工作中最簡(jiǎn)單的事(一):尋求反饋

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我是一名普通的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品狗,人微言輕,但我相信深入的思考與一線的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也能幫助別人,本系列——工作中最簡(jiǎn)單的事希望能給各位帶來(lái)價(jià)值。

如果我們20歲工作,65歲退休,仔細(xì)一想,數(shù)十年的生命居然都在工作,毫無(wú)疑問(wèn),做好工作是一件能提升幸福指數(shù)的事。然而做好工作并不簡(jiǎn)單,行業(yè)前景、職業(yè)發(fā)展、工種配合、人脈關(guān)系、流程規(guī)矩都會(huì)影響到工作結(jié)果?;蛘哒f(shuō),生命的質(zhì)量。要考慮的東西太多,我們能不能拋開這些復(fù)雜因素,只關(guān)注事物最簡(jiǎn)單的那部分?直取事物本質(zhì),這樣會(huì)不會(huì)對(duì)提升工作結(jié)果有更大幫助?理由有三:

  • 20%的事情對(duì)結(jié)果影響最大,這幾乎是復(fù)盤時(shí)必得的結(jié)論,其余80%的事情往往只在耗費(fèi)精力。
  • 簡(jiǎn)單的東西更能實(shí)操,任何人,注意是任何人,只需專注要點(diǎn),也能輸出接近專家級(jí)的結(jié)果。
  • 優(yōu)化注意力的分配方式,簡(jiǎn)單不代表好做,我們應(yīng)該把所有注意力都放在攻克最簡(jiǎn)單重要的事上。

尋求反饋

我們說(shuō)一個(gè)人厲害,是因?yàn)樗馨涯臣伦龊?;但我們說(shuō)一個(gè)人優(yōu)秀乃至卓越,是因?yàn)樗艹掷m(xù)不斷的把事情做好。而可以持續(xù)不斷把事情做好的人,除了運(yùn)氣好,更重要是他總能判斷出做什么事情成功的概率高,怎么做成功的概率高,因?yàn)樗掷m(xù)專注在大概率事件上,最終也才能獲得更多的好結(jié)果。而判斷一個(gè)事情成功概率高不高,收集到正確的信息至關(guān)重要,尋求反饋就是收集正確信息幾乎唯一的方法。也因此,尋求反饋是我能想到工作中最簡(jiǎn)單卻最重要的事情。

遍歷正反兩方觀點(diǎn),才能更好的接近真相,這是《奇葩說(shuō)》如此讓人過(guò)癮的原因,也說(shuō)明了反饋如何讓我們更接近真實(shí)世界。如果大家還對(duì)心理學(xué)和管理學(xué)有一些研究的話,游戲設(shè)計(jì)、刻意練習(xí)、心流模型還有員工績(jī)效管理中都會(huì)發(fā)現(xiàn)反饋有著核心作用。對(duì)反饋的積極作用下個(gè)定義的話,大概是——

反饋是付出的結(jié)果,通過(guò)反饋我們可以調(diào)整行動(dòng)從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)成長(zhǎng),注意是持續(xù)成長(zhǎng)。

道理看似很簡(jiǎn)單,但仔細(xì)想想,知和行之間隔了一個(gè)太平洋,我們似乎總在缺少反饋的情況下貿(mào)然行動(dòng),不信你看:

  • 在沒(méi)有用戶反饋的情況下大成本開發(fā)產(chǎn)品。
  • 在不了解公司經(jīng)營(yíng)細(xì)節(jié)時(shí)孤注一擲來(lái)炒股。
  • 在沒(méi)有討論或證據(jù)支持下貿(mào)然決策,俗稱拍腦袋。
  • 在沒(méi)有足夠反饋下主動(dòng)表白,將表白視為沖鋒號(hào)而不是勝利的號(hào)角。

反饋如此重要,但我們似乎比想象中更容易忽視它,為什么?分析這個(gè)問(wèn)題非常有價(jià)值,一個(gè)簡(jiǎn)單乃至于“明擺著就需要這么做”的事情得不到重視,必然是有著很多難以察覺的阻礙在暗暗發(fā)揮作用,找到它們,逐一擊破,我們才能獲得更大的成長(zhǎng)。

我們先構(gòu)建一個(gè)簡(jiǎn)單的反饋模型,首先從一個(gè)“輸入”開始,有了輸入必然在什么地方會(huì)有輸出,就像石頭進(jìn)水必有波紋,這個(gè)輸出就是“反饋”,但這個(gè)反饋我們不一定能直接看到,它需要穿越一系列障礙才能被我們所發(fā)覺,穿越的就是“反饋渠道”,反饋到達(dá)輸入端后,會(huì)對(duì)輸入造成一定的“反作用力”,從而形成一個(gè)新的“輸入”,如此反復(fù),永無(wú)終了……。這個(gè)模型我們大概可以用這個(gè)圖來(lái)表示:

用模型來(lái)解釋某個(gè)概念的壞處是:用新概念來(lái)解釋舊概念可能會(huì)引起新的困惑。但好處更明顯,優(yōu)秀的模型可以讓我們用更系統(tǒng)的思維去觀察一個(gè)事情,而所謂系統(tǒng)思維,就是把概念看成一個(gè)整體,然后再把整體拆解成互相關(guān)系的幾個(gè)子元素,通過(guò)逐一審視子元素,我們能發(fā)現(xiàn)更多解決問(wèn)題的思路。

好,回到我們的問(wèn)題,究竟什么阻礙了我們?nèi)で蠓答仯?/p>

一個(gè)思路是“輸入”出了問(wèn)題,比如輸入太弱,直接造成了得到的反饋也太弱。有句略為雞湯的話叫“只要你的意愿足夠強(qiáng)烈,全宇宙都會(huì)為你讓路”,如果你對(duì)尋求反饋是玩真的,你的言行你的態(tài)度都會(huì)自然而然傳達(dá)出一種堅(jiān)定的意愿,這種意愿會(huì)讓別人更愿意幫助你,更愿意給你“反饋”,心誠(chéng)則靈,這句話是有一定道理的。

那如何強(qiáng)化你的輸入呢?在接受用戶投訴時(shí),很多企業(yè)會(huì)標(biāo)榜自己重視的用戶每一個(gè)意見,一有投訴24小時(shí)回應(yīng),絕不拖泥帶水。作為個(gè)人來(lái)講,很多有魅力的領(lǐng)導(dǎo)人見下屬的第一面很可能就會(huì)說(shuō),“不要害怕指出我的錯(cuò)誤,對(duì)我有什么意見直接說(shuō),我會(huì)認(rèn)真傾聽”,如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人確實(shí)對(duì)此說(shuō)到做到,你能不心服口服嗎?

導(dǎo)致“輸入太弱”的另一種原因叫做“自以為是”,你以為你想的是對(duì)的,你以為過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)可以在此時(shí)套用,你以為別人的建議都是瞎扯淡。我承認(rèn),某些人確實(shí)可以更快更準(zhǔn)確的分析問(wèn)題,但這不代表別人的建議就是錯(cuò)的,憑經(jīng)驗(yàn)做事是一把雙刃劍,它讓人自大從而忽略反饋,一種更合理的方式是,“聽大多數(shù)人的意見,和少數(shù)人討論,最后自己做決定”,雖然決定是靠自己,但分析的過(guò)程一定是先四處求證。

當(dāng)輸入足夠強(qiáng)后,我們做到了優(yōu)化自己的部分,但是“反饋”要傳達(dá)到輸入端,是需要時(shí)間的。更重要的是,傳遞過(guò)程會(huì)有信息損耗,這就是“反饋渠道”。好的領(lǐng)導(dǎo)人要了解公司運(yùn)營(yíng)狀況,一定要和一線員工交流,通過(guò)中層去了解執(zhí)行層的信息,就會(huì)受到中層各種私心的影響。

就像古時(shí)皇帝通過(guò)中間官員來(lái)了解賑災(zāi)執(zhí)行,一定都是得到問(wèn)題順利解決百姓感恩戴德的結(jié)論,但實(shí)際上呢,百姓依然挨餓,賑災(zāi)的錢進(jìn)了貪官的腰包。大家不要覺得一兩個(gè)貪官好像沒(méi)什么,清朝和珅貪污預(yù)計(jì)8億兩白銀,超過(guò)朝廷十年收入,十個(gè)貪官就能加速朝廷衰敗形成惡性循環(huán)。

我們有時(shí)不愿意尋求反饋還會(huì)因?yàn)?strong>得到反饋實(shí)在是太累了,戀人們總想尋求另一半的回饋,越?jīng)]反饋就越想得到反饋,結(jié)果最終耗盡了所有心力導(dǎo)致放棄對(duì)方。其實(shí)仔細(xì)一想,有付出其實(shí)必定也會(huì)有反饋,只是雙方都因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)不懂得如何表達(dá)出這種反饋,這也是不重視反饋渠道的表現(xiàn)。

優(yōu)化“反饋渠道”,首先就是要意識(shí)到反饋傳達(dá)是需要過(guò)程且有損耗的,不要妄想什么都不做就能得到反饋,第二就是盡量減少反饋的環(huán)節(jié),環(huán)節(jié)越少損耗也就越少,越接近反饋端也越能獲得正確的信息,我是做產(chǎn)品的,一個(gè)心得便是,靠近用戶才能使我安心。

當(dāng)輸入夠強(qiáng),反饋渠道也優(yōu)化到位后,反饋的“反作用力”就會(huì)對(duì)“輸入”產(chǎn)生影響了,這也是考驗(yàn)我們的另一個(gè)地方。因?yàn)榉答伔譃椤罢答仭焙汀柏?fù)反饋”,正反饋可以鼓勵(lì)我們?cè)俅屋斎?,但?fù)反饋則會(huì)打擊我們的信心??上У氖?,這世界很可能負(fù)反饋要多過(guò)正反饋,而且痛苦的事可能久久無(wú)法忘懷,但快樂(lè)總?cè)绨遵x過(guò)隙。

根據(jù)我們前文的定義,尋求反饋是為了實(shí)現(xiàn)我們的持續(xù)成長(zhǎng)。很可惜,成長(zhǎng)總是伴隨著痛苦,尋求反饋也一定會(huì)得到傷心的負(fù)能量。這也是導(dǎo)致人們不愿意尋求反饋的一個(gè)原因,誰(shuí)愿意自討苦吃自尋煩惱?。康孟⑹牵航蛹{反饋的“反作用力”后,通過(guò)正確的分析,任何人都可以“改變輸入”,新輸入如果比舊輸入更好,這就是進(jìn)步。每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),這樣一想,似乎又能得到片刻的安寧。

總結(jié)一下,尋求反饋的阻礙因素主要是:

  • 輸入太弱,導(dǎo)致反饋也太弱。
  • 反饋渠道阻力太大,獲得反饋太難。
  • 反饋的反作用力常常是負(fù)面的,沒(méi)人愿意自討苦吃。

由此得到,為了實(shí)現(xiàn)持續(xù)成長(zhǎng),我們攻克反饋的方法是:

  • 強(qiáng)化輸入,關(guān)于反饋我們是玩真的。比如重復(fù)強(qiáng)調(diào)自己對(duì)反饋的態(tài)度,行動(dòng)上對(duì)任何反饋都虛心接納立即處理,給反饋以正向的反饋,形成良性循環(huán)。
  • 優(yōu)化反饋渠道,比如減少反饋環(huán)節(jié),增強(qiáng)反饋的操作便捷性,乃至于對(duì)反饋的人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
  • 接納負(fù)面反饋,成長(zhǎng)總是伴隨著痛苦,我們正是因?yàn)槌搅诉@些負(fù)反饋從而實(shí)現(xiàn)了蛻變與成長(zhǎng)。

小行動(dòng)

最后是本系列文章的固定模塊,每篇文章的最后都會(huì)針對(duì)本文提到的內(nèi)容;提出一些我們可以立即實(shí)施的行動(dòng),這些行動(dòng)通常不會(huì)花費(fèi)太多精力,因?yàn)槔щy的事情不容易堅(jiān)持,所以我叫它們“小行動(dòng)”。但千萬(wàn)別小看了“小行動(dòng)”的威力,持之以恒,滴水石穿。有句名言大家都知道,叫做“知識(shí)改變命運(yùn)”,但實(shí)際上知識(shí)不會(huì)改變命運(yùn),除非它帶來(lái)了行動(dòng)。

以下是關(guān)于尋求反饋,我正努力堅(jiān)持的“小行動(dòng)”:

  • 工作中認(rèn)識(shí)的新伙伴,自我介紹后,一定附上一句“有什么做得不好的,歡迎隨時(shí)向我反饋哦”。
  • 對(duì)提出反饋的人說(shuō)“謝謝”,即便是令人傷心的負(fù)反饋,可以的話再補(bǔ)上一句“歡迎再次反饋哦”。
  • 手機(jī)裝個(gè)筆記軟件,建一個(gè)“反饋”筆記本,收集到的反饋立刻用手機(jī)記錄下來(lái),僅僅記錄下來(lái)就是很大的進(jìn)步。
  • 每個(gè)月,不用太頻繁,看一遍筆記本里收集的反饋。
  • 從第二次看過(guò)的反饋中,不用太多,每次就篩選出1個(gè)你覺得真的很重要的反饋,放進(jìn)一個(gè)叫做“重要反饋”的筆記本中。
  • 無(wú)聊時(shí)就看看“重要反饋”的內(nèi)容吧。
  • 思路受阻時(shí),再不打擾的情況下找人聊聊,不要一個(gè)人瞎想。
  • 可以的話,盡量直接與一線人員當(dāng)面交談獲取第一手信息,為了省事而直接使用的轉(zhuǎn)手信息會(huì)對(duì)未來(lái)造成更大麻煩。

#專欄作家#

烏木,公眾號(hào):wumuwizard,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,簡(jiǎn)書@烏木。希望做個(gè)全面又有夢(mèng)想的產(chǎn)品人,夢(mèng)想是做一款自己喜歡用戶也喜歡的產(chǎn)品。

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評(píng)論
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  1. 很真誠(chéng)的一篇文章,點(diǎn)贊

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  2. 非常有道理,我一直在困惑這個(gè)問(wèn)題,離用戶太遠(yuǎn),真得沒(méi)有安全關(guān),我→銷售同事→客戶IT部門→用戶,這個(gè)鏈條太笨重,太長(zhǎng),搞得人很無(wú)力。感謝作者,對(duì)反饋?zhàn)髁艘粋€(gè)剖析~

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