產(chǎn)品經(jīng)理如何培養(yǎng)文檔輸出能力?

19 評(píng)論 33460 瀏覽 319 收藏 10 分鐘

近期在人人都是產(chǎn)品經(jīng)理網(wǎng)站上發(fā)表了我的第一篇文章——如何將需求分析做到極致?個(gè)人評(píng)價(jià)這篇文章可以寫得再深入點(diǎn),但是有點(diǎn)著急,幸好以往在這方面總結(jié)的比較深入,文字寫的也比較多,所以發(fā)文前大部分做的工作都是組織整理。以下是個(gè)人在輸出文章方面的一些經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出來(lái),分享給大家。

1、平時(shí)養(yǎng)成多思考、多積累、多記錄的好習(xí)慣

人常說(shuō),好記性不如爛筆頭。

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息泛濫的時(shí)代,泛在學(xué)習(xí)、碎片化學(xué)習(xí)等一系列新的學(xué)習(xí)理念和方式充斥著你有限的時(shí)間,怎樣在有限的時(shí)間和眾多的知識(shí)中快速取舍和永久留存,取決于你的思考和記錄能力。我們?nèi)粘W(xué)習(xí)的媒介其實(shí)很多,如:

  • 微博
  • 知乎
  • 微信公眾號(hào)
  • 書(shū)籍
  • 報(bào)刊雜志

平時(shí)在這些眾多的媒介中閱讀時(shí),就要養(yǎng)成隨時(shí)記錄的好習(xí)慣,將他人和你自己的靈感記錄下來(lái)。這樣長(zhǎng)時(shí)間的積累,在你需要輸出的時(shí)候,才會(huì)馬上找到,做為論點(diǎn)或論據(jù)??梢詫⑦@些關(guān)鍵內(nèi)容分類,按照目錄式形式記錄,后期需要時(shí)便于查找,如下:

  • 產(chǎn)品思路
  • 文檔能力
  • 部門配合
  • 宣講能力
  • 方案能力
  • 用戶調(diào)研
  • 需求分析
  • 功能設(shè)計(jì)

在此,推薦大家2個(gè)工具,有道云筆記和印象筆記,以下是我在印象筆記中的一些記錄:

20160927103405437

另外,工作中每天都要在網(wǎng)絡(luò)上獲取大量的資源和信息,我們可以將這些信息收藏在瀏覽器中,如下:

20160927104106319

當(dāng)然還有很多其他的方式,以后會(huì)陸續(xù)分享給大家。

2、好準(zhǔn)備不如“爛開(kāi)始”

不要等到萬(wàn)事俱備時(shí)再提筆,其實(shí)根本沒(méi)有萬(wàn)事俱備的時(shí)候,在寫的過(guò)程中才是你真正思考的過(guò)程。隨著內(nèi)容深度廣度的增加,你才知道要找尋哪些資料。

更深入地說(shuō),就是每個(gè)人都有完美主義情節(jié),只停留在想法中,就會(huì)很難邁出第一步。但一旦開(kāi)始,你可能根本就停不下來(lái),其實(shí)也就是從0到1的過(guò)程,至于從1到N怎么堅(jiān)持下來(lái),我可以推薦給大家兩本書(shū),分別是:

  1. 《自控力》——?jiǎng)P利·麥格尼格爾
  2. 《習(xí)慣的力量》——查爾斯·杜希格

一個(gè)教大家如何克制欲望,一個(gè)教大家如何培養(yǎng)良好的習(xí)慣。

0060oiNsgy6Ro6ecWWN65

3、不要直接套用他人模板

千萬(wàn)不要直接套用別人的模板大綱,而是要將自己零散的思路想全,甚至歸類建立起聯(lián)系,形成組織后,你會(huì)更清楚哪個(gè)模板大綱更適合你,亦或是取眾多之精華,形成自己的脈絡(luò)模板。

總結(jié)一句話就是,消化他人思路,形成自己的輸出,才是真正思考的過(guò)程。

4、從人、事、物入手梳理思路

以下是我在平時(shí)工作中總結(jié)的一種方法,在寫文章時(shí),可以幫你梳理思路。

先回到寫文章的目的上,寫文章的目的一定是要闡述一個(gè)觀點(diǎn),說(shuō)服他人,那么你可以采用下面的分析思路:

  • 為什么你要闡述這個(gè)觀點(diǎn)?一定是當(dāng)下有人在此領(lǐng)域遇到了困難需要解決。
  • 為什么會(huì)遇到這些困難?
  • 如何找到最全的領(lǐng)域現(xiàn)狀,從而挖掘出更多更全的困難?
  • 如何在眾多困難中做出取舍?
  • 面對(duì)這些困難,人們內(nèi)心真正的心里訴求是什么?
  • 針對(duì)這些困難,目前的解決方案是什么,為什么這么解決,是不是滿足了人們的某方面心里訴求?是否徹底滿足了呢?
  • 面對(duì)這些解決方案,有沒(méi)有更好的方案?

經(jīng)過(guò)后3個(gè)部分的分析,你會(huì)更清楚自己為什么要論述這個(gè)觀點(diǎn);經(jīng)過(guò)整個(gè)7部分的分析過(guò)程,你就會(huì)明確了支撐這個(gè)觀點(diǎn)的具體論據(jù)都有哪些。

5、試著列出提綱

當(dāng)你對(duì)自己的文字內(nèi)容不滿意時(shí),覺(jué)得很膚淺,就需要用提綱來(lái)梳理你的思路。記住,一定要先按照自己的認(rèn)知嘗試著列出簡(jiǎn)單的提綱,不能直接上來(lái)就搜集一堆資料,然后開(kāi)始一字一句地讀,最后根本達(dá)不到消化的效果。因?yàn)槟愀居洸蛔∧敲炊?,而且此時(shí)在你心中都沒(méi)有形成脈絡(luò),閱讀這些文字,只會(huì)越讀越混亂。帶著問(wèn)題去思考,去閱讀,說(shuō)的就是這個(gè)道理。

以下是我在工作中撰寫的一篇分析微課程的文章提綱:

20160927104626776

所以,一定要先列提綱,然后查資料,細(xì)化提綱下的內(nèi)容,不斷填補(bǔ)更多的論證細(xì)節(jié)。

6、不要拘泥于形式

思路很散時(shí),千萬(wàn)不要拘泥于形式,想到什么脈絡(luò)就寫什么脈絡(luò),一點(diǎn)點(diǎn)擴(kuò)展、補(bǔ)充,逐漸形成完整思路。在這個(gè)過(guò)程中可以完全不考慮最后成文的形式和排版問(wèn)題。此時(shí),可以嘗試思維導(dǎo)圖這個(gè)工具,能夠很好的梳理零散的思路,以下是我在某項(xiàng)工作中形成的思維導(dǎo)圖:

20160317

點(diǎn)擊右鍵新窗口打開(kāi)查看原圖

7、運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維方式

最近在喜馬拉雅上聽(tīng)了李忠秋老師的結(jié)構(gòu)化思維,覺(jué)得對(duì)寫文章很受用,分享給大家。結(jié)構(gòu)化思維就是先總后分的思維,它的 4個(gè)核心原則如下:

論:結(jié)論先行,一次表達(dá)只支持一個(gè)思想,最好出現(xiàn)在開(kāi)頭;

證:以上統(tǒng)下,任何一個(gè)層次的思想都必須是其下一層次思想的概括,下一層次思想的理由足夠支撐上面;

類:歸類分組,每一組思想必須屬于同一個(gè)范疇;

比:邏輯遞進(jìn),每組思想必須按照一定邏輯順序進(jìn)行排列。

8、堅(jiān)持就是勝利

最后,也就是最主要的——堅(jiān)持就是勝利,我想拿自己的實(shí)例再次強(qiáng)調(diào)它的重要性。

記得我工作初期那會(huì)很迷茫,工作不是大學(xué)本專業(yè),又在異鄉(xiāng),不知道選擇是否正確,未來(lái)方向在哪,卻又無(wú)力改變。后來(lái)我學(xué)會(huì)了接受,既然無(wú)力改變,那就好好從事現(xiàn)有的這份工作,不懂就問(wèn),沒(méi)人帶自學(xué),各種查資料,各種學(xué)習(xí)。當(dāng)然,功夫不負(fù)有心人,我在工作中找到了自我實(shí)現(xiàn),知道了自己喜歡什么,擅長(zhǎng)什么。

其實(shí)你如果不在一件事情上堅(jiān)持下來(lái),做精做透,你根本是不知道自己到底適不適合的,這就是為什么說(shuō)要在一個(gè)公司堅(jiān)持工作3年才考慮跳槽的事情。所以,我堅(jiān)持下來(lái)了,也找到了未來(lái)的方向,而好多像當(dāng)初的我一樣的應(yīng)屆畢業(yè)生更多的是選擇頻繁的跳槽,換行業(yè),最后在哪個(gè)領(lǐng)域都是小白,對(duì)前路迷茫,每天都處于忙、盲、茫中。

各位小伙伴們,希望通過(guò)我的分享,能夠給大家?guī)?lái)一些思路和靈感。那么,趕緊拾起筆來(lái),堅(jiān)持寫文章。相信有一天,你也會(huì)成為某一領(lǐng)域的專家或在萬(wàn)眾矚目下做分享。

PS:作為一名產(chǎn)品汪,覺(jué)得此篇文章對(duì)于經(jīng)常有文檔輸出需求的產(chǎn)品經(jīng)理們也很受用,所以在此分享給大家。

 

作者:夏若,教育行業(yè)產(chǎn)品經(jīng)理,擅長(zhǎng)交互設(shè)計(jì)、用戶體驗(yàn),總結(jié)癖,整理控。

本文由 @夏若 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

更多精彩內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號(hào)或下載App
評(píng)論
評(píng)論請(qǐng)登錄
  1. hello.你這個(gè)瀏覽器怎么收藏你這樣的,我只明白收藏鏈接,求指教!不勝感謝!

    來(lái)自浙江 回復(fù)
    1. 瀏覽器中有 整理收藏夾 的功能,你可以自定義創(chuàng)建不同類型的文件夾,將不同的鏈接分類收藏

      來(lái)自天津 回復(fù)
    2. 是不是登錄賬號(hào)了,我在另一臺(tái)電腦登錄賬號(hào)密碼就可以看到我收藏的鏈接嗎?

      來(lái)自浙江 回復(fù)
    3. 對(duì),需要登錄賬號(hào)

      來(lái)自天津 回復(fù)
    4. 好的,謝了?。?/p>

      來(lái)自浙江 回復(fù)
  2. 如果再分享一下 如何堅(jiān)持 就更好了

    回復(fù)
    1. 正好最近讀到一篇文章,覺(jué)得不錯(cuò),可以看下《如何將一件事長(zhǎng)期堅(jiān)持下去》
      http://note.youdao.com/share/?id=a24d56c52172a0749e0df20896072eba&type=note&simple=true#/

      來(lái)自天津 回復(fù)
  3. 的確要經(jīng)常整理搜集的材料,整理自己的思路,形成自己的體系

    來(lái)自上海 回復(fù)
    1. 的確,工作越久越感覺(jué)到有自己一套知識(shí)體系的重要性

      來(lái)自天津 回復(fù)
  4. 小白一枚,學(xué)習(xí)了

    回復(fù)
    1. ??

      來(lái)自天津 回復(fù)
    2. 加個(gè)好友唄,13511029069

      來(lái)自北京 回復(fù)
  5. 習(xí)慣決定命運(yùn),堅(jiān)持就是勝利!

    來(lái)自遼寧 回復(fù)
    1. 贊!

      來(lái)自天津 回復(fù)
  6. 你微信多少?我的13760387592, 方面加你微信么 ?好想向你學(xué)習(xí)!

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. 其實(shí)更多人缺的是一份規(guī)范的范例,工作目前還沒(méi)見(jiàn)到一份算得上好的文檔,,,

      回復(fù)
    2. 其實(shí)不同文檔的目的和閱讀者都不同,好的范例文檔也很多,但最重要的還得是參考過(guò)后,靠自己的消化理解,輸出有理有據(jù)有說(shuō)服力的文檔

      來(lái)自天津 回復(fù)
  7. 點(diǎn)贊,繼續(xù)加油!
    也給很多小白樹(shù)立了典范

    來(lái)自天津 回復(fù)
    1. ??

      來(lái)自天津 回復(fù)