的好,他們才聽話,這樣做能讓人看到階段性的結(jié)果,你換個(gè)人來(lái)就不會(huì)是這樣。S哥說(shuō),不全是吧,我們自身定位很低,每個(gè)人都拋去了負(fù)擔(dān),只用心去做一件事,所以效果才能明顯;在后幾天,基本上沒我啥事了,每個(gè)人都自覺的去做事情,我也不會(huì)多去過(guò)問(wèn)。
聽話團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)是有人能夠正確的指導(dǎo),成員愿意相信這個(gè)目標(biāo),現(xiàn)在多數(shù)的團(tuán)隊(duì),貌合神不合,老板、總監(jiān)或是產(chǎn)品經(jīng)理說(shuō)出了這個(gè)需求或是目標(biāo),開發(fā)、UI、文案、運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)等都不是很理解,或者強(qiáng)行讓其理解,關(guān)鍵結(jié)果又不失很理想,多次重復(fù)這種情況以后,團(tuán)隊(duì)成員就不會(huì)再相信這些人的話。
我們?cè)谧鲰?xiàng)目管理當(dāng)中,一味地追求工作的極致,產(chǎn)品的極致而忽略了團(tuán)隊(duì)的成員心里真實(shí)的想法,技術(shù):你讓怎么做就怎么做、UI:好吧,就按照你這個(gè)樣子來(lái)、文案:按照你這個(gè)思路去寫,運(yùn)營(yíng):活動(dòng)策劃方案按照你的想法,產(chǎn)品:按照這樣,我們可以完美走一波。哇,這些無(wú)奈的話語(yǔ)以及自私的思想才是最可怕的,當(dāng)思維不再碰撞、邏輯不會(huì)有人去關(guān)心,一家之詞獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷的時(shí)候,那就先提前準(zhǔn)備好臉先著地吧。當(dāng)然,這也不是非常絕對(duì),畢竟有人能夠預(yù)見未來(lái),做出非常人的事情來(lái)。我的核心思想是在未蛻變成大神、超脫出當(dāng)前的思想層級(jí)的時(shí)候,做一個(gè)接地氣的負(fù)責(zé)人,更容易提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。
眾謀而獨(dú)斷
接著上面講,項(xiàng)目需要人來(lái)帶領(lǐng),定期的了解團(tuán)隊(duì)的想法有助于產(chǎn)品的推進(jìn),一個(gè)良好的計(jì)劃是在主線不動(dòng)的前提下,通過(guò)上級(jí)、團(tuán)隊(duì)、用戶逐步去完善這其中的內(nèi)容,多參與、多謀劃,每個(gè)人心中對(duì)產(chǎn)品總會(huì)有自己的一些期望,這是產(chǎn)品經(jīng)理所想不到的,其中有很多想法很好,雖然不能實(shí)現(xiàn),但是可以作為一個(gè)參考,以此來(lái)拓展自己的思路。
在項(xiàng)目執(zhí)行的期間,各個(gè)崗位的人或多或少有些別的想法,這時(shí)會(huì)與你討論個(gè)一二,這很好,但要控制時(shí)間,最好一個(gè)議題不要超過(guò)20分鐘,來(lái)回的拉扯只會(huì)越來(lái)越復(fù)雜,在對(duì)方?jīng)]有更好的、更成熟方案拿出來(lái)前,如果無(wú)法裁定,一是上報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)定奪,二是照原計(jì)劃執(zhí)行。每次會(huì)議上的問(wèn)題,最終都要給出個(gè)結(jié)果,不能含糊其辭,這就需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或是產(chǎn)品經(jīng)理依據(jù)經(jīng)驗(yàn),確定每一件工作,總之計(jì)劃為先、變而后定。
給TA一個(gè)展示的機(jī)會(huì)
團(tuán)隊(duì)中的成員都會(huì)為整個(gè)項(xiàng)目而付出,那么結(jié)果來(lái)臨的時(shí)候,要給成員一個(gè)展示的機(jī)會(huì)。S哥在最后明知道自己可以表達(dá)的更好,依然讓小毅站出來(lái)說(shuō),這是出于對(duì)他的尊重,也是希望讓他得到更多的贊譽(yù),畢竟他為工作付出了很多。在實(shí)際中,每次版本總結(jié),我都會(huì)讓技術(shù)說(shuō)明完成的工作,然后我來(lái)對(duì)每件事情進(jìn)行修飾,重點(diǎn)突出每一個(gè)人的價(jià)值,讓各個(gè)崗位的同事能夠得到領(lǐng)導(dǎo)更多的青睞。當(dāng)然,有問(wèn)題也要明確指出來(lái),防止再犯。
我想,多即是少少即是多,說(shuō)的就是這個(gè)道理,你的成員越牛逼,項(xiàng)目推行暢通無(wú)阻,也就代表你很有優(yōu)勢(shì);相反,如果你得盡榮譽(yù),扶搖直上,到哪里都是光桿司令。這句話是說(shuō)給那些每天都想管人的產(chǎn)品新人,并不是你負(fù)責(zé)了一個(gè)項(xiàng)目,你就有了生殺大權(quán),要?jiǎng)e人如何如何,這后面的事情多到你無(wú)法想象。
項(xiàng)目管理從來(lái)不是容易的,產(chǎn)品經(jīng)理和項(xiàng)目管理有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,做好產(chǎn)品,當(dāng)你深入其中便能發(fā)現(xiàn)這里的知識(shí)浩如煙海,學(xué)習(xí)之路漫漫,前進(jìn)之、共勉之。
作者:zouguokana,微信公眾號(hào):DY402122152,一個(gè)愛思考的產(chǎn)品經(jīng)理,歡迎各位前來(lái)叨擾。
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