產(chǎn)品經(jīng)理的OKR實(shí)戰(zhàn)該如何制定?

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編輯導(dǎo)語(yǔ):什么是OKR?OKR和KPI又有什么區(qū)別?產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR的意義是什么?該如何去制定呢?圍繞這幾個(gè)問(wèn)題,本文作者為我們做出了詳細(xì)地解答,讓我們來(lái)一起看看吧。

本文目錄:

產(chǎn)品經(jīng)理OKR實(shí)戰(zhàn)

一、什么是OKR

產(chǎn)品經(jīng)理OKR實(shí)戰(zhàn)

OKR(全稱Objectives and Key Results)即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法,由英特爾公司創(chuàng)始人Andy Grove最初發(fā)明。

原本是是英特爾公司用以解決目標(biāo)聚焦與執(zhí)行效率的工具,之后被谷歌成功使用,現(xiàn)在也逐漸被很多國(guó)內(nèi)的公司所采用。

如今的企業(yè)正處于極具變革的市場(chǎng)和國(guó)際環(huán)境,各種不確定性增加,如何使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中屹立不倒并且高速發(fā)展,需要有不斷變革與創(chuàng)新并且賦有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品推出——這就需要公司的產(chǎn)品經(jīng)理的視野有一定的前瞻性。

正如所謂的冰淇淋效應(yīng),如果產(chǎn)品經(jīng)理的工作任務(wù)是賣冰淇淋,那么產(chǎn)品經(jīng)理就要在冬天的時(shí)候開(kāi)始賣冰淇淋;如果產(chǎn)品經(jīng)理能在冬天的逆境中生存,就不會(huì)害怕在夏天的競(jìng)爭(zhēng)。

原因很簡(jiǎn)單,因?yàn)槎祛櫩蜕?,?huì)逼迫產(chǎn)品經(jīng)理想方設(shè)法降低成本、改善服務(wù),采用各種產(chǎn)品策略來(lái)使自己的冰淇淋有競(jìng)爭(zhēng)力。

而OKR正是這樣一個(gè)工具,幫助產(chǎn)品經(jīng)理關(guān)注目標(biāo),聚焦產(chǎn)品操作,做卓越的產(chǎn)品。正如世界旅館業(yè)大王康拉德·N·希爾頓在早年打工時(shí)曾被安排涮馬桶,他當(dāng)時(shí)給自己的一個(gè)目標(biāo)是“就算一輩子洗馬桶,也要做一個(gè)洗馬桶最出色的人”。

這也是他當(dāng)時(shí)給自己定的一個(gè)OKR,也是他成功的奧秘所在。

講到此,相信大家已經(jīng)對(duì)OKR是什么有了一個(gè)大致了解。很顯然OKR并不是績(jī)效考核的工具,而是一個(gè)目標(biāo)、一個(gè)成果體現(xiàn)。

以康拉德·N·希爾頓“涮馬桶”為例,如果通過(guò)績(jī)效進(jìn)行考核的話,應(yīng)該是每天要涮多少馬桶、涮每個(gè)馬桶要控制在多長(zhǎng)時(shí)間、馬桶的光澤度是多少,用這些量化的指標(biāo)進(jìn)行考核,是可以完成每天的工作任務(wù),對(duì)每天的工作任務(wù)進(jìn)行量化。

但可以達(dá)到“洗馬桶最出色的人”這個(gè)目標(biāo)嗎?

不一定。就像我們每天大家都在做飯一樣,天天做飯,但不一定能成為大廚。

而OKR則是結(jié)果導(dǎo)向,可以防止大家在工作中過(guò)度迎合指標(biāo),僅是為了滿足指標(biāo)的“裝模作樣”,而不注重實(shí)際效果。

二、產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR的意義

產(chǎn)品經(jīng)理OKR實(shí)戰(zhàn)

產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR:

一方面是明確所做產(chǎn)品工作的目標(biāo),使自己的明確的努力方向,也使管理層知道產(chǎn)品經(jīng)理所做的事情,給管理層一個(gè)結(jié)果,可以看到產(chǎn)品經(jīng)理的產(chǎn)出;

另一方面,則是產(chǎn)品經(jīng)理不斷隨著產(chǎn)品迭代,通過(guò)制定新的OKR挑戰(zhàn)自我,超越自我,沒(méi)有最好,只有更好。

結(jié)構(gòu)化目標(biāo)設(shè)定理論之父埃德溫·洛克提出:“目標(biāo)設(shè)定越具有挑戰(zhàn)性,則產(chǎn)生的結(jié)果越佳?!?/p>

那產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)理制定OKR的意義是什么呢?我認(rèn)為有下幾點(diǎn)。

1. 可以提升產(chǎn)品同公司戰(zhàn)略的匹配度

每家公司都有每家公司的使命和戰(zhàn)略。

而公司的戰(zhàn)略可以看作是一個(gè)大O(Objective),產(chǎn)品經(jīng)理在設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí),首先要同公司戰(zhàn)略保持一致。

而產(chǎn)品經(jīng)理通過(guò)OKR的制定,明確產(chǎn)品的目標(biāo)與方向,可以很清晰看到自己準(zhǔn)備設(shè)計(jì)的產(chǎn)品是否符合公司的發(fā)展方向;避免同公司目標(biāo)背道而馳,花了大量了人力物力財(cái)力設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品,公司不認(rèn)可、領(lǐng)導(dǎo)也不認(rèn)可,浪費(fèi)公司資源。

所以,制定產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR也便于直屬領(lǐng)導(dǎo)或是公司管理層即時(shí)了解你的工作方向,便于提早介入和校正,也是很好的同直屬領(lǐng)導(dǎo)和管理層的溝通工具——從而提升產(chǎn)品經(jīng)理所設(shè)計(jì)產(chǎn)品最終投向市場(chǎng)的成功率。

2. 可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的目標(biāo)意識(shí)

我自己一直認(rèn)為,產(chǎn)品經(jīng)理一定不僅僅是寫寫PRD(Product Requirements Document,產(chǎn)品需求文檔),產(chǎn)品經(jīng)理僅僅是寫PRD,這樣的產(chǎn)品經(jīng)理太初級(jí)了。

產(chǎn)品經(jīng)理有個(gè)非常重要的工作技能,其實(shí)就是激發(fā)產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)成員的士氣。產(chǎn)品經(jīng)理所設(shè)計(jì)的產(chǎn)品最終落地,需要運(yùn)營(yíng)、研發(fā)、測(cè)試、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的通力協(xié)作。

而各團(tuán)隊(duì)成員,往往最初不知道你產(chǎn)品要做什么,不同成員間的背景、知識(shí)和性格也各個(gè)相同。因此,產(chǎn)品經(jīng)理需要通過(guò)制定OKR,使團(tuán)隊(duì)各成員間有了努力的目標(biāo)和方向,并很明確知道最后的結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)和范圍。

使得不同成員間,原本覺(jué)得和自己無(wú)關(guān)的工作內(nèi)容,也有了努力的方向。通過(guò)OKR,提升團(tuán)隊(duì)成員的歸屬感,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的目標(biāo)意識(shí),并為之思考與努力,提升產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)工作效率。

3. 可以快速提升產(chǎn)品適應(yīng)不斷變化市場(chǎng)的能力

西漢·司馬遷《史記·高祖本紀(jì)》中寫道:“夫運(yùn)籌策如帷帳之中,決勝于千里之外,吾不如子房?!?/p>

產(chǎn)品經(jīng)理作為產(chǎn)品負(fù)責(zé)人,是產(chǎn)品的指揮官。通過(guò)制定OKR,可以很清晰描繪出產(chǎn)品作戰(zhàn)地圖,完善產(chǎn)品戰(zhàn)略部署。

一般來(lái)說(shuō),產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR往往是半個(gè)月,一個(gè)月或是一個(gè)季度為一個(gè)周期,這樣產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)就能以一個(gè)相對(duì)比較高的頻率來(lái)復(fù)盤前期產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品策略的合理性,從而適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)。

例如:我們?cè)O(shè)計(jì)的一款產(chǎn)品,最初切入一個(gè)藍(lán)海市場(chǎng),最初的OKR是讓用戶熟知;而隨著市場(chǎng)變化,可能越來(lái)越多的競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)入這個(gè)賽道,OKR則會(huì)調(diào)整為做這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)TOP1的產(chǎn)品。

產(chǎn)品經(jīng)理通過(guò)制定OKR,可以使產(chǎn)品經(jīng)理的工作聚焦在少數(shù)關(guān)鍵事務(wù)上,從而提高產(chǎn)品在市場(chǎng)上的適應(yīng)度和競(jìng)爭(zhēng)力。

三、產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR和KPI的區(qū)別

產(chǎn)品經(jīng)理OKR實(shí)戰(zhàn)

之前也有朋友問(wèn)過(guò)我這個(gè)問(wèn)題,實(shí)際工作中,也發(fā)現(xiàn)有公司OKR和KPI在同時(shí)使用。

先來(lái)簡(jiǎn)單看一下KPI的定義:

Key Performance Indicator(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具。

很顯然,OKR注重實(shí)施的目標(biāo)路徑,重視結(jié)果與方向,而KPI更多的是如何能更快的朝著結(jié)果和方向前行。

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子。如果你運(yùn)營(yíng)著一家大巴車公司,如果讓下屬制定OKR,可以是,“讓更多的乘客乘坐大巴車”,而KPI則是,“提升大巴車的上坐率”。

我們知道,上座率其實(shí)是上座人數(shù)與總座位數(shù)的比值。假如大巴車有50個(gè)座位,這個(gè)月假設(shè)有10個(gè)人乘坐,上座率是20%。KPI考核的話,會(huì)有個(gè)什么問(wèn)題呢?

假如下個(gè)月的KPI要求是不低于20%,但下個(gè)月發(fā)現(xiàn)僅有5個(gè)人乘坐,明顯是達(dá)不到KPI的,怎么辦呢?

把座位減少到25個(gè),結(jié)果上座率還是20%,似乎滿足了KPI,但對(duì)企業(yè)發(fā)展毫無(wú)幫助。而OKR則是讓員工更深層次的去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,乘坐的人少了,是不是乘客對(duì)服務(wù)不滿意還是市場(chǎng)有了新的競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)入?

簡(jiǎn)而言之,OKR和KPI的區(qū)別如下表所示:

產(chǎn)品經(jīng)理OKR實(shí)戰(zhàn)

四、產(chǎn)品經(jīng)理如何制定OKR

1. 產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR的需要遵循的原則

  1. 原則1:OKR要同企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略一致;
  2. 原則2:OKR要有明確的時(shí)間范圍;
  3. 原則3:OKR要明確方向;
  4. 原則4:OKR要具備可實(shí)現(xiàn)性并且具有一定挑戰(zhàn)。

2. 產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR的方式

方式1:自上而下,則是管理層或是產(chǎn)品經(jīng)理的直屬主管直接將OKR劃分給產(chǎn)品經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理將目標(biāo)分解,劃分給產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)。

這種制定方法的優(yōu)勢(shì)是可以快速進(jìn)行劃分,有效傳導(dǎo),便于產(chǎn)品經(jīng)理同上級(jí)同產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的協(xié)同。

這種方式要求管理層,產(chǎn)品經(jīng)理的上級(jí)有較強(qiáng)的規(guī)劃意識(shí)和前瞻的視野,對(duì)公司對(duì)下屬目前正在做的事情和將來(lái)要做的事情非常熟悉,對(duì)制定者的能力要求比較高。

方式2:自下而上,則是由產(chǎn)品經(jīng)理或是產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)成員自發(fā)制定各自的OKR,產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)成員的OKR由產(chǎn)品經(jīng)理匯總,并制定產(chǎn)品經(jīng)理OKR,然后再向產(chǎn)品經(jīng)理的上一級(jí)進(jìn)行歸集。

這種方法的優(yōu)點(diǎn)的可以激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的主觀能動(dòng)性,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的參與度,可以使團(tuán)隊(duì)成員和產(chǎn)品經(jīng)理在制定OKR的同時(shí),進(jìn)一步熟悉公司的戰(zhàn)略方向。

3. 產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR的基本流程

  1. 流程1:明確公司戰(zhàn)略與發(fā)展方向;
  2. 流程2:制定OKR并確定OKR優(yōu)先級(jí);
  3. 流程3:持續(xù)跟蹤和檢視OKR執(zhí)行情況;
  4. 流程4:OKR升級(jí)與迭代。

4. 產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR實(shí)戰(zhàn)

假如你是一名銀行消費(fèi)信貸數(shù)字化產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理,銀行決定讓你負(fù)責(zé),從0到1新開(kāi)發(fā)一個(gè)數(shù)字化個(gè)人貸款的產(chǎn)品。

你作為產(chǎn)品經(jīng)理,如何制定OKR?

既然領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé)這款新產(chǎn)品的設(shè)計(jì),你首先要先和自己的領(lǐng)導(dǎo)去深入溝通一下,先了解一下領(lǐng)導(dǎo)這里目標(biāo)和要求。

因?yàn)槊考夜绢I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格也不一樣,如果領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)制定好了他的OKR,作為產(chǎn)品經(jīng)理其實(shí)自上而下進(jìn)行OKR的制定就可以了。這種比較簡(jiǎn)單,如果領(lǐng)導(dǎo)給了產(chǎn)品經(jīng)理極大的自由度,這時(shí)產(chǎn)品經(jīng)理就要根據(jù)實(shí)際情況,制定OKR。

這個(gè)OKR更像是一個(gè)承諾,一個(gè)“軍令狀”。

作為產(chǎn)品經(jīng)理,肯定要規(guī)劃自己所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的Roadmap,而最初的OKR的制定也比較單純。

既然是數(shù)字化個(gè)人貸款產(chǎn)品,數(shù)字化是關(guān)鍵。以前的個(gè)人貸款,可能需要線下進(jìn)行申請(qǐng),也可能是申請(qǐng)周期非常長(zhǎng),用戶申請(qǐng)的流程復(fù)雜。

我們?cè)谧珜戇@款產(chǎn)品的目標(biāo)時(shí),可以從兩個(gè)方面出發(fā):一個(gè)是我們的產(chǎn)品要做什么【副詞】+【動(dòng)詞】+【名詞】;另一個(gè)則是我們?yōu)槭裁催@樣做【以動(dòng)詞】+【名詞】。

那么產(chǎn)品經(jīng)理在陳述這所負(fù)責(zé)的這款產(chǎn)品時(shí),可以描述為”打造一款全數(shù)字化,快速的個(gè)人貸款產(chǎn)品,占領(lǐng)客戶心智。”

那么產(chǎn)品經(jīng)理最初制定的OKR,可以如下:

產(chǎn)品經(jīng)理OKR實(shí)戰(zhàn)

產(chǎn)品第一期上線后,可能又到了一個(gè)新的階段。這個(gè)時(shí)候,通過(guò)對(duì)產(chǎn)OKR的復(fù)盤,制定新的OKR,也就是上圖中第二個(gè)表格。

產(chǎn)品經(jīng)理制定OKR時(shí),往往是定性,而不是定量。

不是說(shuō)完全不可以定量,主要是使用定量目標(biāo)往往給產(chǎn)品經(jīng)理造成限制,帶來(lái)壓力,太過(guò)于糾結(jié)數(shù)字,抑制產(chǎn)品經(jīng)理思考的創(chuàng)新性;而且稍有不慎,使得OKR變成了KPI,失去了當(dāng)時(shí)制定OKR的初衷。

五、結(jié)語(yǔ)

產(chǎn)品經(jīng)理OKR實(shí)戰(zhàn)

對(duì)于OKR而言,這個(gè)體系和知識(shí)內(nèi)容,其實(shí)是非常多的,本文也不可能面面俱到,只能是拋磚引玉。

因?yàn)镺KR摒棄了針對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理崗位的績(jī)效考核,所以O(shè)KR能夠充分釋放產(chǎn)品經(jīng)理的潛力。同時(shí),讓產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通變得更加直接和透明,組織更加扁平,工作更為高效。

而對(duì)于OKR的檢查和評(píng)價(jià),我們可以使用SMART(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)方法進(jìn)行檢查:

  1. 產(chǎn)品經(jīng)理所制定的OKR是不是比較明確,沒(méi)有歧義;
  2. 產(chǎn)品經(jīng)理所制定的OKR是不是可以定期或不定期進(jìn)行跟蹤;
  3. 產(chǎn)品經(jīng)理所制定的OKR是很容易達(dá)到,還是具有一定挑戰(zhàn)性,實(shí)現(xiàn)的可能性是多少;
  4. 產(chǎn)品經(jīng)理所制定的OKR是否指定了KR的責(zé)任人;
  5. 產(chǎn)品經(jīng)理所制定的OKR是否有時(shí)間范圍。

最后,總而言之,產(chǎn)品經(jīng)理制定的OKR,對(duì)組織發(fā)展有重大的意義。它能促使產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品團(tuán)隊(duì),乃至公司全體員工走出舒適區(qū),超越能力邊界。

正因?yàn)樘魬?zhàn)的存在,才使得產(chǎn)品經(jīng)理才有憂患意識(shí),不斷改進(jìn)產(chǎn)品,從而適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)。

只有不斷改善、創(chuàng)新和突破,才能讓產(chǎn)品經(jīng)理的能力不斷提升,才能持續(xù)發(fā)展。對(duì)個(gè)人是如此,對(duì)團(tuán)隊(duì)如此,對(duì)公司如此,對(duì)社會(huì)也是如此。

 

作者:王佳亮,中國(guó)計(jì)算機(jī)學(xué)會(huì)(CCF)會(huì)員。微信公眾號(hào):佳佳原創(chuàng)

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  1. 感謝作者的原創(chuàng)精品~指導(dǎo)性和實(shí)操性都很強(qiáng),對(duì)PM很有用,贊!

    來(lái)自北京 回復(fù)
  2. 產(chǎn)品與提供服務(wù)

    回復(fù)
  3. 第一段開(kāi)始就在不停地重復(fù)相同的話,一個(gè)字:亂

    來(lái)自北京 回復(fù)
  4. 你寫的好亂啊…

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  5. 我們?cè)谧珜戇@款產(chǎn)品的目標(biāo)時(shí),可以從兩個(gè)方面出發(fā):一個(gè)是我們的產(chǎn)品要做什么【副詞】 【動(dòng)詞】 【名詞】;另一個(gè)則是我們?yōu)槭裁催@樣做【以動(dòng)詞】 【名詞】。

    回復(fù)