方法論:后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理的能力模型(2)
古人學(xué)問無遺力,少壯工夫老始成。紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。
書接上文『后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理方法論–(二)后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理的能力模型』,上文與各位探討了后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理的能力模型,業(yè)務(wù)方向,本文開始聊一聊產(chǎn)品方向上,后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理的必備技能。
后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理與C端產(chǎn)品經(jīng)理,在產(chǎn)品能力上有相同點(diǎn),也有區(qū)別,下面我將按照我認(rèn)為的重要程度,分別進(jìn)行闡述:
一、邏輯能力
簡單說來就是能夠把一件復(fù)雜的事情想清楚,各個(gè)節(jié)點(diǎn),各個(gè)路徑,各種關(guān)系,都能清晰的設(shè)計(jì)。
對(duì)于C端產(chǎn)品來說,更多的是考慮單一角色的行為路徑,例如用戶下單購買行為,登錄-展示推薦-進(jìn)入詳情-加入購物車-結(jié)算-返回,并且對(duì)于用戶無價(jià)值的行為越短越好,以降低用戶流失率。
但是對(duì)于后臺(tái)產(chǎn)品的場景來說,可能是多種角色,每種角色都有自己的路徑,并且各種角色之間又存在交互,以一個(gè)簡單的審批場景為例,是單人審批還是多人審批,多人審批,是一個(gè)人通過即可還是全部通過即可……
各種場景交織在一起,形成一個(gè)邏輯網(wǎng),因此要有強(qiáng)大的邏輯思考能力,否則自己就會(huì)繞進(jìn)邏輯網(wǎng)中,到處亂撞,例如這個(gè)悖論:『下面的話是對(duì)的,上面的話是錯(cuò)的』,細(xì)思極恐。
提高自己的邏輯能力,建議從結(jié)構(gòu)化思考入手,建立樹形結(jié)構(gòu)思考的習(xí)慣,將復(fù)雜的場景不斷拆分,直到可以很容易理解的最小單元,然后再向上匯總,推薦大家看看《金字塔原理》。
二、溝通能力
簡單說來就是:能夠把一件事情向你的描述對(duì)象描述清楚。
聽起來簡單,其實(shí)很難。
和業(yè)務(wù)溝通要用業(yè)務(wù)語言,和RD溝通要用RD語言,要把業(yè)務(wù)的需求,轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品需求,并用技術(shù)語言表達(dá)出來,最能看出一個(gè)PM的功夫。
例如業(yè)務(wù)說『我想要點(diǎn)一個(gè)按鈕,輸入的內(nèi)容就發(fā)給對(duì)方了』,對(duì)RD講就需要講清楚『點(diǎn)擊按鈕事件,前端要有校驗(yàn),不允許重復(fù)點(diǎn)擊,一次點(diǎn)擊后置灰,后端調(diào)用消息發(fā)送接口,參數(shù)為接收方ID,消息內(nèi)容,發(fā)送時(shí)間等,如果接口返回失敗,需要重試,重試三次仍然失敗需要返回前端報(bào)錯(cuò),提示用戶稍后重試』,如果你這樣描述,相信你的RD一定會(huì)喜歡你。
記?。翰灰鲇脩粜枨蟮陌徇\(yùn)工。
提高溝通能力,唯一的路徑就是多思考,多練習(xí),嘗試與不同的人溝通,求同存異;溝通其實(shí)是思考的外在表現(xiàn)。這方面女生具有先天優(yōu)勢(shì),他們?cè)诤湍信笥殉臣軙r(shí)候,運(yùn)用各種溝通方式達(dá)到目的,還有就是購物討價(jià)還價(jià)的時(shí)候,我就不說了,你懂的。
除了溝通內(nèi)容,態(tài)度也很重要,往往有時(shí)候大家忽略了內(nèi)容,而關(guān)注態(tài)度上了,那一定是有問題的。記住大家是要把事情做好,要做到對(duì)事不對(duì)人,會(huì)上爭吵,會(huì)下達(dá)成一致執(zhí)行。
好的態(tài)度,要做到減少反問,把『你怎么知道是這樣的?』改成『我們?cè)俸煤孟胍幌胧遣皇沁@樣吧』,不要把自己和對(duì)方建立成敵對(duì)關(guān)系;減少主觀臆斷,『你的目的是這樣的,我知道』改成『請(qǐng)問你的訴求是什么,我看看是否可以滿足』,不要猜測對(duì)方;千萬不要人身攻擊,『有本事你來』,『你的邏輯太爛了,根本不懂業(yè)務(wù)』 ,這是打架的前奏。
三、協(xié)調(diào)能力
簡單說來就是把一件事情辦成的能力,一般情況下PM除了寫PRD,就是在協(xié)調(diào)了,協(xié)調(diào)的本質(zhì)是調(diào)用各種資源以及時(shí)間,按時(shí)完成既定任務(wù)。
之所以需要協(xié)調(diào),根本原因是沖突的產(chǎn)生,包括資源沖突,時(shí)間沖突,事與事沖突,人與人的沖突等等。例如大多數(shù)公司的QA資源都是緊張的,因此就要合理規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃,找到合適的提測時(shí)間;有時(shí)候需要跨組織協(xié)調(diào),例如一個(gè)項(xiàng)目需要其他部門提供支持,就需要協(xié)調(diào)其他部門的資源、時(shí)間。
提高自己協(xié)調(diào)能力,與溝通能力相輔相成,多認(rèn)識(shí)兄弟部門的同事,成為自己潛在的協(xié)助方,學(xué)習(xí)專業(yè)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系(PMP),提升項(xiàng)目管理能力。
四、文檔能力
MRD、PRD是PM最核心能看得到的產(chǎn)出,因此文檔能力就顯得十分重要。文檔是溝通的基礎(chǔ),也是RD的開發(fā)小紅書,隨著系統(tǒng)越來越復(fù)雜,信息量也越來越大,誰也無法一次性的需求講解就能理解所有細(xì)節(jié),因此就需要文檔把講解過程中未涉及的細(xì)節(jié)記錄并清晰寫出來。
文檔就像PM的另一張臉,你注意觀察一下,好的PM文檔一定很漂亮,漂亮有幾個(gè)定義:工整,段落清晰,結(jié)構(gòu)化,完整,語句清晰沒有二義性。
提升文檔能力的關(guān)鍵是提升結(jié)構(gòu)化思考能力,文檔只是外在表現(xiàn),找一個(gè)好的模板,按照模板格式寫事半功倍。
有的人思路清晰,懶得寫文檔,覺得不重要,我想說的是,并不是所有人都像你那么聰明,好記性不如爛筆頭,寫下來,沒壞處。
五、多線程工作能力
PM的工作紛繁復(fù)雜,表現(xiàn)在業(yè)務(wù)復(fù)雜,組織復(fù)雜,事情復(fù)雜,人復(fù)雜,要和不同的業(yè)務(wù),不同的事情,不同的人同時(shí)打交道,因此要具備多線程工作能力,但是單位時(shí)間里還是要集中注意力處理同一件事,做好時(shí)間管理。我曾經(jīng)做開發(fā)的時(shí)候,同時(shí)進(jìn)行3-4個(gè)項(xiàng)目開發(fā),上午還在做財(cái)務(wù)系統(tǒng),下午就轉(zhuǎn)換思路做銷售系統(tǒng),然后做數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),可能是那個(gè)時(shí)候鍛煉出來的,能夠迅速轉(zhuǎn)化大腦思路。
六、運(yùn)營能力
后臺(tái)產(chǎn)品,大多數(shù)公司由于HC限制,基本上是沒有專職的運(yùn)營同學(xué)的,因此運(yùn)營的事就需要PM自己來完成。
有的同學(xué)可能會(huì)問:后臺(tái)產(chǎn)品需要運(yùn)營嗎?都是內(nèi)部使用。
我的答案是:需要,而且非常需要。后續(xù)我會(huì)單獨(dú)來聊聊后臺(tái)產(chǎn)品的運(yùn)營,這里簡單說說運(yùn)營需要做什么?
- 宣導(dǎo),目的是讓用戶知道你的產(chǎn)品,了解你的產(chǎn)品能解決什么問題。做一份簡單易懂的宣導(dǎo)材料,讓用戶能看得進(jìn)去,愿意學(xué)習(xí)。
- 培訓(xùn),內(nèi)部使用的系統(tǒng),需要培訓(xùn)用戶使用,有時(shí)候,對(duì)于一些龐大復(fù)雜,專業(yè)性強(qiáng)的系統(tǒng),甚至需要進(jìn)行考試。
- 數(shù)據(jù)分析,是的,后臺(tái)產(chǎn)品同樣需要數(shù)據(jù)分析來幫助PM提升產(chǎn)品的體驗(yàn)和功能,這里不再贅述,很容易理解。
- 收集用戶需求,通過收集用戶需求,找到用戶痛點(diǎn)以及產(chǎn)品的不足,持續(xù)提升產(chǎn)品能力。
七、產(chǎn)品收益分析
后臺(tái)產(chǎn)品,往往很難量化產(chǎn)品的產(chǎn)出,很難用常規(guī)的PV、UV、留存、轉(zhuǎn)化等指標(biāo)去衡量,因?yàn)楹笈_(tái)產(chǎn)品的服務(wù)對(duì)象相對(duì)固定,不相關(guān)的用戶也不會(huì)使用產(chǎn)品。
后臺(tái)產(chǎn)品的收益,是和業(yè)務(wù)收益綁定的,但是又很難直接影響業(yè)務(wù)收益(GMV),因此難以描述你的產(chǎn)品收益是什么,基本上都是一些虛化的描述,如提高效率,但是又難以量化效率提高多少,估計(jì)這是大家都有的體會(huì),然而項(xiàng)目組同學(xué)又想知道做這個(gè)事價(jià)值究竟在哪,看起來真的很難。
我的想法是:你做的事情是通過幫助能夠直接影響業(yè)務(wù)的人,來間接影響業(yè)務(wù)成果的,因此產(chǎn)品收益分為兩個(gè)方面,一是產(chǎn)品直接收益,幫助業(yè)務(wù)解決什么問題,二是用戶的使用反饋,用的人的評(píng)價(jià)是最客觀的,比如搞個(gè)滿意度調(diào)研或日常溝通;
產(chǎn)品直接收益,我的做法是需求分類,每個(gè)類別的需求關(guān)注點(diǎn)不同,收益描述也就不同:
后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理是一個(gè)高多向性的職業(yè),要提升的是綜合素質(zhì),沒見過哪一個(gè)好的PM,不會(huì)寫文檔,或者不會(huì)運(yùn)營的,按照上述的能力模型,大家可以補(bǔ)齊短板,發(fā)揮長處,成長為一名優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理。
作者:輝哥。微信公眾號(hào):huigezaji
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題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
學(xué)習(xí)了,感謝分享
作者您好,您能提供一個(gè)您覺得好的PRD模板么
總結(jié)的很好??
寫的很好
你看目錄那個(gè)圖眼熟嗎?
,
寫的不錯(cuò)
描述的很到位