產(chǎn)品經(jīng)理如何培養(yǎng)文檔輸出能力?
近期在人人都是產(chǎn)品經(jīng)理網(wǎng)站上發(fā)表了我的第一篇文章——如何將需求分析做到極致?個(gè)人評(píng)價(jià)這篇文章可以寫得再深入點(diǎn),但是有點(diǎn)著急,幸好以往在這方面總結(jié)的比較深入,文字寫的也比較多,所以發(fā)文前大部分做的工作都是組織整理。以下是個(gè)人在輸出文章方面的一些經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出來(lái),分享給大家。
1、平時(shí)養(yǎng)成多思考、多積累、多記錄的好習(xí)慣
人常說(shuō),好記性不如爛筆頭。
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息泛濫的時(shí)代,泛在學(xué)習(xí)、碎片化學(xué)習(xí)等一系列新的學(xué)習(xí)理念和方式充斥著你有限的時(shí)間,怎樣在有限的時(shí)間和眾多的知識(shí)中快速取舍和永久留存,取決于你的思考和記錄能力。我們?nèi)粘W(xué)習(xí)的媒介其實(shí)很多,如:
- 微博
- 知乎
- 微信公眾號(hào)
- 書(shū)籍
- 報(bào)刊雜志
平時(shí)在這些眾多的媒介中閱讀時(shí),就要養(yǎng)成隨時(shí)記錄的好習(xí)慣,將他人和你自己的靈感記錄下來(lái)。這樣長(zhǎng)時(shí)間的積累,在你需要輸出的時(shí)候,才會(huì)馬上找到,做為論點(diǎn)或論據(jù)??梢詫⑦@些關(guān)鍵內(nèi)容分類,按照目錄式形式記錄,后期需要時(shí)便于查找,如下:
- 產(chǎn)品思路
- 文檔能力
- 部門配合
- 宣講能力
- 方案能力
- 用戶調(diào)研
- 需求分析
- 功能設(shè)計(jì)
在此,推薦大家2個(gè)工具,有道云筆記和印象筆記,以下是我在印象筆記中的一些記錄:
另外,工作中每天都要在網(wǎng)絡(luò)上獲取大量的資源和信息,我們可以將這些信息收藏在瀏覽器中,如下:
當(dāng)然還有很多其他的方式,以后會(huì)陸續(xù)分享給大家。
2、好準(zhǔn)備不如“爛開(kāi)始”
不要等到萬(wàn)事俱備時(shí)再提筆,其實(shí)根本沒(méi)有萬(wàn)事俱備的時(shí)候,在寫的過(guò)程中才是你真正思考的過(guò)程。隨著內(nèi)容深度廣度的增加,你才知道要找尋哪些資料。
更深入地說(shuō),就是每個(gè)人都有完美主義情節(jié),只停留在想法中,就會(huì)很難邁出第一步。但一旦開(kāi)始,你可能根本就停不下來(lái),其實(shí)也就是從0到1的過(guò)程,至于從1到N怎么堅(jiān)持下來(lái),我可以推薦給大家兩本書(shū),分別是:
- 《自控力》——?jiǎng)P利·麥格尼格爾
- 《習(xí)慣的力量》——查爾斯·杜希格
一個(gè)教大家如何克制欲望,一個(gè)教大家如何培養(yǎng)良好的習(xí)慣。
3、不要直接套用他人模板
千萬(wàn)不要直接套用別人的模板大綱,而是要將自己零散的思路想全,甚至歸類建立起聯(lián)系,形成組織后,你會(huì)更清楚哪個(gè)模板大綱更適合你,亦或是取眾多之精華,形成自己的脈絡(luò)模板。
總結(jié)一句話就是,消化他人思路,形成自己的輸出,才是真正思考的過(guò)程。
4、從人、事、物入手梳理思路
以下是我在平時(shí)工作中總結(jié)的一種方法,在寫文章時(shí),可以幫你梳理思路。
先回到寫文章的目的上,寫文章的目的一定是要闡述一個(gè)觀點(diǎn),說(shuō)服他人,那么你可以采用下面的分析思路:
- 為什么你要闡述這個(gè)觀點(diǎn)?一定是當(dāng)下有人在此領(lǐng)域遇到了困難需要解決。
- 為什么會(huì)遇到這些困難?
- 如何找到最全的領(lǐng)域現(xiàn)狀,從而挖掘出更多更全的困難?
- 如何在眾多困難中做出取舍?
- 面對(duì)這些困難,人們內(nèi)心真正的心里訴求是什么?
- 針對(duì)這些困難,目前的解決方案是什么,為什么這么解決,是不是滿足了人們的某方面心里訴求?是否徹底滿足了呢?
- 面對(duì)這些解決方案,有沒(méi)有更好的方案?
經(jīng)過(guò)后3個(gè)部分的分析,你會(huì)更清楚自己為什么要論述這個(gè)觀點(diǎn);經(jīng)過(guò)整個(gè)7部分的分析過(guò)程,你就會(huì)明確了支撐這個(gè)觀點(diǎn)的具體論據(jù)都有哪些。
5、試著列出提綱
當(dāng)你對(duì)自己的文字內(nèi)容不滿意時(shí),覺(jué)得很膚淺,就需要用提綱來(lái)梳理你的思路。記住,一定要先按照自己的認(rèn)知嘗試著列出簡(jiǎn)單的提綱,不能直接上來(lái)就搜集一堆資料,然后開(kāi)始一字一句地讀,最后根本達(dá)不到消化的效果。因?yàn)槟愀居洸蛔∧敲炊?,而且此時(shí)在你心中都沒(méi)有形成脈絡(luò),閱讀這些文字,只會(huì)越讀越混亂。帶著問(wèn)題去思考,去閱讀,說(shuō)的就是這個(gè)道理。
以下是我在工作中撰寫的一篇分析微課程的文章提綱:
所以,一定要先列提綱,然后查資料,細(xì)化提綱下的內(nèi)容,不斷填補(bǔ)更多的論證細(xì)節(jié)。
6、不要拘泥于形式
思路很散時(shí),千萬(wàn)不要拘泥于形式,想到什么脈絡(luò)就寫什么脈絡(luò),一點(diǎn)點(diǎn)擴(kuò)展、補(bǔ)充,逐漸形成完整思路。在這個(gè)過(guò)程中可以完全不考慮最后成文的形式和排版問(wèn)題。此時(shí),可以嘗試思維導(dǎo)圖這個(gè)工具,能夠很好的梳理零散的思路,以下是我在某項(xiàng)工作中形成的思維導(dǎo)圖:
點(diǎn)擊右鍵新窗口打開(kāi)查看原圖
7、運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維方式
最近在喜馬拉雅上聽(tīng)了李忠秋老師的結(jié)構(gòu)化思維,覺(jué)得對(duì)寫文章很受用,分享給大家。結(jié)構(gòu)化思維就是先總后分的思維,它的 4個(gè)核心原則如下:
論:結(jié)論先行,一次表達(dá)只支持一個(gè)思想,最好出現(xiàn)在開(kāi)頭;
證:以上統(tǒng)下,任何一個(gè)層次的思想都必須是其下一層次思想的概括,下一層次思想的理由足夠支撐上面;
類:歸類分組,每一組思想必須屬于同一個(gè)范疇;
比:邏輯遞進(jìn),每組思想必須按照一定邏輯順序進(jìn)行排列。
8、堅(jiān)持就是勝利
最后,也就是最主要的——堅(jiān)持就是勝利,我想拿自己的實(shí)例再次強(qiáng)調(diào)它的重要性。
記得我工作初期那會(huì)很迷茫,工作不是大學(xué)本專業(yè),又在異鄉(xiāng),不知道選擇是否正確,未來(lái)方向在哪,卻又無(wú)力改變。后來(lái)我學(xué)會(huì)了接受,既然無(wú)力改變,那就好好從事現(xiàn)有的這份工作,不懂就問(wèn),沒(méi)人帶自學(xué),各種查資料,各種學(xué)習(xí)。當(dāng)然,功夫不負(fù)有心人,我在工作中找到了自我實(shí)現(xiàn),知道了自己喜歡什么,擅長(zhǎng)什么。
其實(shí)你如果不在一件事情上堅(jiān)持下來(lái),做精做透,你根本是不知道自己到底適不適合的,這就是為什么說(shuō)要在一個(gè)公司堅(jiān)持工作3年才考慮跳槽的事情。所以,我堅(jiān)持下來(lái)了,也找到了未來(lái)的方向,而好多像當(dāng)初的我一樣的應(yīng)屆畢業(yè)生更多的是選擇頻繁的跳槽,換行業(yè),最后在哪個(gè)領(lǐng)域都是小白,對(duì)前路迷茫,每天都處于忙、盲、茫中。
各位小伙伴們,希望通過(guò)我的分享,能夠給大家?guī)?lái)一些思路和靈感。那么,趕緊拾起筆來(lái),堅(jiān)持寫文章。相信有一天,你也會(huì)成為某一領(lǐng)域的專家或在萬(wàn)眾矚目下做分享。
PS:作為一名產(chǎn)品汪,覺(jué)得此篇文章對(duì)于經(jīng)常有文檔輸出需求的產(chǎn)品經(jīng)理們也很受用,所以在此分享給大家。
作者:夏若,教育行業(yè)產(chǎn)品經(jīng)理,擅長(zhǎng)交互設(shè)計(jì)、用戶體驗(yàn),總結(jié)癖,整理控。
本文由 @夏若 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
hello.你這個(gè)瀏覽器怎么收藏你這樣的,我只明白收藏鏈接,求指教!不勝感謝!
瀏覽器中有 整理收藏夾 的功能,你可以自定義創(chuàng)建不同類型的文件夾,將不同的鏈接分類收藏
是不是登錄賬號(hào)了,我在另一臺(tái)電腦登錄賬號(hào)密碼就可以看到我收藏的鏈接嗎?
對(duì),需要登錄賬號(hào)
好的,謝了?。?/p>
如果再分享一下 如何堅(jiān)持 就更好了
正好最近讀到一篇文章,覺(jué)得不錯(cuò),可以看下《如何將一件事長(zhǎng)期堅(jiān)持下去》
http://note.youdao.com/share/?id=a24d56c52172a0749e0df20896072eba&type=note&simple=true#/
的確要經(jīng)常整理搜集的材料,整理自己的思路,形成自己的體系
的確,工作越久越感覺(jué)到有自己一套知識(shí)體系的重要性
小白一枚,學(xué)習(xí)了
??
加個(gè)好友唄,13511029069
習(xí)慣決定命運(yùn),堅(jiān)持就是勝利!
贊!
你微信多少?我的13760387592, 方面加你微信么 ?好想向你學(xué)習(xí)!
其實(shí)更多人缺的是一份規(guī)范的范例,工作目前還沒(méi)見(jiàn)到一份算得上好的文檔,,,
其實(shí)不同文檔的目的和閱讀者都不同,好的范例文檔也很多,但最重要的還得是參考過(guò)后,靠自己的消化理解,輸出有理有據(jù)有說(shuō)服力的文檔
點(diǎn)贊,繼續(xù)加油!
也給很多小白樹(shù)立了典范
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