大廠產(chǎn)品專家教你:三步做好需求分析

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編輯導(dǎo)語(yǔ):做好需求分析對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)十分重要,也是應(yīng)對(duì)各種產(chǎn)品需求的解決方法。本篇文章作者分享了做好需求分析的三個(gè)大步驟,從挖掘動(dòng)機(jī)、辨別真?zhèn)?、?zhǔn)備方案三個(gè)層面進(jìn)行分析,感興趣的一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧,希望對(duì)你有幫助。

后臺(tái)收到童鞋的留言,問怎么做好需求分析,其實(shí)以前學(xué)姐在大廠的時(shí)候呢,很少用到這個(gè)詞,可能這個(gè)詞太直白了,聽上去不夠互聯(lián)網(wǎng)黑話?學(xué)姐嚴(yán)重的需求分析,就是指怎么樣把“一個(gè)idea”、“一句話需求”落地成為真正“可執(zhí)行的項(xiàng)目”,這整個(gè)過程。

學(xué)姐之前有寫過一個(gè)完整的項(xiàng)目推進(jìn)流程,共有6個(gè)階段,每個(gè)階段里面的步驟、參與人員、所需材料等↓

三步教你做好需求分析

而本篇文章會(huì)更注重在做項(xiàng)目的第一階段和第二階段里,怎么去“做好”需求分析,為了記憶方便,學(xué)姐會(huì)按照“三步走”的模式來(lái)給大家講~第一步是挖掘動(dòng)機(jī),第二步是辨別真?zhèn)?,第三步是?zhǔn)備方案。

一、挖掘動(dòng)機(jī)

在進(jìn)入正題之前,學(xué)姐先介紹一下常見的需求來(lái)源,也就是需求通常是從哪里來(lái)的:

  • 通過問卷、訪談等用戶調(diào)研和分析得出;
  • 通過深入的行業(yè)調(diào)研和分析得出;
  • 通過現(xiàn)有的數(shù)據(jù)分析得出;
  • 通過競(jìng)品調(diào)研(或類似功能調(diào)研)得出。

當(dāng)然,這都是比較理想的情況,如果你的需求已經(jīng)經(jīng)過了上面這幾類調(diào)研和分析,那完全可以直接跳過第一步。不過,現(xiàn)實(shí)中的需求往往是這么來(lái)滴:

  • 某老板提了一個(gè)想法;
  • 合作部門的某位同事拋了一個(gè)idea(而且還很執(zhí)著);
  • 某個(gè)客戶提了一點(diǎn)小意見(然后還投訴到了老板那邊);
  • 網(wǎng)上出現(xiàn)了一篇黑稿,暴露了產(chǎn)品的某個(gè)缺陷。

所以,很多時(shí)候產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)身不由己,要去應(yīng)付別人提的五花八門的(不靠譜的)需求,這時(shí)候做需求分析才是hard模式~所以,學(xué)姐建議你先挖掘一下提出者真實(shí)的動(dòng)機(jī)。

1. Why——提出者的動(dòng)機(jī)是什么

關(guān)于提出者的動(dòng)機(jī),無(wú)非有三種情況:

  1. 為了提升某個(gè)指標(biāo),這個(gè)指標(biāo)和TA的績(jī)效相關(guān)性較大;
  2. 為了提升某方面的用戶體驗(yàn);
  3. 自己也沒想清楚,隨便提的。

當(dāng)然,1和2之間并不是互斥的,一個(gè)比較優(yōu)秀的需求提出者,可能會(huì)把1和2都想得比較清楚再來(lái)找你。

至于3嘛,學(xué)姐覺得,如果你打心底認(rèn)為這個(gè)需求不靠譜,可以和TA嘮幾句你們現(xiàn)在的產(chǎn)品規(guī)劃,畫點(diǎn)大餅啥的,表示一下現(xiàn)在資源排得比較滿,然后婉轉(zhuǎn)地拒絕。

畢竟產(chǎn)品經(jīng)理也是要學(xué)會(huì)說(shuō)“不”的!

2. 為了提升某指標(biāo)

一旦搞清楚這類需求背后真實(shí)的動(dòng)機(jī)之后,情況就會(huì)變得非常簡(jiǎn)單了。

舉一個(gè)大家耳熟能詳?shù)睦?,在沒有發(fā)明車子之前,大家想要“更快的馬車”。背后的“動(dòng)機(jī)”其實(shí)就是縮短路上的時(shí)間,如果把它看成一個(gè)指標(biāo),那么其實(shí)解決方案就可以是汽車、飛機(jī),甚至傳送門等,就不一定局限于馬車?yán)病?/p>

所以,有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn),即使是接了別人提的這個(gè)需求,原封不動(dòng)的做了,上線之后別人還不是很滿意,原因就是我們上線的是馬車,而不是汽車、飛機(jī)或者傳送門,最終并沒有達(dá)到提出者的目的。

如果我們認(rèn)可這個(gè)需求想提升的指標(biāo),那么就可以把(提升該指標(biāo)的)這類需求都?xì)w納起來(lái),排好優(yōu)先級(jí),如果發(fā)現(xiàn)有更好的解決方案,耐心地向提需求的人解釋就行了。

當(dāng)然,也可能這個(gè)指標(biāo)并不一定是我們現(xiàn)階段比較關(guān)注的核心指標(biāo),或者這個(gè)過程指標(biāo)對(duì)應(yīng)的結(jié)果指標(biāo)不是我們現(xiàn)階段關(guān)注的,那么也可以把指標(biāo)的選擇向提出者解釋清楚(關(guān)于指標(biāo)的選擇,可以參考學(xué)姐的這篇文章)。

3. 為了提升用戶體驗(yàn)

有時(shí)候,可能提出者并沒有想得這么功利,僅僅是作為熱心群眾,提了一些體驗(yàn)優(yōu)化,其實(shí)學(xué)姐個(gè)人還是挺喜歡在職場(chǎng)上遇到這類人的。

畢竟說(shuō)明人家對(duì)產(chǎn)品還是挺上心的嘛。

不過我們還是要對(duì)這種類型的需求做進(jìn)一步分析,幫別人想得更透徹才行,畢竟我們才是產(chǎn)品的第一負(fù)責(zé)人這就要講到第二步了,如何辨清需求的真?zhèn)危ㄗ约合氤鰜?lái)的需求也是同理)。

二、辨別真?zhèn)?/h2>

真需求、偽需求算是這行比較火的話題,不過學(xué)姐在大廠的時(shí)候其實(shí)也很少用到這些詞,大概也是因?yàn)椴粔颉昂谠挕卑伞?/p>

其實(shí)學(xué)姐覺得,用戶千千萬(wàn),并不存在什么“偽需求”,總會(huì)有那么一些個(gè)的用戶,是有這種需求的(就比如需求提出者本人),無(wú)非就是這種需求到底是不是比較小眾,我們要不要投入或者投入多少精力去做的問題。

所以,我們要做的,就是分析出,哪些用戶(who),在哪種場(chǎng)景(where)下,出于什么目的(what),有這樣的需求。搞清楚這些,才能知道這個(gè)需求到底是否值得做,優(yōu)先級(jí)是怎么樣的,后續(xù)應(yīng)該怎么設(shè)計(jì)方案(how),也就是本文的第三步。

1. 用戶——who

首先,我們思考這三個(gè)用戶相關(guān)的問題:

  1. 這個(gè)需求的核心用戶是誰(shuí)?
  2. 這些核心用戶的覆蓋面怎么樣?
  3. 如果覆蓋面不高,那么這些用戶對(duì)我們而言重要嗎?

舉個(gè)例子,我們想在點(diǎn)擊搜索欄之后,新增“搜索歷史”這個(gè)區(qū)域,里面展示出一些該用戶最近搜索過的一些詞,那這個(gè)需求的核心用戶肯定是“使用過搜索框”的用戶了。

所謂的覆蓋面是否廣,就看你們App上使用搜索框的用戶占比怎么樣了,如果沒人用搜索框的話,那這個(gè)需求也就比較雞肋了。

上面例子比較簡(jiǎn)單,因?yàn)槭腔谀硞€(gè)已有的功能進(jìn)行的優(yōu)化,我們?cè)賮?lái)看個(gè)稍微復(fù)雜點(diǎn)的情況,比如我們想做某個(gè)新業(yè)務(wù)/功能

比如,假設(shè)時(shí)光倒流十幾年,我們要怎么分析餐飲外賣的核心用戶和覆蓋面呢?外賣可以節(jié)省你去店里吃飯或自己做菜的時(shí)間和精力,所以對(duì)于不方便出門去堂食或不方便自己做菜的那些人來(lái)說(shuō),是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

進(jìn)一步分析這類用戶的畫像,我們可以發(fā)現(xiàn)忙碌的上班族會(huì)是外賣的核心用戶,而這些年,職場(chǎng)越來(lái)越“卷”(不像以前大鍋飯,大家掙的工資和工分都差不多),年輕人一定會(huì)成為外賣的主力軍,因此我們可以看下人口普查的數(shù)據(jù),年輕、在上班的城鎮(zhèn)人口有多少,基本就可以毛估出外賣用戶的覆蓋面啦,還是比較可觀的。

所以,針對(duì)新業(yè)務(wù)/功能,我們可以從用戶畫像的角度來(lái)分析覆蓋面,比如城市、性別、年輕、婚育情況、收入/恩格爾系數(shù)等等。

有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn),該需求覆蓋的用戶有限,但這部分用戶對(duì)我們而言又非常重要,是我們的大客戶、高凈值用戶或者貢獻(xiàn)度非常高的那部分活躍用戶之類的,比如網(wǎng)游里面氪金幾百萬(wàn)的煤老板。這種情況下,我們也要盡量滿足這一小撮用戶的需求。

2. 場(chǎng)景——Where

搞清楚用戶之后,我們還需要思考這兩個(gè)和場(chǎng)景相關(guān)的問題:

  1. 使用場(chǎng)景是什么?
  2. 這類場(chǎng)景的頻次高嗎?

比如,剛剛提到的“新增搜索歷史記錄”這個(gè)小優(yōu)化,除了這個(gè)用戶需要使用搜索這個(gè)功能之外,還需要用戶有“重復(fù)”搜索的需求場(chǎng)景才行,如果這種“重復(fù)”的頻次很低的話,即使搜索框用的人再多,這個(gè)需求也很雞肋了。

做新業(yè)務(wù)/新功能也是類似,如果是很低頻的場(chǎng)景,我們就要好好琢磨下了?;ヂ?lián)網(wǎng)平臺(tái)基本都是從中高頻的業(yè)務(wù)起家的,比如衣食住行這類,就有阿里、美團(tuán)、貝殼/58和滴滴等,等平臺(tái)成長(zhǎng)到一定體量了,再考慮把自己的地盤擴(kuò)充到比較低頻的業(yè)務(wù),比如天貓上也會(huì)賣汽車,美團(tuán)上也能訂婚紗照,滴滴上也可以叫代駕等等。

學(xué)姐建議,如果你還不是很資深的話,在不能保證自己對(duì)業(yè)務(wù)方向的判斷完全準(zhǔn)確的情況下,還是優(yōu)先考慮比較中高頻的需求,找工作、選業(yè)務(wù)也是同理。

3. 目的——What

明確用戶和場(chǎng)景之后,我們要再進(jìn)一步思考用戶真正的目的,就像剛剛說(shuō)到的“更快的馬車”這個(gè)例子一樣,有時(shí)候用戶表面上看上去有這類需求,實(shí)際上他們的目的是更深層次一些的。

舉個(gè)例子,學(xué)姐之前在做KTV和酒吧這兩個(gè)類目的時(shí)候,一開始覺得大家去KTV那不就是為了唱歌嘛,去酒吧那不就是為了喝酒嘛~然鵝訪談了一些用戶之后,學(xué)姐眉頭一皺,發(fā)現(xiàn)事情并不是我想得這么簡(jiǎn)單,于是就做了更大規(guī)模的問卷。

最后發(fā)現(xiàn),有一半去KTV玩耍的小伙伴,并不喜歡唱歌,只是為了聚會(huì)才去的,去酒吧也是類似,是為了和朋友聊天或者去搭訕新的小伙伴。

總之,不管是去KTV還是去酒吧,都是為了線下社交,所以現(xiàn)在大家能理解為什么很多酒吧(甚至是高檔酒吧)用的都是假酒了吧,因?yàn)楹染票緛?lái)也就不是目的嘛。

搞清楚用戶的真實(shí)目的之后,我們又需要問自己最后倆問題:

1)是否有可替代性

就像剛剛學(xué)姐舉的KTV的例子一樣,既然大家去KTV的目的是社交并不是唱歌,那么隨著更多玩樂方式的出現(xiàn),KTV就有可代替性,現(xiàn)在大家聚會(huì)的時(shí)候可能會(huì)選擇去酒吧、露營(yíng)、劇本殺、咖啡廳等等。

做需求也是同理,如果你做的這個(gè)需求,如果有更好的方式去達(dá)到用戶目的,那就沒有必要死抱著這個(gè)需求不放啦。

2)是否是剛需

但凡我們?cè)O(shè)計(jì)出一個(gè)功能,就必然會(huì)有用戶去用它,但往往我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)功能的使用率并不是很理想,甚至去掉之后,用戶也沒有任何抱怨和投訴~類似于這種功能,就是“非剛需”啦。

當(dāng)然,如果這個(gè)功能是純?cè)隽?,也就是不?huì)影響到任何現(xiàn)有的其他指標(biāo)的數(shù)據(jù),只會(huì)提升指標(biāo),甚至還能提升不少,那學(xué)姐覺得還是不錯(cuò)的。

否則,我們就應(yīng)該把這種功能的優(yōu)先級(jí)降低一點(diǎn),等資源充足的時(shí)候再考慮去做。

三、準(zhǔn)備方案

1. How——怎么設(shè)計(jì)

在前一部分里,我們基本上把這個(gè)需求都分析清楚了,這時(shí)候就該考慮輸出方案啦。這部分學(xué)姐就介紹一些產(chǎn)品在做方案設(shè)計(jì)的時(shí)候必須要有的一張表格,一方面幫助大家思考更完整,一方面也可以把這張表格直接給設(shè)計(jì)師,讓他們更好地了解如何設(shè)計(jì)。

三步教你做好需求分析

表格共有兩大部分,第一部分是讓不了解這個(gè)需求的人快速了解這個(gè)需求,也就是我們剛剛分析過的用戶群、場(chǎng)景等等,這里別忘了加上需求的價(jià)值和預(yù)計(jì)提升指標(biāo),對(duì)這部分不了解的可以去看學(xué)姐這篇文章。

第二部分是設(shè)計(jì)相關(guān)的一些具體的細(xì)節(jié),比如平臺(tái)、涉及的頁(yè)面、具體的功能點(diǎn)和優(yōu)先級(jí)、流程圖等等。關(guān)于優(yōu)先級(jí)怎么排,學(xué)姐是建議綜合剛剛我們分析的,用戶的覆蓋面、場(chǎng)景的使用頻次、是否剛需,再加上預(yù)計(jì)能提升的指標(biāo),來(lái)排出一個(gè)令人比較信服的優(yōu)先級(jí)。

當(dāng)然,如果能具體到每個(gè)功能點(diǎn)是最好的,這樣可以把大的項(xiàng)目拆小,避免工期太長(zhǎng)。

流程圖也可以是其他的圖,比如產(chǎn)品架構(gòu)圖、產(chǎn)品原型等等,只要能說(shuō)明問題就好了,不會(huì)畫圖的可以戳學(xué)姐這篇PRD的文章。

需求分析就介紹到這里啦,學(xué)姐再總結(jié)一下,挖掘動(dòng)機(jī)(Why)、辨別真?zhèn)危╓ho,Where,What)、準(zhǔn)備方案(How),祝大家都能順利搞定需求(特別是老板提的)。

#專欄作家#

海貝學(xué)姐,公眾號(hào):海貝學(xué)姐,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。十年大廠產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn),精通產(chǎn)品方法論和產(chǎn)品知識(shí)。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

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  1. 好!

    來(lái)自北京 回復(fù)
  2. 挖掘動(dòng)機(jī)(Why)、辨別真?zhèn)危╓ho,Where,What)、準(zhǔn)備方案(How)!

    來(lái)自江蘇 回復(fù)
  3. 干貨滿滿,做好需求分析對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)的確是十分重要,也是應(yīng)對(duì)各種產(chǎn)品需求的解決方法

    來(lái)自中國(guó) 回復(fù)
  4. 咱就是說(shuō)確實(shí)是一整篇干貨了,產(chǎn)品經(jīng)理要好好學(xué)習(xí)一下

    來(lái)自江西 回復(fù)