產(chǎn)品經(jīng)理:達成共同的目標(biāo),才是有效溝通的關(guān)鍵
身為產(chǎn)品經(jīng)理,溝通是一項必備的基礎(chǔ)技能,因為你不僅需要與業(yè)務(wù)人員、測試人員、運營人員、研發(fā)人員、設(shè)計師等人溝通,你還不想要與老板或者領(lǐng)導(dǎo)溝通。
本人曾經(jīng)與一些做產(chǎn)品的朋友同事聊過,偶爾會問到一個問題:
“作為一名產(chǎn)品經(jīng)理,最關(guān)鍵的一項技能,你覺得是什么?”、
大部分人不假思索的都會答到是“溝通”。溝通能力且不說是不是最關(guān)鍵,但絕對是成為一名合格產(chǎn)品經(jīng)理的基礎(chǔ)技能。作為一名產(chǎn)品負責(zé)人,頻繁與之溝通的對象如下:
有人說產(chǎn)品經(jīng)理在團隊中發(fā)揮的作用就好比膠水,把人粘在一起,把各項資源粘在一起。那要保證團隊的凝聚力,自然要建立起有效的溝通,但不同的溝通對象,溝通方式自然也不同。
老板/領(lǐng)導(dǎo)
與公司的老板/領(lǐng)導(dǎo)溝通,往往溝通的內(nèi)容大都是產(chǎn)品戰(zhàn)略層面問題,以及老板對于行業(yè)、市場、人性、商機等方方面面的洞察。那老板與我溝通的目標(biāo),自然是為了讓我了解他的想法,從而完善一個可執(zhí)行方案。所以,完成方案即是我與老板的共同目標(biāo),與老板的溝通更多是圍繞這個目標(biāo)展開的。具體如何落地方案,不是本文的重點,在此只介紹一些溝通的關(guān)鍵點:
1. 在接受老板的想法時,遇到不靠譜的創(chuàng)意,不要急于否認。先接受這個創(chuàng)意,隨后提出自己的疑惑、顧慮?;ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)品的優(yōu)勢就是快速迭代,反復(fù)試錯,一切要等產(chǎn)品上線后看效果,不要妄下定論。
2. 要善于填補老板的思維空缺。公司老板都是比較忙碌的,作為產(chǎn)品負責(zé)人要抓住老板想法的關(guān)鍵點,隨后更完善、更系統(tǒng)的思考。將老板考慮不到(沒時間考慮的)整理好,并且提煉,能用圖表的盡量用圖表匯報,言簡意賅。一個產(chǎn)品、一個項目、一個功能的完成時間,在老板心里,向來都是以上線的時間為標(biāo)準(zhǔn)的,方案能夠及早的確認通過,這將會為后續(xù)設(shè)計、研發(fā)、測試、上線等贏的更多時間。
3. 要掌控溝通(匯報)的節(jié)奏。主動溝通往往要比被動溝通效果要好,在組織會議溝通之前,盡可能與參會其他人員(運營人員、業(yè)務(wù)人員)私下建立溝通,并將需要確定問題一并梳理,隨后組織會議溝通(匯報),切記,不要讓老板追著自己要進度。
業(yè)務(wù)人員
隔行如隔山,本人之前一直從事的是互聯(lián)網(wǎng)電商、社交行業(yè),隨后進入了現(xiàn)在這家互聯(lián)網(wǎng)金融公司。初入公司可謂對業(yè)務(wù)并不了解,而剛?cè)肼毼业牡谝粋€任務(wù)就是要做公司進件系統(tǒng)、風(fēng)控審核系統(tǒng)、貸后管理系統(tǒng)等。
記得第一次與業(yè)務(wù)人員開會,對一些專業(yè)名詞“T+0”、“三證合一”、“詳版征信”、“簡版征信”、“仲裁”等等完全沒有概念。與業(yè)務(wù)人員的溝通,我感覺自己像個記者,不停的采訪各個業(yè)務(wù)人員,了解他們的需求,挖掘他們的痛點。隨著對業(yè)務(wù)的深入了解以及對功能的不斷完善,與業(yè)務(wù)人員間的溝通問題越來越多了。
不同業(yè)務(wù)人員的需求點是有矛盾的,例如:
進件人員(銷售):盡可能少的提交進件資料,從而讓第一步變得高效。
風(fēng)控審核人員:盡可能全的讓進件人員收集資料,從而保證審核期間資料完善。
不僅不同業(yè)務(wù)人員的需求是矛盾的,系統(tǒng)在流程設(shè)計上也有矛盾的地方,比如流程設(shè)計的嚴(yán)謹則必然不夠靈活高效,管理層更希望流程嚴(yán)謹,而執(zhí)行人員則更希望靈活,這樣更貼合實際。以上種種問題,造成了與業(yè)務(wù)人員溝通極不順暢。隨后,我重新梳理了下各自的目標(biāo):
進件人員(銷售)目標(biāo):報件方便,快速的得到風(fēng)控審核結(jié)果,拿到銷售提成,完成銷售業(yè)績。
風(fēng)控審核人員目標(biāo):審核效率高,避免錯審、漏審引起績效扣分。 系統(tǒng)目標(biāo):提升協(xié)同工作效率,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)積累。
有了共同目標(biāo),隨后的溝通中,我更加能夠站在各業(yè)務(wù)人員的角度去看問題,同時原本溝通的話術(shù)也變了,一些產(chǎn)品層面的專業(yè)詞匯很少用了,更多的是用他們能聽懂的簡單表達。原本他們不懂也不愿意多問,到現(xiàn)在每次都有好多問題需要同他們解答。
由于業(yè)務(wù)復(fù)雜,我不可能讓每個業(yè)務(wù)人員都能了解系統(tǒng)每個環(huán)節(jié)的設(shè)計細節(jié),但是可以找到不同業(yè)務(wù)人員的目標(biāo),通過建立共同的目標(biāo)去解決他們的痛點,從而達到整個設(shè)計系統(tǒng)的平衡。
運營人員
與運營人員的溝通,往往是和產(chǎn)品營銷結(jié)合的需求溝通。運營大部分的需求無非圍繞于拉新、促活、提升品牌知名度等。運營人員的目標(biāo)很明確且一致,也有人說產(chǎn)品即運營,所以按理說與運營人員的溝通應(yīng)該是最沒有障礙可言的,但本人覺得與運營人員溝通是最困難的。
運營人員最頻繁的需求應(yīng)該是專題活動了,尤其是活動密集期。專題頁的轉(zhuǎn)化率無疑是運營人員最最核心的目標(biāo),但是我發(fā)現(xiàn)許多活動策劃人員作出的方案完全沒有一個預(yù)期,導(dǎo)致活動結(jié)束后查看運營數(shù)據(jù),都不太好衡量此次活動是否算的上成功,同時也沒有總結(jié)復(fù)盤的時間,因為下一個活動方案已經(jīng)要提交確認了。
同時一些活動策劃人員,過于關(guān)注與產(chǎn)品的表現(xiàn)層,頁面上一個按鈕放左邊,還是放右邊,是圓角,還是矩形,對于轉(zhuǎn)化率的影響真的沒有想象中的那么大(有時爭論不休,還建議要做a/b測試,在時間緊,任務(wù)重,熱點稍縱即逝的情況下,研發(fā)根本沒有時間完成a/b測試的工作)。
雖然有著共同的目標(biāo),但是溝通過程并不令人滿意。我嘗試著進一步去量化運營人員的目標(biāo),比如本次活動投放的用戶群是什么?用戶肖像特征是什么?本次活動打動他們的條款有哪些?類似的活動案例有沒有?引流后的轉(zhuǎn)化大致能達到多少等,將以上這些問題梳理清楚之后,再與其溝通本次活動要達到什么目標(biāo)時,發(fā)現(xiàn)他們已不再過于關(guān)注頁面的按鈕,而是更加精雕細琢的去修改文案,精簡活動流程。同時在策劃案中,也增加了好多案例,以及對各個案例優(yōu)缺點匯總梳理。
研發(fā)人員
記得以前看過一片文章,討論的是產(chǎn)品經(jīng)理到底要不要懂技術(shù)。有的人覺得產(chǎn)品經(jīng)理不要懂技術(shù),這樣不會被技術(shù)所限制,可以更好的發(fā)揮自己創(chuàng)意;有的人覺得產(chǎn)品經(jīng)理要懂技術(shù),這樣更有利于和研發(fā)人員溝通。
當(dāng)時看到這個帖子,自己還暗自竊喜,因為之前有多年的研發(fā)經(jīng)驗,與技術(shù)人員的溝通向來是沒有太大障礙的。同時也喜歡與技術(shù)同事們一起研究一些新的工具,討論一些技術(shù)架構(gòu)、表結(jié)構(gòu)設(shè)計等。但是這不代表與研發(fā)人員溝通就完全沒有問題。
本人接觸到的研發(fā)人員70后、80后、90后都有,研發(fā)人員大部分性格都屬于比較謙虛好溝通的。每次有些棘手的問題或無從下手的問題給到研發(fā)人員,多數(shù)情況下都會得到的回答是“我等下網(wǎng)上搜搜,看能不能解決?!彼援a(chǎn)品經(jīng)理不管懂不懂技術(shù),只要需求合理,一般研發(fā)人員都是會盡力配合的。與研發(fā)溝通需求過程當(dāng)中,一定不要說:“XXXX功能很簡單啊,你看,XXX產(chǎn)品都實現(xiàn)了?!边@種話既不會給研發(fā)人員增加自信,也不會降低問題在他心中復(fù)雜程度,除了引發(fā)爭吵,毫無作用。
如果遇到研發(fā)人員并不清楚自己能否實現(xiàn)該功能,同時這個功能你又特別希望他能夠幫你嘗試并實現(xiàn),你會怎么做?記得一次做PC端的一款C/S產(chǎn)品,無意間看到了獵豹瀏覽器的安裝與卸載頁面,我當(dāng)時就被那個酷炫的交互動效吸引了,正巧也在做我們軟件的安裝、卸載界面改版,就演示給設(shè)計師看。然后很快他就設(shè)計了一款我們都很滿意的效果圖,給領(lǐng)導(dǎo)看后,領(lǐng)導(dǎo)也十分滿意。之后就給研發(fā)人員看,看到效果圖后,他眉頭緊鎖,我就知道完了,不太好實現(xiàn)。隨后我就跟他說,沒關(guān)系先嘗試下,真不行就算了,這個當(dāng)飛機稿重新再設(shè)計一個。
由于當(dāng)時我們研發(fā)實力不強,新版上線時間迫在眉睫,我最后放棄了這個方案。過了沒幾天,研發(fā)的同事突然告訴我,他實現(xiàn)了!我還很莫名,原來他也喜歡最初的效果圖,也知道大家都更喜歡這個效果,所以他覺得因為自己做不出來,從而完不成目標(biāo),不是他的風(fēng)格,他一定要想辦法實現(xiàn)。
設(shè)計、測試
與設(shè)計、測試人員的溝通之所以放在一起說,是因為與他們溝通,相對來說較為順暢。設(shè)計的工作從來都不是按照原型圖填充顏色那么簡單,也不參是考別人的產(chǎn)品比葫蘆畫瓢。
測試人員亦是如此,不單單是驗證產(chǎn)品的功能、性能,還應(yīng)當(dāng)幫助研發(fā)人員定位問題,尋找產(chǎn)品漏洞等。與他們的有效溝通更多是幫助他們進步,使他們成為觸類旁通的的“T”字形人才。
本文由 @bin78823 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
受益匪淺啊,尤其是策劃那段,了不起了不起
謝謝
吵架也是溝通的一種方式,不過吵架還是不要形成一種慣用方式,傷身體……自信的人更容易得到別人的信任。
文章從各個崗位溝通思維做了講述,給我很多啟發(fā),從一個理性的視角去看每個崗位的溝通需求,有利于更好完成工作任務(wù)。唯一遺憾是設(shè)計崗內(nèi)容并不豐富,希望不要厚此薄彼,也分享下。謝謝
謝謝,由于我的環(huán)境跟設(shè)計溝通較為暢快,設(shè)計崗在我們的團隊中賦能較大,更多時候我更認為她們不是單純的做視覺、交互,而是名產(chǎn)品設(shè)計師。
想起之前和朋友的討論,我的想法是:為什么產(chǎn)品一定要會吵架就是有狼性,如果口才足夠好、足夠硬氣,不一定需要吵架就能解決問題。在還沒走到那一步的時候,問題就已經(jīng)被解決了。一切的目的都是做成,吵架就是過程,無論哪種溝通方式,都是為了尋找和優(yōu)化成最合理的方案,說服他人是非必要的。如果就是意見不合,那就以結(jié)果為證。所以,產(chǎn)品的品質(zhì)不在于狼性,而在于合理的自信。