“352”陣型:從足球陣型看工作流程

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筆者重回產(chǎn)品經(jīng)理學(xué)習(xí)之路,對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理工作流程有了新的思考和見(jiàn)解,“剝洋蔥”式工作的產(chǎn)品經(jīng)理,該如何抓住工作重點(diǎn)并做出成績(jī)呢?

“352”是綠茵場(chǎng)上常見(jiàn)的一種陣型,其特點(diǎn)在于構(gòu)建強(qiáng)大的中場(chǎng)形成局部?jī)?yōu)勢(shì),通過(guò)提升中場(chǎng)控球率有效銜接前后場(chǎng),實(shí)現(xiàn)攻守兼?zhèn)涞男Ч?,進(jìn)而幫助球隊(duì)達(dá)成比賽勝利的目標(biāo)。

產(chǎn)品經(jīng)理不同的階段雖然要求不同,但是都會(huì)面臨一個(gè)同樣的問(wèn)題,要干的事情又多又雜,非常容易迷失方向,不是抓不住重點(diǎn),就是工作中有所遺漏給團(tuán)隊(duì)挖坑。

筆者通過(guò)對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理日常工作內(nèi)容的梳理,結(jié)合足球陣型提出了產(chǎn)品經(jīng)理工作流程的“352”陣型。

一、什么是流程?

產(chǎn)品經(jīng)理就像是一顆洋蔥:每天我們要處理大量的雜事,和各個(gè)部門(mén)的同事溝通(sibi~)、各級(jí)別的boss溝通(baodatui~),還要各種寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà),時(shí)間稀碎一地。沒(méi)有一套抗打的工作流程做指引,很難保證既有側(cè)重又不遺漏地完成工作任務(wù)。

產(chǎn)品經(jīng)理框架知識(shí)(一)——工作流程的“352”陣型

產(chǎn)品工作所需要素

在正式討論流程之前需要拉一拉認(rèn)知,當(dāng)我們要完成一項(xiàng)工作任務(wù)的時(shí)候,其實(shí)需要的不只是流程一個(gè)方面。

比如很大一部分的產(chǎn)品經(jīng)理每天的工作時(shí)間超過(guò)50%都在進(jìn)行各種溝通,但是一方面大多數(shù)溝通本身更多的是隨機(jī)產(chǎn)生的,并非一個(gè)固定的工作。

常見(jiàn)的場(chǎng)景可能是文檔中的細(xì)節(jié)沒(méi)有寫(xiě)到,前端直接跑過(guò)來(lái)問(wèn)細(xì)節(jié),又或是技術(shù)可行性需要和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,等著那個(gè)PM有空了自己顛顛跑過(guò)去請(qǐng)教問(wèn)題。

另一方面溝通本身是一種技能或底層的素質(zhì),并非流程。想要完成某一項(xiàng)工作任務(wù),僅僅懂得工作流程是不夠的,還需要知識(shí)、技能;底層素質(zhì);驅(qū)動(dòng)力等等多個(gè)方面。

本文想討論的問(wèn)題聚焦在流程方面,那么問(wèn)題來(lái)了:到底什么才是流程?

流程是事物進(jìn)行中的次序或順序的布置和安排;或指由兩個(gè)及以上的業(yè)務(wù)步驟,完成一個(gè)完整的業(yè)務(wù)行為的過(guò)程。

上述是百度百科對(duì)流程的解釋?zhuān)覀€(gè)人的理解,想把握好流程有如下的重點(diǎn):

  1. 有固定的次序,但并非是線(xiàn)性思維(eg:畫(huà)流程的時(shí)候并非不能做原型框架,實(shí)際情況往往是做了框架反而流程更清晰了,同理需求和功能也一樣)。
  2. 流程本身的構(gòu)成步驟之間的先后順序一定要合理配置,流程才可執(zhí)行(eg:沒(méi)有流程圖,根據(jù)需求直接設(shè)計(jì)功能,根據(jù)功能直接就畫(huà)原型會(huì)把所有人逼瘋)。

二、產(chǎn)品經(jīng)理工作流程的“352”陣型

產(chǎn)品經(jīng)理框架知識(shí)(一)——工作流程的“352”陣型

2.1 “352”從何而來(lái)?

“352”從流程當(dāng)中來(lái),它本身就是做產(chǎn)品必備的流程,是一個(gè)個(gè)子流程的歸納與精煉。而子流程又是從產(chǎn)品經(jīng)理的一個(gè)個(gè)繁雜的具體工作內(nèi)容當(dāng)中來(lái),產(chǎn)品工作內(nèi)容的繁雜從下圖就可窺探一斑:

產(chǎn)品經(jīng)理框架知識(shí)(一)——工作流程的“352”陣型

5篇高贊產(chǎn)品工作內(nèi)容的詞頻圖

不過(guò)產(chǎn)品經(jīng)理的工作雖然雜,但是通過(guò)詞頻圖就可以清晰的看出來(lái)“需求”其實(shí)產(chǎn)品經(jīng)理工作當(dāng)中的核心。

那么圍繞著“需求”,再根據(jù)“時(shí)間”從前至后進(jìn)行排序就是最常見(jiàn)的產(chǎn)品工作流程。

《人人都是產(chǎn)品經(jīng)理》、《產(chǎn)品經(jīng)理的20堂必修課》等入門(mén)框架書(shū)都是圍繞著“時(shí)間”順序來(lái)對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理的工作內(nèi)容進(jìn)行闡述的,更多的細(xì)節(jié)可以直接去翻經(jīng)典書(shū)。

我這里必須要提到的是“函先生”的《寫(xiě)給迷茫的產(chǎn)品新人:產(chǎn)品經(jīng)理工作體系》這一篇文章。“352”的流程圖也是在“函先生的流程圖的基礎(chǔ)上進(jìn)一步歸納總結(jié)而來(lái)。流程圖的講解函先生已經(jīng)做得非常細(xì)致了。手動(dòng)給函先生點(diǎn)贊~

產(chǎn)品經(jīng)理框架知識(shí)(一)——工作流程的“352”陣型

函先生的流程圖

2.2 已經(jīng)有現(xiàn)成的工作流程為什么還需要“352”?

因?yàn)榄h(huán)境的改變,原有的流程很難滿(mǎn)足現(xiàn)在的產(chǎn)品經(jīng)理工作需求。

一方面,不同公司、行業(yè)、階段的產(chǎn)品經(jīng)理日常工作內(nèi)容雖然有挺大的差異,但大家都是從基礎(chǔ)的功能點(diǎn)調(diào)研、畫(huà)原型等工作開(kāi)始的。隨著產(chǎn)品能力的不斷提高,工作的重點(diǎn)會(huì)慢慢向需求的把握,產(chǎn)品的定位,團(tuán)隊(duì)的管理進(jìn)行過(guò)度。

但產(chǎn)品工作的流程本身也具有階段性,圍繞著“需求”產(chǎn)品的工作流程毅然而然會(huì)形成“需求管理”、“需求轉(zhuǎn)產(chǎn)品”、“產(chǎn)品反饋”三個(gè)階段。而這三個(gè)階段是固定的,不會(huì)輕易改變的。
因此伴隨著產(chǎn)品經(jīng)理的成長(zhǎng)以及行業(yè)的變更,線(xiàn)性的工作流程必定需要跟隨變化,如果不能及時(shí)調(diào)整,會(huì)出現(xiàn)不適應(yīng)的情況。

另一方面,現(xiàn)在市場(chǎng)環(huán)境的變化,倒逼產(chǎn)品經(jīng)理必須調(diào)整工作的側(cè)重點(diǎn)。5年以前,誰(shuí)能做移動(dòng)端的產(chǎn)品誰(shuí)就有市場(chǎng);3年前,誰(shuí)能把握良好的用戶(hù)體驗(yàn)誰(shuí)就是好的產(chǎn)品經(jīng)理。

但是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的下半場(chǎng),宏觀經(jīng)濟(jì)的不確定性,功能交互的確定性,大數(shù)據(jù)、AI的新技術(shù)推動(dòng)都在指向兩個(gè)方向:

  1. 產(chǎn)品數(shù)據(jù)化
  2. 產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)化

說(shuō)白了你要么能通過(guò)數(shù)據(jù)能力幫公司賺錢(qián),要么你就要有能力通過(guò)數(shù)據(jù)幫公司省錢(qián)。兩樣都不占的話(huà),你很難拍胸脯說(shuō)自己是一個(gè)好的產(chǎn)品經(jīng)理。

我最近統(tǒng)計(jì)了薪資排名前100的幾個(gè)招聘渠道的JD,“數(shù)據(jù)”、“中臺(tái)”、“用戶(hù)增長(zhǎng)”是出現(xiàn)最多的幾個(gè)產(chǎn)品類(lèi)型,這就可以說(shuō)明現(xiàn)在的趨勢(shì),因此對(duì)于大多數(shù)產(chǎn)品經(jīng)理而言如果還是用以前的工作流程,容易忽視新趨勢(shì)。

2.3 分享一下自己用過(guò)的產(chǎn)品工作流程

1. 線(xiàn)性工作流程

根據(jù)書(shū)本將產(chǎn)品的工作內(nèi)容進(jìn)行模塊化的拆解,一步一步線(xiàn)性地去完成產(chǎn)品的工作。好處是通過(guò)線(xiàn)性的指引,了解了產(chǎn)品的工作內(nèi)容,打基本功。但是缺乏靈活性。

2. 以“戰(zhàn)范構(gòu)架表”為一級(jí)分類(lèi),準(zhǔn)線(xiàn)性的工作流程

好處是能很好地以用戶(hù)為中心設(shè)計(jì)產(chǎn)品。但缺陷是過(guò)于關(guān)注用戶(hù)體驗(yàn),而忽略了宏觀的思考。

3. 圍繞需求的三段流程,“需求管理”、“需求轉(zhuǎn)產(chǎn)品”、“產(chǎn)品反饋”

之前由于轉(zhuǎn)到TOB的崗位,沿用“戰(zhàn)范構(gòu)架表”的流程框架各種不適應(yīng)。

舉個(gè)簡(jiǎn)單的栗子,做用戶(hù)體驗(yàn)的C端產(chǎn)品經(jīng)理,只需要考慮用戶(hù)的需求(當(dāng)然還有BOSS啦~)。
但是,TOB的產(chǎn)品經(jīng)理需求方多到令人抓狂,經(jīng)常遇見(jiàn)客戶(hù)方面財(cái)務(wù)和市場(chǎng)打架的情況。這個(gè)需要產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)客戶(hù)公司的組織架構(gòu)了解,對(duì)客戶(hù)的業(yè)務(wù)流程熟悉,還要懂利益,懂人性。顯然不是簡(jiǎn)單的一句“以用戶(hù)為中心”就能解決問(wèn)題的。

改為三段流程后,雖然多了更多的宏觀思考,更多的靈活性,但是對(duì)產(chǎn)品本身的關(guān)注度卻有所下降,離“產(chǎn)品經(jīng)理”漸行漸遠(yuǎn)。

三、“352”產(chǎn)品經(jīng)理工作流程的特點(diǎn)?

3.1 精簡(jiǎn),但重點(diǎn)突出

精簡(jiǎn)不多說(shuō)了,再啰嗦兩句我認(rèn)為的重點(diǎn):

1. 需求是“基礎(chǔ)”

球迷應(yīng)該都理解“防守”對(duì)于一支球隊(duì)的意義有多重要。這一點(diǎn)最好的說(shuō)明就是號(hào)稱(chēng)“橙衣軍團(tuán)”的荷蘭隊(duì),攻式足球觀賞性足夠強(qiáng),是人氣最高的幾個(gè)球隊(duì)之一,但其從來(lái)沒(méi)有得過(guò)世界杯的冠軍。

同理,如果產(chǎn)品對(duì)“需求”方面的把握不足,就如同荷蘭隊(duì)一樣,即便你做的產(chǎn)品交互視覺(jué)再炫,最終也很難得到用戶(hù)和市場(chǎng)的認(rèn)可。

2. “需求到產(chǎn)品”的轉(zhuǎn)化是“核心”

還是拿足球類(lèi)比,“352”陣型的邏輯是構(gòu)建強(qiáng)大的“中場(chǎng)”以中場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)去獲取比賽的勝利。

同理,“產(chǎn)品經(jīng)理”之所以叫產(chǎn)品經(jīng)理,產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、發(fā)布、上線(xiàn)等保證需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的相關(guān)工作內(nèi)容,永遠(yuǎn)都是產(chǎn)品經(jīng)理工作的重心。

不論不同的公司、團(tuán)隊(duì)對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理職責(zé)的限定,還是產(chǎn)品經(jīng)理自身所處的階段,對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量的把控是產(chǎn)品經(jīng)理之所以能夠被成為產(chǎn)品經(jīng)理的原因。溝通再頻繁,管理的比重再大只要還是“產(chǎn)品經(jīng)理”的頭銜,不要忘記初心。

3. “以終為始”,數(shù)據(jù)要“貫穿”整個(gè)產(chǎn)品工作的流程

“352”球場(chǎng)的右側(cè)是基于數(shù)據(jù)分析的不斷迭代,數(shù)據(jù)是這個(gè)時(shí)代的趨勢(shì)。

無(wú)論是否愿意接受,基于運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)的最終數(shù)據(jù)分析能力,是接下來(lái)產(chǎn)品經(jīng)理崗位必須熟練掌握的技能。具體掌握到什么程度,不同的公司和業(yè)務(wù)肯定有所差距,但是方向和趨勢(shì)確實(shí)顯而易見(jiàn)的。

產(chǎn)品經(jīng)理除了日常的工作,一定要通過(guò)“數(shù)據(jù)”這個(gè)“GPS”時(shí)刻觀察產(chǎn)品的表現(xiàn),及時(shí)作出調(diào)整。要將自己變成足球場(chǎng)上的“教練”或者“門(mén)將”,要能夠通過(guò)數(shù)據(jù)冷靜、客觀地進(jìn)行分析。

3.2 可擴(kuò)展性

“352”每一項(xiàng)都可以進(jìn)行再分解,每一項(xiàng)需要學(xué)的東西都非常的多。但有框架流程的指引,可以保證在進(jìn)行產(chǎn)品工作的時(shí)候不會(huì)過(guò)于陷入細(xì)節(jié),也不會(huì)遺漏重要的工作模塊。

同時(shí),在需要擴(kuò)展子流程的時(shí)候,“352”也能幫助定位,理清思路,提高擴(kuò)展流程所需知識(shí)技能學(xué)習(xí)的速度。

3.3 “352”符合閉環(huán)

其實(shí)“閉環(huán)”這個(gè)詞不知道為什么我一直感覺(jué)挺難理解的,“PDCA原則”,“良性循環(huán)”,“可持續(xù)發(fā)展”,“學(xué)習(xí)、實(shí)踐、總結(jié)”其實(shí)個(gè)人感覺(jué)與“閉環(huán)”說(shuō)的都是差不多的意思,反而更容易讓人理解。

產(chǎn)品經(jīng)理框架知識(shí)(一)——工作流程的“352”陣型

最后,由于筆者最近兩年離開(kāi)產(chǎn)品經(jīng)理崗位,“352”來(lái)源于近期重新學(xué)習(xí)產(chǎn)品經(jīng)理相關(guān)知識(shí),梳理流程過(guò)程中的思考,不足之處,歡迎大家評(píng)論里拍磚,共同探討。

 

本文由 @MR.魏氏 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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  1. 然而遇到的更多是首發(fā)451,指望著穩(wěn)固陣容,適當(dāng)防反偷一兩個(gè),從開(kāi)始就以弱示人,過(guò)度信賴(lài)單前鋒個(gè)人能力……于是當(dāng)球隊(duì)落后時(shí)候,想要加強(qiáng)進(jìn)攻的時(shí)候,沒(méi)有合理的預(yù)備方案。

    是雙邊提上去變433,還是撤一腰加一鋒變442也沒(méi)想清楚
    更可怕的是單前鋒一直壓著向前,不愿意回接中場(chǎng),5中場(chǎng)里面沒(méi)一個(gè)能持球向前的,依舊按教練開(kāi)場(chǎng)說(shuō)的那樣橫向分邊或者橫向轉(zhuǎn)移

    于是,單前鋒掉入后衛(wèi)包夾中
    雙邊翼衛(wèi)眼看禁區(qū)內(nèi)就一個(gè)點(diǎn)還特么45°直接吊球,畢竟突不進(jìn)去,邊后衛(wèi)又懶得插上

    所以,教練不會(huì)臨場(chǎng)變化,也沒(méi)預(yù)備方案

    球員依舊只做自己認(rèn)領(lǐng)的工作,該咋踢就咋踢

    更可笑的既不像出力,又不得不累的要死

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    1. 另外單前鋒還是個(gè)大獨(dú)逼

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  2. 方法很新穎,寫(xiě)得很好,可以多向足球那邊類(lèi)比,這樣就讓人容易記住了。

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. 好的,謝謝您的建議,以后再有機(jī)會(huì)分享這個(gè)想法時(shí)我會(huì)再想想和足球之間找共通點(diǎn)。
      歡迎再給些具體的建議。

      來(lái)自北京 回復(fù)
  3. 一直感覺(jué)產(chǎn)品經(jīng)理更像是干了主教練的活,卻沒(méi)有主教練的權(quán)利,卻背了主教練的鍋。不僅要懂產(chǎn)品技術(shù)(足球戰(zhàn)術(shù)),還要懂人際(與球員溝通、與老板、媒體的溝通),最后不管你過(guò)程做的多好,只要是輸了比賽,就要背鍋了

    來(lái)自北京 回復(fù)
    1. 哈哈哈,好像是這么個(gè)道理。只能讓自己更強(qiáng)大。
      不過(guò)贏了的話(huà),產(chǎn)品經(jīng)理的光環(huán)也最大,沒(méi)有人會(huì)記得干累活的程序員的名字。沒(méi)有免費(fèi)的午餐,只能自己逼自己更優(yōu)秀,這個(gè)感覺(jué)就是產(chǎn)品經(jīng)理的宿命。

      來(lái)自北京 回復(fù)