如何豐滿地做SWOT分析?

10 評論 296155 瀏覽 279 收藏 10 分鐘

SWOT分析通常在創(chuàng)新流程的早期執(zhí)行,初衷在于幫助企業(yè)在商業(yè)環(huán)境中找到自身定位,并在此基礎(chǔ)上作出決策,現(xiàn)在得到了更廣泛的使用。

其中 SW 代表公司內(nèi)部因素,OT 代表公司外部因素,這些因素皆與公司所處的環(huán)境息息相關(guān)。外部分析的目的在于了解企業(yè)及其競爭者在市場中的相對位置,從而幫公司進(jìn)一步理解公司的內(nèi)部分析。SWOT 分析所得的直接結(jié)果為一組信息表格,生成物根據(jù)目標(biāo)設(shè)定可以為產(chǎn)品創(chuàng)新流程中所需的搜尋領(lǐng)域、商業(yè)方案、創(chuàng)新點等等,并伴有重要級或優(yōu)先級排序。當(dāng)然,這個過程同樣適用于研究一款互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品。

這年頭隨著創(chuàng)業(yè)和 MBA 課程的流行,麥肯錫 SWOT 分析法已經(jīng)爛大街,連高中生在選擇自己應(yīng)該去文科班還是理科班時,也會像模像樣地鋪開一張大白紙,上面逐條列滿優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅。

但不論是公司做商業(yè)分析,還是產(chǎn)品做戰(zhàn)略規(guī)劃,只是盡量客觀地把 SWOT 寫出來,是無法獲得有意義的輸出結(jié)果的。SWOT 分析法也不僅止于如此。

那么正題是:該如何正確且全面地使用 SWOT 分析法?

按照慣例,以一個項目舉例,完整重演。

SWOT2

讓我們先以一個帥哥鎮(zhèn)樓,代表這是一個真實的項目。

分析參與方:某影視工作室,代表作:《天朝生活指南》

分析目標(biāo):在滿地都是影視工作室,同時滿市場都有視頻需求的今天,找到自己公司的發(fā)展定位。

參與人數(shù):8人,包括創(chuàng)始人和制作團(tuán)隊。

流程開始:

SWOT3

(事前準(zhǔn)備,畫格子)

1、主持人(我,機(jī)智的小星玫,北京廣播學(xué)院畢業(yè))先聲情并茂地帶領(lǐng)大家進(jìn)入狀態(tài),大致概述行業(yè)狀況(前一天要翻閱各種行業(yè)報告),并簡單闡述今天工作坊的流程,說明這場分析大約需要 2 個小時。再以嚴(yán)肅臉要求大家一定要如實分析,我們做分析不是為了歌功頌德,而是為了出真實結(jié)論。

2、在進(jìn)入分析流程之前,所有人先一起明確:我們的企業(yè)屬于什么行業(yè)?

然后是:

SWOT4

這一步很重要,首先是大家需要有一個達(dá)成共識的基礎(chǔ)知識作為基礎(chǔ),其次,做 SWOT 分析你會發(fā)現(xiàn)大多數(shù)人其實對自己的行業(yè)并不了解。

寫在白板上,方便之后想不出來分析時提供思維靈感。

3、開始進(jìn)入正式的分析流程,先進(jìn)行外部分析(OT,即機(jī)會和風(fēng)險)。

告訴大家,我們現(xiàn)在有 8 分鐘時間,大家需要保持完全的安靜,每個人無聲地寫下自己關(guān)于公司所處行業(yè)環(huán)境中,能帶給公司本身的機(jī)會和風(fēng)險。注意,此時可以假設(shè)自己的公司是無敵且全屬性的,忽略內(nèi)部因素。

往往到5分鐘左右,現(xiàn)場已經(jīng)陷入尷尬,大家表示想不出來了。這時主持人可以提供一些思維靈感,比如讓大家參看第二步中達(dá)成共識的行業(yè)概況,或者針對如下問題進(jìn)行分析:

a) 當(dāng)前市場環(huán)境中最重要的趨勢是什么?

b) 人們的需求是什么?

c) 人們對當(dāng)前產(chǎn)品有什么不滿?

d) 行業(yè)冠軍/競爭對手們都在做什么,計劃做什么?

大家都寫完、貼完之后,每個人說一下自己寫的內(nèi)容,其他人聽的過程中如有靈感,也可補(bǔ)充。

分享結(jié)束后,所有人拿著顏色筆,輪流在機(jī)會、風(fēng)險點兩類中,各挑選三個他們覺得最重要的小紙條,并且在上面畫上色點(創(chuàng)始人、高管可以使用不同的顏色以區(qū)分)

SWOT5

4、進(jìn)入內(nèi)部分析,跟步驟 3 一樣,也是 8 分鐘時間,大家無聲地寫下自己對于公司自身的競爭優(yōu)勢、核心競爭力以及弱點、缺點的分析。其中,可以更著重于關(guān)注分析公司優(yōu)勢而不是劣勢,因為我們要尋找的是市場機(jī)會而不是市場阻力。

大家都寫完、貼完之后,同樣也是輪流說一下自己寫的內(nèi)容,并點上神圣的三點。

大多數(shù) SWOT 分析,到這里就已經(jīng)結(jié)束了。但我們的文章標(biāo)題既然是:如何「豐滿」地做 SWOT 分析法? 以下就是進(jìn)入到真正有用且豐滿的部分。

SWOT6

5、看到這里還有四個象限?現(xiàn)在才進(jìn)入真正出成果的部分。

從這里開始真的要狠狠動腦想了,首先,這四個象限里要寫的東西,都是方案。

參與者們要集中精力,一一將優(yōu)勢、弱點、機(jī)會、風(fēng)險當(dāng)中的每一點,對應(yīng)結(jié)合起來。比如是提取了優(yōu)勢當(dāng)中的某一點和機(jī)會當(dāng)中的某一點結(jié)合,有了一個解決方法,那么把它寫下來,貼到 SO 的象限里。

這里我們需要來舉一些例子,方便大家理解:

a) 公司優(yōu)勢里有「剪輯功力快狠準(zhǔn)」這一項,行業(yè)機(jī)會里有「大多數(shù)產(chǎn)品公司都有小短片的需求,量大,但要求精致」。聰明的小明往 SO 象限里寫了一條「公司原創(chuàng)一批短平快的模版小片」

b) 公司弱點里有「新入員工不了解行業(yè)」「公司缺人手、缺宣傳」等,行業(yè)機(jī)會里有「新媒體正大力發(fā)展」「文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)受重視」等。聰明的小明于是往 WO 象限里寫了一條「組織在校學(xué)生在公司進(jìn)行一場行業(yè)資訊分享培訓(xùn)」

其中,可以著重選擇之前被畫上神圣的點的小卡片進(jìn)行分析。

這個過程一直持續(xù)到大家思維枯竭,打死也想不出來為止。如下圖就還充滿潛力。

SWOT7

6、以為到這里就結(jié)束了嗎?并沒有!說好的豐滿!說好的輸出結(jié)果呢!

從歷史經(jīng)驗說明,光有解決方案是沒用的,重要的是,要去執(zhí)行。

于是現(xiàn)在最重要的是,要給解決方案進(jìn)行排序,這個過程最好僅由創(chuàng)始人、項目管理人參與決策。

排序原則:

a) SO(優(yōu)勢+機(jī)會)最重要,這是公司未來的核心發(fā)展

b) WT(弱點+風(fēng)險)其次重要,因為不做公司可能就要死了

c) 接下來,WO(弱點+機(jī)會)要稍微重要一些,因為弱點很可能可以靠招人來完善,但機(jī)會是可遇不可求的。

d) ST(優(yōu)勢+風(fēng)險)是優(yōu)先級最低的,這一塊的有一些方案可能你們很久以前就已經(jīng)打算要做了,現(xiàn)在你們知道,這里可以先緩緩,先做其他的。

最后獲得一個執(zhí)行列表,然后,馬上,風(fēng)馳電掣地去執(zhí)行吧!

以上,這個 SWOT 分析是不是足夠豐滿了。跟 KJ 法一樣,這其實也是一個幫助大家共同開腦洞的同時努力達(dá)到共識的工作方法。

 

原文來自:互聯(lián)網(wǎng)分析沙龍

更多精彩內(nèi)容,請關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 熊不知

    回復(fù)
  2. 公司都要有收據(jù)么:cgkc.com

    來自廣東 回復(fù)
  3. 哎呀我想?yún)⑴c一次全過程。

    來自廣東 回復(fù)
  4. 產(chǎn)品經(jīng)理做競品分析的頻率如此之高,漸漸的也形成了類似營銷分析中SWOT、4P、4S、波士頓矩陣的分析模型,但哪種模型才是真正切實可用?其實還是需要一定經(jīng)驗才能真正搞明白的,看了一下京東張欽州老師的課程,瞬間明白了,推薦給大家,課程地址:https://vip.qidianla.com/course/detail/tvdj.html

    來自廣東 回復(fù)
    1. 垃圾培訓(xùn)吧

      來自湖北 回復(fù)
  5. 厲害,雖然才看到~感覺有實際的帶動感,不是純理論難理解那種

    來自上海 回復(fù)
  6. 就是三點:
    1、第一步:按 OT、SW 的順序列出 優(yōu)勢、劣勢。OT強(qiáng)調(diào)外部競爭,SW 強(qiáng)調(diào)自身優(yōu)勢劣勢
    2、第二步:進(jìn)行組合:按 SO(利用優(yōu)勢、抓住 機(jī)會)、WT(扭轉(zhuǎn)劣勢,規(guī)避風(fēng)險)、WO(消除不足抓住機(jī)會)、ST(利用優(yōu)勢規(guī)避風(fēng)險),盡可能多的擬出策略;
    3、第三步:確定優(yōu)先級,擬定行動計劃。

    來自四川 回復(fù)
    1. 精辟

      回復(fù)
    2. ??

      回復(fù)
  7. 很贊啊

    來自浙江 回復(fù)