電商產(chǎn)品:關(guān)于用戶維權(quán)的那些事兒

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維權(quán)系統(tǒng)看起來比較簡單,但其中涉及到的訂單狀態(tài)和維權(quán)狀態(tài)的轉(zhuǎn)變,在實際操作中也需要多多注意。

上篇文章講了訂單系統(tǒng)以及正常的下單業(yè)務(wù)流程,我們都知道,從用戶下單到最后收貨過程中,可能會有各種各樣奇怪的狀況發(fā)生,比如剛下單發(fā)現(xiàn)收貨地址寫錯了???收到貨發(fā)現(xiàn)少發(fā)漏發(fā)、貨物質(zhì)量有問題等等,當(dāng)發(fā)生這些問題時,需要給用戶相關(guān)入口去維護自己的合法權(quán)益,我們可以將這些過程統(tǒng)稱為維權(quán)。

以時間節(jié)點來劃分,我們可以將整個維權(quán)過程分為:

  • 下單到發(fā)貨前:取消訂單
  • 發(fā)貨后到維權(quán)期結(jié)束前:僅退款&退貨退款

下面我們就分別介紹這幾個維權(quán)操作。

取消訂單

從下單到發(fā)貨前,用戶可取消訂單,其中取消訂單又可以按付款狀態(tài)分為兩種情況:

1.未付款時取消訂單

前提:用戶下單后未付款,很多電商平臺會將該訂單保留在訂單列表中,同時記為待付款訂單,方便用戶能夠直接從訂單列表中直接付款。

1)用戶自主取消訂單

針對此類待付款訂單,當(dāng)用戶不想購買,或者有些平臺限制某種商品只能下一單,而用戶想重新下單時,需要給用戶取消該訂單的入口。

例如淘寶,對于待付款訂單,在訂單列表和訂單詳情頁中都會有取消訂單入口。

2)系統(tǒng)自動取消訂單

除了用戶自主取消訂單外,當(dāng)平臺采取下單鎖庫存方式時,為了防止待付款訂單長期占用庫存,一般會設(shè)置一個時間段,超過該時間段則待付款訂單自動取消。

2.已付款待發(fā)貨時取消訂單

已付款的訂單,在倉庫還沒發(fā)貨時,也可以進行取消訂單操作,取消成功后進行退款。

在上一篇文章《電商后臺:實例解讀訂單系統(tǒng)》中,我們在介紹訂單狀態(tài)中的“待發(fā)貨訂單”時提過,已付款未發(fā)貨的訂單,若有取消訂單申請發(fā)生,一般需要查詢倉庫是否已發(fā)貨,若未發(fā)貨則可進行攔截,此時用戶可申請取消訂單并退款。但對于大部分非自有倉庫的平臺來說,和倉庫之間的實時信息交互比較麻煩,所以平臺一般可能的做法是設(shè)置一個有效時間,在用戶下單支付后的此有效時間內(nèi)該訂單不會推送至倉庫,用戶可申請取消訂單,比如下單后一小時內(nèi)用戶可取消訂單,一小時后訂單狀態(tài)自動變?yōu)橐寻l(fā)貨(非實際發(fā)貨),不可取消訂單。

僅退款/退貨退款

訂單發(fā)貨后至維權(quán)期結(jié)束前,用戶在訂單詳情頁可針對訂單中的單個商品進行退款/退貨退款申請。下面分別介紹下僅退款與退貨退款維權(quán)操作的區(qū)別。

1.僅退款

申請僅退款的場景有以下幾種:

  • 1)沒有收到貨;
  • 2)某些特殊商品不需要寄回;
  • 3)與客服溝通后不需要寄回商品等。

申請僅退款涉及到的后端系統(tǒng)主要是客服系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)。如下方僅退款流程示例,用戶在前端申請退款后,退款申請會流轉(zhuǎn)至客服系統(tǒng),客服受理后可通過或駁回退款申請??头ㄟ^后,財務(wù)系統(tǒng)會審核該筆退款,通過則會退款給用戶。

2.退貨退款

申請退貨退款的主要場景是:用戶對收到的商品不滿意,需要將商品退回商家以返還金額。

申請退貨退款涉及到的后端系統(tǒng)有客服系統(tǒng)、倉庫系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)。如下方退貨退款流程示例,用戶在前端申請退款后,退款申請會流轉(zhuǎn)至客服系統(tǒng),客服受理后可通過或駁回退款申請。

客服通過后,需要用戶在限定時間內(nèi)將商品寄回指定地點,倉庫會對所收到的商品進行質(zhì)檢驗收,確認(rèn)沒問題后,財務(wù)系統(tǒng)審核該筆退款,通過則會退款給用戶。

注意點:當(dāng)一個訂單中的某個商品維權(quán)成功時,不影響整個訂單的狀態(tài)。例如一個訂單包含三件商品,訂單狀態(tài)為交易成功,當(dāng)某件商品退款成功時,訂單狀態(tài)仍為交易完成;當(dāng)三件商品均退款成功時,訂單狀態(tài)變?yōu)榻灰钻P(guān)閉。

總結(jié)

綜上所述,從交易開始到交易結(jié)束的整個流程中,可能涉及到維權(quán)的操作如下圖所示

可能有的朋友會有疑問,已付款待發(fā)貨的訂單取消時,需要進行退款,那為什么對于這種訂單不走退款的維權(quán)流程呢,這樣可以將付款作為一個節(jié)點,付款前的可取消訂單,付款后的都走申請退款/退貨退款流程?

因為一個訂單中可能包含多少件商品,平臺一般是直接將整個訂單推送至倉庫中。而上述我們講到,退款維權(quán)是細(xì)分到訂單中的sku,即訂單中某一個商品可單獨申請退款,所以在發(fā)貨前的維權(quán),必須是針對整個訂單,不能只是其中某件商品申請退款,否則推到倉庫的訂單中可能就包含了已經(jīng)申請退款的商品。所以對于已付款待發(fā)貨的訂單,我們也制定取消訂單的維權(quán)操作。

維權(quán)系統(tǒng)看起來比較簡單,但其中涉及到的訂單狀態(tài)和維權(quán)狀態(tài)的轉(zhuǎn)變,在實際操作中也需要多多注意。

 

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  1. 沙發(fā)

    來自上海 回復(fù)