【萬(wàn)字干貨】在高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理眼中,好的項(xiàng)目管理流程是怎樣的(下)

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猶如《西游記》中的唐僧取經(jīng)團(tuán)隊(duì),好不容易經(jīng)歷了九九八十一難,才來(lái)到了佛教圣地靈山取得真經(jīng)。這就好比一個(gè)歷經(jīng)千辛萬(wàn)苦的項(xiàng)目管理過(guò)程,這種體會(huì)其實(shí)作為產(chǎn)品經(jīng)理的你,也是有機(jī)會(huì)體驗(yàn)的。在項(xiàng)目的整個(gè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,我們已經(jīng)經(jīng)歷了項(xiàng)目的啟動(dòng),項(xiàng)目的計(jì)劃,項(xiàng)目的執(zhí)行和監(jiān)控,最后終于到了項(xiàng)目的收尾階段,有那么一瞬間,你會(huì)覺得一切都是值得的,因?yàn)閯倮驮谘矍?,希望的曙光仿佛在明日即將瞥見?/p>

項(xiàng)目收尾階段主要是對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估驗(yàn)收,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)。但,作為整個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,即使到了最后一刻,我們依然不能掉以輕心,有很多例子就足以證明仔細(xì)、認(rèn)真的重要性。

比如說(shuō),一個(gè)簡(jiǎn)單的服務(wù)器修改功能,由于過(guò)于輕視,沒(méi)有走測(cè)試流程,直接發(fā)布到外網(wǎng),導(dǎo)致外發(fā)版幾萬(wàn)用戶的手機(jī)崩潰。雖然后期排查查明是因?yàn)槌绦騿T的疏忽導(dǎo)致的參數(shù)錯(cuò)誤,但其實(shí)這里就已經(jīng)暴露了項(xiàng)目流程上還存在很多問(wèn)題,尤其是在項(xiàng)目收尾的過(guò)程中,產(chǎn)品測(cè)試是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),沒(méi)有經(jīng)過(guò)測(cè)試的產(chǎn)品,是萬(wàn)萬(wàn)不能對(duì)外進(jìn)行發(fā)布的,這都是血的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

嗯,重要的事情還真是的說(shuō)上三遍吧:

無(wú)論進(jìn)度多趕的項(xiàng)目,發(fā)布前,請(qǐng)一定內(nèi)測(cè)。

無(wú)論進(jìn)度多趕的項(xiàng)目,發(fā)布前,請(qǐng)一定內(nèi)測(cè)。

無(wú)論進(jìn)度多趕的項(xiàng)目,發(fā)布前,請(qǐng)一定內(nèi)測(cè)。

那么,具體到項(xiàng)目收尾這個(gè)事情上,就涉及到方方面面的驗(yàn)收及檢查了,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的所有成員都理應(yīng)投入到自我檢查和項(xiàng)目檢查的隊(duì)伍中來(lái),這樣才能確保項(xiàng)目正常、穩(wěn)定的上線。

功能bug測(cè)試

測(cè)試是產(chǎn)品上線環(huán)節(jié)中重要的一部分,伴隨著整個(gè)產(chǎn)品的生命周期,因此產(chǎn)品測(cè)試是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),需要特殊的人員從事相關(guān)測(cè)試工作,這部分人就是測(cè)試工程師。目前所有的互聯(lián)網(wǎng)公司都有測(cè)試工程師。

當(dāng)然,根據(jù)項(xiàng)目的大小不同,測(cè)試團(tuán)隊(duì)的規(guī)模相差也很大。有些項(xiàng)目需要和開發(fā)團(tuán)隊(duì)人數(shù)相當(dāng)?shù)臏y(cè)試工程師,而有些團(tuán)隊(duì)的開發(fā)人員、產(chǎn)品經(jīng)理則兼任了測(cè)試的職責(zé)。在項(xiàng)目的發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)盡量對(duì)一些基礎(chǔ)功能制作自動(dòng)化測(cè)試工具,并不斷完善測(cè)試用例。這樣測(cè)試團(tuán)隊(duì)可以把更多精力投入到新功能的測(cè)試中,而不是每次版本發(fā)布都在對(duì)已有功能是否被破壞而感到擔(dān)心。測(cè)試工程師是產(chǎn)品上線的最后一環(huán),對(duì)用戶負(fù)責(zé),是“上帝”的品菜師,他們的定位是產(chǎn)品把關(guān)者。

通常,測(cè)試工程師在項(xiàng)目中的主要職責(zé)分以下幾部分:

  1. 編寫測(cè)試計(jì)劃、規(guī)劃詳細(xì)的測(cè)試方案、編寫測(cè)試用例;
  2. 根據(jù)測(cè)試計(jì)劃搭建和維護(hù)測(cè)試環(huán)境;
  3. 執(zhí)行測(cè)試工作,提交測(cè)試報(bào)告,包括編寫用于測(cè)試的自動(dòng)測(cè)試腳本,完整地記錄測(cè)試結(jié)果,編寫完整的測(cè)試報(bào)告等相關(guān)的技術(shù)文檔;
  4. 對(duì)測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析和準(zhǔn)確定位,與開發(fā)人員討論缺陷解決方案;
  5. 提出對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)一步改進(jìn)的建議,對(duì)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行總結(jié)與統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)測(cè)試進(jìn)行跟蹤,并提出反饋意見;

測(cè)試工程師完成了以上的相關(guān)任務(wù)后,才算是完成了項(xiàng)目的功能bug測(cè)試部分的收尾工作。

開發(fā)人員的走查

盡管大部分的功能性bug都被測(cè)試人員發(fā)現(xiàn),并反饋到開發(fā)人員這邊進(jìn)行處理和修改,但是開發(fā)人員仍然需要對(duì)一些自己的工作進(jìn)行走查,這樣才能提高整個(gè)產(chǎn)品的安全系數(shù)。

  1. 開發(fā)人員的走查,主要包含如下一些內(nèi)容:
  2. 是否進(jìn)行高危函數(shù)掃描?
  3. 是否進(jìn)行安全漏洞掃描?
  4. 是否有內(nèi)存泄漏的檢測(cè)和結(jié)果(如果是C/C++代碼)?
  5. 不必要log是否刪除了,以及l(fā)og信息是否清晰完整詳細(xì)?
  6. 是否影響其他相關(guān)模塊功能表現(xiàn)?
  7. 自身系統(tǒng)壓力是否已評(píng)估?
  8. 后端支撐系統(tǒng)負(fù)載變化是否已評(píng)估?

當(dāng)然,這里只是列舉了一些比較常見的開發(fā)走查,具體的開發(fā)走查安排還是要靠開發(fā)部門的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)具體計(jì)劃和推動(dòng)安排。

產(chǎn)品走查

產(chǎn)品經(jīng)理作為整個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或主導(dǎo)者,對(duì)于自己份內(nèi)的工作也要做到仔細(xì)走查一遍,確定沒(méi)有任何產(chǎn)品策劃上的問(wèn)題,才是對(duì)自己工作崗位職責(zé)的盡責(zé),也是對(duì)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)。

通常,產(chǎn)品經(jīng)理在項(xiàng)目收尾階段,需要檢查如下事項(xiàng):

  1. 需求清單是否有調(diào)整或更新?例如每個(gè)功能特性是否有確定的輸入、處理、輸出;
  2. 需求文檔是否補(bǔ)充完整或及時(shí)更新?例如交互圖、設(shè)計(jì)稿是否已經(jīng)更新;
  3. 產(chǎn)品更新說(shuō)明文檔是否已經(jīng)提交并進(jìn)行客服培訓(xùn);
  4. 產(chǎn)品頁(yè)面文案是否已檢查(包括但不限于頁(yè)面文字、廣告語(yǔ));
  5. 已有功能、標(biāo)識(shí)的改動(dòng),在其他模塊的呈現(xiàn),是否覆蓋完整?
  6. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求是否明確提出?數(shù)據(jù)是否正常上報(bào)?

這些都是非常細(xì)節(jié)和瑣碎的工作,產(chǎn)品經(jīng)理在處理這些事情的時(shí)候,往往需要多一份耐心和細(xì)心,這樣才能考慮周到和全面,確保在自己的工作范圍內(nèi),沒(méi)有給項(xiàng)目造成什么損失。

交互和設(shè)計(jì)走查

這部分,主要是交互設(shè)計(jì)師和UI設(shè)計(jì)師要做的工作,因?yàn)榧词故窃倬碌脑O(shè)計(jì)稿也只是設(shè)計(jì)師們電腦中的圖片,只有經(jīng)過(guò)了項(xiàng)目里的前端工程師、開發(fā)實(shí)現(xiàn)了的產(chǎn)品,才能被廣大用戶看到。所以,在前端和后臺(tái)開發(fā)完成后,設(shè)計(jì)師與開發(fā)人員一起確認(rèn)的環(huán)節(jié)是必不可少的。不經(jīng)過(guò)確認(rèn)就上線的產(chǎn)品,往往在產(chǎn)品細(xì)節(jié)上會(huì)存在疏漏,比如說(shuō)某幾個(gè)頁(yè)面樣式的細(xì)節(jié)和原先的設(shè)計(jì)稿不符,這樣就造成了產(chǎn)品用戶體驗(yàn)的下降。

在這個(gè)環(huán)節(jié),交互設(shè)計(jì)師通常要做的工作包含如下內(nèi)容:

  1. 頁(yè)面的交互動(dòng)作,操作及其反饋;
  2. 交互控件的各種狀態(tài),初始狀態(tài)、常態(tài)、邊界狀態(tài)、錯(cuò)誤狀態(tài)等的情況確認(rèn);
  3. 其他交互細(xì)節(jié),如默認(rèn)值是否正確、第一屏的高度、產(chǎn)品文案等;

而UI設(shè)計(jì)師要做的事情主要是對(duì)產(chǎn)品的視覺樣式進(jìn)行走查,如是否有色差、尺寸間距、圖片質(zhì)量、是否符合柵格等;

產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員的走查

如果項(xiàng)目做好之后,就要投入到市場(chǎng),那么產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)人員肯定也要在產(chǎn)品上線之前做好相關(guān)的運(yùn)營(yíng)準(zhǔn)備,這樣才不至于淪落到產(chǎn)品推出之后無(wú)人問(wèn)津的尷尬境地。

那么,通常來(lái)說(shuō),產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)在這個(gè)環(huán)節(jié)需要做哪些工作呢?

  1. 產(chǎn)品的冷啟動(dòng)是否已經(jīng)準(zhǔn)備完畢,種子用戶的招募工作是否已經(jīng)開啟?
  2. 內(nèi)容運(yùn)營(yíng)是否已經(jīng)規(guī)劃??jī)?nèi)容的更新機(jī)制是否已經(jīng)確認(rèn),并進(jìn)行部署,是自動(dòng)更新,還是人工更新?
  3. 活動(dòng)運(yùn)營(yíng)是否已經(jīng)規(guī)劃?是否有專人負(fù)責(zé)?周期性的活動(dòng),是否已經(jīng)配套有運(yùn)營(yíng)模板?
  4. 用戶運(yùn)營(yíng)是否已經(jīng)規(guī)劃?拉新、留存、促活的關(guān)鍵步驟都有哪些?
  5. 新媒體運(yùn)營(yíng)的賬號(hào)是否已經(jīng)建立,是否有專人負(fù)責(zé)?
  6. 渠道拓展是否已經(jīng)規(guī)劃?是否發(fā)展代理?是否要引入合作伙伴,合作伙伴的資質(zhì)又應(yīng)該是怎樣的?

項(xiàng)目收尾總結(jié)

在看著產(chǎn)品成功發(fā)布上線后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)總算是松了一口氣,這個(gè)時(shí)候就是項(xiàng)目進(jìn)行了成功地交付了。這個(gè)時(shí)候,產(chǎn)品經(jīng)理可以總結(jié)一下整個(gè)項(xiàng)目的收獲和成功經(jīng)驗(yàn),比如運(yùn)用了任務(wù)優(yōu)先級(jí)排序,才確保產(chǎn)品項(xiàng)目的主流程能夠順利按時(shí)上線。

在整個(gè)項(xiàng)目管理的過(guò)程當(dāng)中,肯定也暴露了團(tuán)隊(duì)成員的不少問(wèn)題,比如研發(fā)階段,前松后緊,總是臨近提測(cè)時(shí),才匆匆收尾;這常常導(dǎo)致提測(cè)質(zhì)量不佳,或者提測(cè)時(shí)間延后,風(fēng)險(xiǎn)積攢到測(cè)試階段才集中爆發(fā),最終導(dǎo)致項(xiàng)目延期發(fā)布,或者帶著顯性的Bug上線。

面臨這方方面面的問(wèn)題和陷阱,產(chǎn)品經(jīng)理需要帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做好準(zhǔn)備來(lái)迎接各種挑戰(zhàn)。最關(guān)鍵的是能夠構(gòu)建一個(gè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)和高效溝通的團(tuán)隊(duì),及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而不重復(fù)犯同樣的錯(cuò)誤,團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目的發(fā)展中不斷學(xué)習(xí)提高。

最后要做的,就是一些文檔的歸檔和項(xiàng)目慶功,這些想必大家在日常的項(xiàng)目管理過(guò)程中都遇到過(guò)了,就不再?gòu)?fù)述多言。

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#專欄作家#

壹百度,微信公眾號(hào):倒退集,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。在線教育企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域產(chǎn)品經(jīng)理,創(chuàng)業(yè)公司Team Leader。曾主導(dǎo)多款重量級(jí)產(chǎn)品的產(chǎn)品策劃和設(shè)計(jì)工作。

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  2. 寫得很細(xì),不過(guò)收尾過(guò)程里很多工作(比方走查)都應(yīng)該是監(jiān)控過(guò)程組里應(yīng)該要做的,PMP定義的收尾只是產(chǎn)品移交、歸納總結(jié)、釋放資源、慶功這幾件事兒

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  3. 很好,受教了

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  4. 非常實(shí)在的分享,沒(méi)有廢話很干,點(diǎn)贊

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  5. 很不錯(cuò)的文章

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