To B項(xiàng)目中,你需要一支游騎兵
產(chǎn)品架構(gòu)師的神仙人設(shè),進(jìn)能銷售套路吸引用戶,退能產(chǎn)品解析頭頭是道。
前幾天我收到一位讀者的留言,他提出一個(gè)問(wèn)題:
在To B客戶的售前談判中,是不是只要銷售就夠了?這個(gè)問(wèn)號(hào)剛落下,他又自我否定,那客戶想了解產(chǎn)品和技術(shù)細(xì)節(jié)怎么辦?不成,還是得派產(chǎn)品研發(fā)同學(xué)護(hù)航。那產(chǎn)品研發(fā)忙著出差,誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)產(chǎn)品需求迭代呢?……
多次的假設(shè)和推翻假設(shè),最終他迷茫了,試探性地問(wèn)了句:難不成在售前階段要配備專門對(duì)接客戶的人員,這個(gè)人懂客戶、懂銷售、懂產(chǎn)品、懂技術(shù)?
Bingo!
誠(chéng)然,一個(gè)項(xiàng)目的勝敗,會(huì)受到諸多因素的影響,但究其本質(zhì),項(xiàng)目背后的組織才是關(guān)鍵點(diǎn)。
不妨試著復(fù)盤下,在你過(guò)去曾經(jīng)做過(guò)的或成功或失敗的項(xiàng)目里,人員的組成結(jié)構(gòu)如何?能力模型是否匹配要求?這些項(xiàng)目成員是否有統(tǒng)一的目標(biāo)?做事的套路是否自成一體,還是彼此沖突?但凡有一個(gè)條件不滿足,是否都會(huì)成為項(xiàng)目延期或停滯的潛在風(fēng)險(xiǎn)?
我們來(lái)縮小討論范圍,在售前階段,甚至是商機(jī)線索剛開始引入的時(shí)候,你的人員結(jié)構(gòu)該如何布局?
不妨試著回想下,你的團(tuán)隊(duì)里,產(chǎn)品同學(xué)是不是成日忙著應(yīng)對(duì)客戶需求,不是在飛機(jī)上就是在去往機(jī)場(chǎng)的路上?技術(shù)同學(xué)時(shí)不時(shí)被拉到咨詢?nèi)豪锂?dāng)著一流的客服人員,微信群里的消息呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)?項(xiàng)目經(jīng)理面對(duì)一攬子需求埋頭琢磨如何轉(zhuǎn)換成產(chǎn)品能力,煩惱越來(lái)越多、頭頂越來(lái)越?jīng)觯?/p>
問(wèn)他們,累嗎?超累的。
為什么?
除了傳統(tǒng)的銷售之外,你要補(bǔ)給什么人力,自然要根據(jù)具體項(xiàng)目的需要。但是有些通用的彈藥是要提前準(zhǔn)備的,比如我們今天要談到的售前架構(gòu)師。
一、架構(gòu)師=游騎兵
很慶幸,我在團(tuán)隊(duì)里遇到一支很優(yōu)秀的架構(gòu)師隊(duì)伍,總教頭曾經(jīng)公開談過(guò)他對(duì)架構(gòu)師的定位——游騎兵。
何出此言?
先來(lái)看下,游騎兵究竟背負(fù)著什么使命?
- 偵察,盤活地形的利害,探察敵軍的要害;
- 獨(dú)立戰(zhàn)斗、防守、生存下去;
- 呼叫支援,為大部隊(duì)指明方向;
- 參與關(guān)鍵的地面戰(zhàn)斗。
而對(duì)應(yīng)到架構(gòu)師呢?
- 項(xiàng)目商機(jī)評(píng)估分析,摸底競(jìng)品深淺;
- 編寫、評(píng)審、交流方案,協(xié)助客戶完成溝通匯報(bào);
- 對(duì)接項(xiàng)目管理辦公室,保障項(xiàng)目交付進(jìn)程;
- 項(xiàng)目交付和運(yùn)維保障支持。
看出二者相同點(diǎn)了沒(méi)?
我在公司這幾年,作為項(xiàng)目管理辦公室的一員,算是團(tuán)隊(duì)中最直接和架構(gòu)師接洽的角色,也確實(shí)被這只游騎兵隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)所折服。
- 深入的業(yè)務(wù)理解,是這個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的專家;
- 扎實(shí)的技術(shù)功底,能跟客戶的IT技術(shù)團(tuán)隊(duì)無(wú)縫交流;
- 深諳銷售套路,媲美商務(wù)的談判和說(shuō)服能力;
- 項(xiàng)目管理小能手,具備完整的立項(xiàng)、方案編制、項(xiàng)目控標(biāo)能力;
- 連接產(chǎn)品和項(xiàng)目需求,具備關(guān)鍵項(xiàng)目交付控盤能力。
這是什么四通八達(dá)的神仙人設(shè)?
我也曾一度質(zhì)疑過(guò),但事實(shí)證明,這支隊(duì)伍眾望所歸,他是產(chǎn)品對(duì)外圈地盤的主力軍,是項(xiàng)目對(duì)接支持的核心區(qū)。
為什么?
先來(lái)看架構(gòu)師的日常。
一天伊始,他要去拜訪客戶。昨天銷售拉了一個(gè)單過(guò)來(lái),客戶期望聽到一個(gè)詳盡的方案。
于是架構(gòu)師連夜規(guī)劃產(chǎn)品方案,給客戶進(jìn)行匯報(bào)后,了解到客戶目前的整體預(yù)算和痛點(diǎn),再根據(jù)客戶要求調(diào)整方案,盡快推動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)審批。
而這時(shí)候銷售敲起了警鐘:隔壁老王家也出手了,客戶蠢蠢欲動(dòng)。
于是架構(gòu)師一邊要跟對(duì)手PK產(chǎn)品技術(shù),持續(xù)改善客戶方案,牢牢抓住客戶的心;一邊要從技術(shù)層面為項(xiàng)目找到立足點(diǎn),與項(xiàng)目里的其他產(chǎn)品形成聯(lián)合方案,共同把項(xiàng)目金額做大。
與此同時(shí),另一個(gè)已經(jīng)談妥的項(xiàng)目準(zhǔn)備啟動(dòng)交付,架構(gòu)師要跟前方項(xiàng)目經(jīng)理溝通項(xiàng)目整體規(guī)劃,協(xié)助把控產(chǎn)品交付節(jié)奏,并著手配合項(xiàng)目經(jīng)理引導(dǎo)合作伙伴入場(chǎng)交付。
這期間架構(gòu)師需要持續(xù)保持與產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的溝通,確保準(zhǔn)確傳遞市場(chǎng)和客戶的反饋,明確產(chǎn)品研發(fā)的優(yōu)先級(jí)。
而同樣的,還有一些已經(jīng)上線的項(xiàng)目,正準(zhǔn)備拉開二期項(xiàng)目的立項(xiàng),架構(gòu)師要配合銷售保障二次銷售機(jī)會(huì),進(jìn)一步打開產(chǎn)品的銷售和市場(chǎng)份額。
二、架構(gòu)師的求存之道
基于架構(gòu)師的職責(zé)要求,我們來(lái)一一解讀下,對(duì)架構(gòu)師來(lái)說(shuō),最難的是什么?
1. 項(xiàng)目機(jī)會(huì)的評(píng)估
分析商機(jī),實(shí)質(zhì)上是在分析客戶內(nèi)部的決策鏈。在這條決策鏈上,究竟存在哪些關(guān)鍵人員?
不妨先對(duì)客戶進(jìn)行分層。
怎樣才算是一類用戶?
有共同需求的群體才是同一個(gè)層級(jí)的用戶。
舉個(gè)生活場(chǎng)景,奶爸獨(dú)自推車去超市買奶粉,究竟要挑哪個(gè)品牌的奶粉?
首先,推薦奶粉的是商超的導(dǎo)購(gòu)員,影響購(gòu)買的奶粉品牌的可能是媽媽,或是其他有經(jīng)驗(yàn)的朋友,真正掏錢購(gòu)買的人是爸爸,而最終買回去滿不滿意喝不喝的人是寶寶。
從上述例子不難看出,客戶層級(jí)至少有5重:
- 關(guān)注功能體驗(yàn)的“使用者”
- 社交因素影響較大的“影響者”
- 關(guān)注情感因素的“推薦者”
- 關(guān)注預(yù)算的“購(gòu)買者”
- 關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)的“決策者”
當(dāng)選擇太多時(shí),顧客會(huì)被決策過(guò)程所困擾,因?yàn)橐獏^(qū)別出眾多選擇的不同實(shí)在麻煩。而人們又不想放下手頭的事情來(lái)思考該選哪個(gè),因此導(dǎo)致對(duì)產(chǎn)品失去興趣?!_伯特·西奧迪尼《說(shuō)服力》
羅伯特·西奧迪尼在《說(shuō)服力》一書里提到過(guò)客戶在決策過(guò)程中的思考,為減少客戶選擇的顧慮,我們需要對(duì)癥下藥,見(jiàn)人說(shuō)人話。
- 針對(duì)決策者,很多時(shí)候不是賣產(chǎn)品,而是要向他傳遞價(jià)值,重點(diǎn)是產(chǎn)品的未來(lái),而不是產(chǎn)品的本身;
- 面對(duì)推薦者和影響者,更多時(shí)候你要談的是技術(shù)大方向和產(chǎn)品特性;
- 面對(duì)購(gòu)買者,你要了解他對(duì)預(yù)算的心理預(yù)期,再給出合時(shí)宜的報(bào)價(jià);
- 而面對(duì)使用者,你可能要深入到具體產(chǎn)品和實(shí)施細(xì)節(jié),了解他的痛點(diǎn)和偏好。
此外,換個(gè)行業(yè)可能又不一樣。
面對(duì)金融行業(yè)客戶,你需要儲(chǔ)備并分享更多技術(shù)、安全、風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的知識(shí);面對(duì)政府客戶,更多時(shí)候會(huì)更側(cè)重于業(yè)務(wù)上云、統(tǒng)一辦事平臺(tái)、數(shù)據(jù)共享等方案。
針對(duì)不同行業(yè)的客戶進(jìn)行分層,了解他們的需求,逐一攻破,方能做到四兩撥千斤,爭(zhēng)取在客戶面前贏得更多的票數(shù)。
了解客戶內(nèi)部關(guān)鍵人員的影響力分布之后,我們?cè)賮?lái)看下如何判斷該項(xiàng)目靠不靠譜。
下面以政企客戶為例。
1)判斷客戶
- 了解領(lǐng)導(dǎo):客戶領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別(科、處、CIO級(jí)別)的人員,是否具有實(shí)質(zhì)性的決策權(quán);
- 回顧過(guò)去:政府和大企業(yè)客戶通常都是在前一年規(guī)劃預(yù)算,了解下客戶去年是否做過(guò)預(yù)算,有助于我們判斷是否要在今年投入資源;
- 環(huán)顧周邊:客戶的對(duì)手是誰(shuí),去年做過(guò)什么成績(jī);客戶是否有政績(jī)壓力,是否急于出成績(jī)。
2)判斷銷售
以我們公司為例,銷售和售前架構(gòu)師劃分在不同的團(tuán)隊(duì),架構(gòu)師在評(píng)估項(xiàng)目機(jī)會(huì)時(shí),需要掂量下銷售對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的決心。
- 商機(jī)來(lái)源:是銷售直接引入的機(jī)會(huì),還是通過(guò)代理商牽線來(lái)的;
- 銷售觀察:在商機(jī)引入時(shí)是否有其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,對(duì)手在客戶側(cè)的評(píng)價(jià)反饋如何;
- 銷售領(lǐng)導(dǎo):公司內(nèi)部負(fù)責(zé)這單項(xiàng)目的銷售領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這單客戶的重視程度;比對(duì)下競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手負(fù)責(zé)銷售的領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別。
在售前初期階段,架構(gòu)師通過(guò)對(duì)客戶和銷售的判斷,不僅能輔助產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)評(píng)估商機(jī)的靠譜程度,權(quán)衡投入該項(xiàng)目的資源占比,還能及時(shí)發(fā)掘項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提前做好規(guī)避防范。
2. 客戶溝通與匯報(bào)
在前期和客戶溝通的過(guò)程中,伴隨著一系列的匯報(bào)工作。不要小看這些匯報(bào)工作,在你幫助了客戶決策人在他的領(lǐng)導(dǎo)面前體現(xiàn)更多的成績(jī),你和客戶之間開始有了更加緊密的關(guān)系。
以政府客戶為例,每一次國(guó)家新政策的頒發(fā)、重大會(huì)議的開展、評(píng)比的舉行、領(lǐng)導(dǎo)的視察等,都需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)助支持編制方案,幫助領(lǐng)導(dǎo)完成政績(jī)匯報(bào)。
下面以某政府客戶的某次領(lǐng)導(dǎo)視察為例,架構(gòu)師在這整個(gè)過(guò)程中需要做些什么?
匯報(bào)前
- 架構(gòu)師需要提前摸清楚客戶決策鏈里的客戶參會(huì)情況,包括參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別、關(guān)注點(diǎn)、痛點(diǎn)——參會(huì)情況可以更好地協(xié)助架構(gòu)師評(píng)估本次匯報(bào)的投入度;
- 在產(chǎn)品給出的標(biāo)準(zhǔn)化材料之余,通過(guò)銷售提前了解客戶的關(guān)注點(diǎn),針對(duì)客戶的關(guān)注點(diǎn)著重展開專項(xiàng)說(shuō)明——從編寫的方案中體現(xiàn)對(duì)客戶的重視;
- 摸清楚競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手前期跟客戶交流的情況,客戶對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的態(tài)度如何——盡量搞清楚客戶的意向,同時(shí)要明確跟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有一些不一樣的點(diǎn),確定“打擊策略”;
- 通過(guò)給出清晰完整的案例、實(shí)際數(shù)據(jù)、圖表來(lái)做展示,直接切入主題——給客戶更為直觀的體驗(yàn)。
匯報(bào)過(guò)程中
- 當(dāng)面再口頭確認(rèn)一次客戶這次交流所關(guān)注的重點(diǎn),再有針對(duì)性的介紹;
- 在不清楚客戶傾向性意見(jiàn)的情況下,不對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做主觀性的評(píng)價(jià),盡量用一些事實(shí)案例、具體數(shù)據(jù)來(lái)體現(xiàn)優(yōu)勢(shì),引導(dǎo)客戶自己做出判斷;
- 察言觀色,根據(jù)客戶對(duì)內(nèi)容的反饋臨場(chǎng)進(jìn)行調(diào)整。
匯報(bào)后
- 完成清晰的會(huì)議紀(jì)要,并跟客戶關(guān)鍵人員確認(rèn);
- 針對(duì)本次交流的未完全明確的問(wèn)題,通過(guò)補(bǔ)充材料的方式,再提交給客戶;
- 通過(guò)銷售或內(nèi)部人員了解客戶決策人對(duì)于本次匯報(bào)的評(píng)價(jià),評(píng)估是否對(duì)采購(gòu)意向有推動(dòng)效果。
簡(jiǎn)言之,通過(guò)每一次協(xié)助客戶的溝通和匯報(bào)中,建立與客戶的關(guān)系。而良好的關(guān)系建立在彼此互利的基礎(chǔ)上,主要體現(xiàn)在:
- 你能很好地解決客戶的核心訴求。幫助客戶完成關(guān)鍵的本職工作,在領(lǐng)導(dǎo)面前引起關(guān)注,把成績(jī)單貼在客戶名下,支撐他的晉升通道;
- 你是專業(yè)的。從規(guī)劃方案、招投標(biāo)、交付落地、驗(yàn)收,讓客戶省心、放心、安心;
- 你和別人不一樣。在這過(guò)程中樹立自己與眾不同的專家形象,爭(zhēng)取進(jìn)入到關(guān)鍵客戶的核心智囊團(tuán)。
3. 產(chǎn)品和項(xiàng)目的銜接
前面兩點(diǎn)我們主要在談架構(gòu)師與客戶之間的“情感糾葛”,接下來(lái)不得不提到架構(gòu)師與產(chǎn)品內(nèi)部團(tuán)隊(duì)之間的磨合。
從項(xiàng)目需求到產(chǎn)品規(guī)劃,在To B產(chǎn)品中需要有一個(gè)轉(zhuǎn)換器,將項(xiàng)目上的業(yè)務(wù)需要“翻譯”成產(chǎn)品行話,同時(shí)又能將產(chǎn)品的能力結(jié)合項(xiàng)目的需要形成解決方案。
架構(gòu)師就是這樣的一個(gè)角色,作為既懂業(yè)務(wù),又懂產(chǎn)品的人員,他需要將項(xiàng)目和產(chǎn)品雙向聯(lián)動(dòng)起來(lái)。
具體體現(xiàn)為:
- 挖掘客戶需求背后所關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品能力,判斷該需求的合理性,為產(chǎn)品需求規(guī)劃提供原始數(shù)據(jù)支持;
- 通過(guò)分析行業(yè)市場(chǎng)、比對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,為產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)提供更開闊的視界;
- 評(píng)估客戶所提的定制化功能,是否是這個(gè)行業(yè)內(nèi)的通用訴求。項(xiàng)目中的定制功能轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)功能的比例越高,說(shuō)明產(chǎn)品路線是越健康的。
三、小結(jié)
在To B競(jìng)爭(zhēng)格局愈演愈烈的情形下,產(chǎn)品同學(xué)忙著為客戶提供貼身服務(wù)、逐漸偏離產(chǎn)品初心,技術(shù)同學(xué)混跡在各大客戶群里既當(dāng)客服又當(dāng)測(cè)試,項(xiàng)目經(jīng)理捧著滿懷需求兩眼淚千行……
這種人員結(jié)構(gòu)是否是錯(cuò)位的?是否要開始調(diào)整下?
此時(shí)正是跑馬圈地的時(shí)候,你需要配備這樣的一支游騎兵隊(duì)伍。
他在開拓地盤摸索戰(zhàn)況的同時(shí),深諳待客之道;他在上陣戰(zhàn)斗攻防求存的同時(shí),懂得適時(shí)引入內(nèi)外援,構(gòu)筑有力的防線。
因?yàn)橛屑軜?gòu)師,我們可以打理好客廳,也同樣顧得上后院,產(chǎn)品和項(xiàng)目之間的Gap被填上了——所有項(xiàng)目和產(chǎn)品的相關(guān)人員終于可以串聯(lián)起來(lái),共同朝著同一個(gè)目標(biāo)前進(jìn)。
#專欄作家#
林壯壯,微信公眾號(hào):健壯的大姐姐(ID: is_strong),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。騰訊高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理,專注于To B服務(wù)項(xiàng)目管理和行業(yè)分析,歡迎各路好漢一起探討。
本文由 @林壯壯 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議
這種人能力要求很高,并且很全面,現(xiàn)在自己也遇到這樣的難題,咨詢下,一般從哪些崗位培養(yǎng)比較合適呢
一般有咨詢經(jīng)驗(yàn)的Senior Manager具備這樣的能力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)可以快速適應(yīng)各種產(chǎn)品需求,但是不便宜,比如…
這位兄臺(tái),但說(shuō)無(wú)妨
這種崗位需要的人員素質(zhì)很高,當(dāng)然也很貴,一般的公司養(yǎng)不起
我覺(jué)得您的見(jiàn)解真的非常獨(dú)到,這樣的人我覺(jué)得不做老板也可以在公司中做一方諸侯