產(chǎn)品經(jīng)理管理問題的“三板斧”

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產(chǎn)品經(jīng)理的工作中總不乏各種各樣的問題需要解決,能夠立體化、系統(tǒng)化地解決問題是身為產(chǎn)品人必須具備的能力。

產(chǎn)品經(jīng)理的工作是什么?我認(rèn)為歸根結(jié)底就是解決各種問題。

產(chǎn)品經(jīng)理要定義一個(gè)產(chǎn)品,定義產(chǎn)品的關(guān)鍵就是定義產(chǎn)品價(jià)值,產(chǎn)品的核心價(jià)值就是解決用的問題,沒有價(jià)值的產(chǎn)品再優(yōu)秀的研發(fā)團(tuán)隊(duì)都是徒勞的。

除了定義產(chǎn)品,產(chǎn)品經(jīng)理還需要管理產(chǎn)品,甚至關(guān)注產(chǎn)品運(yùn)營(yíng),這一切的工作本質(zhì)上都可以抽象為一個(gè)問題,開一次產(chǎn)品需求評(píng)審會(huì)是要解決這份產(chǎn)品需求能否達(dá)標(biāo)的問題,寫一個(gè)產(chǎn)品立項(xiàng)書是為了解決產(chǎn)品研發(fā)能否有資源的問題,定義團(tuán)隊(duì)章程,協(xié)調(diào)成員溝通都是為了解決產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的問題,所以說產(chǎn)品經(jīng)理的工作就是解決問題一點(diǎn)都不為過。

那么問題來了,到底什么是問題呢?? 問題本質(zhì)上就是期望和現(xiàn)狀的差異,因?yàn)椴町惍a(chǎn)生痛苦,因而產(chǎn)生問題。

為了更加全面的理解問題,我想從三個(gè)方面去論述,讓你對(duì)問題的理解更加立體化、系統(tǒng)化。

一、定義問題

問題分類的維度很多,按照二元論,我認(rèn)為問題分為兩種,一種是看起來是問題的問題,一種是看起來不是問題的問題。

先來第一種,看起來是問題,比如你做產(chǎn)品測(cè)試時(shí)發(fā)現(xiàn)不滿足需求,交互界面易用性不好,產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度未按照預(yù)期完成,這些都是第一種問題,一看就是個(gè)問題。

還有一類問題看起來不是問題,比如你的上司讓你寫個(gè)產(chǎn)品方案,他要給老板匯報(bào),用戶調(diào)研需要寫一個(gè)調(diào)研提綱,這些看起來更像是個(gè)任務(wù),這任務(wù)本質(zhì)也都是為了解決一個(gè)問題,你接到老板讓你方案的任務(wù),實(shí)際上是為了解決你的上司如何給老板匯報(bào)的問題,本質(zhì)上是要解決你的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于這個(gè)產(chǎn)品的認(rèn)知問題。

問題分類清楚了,接下來要有能力分辨這個(gè)問題對(duì)我來說到底是不是個(gè)真正的問題,聽起來有點(diǎn)拗口,我舉個(gè)例子,一個(gè)需求人員過來跟我說,研發(fā)未完全按照原型設(shè)計(jì)進(jìn)行開發(fā),我看了下,研發(fā)因?yàn)榍岸思夹g(shù)所限對(duì)界面有微小調(diào)整,不影響大局,總體來看這個(gè)調(diào)整是OK的,對(duì)我來說這就不是個(gè)問題,可對(duì)需求人員覺得是個(gè)問題。

再舉個(gè)例子,一個(gè)技術(shù)架構(gòu)組的的重要人員要離職了,這看起來對(duì)我而言不是個(gè)問題,可實(shí)際我們的產(chǎn)品的用到了他開發(fā)的技術(shù)組件,他的離職很可能會(huì)造成我負(fù)責(zé)產(chǎn)品的進(jìn)度延遲,這對(duì)我來說就變成了一個(gè)問題。

所以辨別是否是一個(gè)真問題的關(guān)鍵,就要看這個(gè)問題對(duì)我來說到底是不是個(gè)問題。

確定了問題,我們?cè)賮砜慈绾螠?zhǔn)確的描述問題,先看下面的例子:

這個(gè)PPT寫得太差不合格,聽起來這確實(shí)是個(gè)問題,但你還是不知道到底問題在哪?是PPT的布局不夠美觀?還是邏輯結(jié)構(gòu)不夠嚴(yán)謹(jǐn)?所以正確的說法是你的這個(gè)PPT篇幅太長(zhǎng),要表達(dá)的觀點(diǎn)不變,精簡(jiǎn)到10頁(yè)就可以了。

看到?jīng)],描述問題的關(guān)鍵就是現(xiàn)狀和目標(biāo),這兩個(gè)點(diǎn)說清楚了,問題就描述清楚了。

二、分析問題

分析問題要關(guān)注三個(gè)方面,問題出現(xiàn)的頻率、問題的關(guān)聯(lián)性、問題的因果關(guān)系。

先看問題的頻率。在ITTL規(guī)范里有事件和問題的概念,假如一個(gè)信息化系統(tǒng)發(fā)生了故障,在最短的時(shí)間內(nèi)解決故障,恢復(fù)服務(wù)這叫事件,如果這個(gè)故障反復(fù)出現(xiàn),一個(gè)月出現(xiàn)了好幾次,那就要重點(diǎn)關(guān)注,把這些重復(fù)出現(xiàn)的偶然事件就會(huì)定義為問題,技術(shù)專家要想辦法給出徹底的解決辦法,解決這個(gè)問題。所以分析問題的頻率很關(guān)鍵,不同的頻率解決方案也會(huì)不同。

再看問題的關(guān)聯(lián)性,如果我們的信息化系統(tǒng)需要升級(jí)一個(gè)底層組件,解決一個(gè)安全漏洞,看似很簡(jiǎn)單,可是真的升級(jí)了就解決問題了,他是否會(huì)引發(fā)新的問題,當(dāng)前的安全問題是解決了,可是因?yàn)橛袀€(gè)功能模塊只能適配這個(gè)最組件的舊版本,新版本升級(jí)了馬上新問題出現(xiàn)了。

最后就是問題的因果關(guān)系,我們要學(xué)會(huì)尋根溯源,打破砂鍋問到底,像剝洋蔥一樣,層層把這個(gè)問題分解,透過問題的表面看本質(zhì),只有這樣才能根本上的解決問題。

我舉個(gè)實(shí)際的例子,我有個(gè)同事給客戶演示系統(tǒng),結(jié)果演示的效果不好,用戶不太滿意,后來我們復(fù)盤這件事,發(fā)現(xiàn)了以下子問題。

演示地點(diǎn)是客戶的辦公室,那一次的辦公室沒有外網(wǎng)環(huán)境,這個(gè)事先沒有調(diào)研清楚,到了現(xiàn)場(chǎng)才發(fā)現(xiàn),只能臨時(shí)用的手機(jī)熱點(diǎn)聯(lián)網(wǎng),系統(tǒng)的速度顯得比較慢。

另外演示的投影儀連接電腦有些問題,搗鼓了幾分鐘才開始正式演示,這給用戶留下了壞印象。

演示的過程中出現(xiàn)了一次系統(tǒng)bug,而這個(gè)bug的出現(xiàn)是演示的準(zhǔn)備不足造成,研發(fā)知道有這么個(gè)問題,只是暫時(shí)來不及解決,如果提前準(zhǔn)備充分,這小功能根本不會(huì)主動(dòng)點(diǎn)開。

所以這些問題的疊加最終造成了一次失敗的系統(tǒng)演示。

三、解決問題

只要思想不滑坡,辦法總比問題多,一切問題都是可以解決的。

先說一個(gè)點(diǎn),解決問題一定要以自己擁有的資源為最基礎(chǔ),否則得不償失,說白了就是看自己手里有什么牌,才好出招。

比如一個(gè)用戶提出一個(gè)系統(tǒng)需求,要真正的實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求,我們現(xiàn)在的技術(shù)能力是不具備的,可能需要和別的廠商合作,或者需要付出大量的人力去做技術(shù)預(yù)研,成本都是非常高的,解決了用戶的問題但是項(xiàng)目賺不到錢,怎么辦?

問題還是要解決,我們回到問題的定義,問題就是預(yù)期和現(xiàn)狀的差異,現(xiàn)狀無法改變,只能降低用戶期望了,通過成本較低的替代方案最終解決用戶的問題。

問題經(jīng)過分解,出現(xiàn)了很多子任務(wù),這些任務(wù)都完成了,問題才算真正的解決,如何排定這些任務(wù)的優(yōu)先級(jí),有兩個(gè)很關(guān)鍵的因素,一個(gè)是外部資源,如果這個(gè)任務(wù)需要其他人協(xié)助解決,這個(gè)人是不太可控的,所以這類任務(wù)優(yōu)先級(jí)一定是最高的,另外一個(gè)就是依賴關(guān)系,通過任務(wù)的依賴關(guān)系明確哪些任務(wù)可以并行優(yōu)先做。

最后問題的任務(wù)都分解完了,計(jì)劃也定了,也分配到具體負(fù)責(zé)人了,那是不是就萬(wàn)事大吉坐等問題解決,顯然并不是這樣的,產(chǎn)品經(jīng)理要全程追蹤問題的解決過程,有問題及時(shí)溝通協(xié)調(diào)。問題解決后還要驗(yàn)證。

最近有個(gè)項(xiàng)目,我分配給一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的工程人員去部署附件服務(wù),要實(shí)現(xiàn)多個(gè)節(jié)點(diǎn)的同步和負(fù)載均衡,他干了一天和我說問題解決了,這比我預(yù)期的要快很多,然后我再問他你驗(yàn)證了嗎?怎么證明你部署成功了呢?他才曉得原來還有驗(yàn)證這一步。所以未經(jīng)驗(yàn)證解決的問題,都不能算真的解決了。

這里把角色放的更大一些,你除了是一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,在家里你可能是一個(gè)父親、一個(gè)妻子,在一個(gè)讀書會(huì)你可能是一個(gè)讀書會(huì)的會(huì)員或是組織者,在醫(yī)院里你是醫(yī)生的病人。我們每個(gè)角色所作的思考、決策、行為其實(shí)都是為了解決問題。

輔導(dǎo)孩子的功課是為解決孩子的成績(jī)問題,帶家人旅游,是為了滿足精神上的釋放,甚至我們每天吃飯、睡覺都是為了解決身體本身的健康問題。

所有一切行為皆是問題,成為問題解決高手,會(huì)讓你的工作更加出色,生活更加幸福。

 

本文由 @奮斗De奶爸 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 學(xué)習(xí)了學(xué)習(xí)了

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